Versionen und Aushänge nachvollziehbar halten
Eine Brandschutzordnung wird nur wirksam, wenn aktuelle Versionen sichtbar sind und Beschäftigte wissen, was gilt.
- Teil A, B und C getrennt versionieren
- Aushangorte und Freigaben dokumentieren
- Unterweisung und Lesebestätigung verknüpfen
- Review bei Gebäude- oder Organisationsänderung setzen
Funktionen für den laufenden Betrieb
Die Software sollte vor allem dort helfen, wo Word- und PDF-Dateien schnell veralten.
- gültige Fassung je Standort sichtbar halten
- Aushangprüfung und Brandschutzbegehung verbinden
- Unterweisungen auf die aktuelle Version beziehen
- Rollen aus Teil C mit Aufgaben und Vertretungen pflegen
- Erinnerungen für Review, Freigabe und Aktualisierung setzen
Erstellung und Verwaltung trennen
Software kann die Erstellung unterstützen, sollte aber nicht den Eindruck erwecken, dass ein Klick eine fachkundig freigegebene Brandschutzordnung ersetzt. Der Mehrwert liegt in Struktur, Aktualität und Nachweisführung.
- Entwurf, fachliche Freigabe und gültige Fassung getrennt führen
- Teil A, B und C mit unterschiedlichen Workflows abbilden
- Word- oder PDF-Exporte versioniert ausgeben
- Änderungen an Fluchtwegen, Rollen oder Aushängen als Aufgaben nachverfolgen
Offizielle Einordnung
DIN 14096 und die betrieblichen Brandschutzanforderungen bestimmen den Inhalt. Software ist vor allem für Version, Zuständigkeit, Unterweisung, Aufgaben, Aushangorte und Nachweise sinnvoll.
- Software als Organisations- und Nachweiswerkzeug
- fachkundige Erstellung und Freigabe der Brandschutzordnung separat prüfen
- Änderungen an Gebäude, Organisation oder Fluchtwegen als Review auslösen
- gültige Fassungen und Unterweisungsnachweise zusammenführen