Offizielle Vorlage als PDF oder Word finden

Die DGUV stellt den Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten – FBFHB-008 als PDF kostenlos bereit. Die Ausgabe Dezember 2025 umfasst zwei Seiten. Sie enthält Felder für den Auftrag, Schutzvorkehrungen, Brandwache, Alarmierung, Löschmittel und Unterschriften. Arbeitsschluss und Abschluss der Kontrolle werden separat erfasst.

Wer eine bearbeitbare Vorlage sucht, findet im Formularverzeichnis der BGHM einen Word-Erlaubnisschein für Schweißen und verwandte Verfahren. Dort sind auch eigene Formulare für Arbeiten mit Zündquellen in explosionsgefährdeten Bereichen sowie für Behälter und enge Räume aufgeführt. Wählen Sie das zum Einsatz passende Dokument; ein Heißarbeitsschein deckt zusätzliche Gefahren nicht automatisch ab.

Beide Links führen zu den Originalanbietern. Die Formulare werden erst durch die betriebliche Prüfung und die konkreten Festlegungen zu einer verwendbaren Arbeitsfreigabe. Für die umfassende Beurteilung des Schweißarbeitsplatzes gibt es die gesonderte Gefährdungsbeurteilung Schweißen als PDF.

Wann ist ein Erlaubnisschein erforderlich?

Entscheidend sind Tätigkeit, Umgebung und geltende Vorgaben. Aus dem Wort „Heißarbeit“ allein lässt sich keine einheitliche Formularpflicht für jeden Betrieb ableiten. Umgekehrt macht eine kurze Arbeitsdauer eine gefährliche Tätigkeit nicht erlaubnisfrei.

Situation Was zu prüfen ist
Besonders gefährliche oder sich gegenseitig gefährdende Tätigkeiten in einem Arbeitsbereich mit Gefahrstoffen, die Brand- oder Explosionsgefahren verursachen können Anhang I Nr. 1.4 Abs. 2 GefStoffV verlangt ein Arbeitsfreigabesystem mit besonderen schriftlichen Anweisungen. Die zuständige Person erteilt die Freigabe vor Beginn.
Instandhaltung eines Arbeitsmittels § 10 Abs. 3 Nr. 12 BetrSichV verlangt Systeme für die Freigabe bestimmter Arbeiten. Welche Arbeiten das betrifft, ist im konkreten Instandhaltungsprozess festzulegen.
Schweißen mit verbleibenden Brand- oder Explosionsgefahren Die BGHM beschreibt für WIG-Schweißen eine Schweißerlaubnis mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen. Der Hinweis ist verfahrensbezogene Präventionshilfe, kein eigenständiges Gesetz.
Auftrag auf einem fremden Betriebsgelände Zusätzlich Standortregeln, Auftrag, Genehmigungsauflagen und gegebenenfalls Versicherungsbedingungen prüfen. Diese können ein bestimmtes Erlaubnisverfahren vorgeben.

Die gesetzlichen Grundlagen stehen in Anhang I GefStoffV und § 10 BetrSichV. Die BGHM-Praxishilfe WIG-Schweißen, Stand November 2025, erläutert den Zusammenhang zwischen verbleibenden Gefahren, Erlaubnis und zusätzlichen Vorkehrungen.

Prüfen Sie zuerst, ob sich die Arbeit mit einem geeigneten anderen Verfahren oder an einem dafür eingerichteten Arbeitsplatz erledigen lässt. Auch das Heißarbeitsformular von AIG stellt diese Alternativen vor die Freigabe. Seine konkreten Abstände und Überwachungszeiten sind jedoch Versichererhinweise und keine allgemein geltenden deutschen Gesetzeswerte.

Achtung bei alten Mustern: Kapitel 2.26 „Schweißen, Schneiden und verwandte Verfahren“ der DGUV Regel 100-500 ist laut offizieller DGUV-Änderungsliste seit November 2024 zurückgezogen. Übernehmen Sie daraus weder eine pauschale Pflicht noch eine Ausnahme ungeprüft als aktuelle Regel.

Wer darf Heißarbeiten freigeben und unterschreiben?

Der Betrieb muss festlegen, wer für die konkrete Arbeitsfreigabe verantwortlich und befugt ist. Eine Funktionsbezeichnung wie „Sicherheitsfachkraft“, „Brandschutzbeauftragter“ oder „Hausmeister“ belegt diese Befugnis allein nicht. Werden Arbeitgeberaufgaben zur eigenverantwortlichen Wahrnehmung übertragen, ermöglicht § 13 Abs. 2 ArbSchG die schriftliche Beauftragung zuverlässiger und fachkundiger Personen.

Praktisch sind drei Beiträge zu unterscheiden:

  • Betriebs- oder Anlagenverantwortliche bringen Kenntnisse über Räume, Anlagen, Reststoffe, Nachbarbereiche und betriebliche Schutzsysteme ein.
  • Verantwortliche für die Ausführung klären Verfahren, Beschäftigte, Arbeitsmittel und tätigkeitsbezogene Schutzmaßnahmen.
  • Die zur Freigabe bestimmte Person prüft innerhalb ihrer Zuständigkeit, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, und dokumentiert ihre Entscheidung.

Diese Beiträge können je nach Organisation unterschiedlich verteilt sein. Der verwendete Schein muss erkennen lassen, wer welche Aussage bestätigt. Im DGUV-Formular sind Unterschriften der Betriebsleitung beziehungsweise ihrer beauftragten Person und der ausführenden Person vorgesehen. Eine zusätzliche interne Gegenzeichnung kann sinnvoll oder vorgegeben sein; sie ersetzt keine fehlende Fachkunde.

Bei Fremdfirmen bleiben die Pflichten beider Arbeitgeber bestehen. § 8 ArbSchG verlangt die erforderliche Zusammenarbeit, Gefahreninformation und Abstimmung. Eine Unterschrift des Auftraggebers übernimmt nicht automatisch die gesamte Verantwortung des Auftragnehmers. Der übergreifende Ablauf steht im Leitfaden Fremdfirmen im Arbeitsschutz.

Den Schein vorbereiten: Angaben müssen prüfbar sein

Die folgende Tabelle ist eine redaktionelle Prüfhilfe für die Besprechung vor Ort. Sie ergänzt die gewählte Originalvorlage; sie legt keine technischen Schutzwerte fest.

Statt einer unklaren Angabe Besser dokumentieren
„Reparatur in Halle 2“ Bauteil, Tätigkeit, genaue Arbeitsstelle und betroffene angrenzende Bereiche
„Heute“ Beginn, vorgesehenes Ende und Grenze der Freigabe mit Datum und Uhrzeit
„Bereich geprüft“ Wer hat welche Bereiche kontrolliert? Welche Befunde oder offenen Punkte gab es?
„Brandschutz erledigt“ Jede festgelegte Maßnahme mit verantwortlicher Person und bestätigter Umsetzung
„Brandwache organisiert“ Person, Zeitraum, Beobachtungsbereich, Ablösung und Erreichbarkeit
„Bei Problemen melden“ Arbeitsstopp, Kontakt, Alarmweg und Zuständigkeit für eine erneute Freigabe
„Arbeit fertig“ Ende der Ausführung sowie gesondert Ergebnis und Ende der Nachkontrolle

Die Ortsprüfung muss über die sichtbare Arbeitsfläche hinausgehen. Funken und Wärme können andere Bereiche erreichen; deshalb nennt die DGUV-Vorlage auch angrenzende Räume, Öffnungen und verbliebene brennbare Bauteile. Fragen zu unbekannten Wandaufbauten, Behälterinhalten oder möglicher explosionsfähiger Atmosphäre gehören vor einer Freigabe in fachkundige Hände.

Eine erforderliche Freimessung, Energieisolation oder technische Schutzentscheidung lässt sich nicht durch das Ankreuzen eines Feldes ersetzen. Für Instandhaltungsarbeiten beschreibt TRBS 1112 den weiteren Zusammenhang von Vorbereitung, Sicherung, Durchführung und Rückgabe.

Brandwache und Gültigkeit: keine fremden Zahlen kopieren

Legen Sie die Überwachung während der Arbeiten und die Kontrollen danach getrennt fest. Dabei müssen Zeit, Bereich, Person und Übergabe zusammenpassen. Ein eingetragener Name hilft nicht, wenn die Person zum vorgesehenen Kontrollzeitpunkt den Betrieb bereits verlassen hat.

Eine einzelne Kontrolle nach 30 Minuten ist kein allgemeiner Nachweis, dass jede Brandgefahr vorbei ist. Das DGUV-Formular enthält neben diesem Kontrollzeitpunkt weitere Felder für Dauer und Kontrollgänge. Die Festlegung muss die örtliche Gefährdung und die anzuwendenden Anforderungen abdecken. Verdeckte Bereiche oder die Möglichkeit einer verzögerten Brandentstehung müssen dabei fachkundig berücksichtigt werden.

Auch bei der Gültigkeit unterscheiden sich betriebliche Verfahren: Das BSR-Formular sieht eine tägliche Freigabe vor; Holcim HSE-107 nennt höchstens sieben Tage bei unveränderten Bedingungen. Das sind Beispiele lokaler Festlegungen, keine Wahlmöglichkeiten für einen beliebigen anderen Betrieb.

Für Ihren Auftrag müssen deshalb vor Beginn drei Fragen beantwortet sein:

  1. Wofür gilt die Erlaubnis? Tätigkeit, Ort und Zeitgrenze eindeutig festhalten.
  2. Wann ist eine erneute Prüfung nötig? Beispielsweise bei verändertem Verfahren, anderen Bereichen, zusätzlichen Brandlasten, ausgefallenen Schutzmaßnahmen oder einer nicht gesicherten Ablösung.
  3. Wer entscheidet über die Fortsetzung? Zuständige Person und Kommunikationsweg festlegen. Bei ungeklärten Abweichungen die Arbeit sicher unterbrechen und die Bedingungen vor der Wiederaufnahme klären.

Beispiel: Die fehlende Ablösung verhindert die Freigabe

Fiktives Organisationsbeispiel, keine technische Arbeitsanweisung: Eine Fremdfirma soll eine Konsole in einer Lagerhalle bearbeiten. Der Auftrag ist für den Nachmittag vorgesehen. Die betrieblich festgelegten Kontrollen reichen über das Schichtende des ursprünglich eingeteilten Mitarbeiters hinaus.

Im Entwurf steht lediglich „Brandwache: Herr M.“. Bei der Besprechung wird deutlich, dass nach seinem Feierabend niemand verbindlich übernimmt. Der Schein ist damit organisatorisch unvollständig, auch wenn Arbeitsort und Schutzmaßnahmen bereits eingetragen sind.

Die Verantwortlichen klären eine geeignete Ablösung einschließlich Zugang, Kontakt und Übergabe oder verschieben den Auftrag. Erst wenn die erforderlichen Bedingungen tatsächlich erfüllt und bestätigt sind, erfolgt die Freigabe. Nach der Ausführung bleibt die Kontrolle offen, bis die dafür festgelegte Person sie durchgeführt und dokumentiert hat.

Der Nutzen liegt in zwei getrennten Entscheidungen: „Die Arbeit darf beginnen“ und „die erforderlichen Kontrollen sind abgeschlossen“. Eine einzige Unterschrift „erledigt“ würde diese Lücke verdecken.

Abschlusscheck: Was gehört in die Auftragsakte?

Halten Sie für den konkreten Auftrag nachvollziehbar fest:

  • welche Fassung des Scheins tatsächlich freigegeben war,
  • welche Änderungen, Unterbrechungen oder besonderen Vorkommnisse auftraten,
  • wann die Ausführung endete und wer den Zustand übergab,
  • wer die vorgesehenen Kontrollen mit welchem Ergebnis abschloss,
  • welche offenen Punkte an die zuständige betriebliche Stelle übergeben wurden.

Falls Schutzsysteme im Rahmen eines gesondert geregelten Verfahrens verändert wurden, muss auch deren ordnungsgemäße Rückgabe geklärt sein. Ein Heißarbeitsschein ist keine pauschale Erlaubnis, Brandmelde- oder Löschanlagen abzuschalten.

Der Nachweis gehört zum Arbeitsauftrag und in die betriebliche Brandschutzorganisation. Die geeignete Ablage und Aufbewahrung richten sich nach den im Betrieb geltenden Anforderungen. Dieser Leitfaden erklärt den Dokumentationsablauf; die fachkundige Beurteilung und Freigabe der tatsächlichen Arbeitsstelle bleiben erforderlich.