Sinnvolle Excel-Spalten
Eine Excel-Vorlage sollte nicht nur den Mangel beschreiben. Sie muss zeigen, was daraus folgt.
- laufende Nummer
- Bereich oder Standort
- Mangelbeschreibung
- Quelle: Begehung, Prüfung, Meldung
- Risiko und Priorität
- Maßnahme und Verantwortliche
- Frist und Status
- Nachweis, Abschlussdatum und Wirksamkeitsprüfung
Typische Grenzen
Excel wird kritisch, wenn mehrere Personen parallel arbeiten oder Nachweise verteilt liegen. Dann ist oft unklar, ob eine Frist aktuell ist, ob ein Foto zum richtigen Mangel gehört oder ob ein Abschluss geprüft wurde.
Wechsel zu ArbeitsschutzPilot
ArbeitsschutzPilot kann die Excel-Logik in einen Workflow überführen: Mängel erfassen, Maßnahmen zuweisen, Fristen verfolgen und Nachweise exportieren.