Lieferanten-SDB und Stoffdatenbank unterscheiden
Wer nach einer Sicherheitsdatenblätter-Datenbank sucht, meint oft sehr unterschiedliche Dinge: ein Lieferantenportal, eine öffentliche Stoffdatenbank oder die interne Ablage im Betrieb. Für die Gefährdungsbeurteilung zählt das konkrete Produkt und seine aktuelle Lieferanteninformation.
- Lieferanten-SDB zum verwendeten Produkt speichern
- Stoffdatenbanken nur als ergänzende Informationsquelle nutzen
- Version und Überarbeitungsdatum sichtbar halten
- Bezug zu Tätigkeit, Lagerort und Schutzmaßnahmen herstellen
Wo Betriebe zuerst suchen sollten
Für ein konkretes Produkt ist der Lieferant die wichtigste Anlaufstelle. Öffentliche Quellen helfen bei der Einordnung von Stoffeigenschaften, dürfen aber nicht ungeprüft als Produktdatenblatt behandelt werden.
- Lieferantenportal oder Produktkontakt prüfen
- Produktname, Artikelnummer und Hersteller abgleichen
- öffentliche Stoffdaten nur ergänzend verwenden
- Abweichungen zwischen Quellen als Rückfrage dokumentieren
Gefundene Datenblätter plausibilisieren
Ein Download ist erst nutzbar, wenn er eindeutig zum eingesetzten Produkt passt. Besonders bei ähnlichen Produktnamen oder älteren PDFs entstehen schnell falsche Zuordnungen.
- Produktname, Artikelnummer und Lieferant vergleichen
- deutsche Fassung, Version und Überarbeitungsdatum prüfen
- Etikett, Piktogramme und H-Sätze abgleichen
- Lagerung, PSA und Erste Hilfe auf betriebliche Verwendung prüfen
- unklare Treffer nicht als aktuelle Lieferantenfassung übernehmen
Interne Datenbank als Arbeitsschutzworkflow
Eine reine Dateiablage löst das Problem nicht. Die Datenbank sollte Änderungen erkennen helfen und Folgeaufgaben auslösen.
- neue SDB-Version als Review-Anlass markieren
- Gefahrstoffverzeichnis automatisch mitführen
- Betriebsanweisung und Unterweisung verknüpfen
- alte Fassungen kontrolliert archivieren
Wenn nicht nur Sicherheitsdatenblätter, sondern strukturierte Gefahrstoffdaten mit Suche, Lagerort und Versionen gemeint sind, passt Gefahrstoffdatenbank Software.
Felder für die interne Ablage
Eine gute interne Datenbank macht später nachvollziehbar, welches Datenblatt für welche Bewertung verwendet wurde.
- Produkt, Lieferant, Version und Überarbeitungsdatum
- Arbeitsbereich, Tätigkeit, Menge und Lagerort
- Verknüpfung zu Gefahrstoffverzeichnis und Betriebsanweisung
- Review-Termin, Verantwortliche und offene Rückfragen
Umsetzung mit ArbeitsschutzPilot
ArbeitsschutzPilot ersetzt keine öffentliche Stoffdatenbank und erstellt keine Datenblätter. Die Software organisiert vorhandene Unterlagen als betrieblichen Workflow.
- Dateien je Stoff und Bereich ablegen
- aktuelle Fassung und Archiv trennen
- Aufgaben bei fehlenden oder neuen Datenblättern auslösen
- Unterweisungen und Betriebsanweisungen aus dem gleichen Stand ableiten
Offizielle Quellen und Einordnung
Diese Seite unterscheidet Informationsquellen von der betrieblichen SDB-Ablage. Öffentliche Stoffdatenbanken können helfen, ersetzen aber nicht das konkrete Lieferanten-SDB zum verwendeten Produkt.
- DGUV/IFA-Hinweis zu ISi und aktuellen Produktmeldungen beachten
- BAuA Sicherheitsdatenblätter als Hilfe für Arbeitgeber
- Lieferanten-Datenblatt, öffentliche Stoffdatenbank und interne Versionierung getrennt behandeln
- GESTIS-Stoffdatenbank als Stoffinformationsquelle, nicht als Ersatz für Lieferanten-SDB
- Paragraph 6 GefStoffV für Informationsermittlung und Gefährdungsbeurteilung