Ziel der Checkliste
Die Checkliste soll nicht nur Dokumente zählen. Sie soll zeigen, ob Arbeitsschutz im Betrieb organisiert ist: Wer ist verantwortlich, wer darf entscheiden, wer prüft Umsetzung und wo liegen die Nachweise?
Organisationspflichten aus Paragraph 3 ArbSchG übersetzen
| Organisationspunkt | Praktischer Nachweis |
|---|---|
| Geeignete Organisation | Rollen, Aufgaben, Vertretungen und Eskalationswege sind benannt. |
| Erforderliche Mittel | Budget, Zeit, Arbeitsmittel, Fachkunde und externe Unterstützung sind geplant. |
| Führungslinie | Führungskräfte kennen ihre Aufgaben und können offene Punkte weitergeben. |
| Kontrolle und Wirksamkeit | Begehungen, Reviews, ASA-Termine oder Managementprüfungen finden statt. |
| Nachweise | Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Maßnahmenstatus und Prüfunterlagen sind auffindbar. |
Kernpunkte der Prüfung
Nutze diese Punkte als Startstruktur.
- Verantwortung und Aufgabenübertragung
- Kontrolle der übertragenen Aufgaben
- Bestellung und Einbindung von Sifa und Betriebsarzt
- Qualifikation von Führungskräften und Funktionsträgern
- Organisation der Gefährdungsbeurteilung
- Unterweisung und Dokumentation
- Umgang mit behördlichen Auflagen
- Pflege von Rechtsvorschriften und Regelwerk
- Einbindung besonderer Funktionsträger
- Kommunikation des Arbeitsschutzes
- arbeitsmedizinische Vorsorge
- Planung und Beschaffung
- Fremdfirmen und Zeitarbeit
- Notfallmaßnahmen und Erste Hilfe
Bewertung je Punkt
Eine einfache Ampel hilft, Schwächen sichtbar zu machen.
- grün: geregelt, umgesetzt, nachweisbar
- gelb: teilweise geregelt oder Nachweise lückenhaft
- rot: nicht geregelt, unklar oder praktisch unwirksam
Jeder gelbe oder rote Punkt sollte in eine Maßnahme überführt werden.
Nachweise sammeln
Typische Nachweise sind:
- Organigramm oder Rollenübersicht
- Pflichtenübertragungen
- Gefährdungsbeurteilungen
- Unterweisungsnachweise
- ASA-Protokolle
- Begehungsprotokolle
- Prüf- und Wartungsnachweise
- Notfallpläne
- Rechtskataster oder Quellenliste
- Maßnahmenstatus
Checkliste aktuell halten
Die Checkliste sollte bei Änderungen geprüft werden: neue Standorte, neue Führungskräfte, neue Tätigkeiten, neue Arbeitsmittel, Unfälle, Beinaheunfälle, Auditfeststellungen oder Behördenkontakte.