Warum ein eigenes Arbeitsschutzorganigramm sinnvoll ist
Das allgemeine Firmenorganigramm zeigt meist Weisungslinien. Arbeitsschutz braucht zusätzlich Beratungsrollen, Beauftragte, Ausschüsse, Meldewege und Kontrollaufgaben.
Ein gutes Organigramm beantwortet: Wer trägt Verantwortung, wer berät, wer unterstützt, wer entscheidet, wer meldet und wer kontrolliert?
Rollen und Verantwortung sauber darstellen
| Rolle | Darstellung im Organigramm |
|---|---|
| Arbeitgeber oder Geschäftsführung | Verantwortung, Organisation, Mittel, Entscheidungen und Eskalation klar sichtbar machen. |
| Führungskraft | Umsetzung im Bereich, Rückmeldung offener Punkte und Verantwortung für zugewiesene Maßnahmen darstellen. |
| Fachkraft für Arbeitssicherheit | Beratende Rolle hervorheben, nicht als alleinige Verantwortliche für Arbeitsschutz darstellen. |
| Betriebsarzt | Arbeitsmedizinische Beratung und Schnittstellen zu Vorsorge oder besonderen Belastungen sichtbar machen. |
| Sicherheitsbeauftragte | Unterstützende Rolle vor Ort zeigen, ohne Arbeitgeberverantwortung zu übertragen. |
| ASA und Beauftragte | Schnittstellen, Protokolle, Review-Termine und Berichtswege verknüpfen. |
Rollen, die häufig vorkommen
Je nach Betrieb gehören diese Rollen in die Übersicht:
- Arbeitgeber oder Geschäftsführung
- Führungskräfte und Standortleitungen
- Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Betriebsarzt
- Sicherheitsbeauftragte
- Arbeitsschutzausschuss
- Brandschutzbeauftragte
- Ersthelfer und Brandschutzhelfer
- Gefahrstoff- oder Arbeitsmittelverantwortliche
- Fremdfirmenkoordination
- Datenschutz oder HR bei Nachweisen
Linien und Schnittstellen darstellen
Das Organigramm sollte nicht nur Namen zeigen. Wichtig sind Beziehungen.
- disziplinarische Führung
- fachliche Beratung
- Meldeweg für Mängel und Beinaheunfälle
- Eskalationsweg bei Gefahr
- Verantwortung für Maßnahmen
- Bericht in ASA oder Management-Review
Dokumente verknüpfen
Ein Organigramm ist nur der Einstieg. Für die Nachvollziehbarkeit sollten relevante Dokumente verknüpft sein.
- Pflichtenübertragungen
- Bestellungen von Beauftragten
- Qualifikationsnachweise
- Unterweisungen
- Kontakt- und Vertretungsregelungen
- Maßnahmenlisten
Typische Fehler
- Fachkraft für Arbeitssicherheit als Verantwortliche statt beratende Rolle darstellen
- Sicherheitsbeauftragte mit Arbeitgeberverantwortung verwechseln
- Vertretungen fehlen
- externe Dienstleister nicht eingeordnet
- Änderungen werden nicht versioniert
Pflege und Review
Lege ein Review-Datum fest. Das Organigramm sollte spätestens bei Personalwechseln, neuen Standorten, neuen Aufgaben oder nach Audits geprüft werden.