Software organisiert, bewertet aber nicht medizinisch
Eine gute Eignungsuntersuchung Software sollte den Prozess absichern, nicht medizinische Entscheidungen ersetzen. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Nachweisen und Datenschutz.
- Anlass und Tätigkeit dokumentieren
- Terminstatus und ärztliche Stelle führen
- Ergebnisstatus begrenzt speichern
- Review und Wiedervorlagen setzen
Mindestfelder für datensparsame Nachweise
Die Software sollte nur speichern, was der Betrieb für Organisation, Nachweis und Wiedervorlage braucht. Medizinische Details bleiben bei der ärztlichen Stelle.
- Tätigkeit, Bereich und Anlass
- Grundlage oder Entscheidungspfad
- beauftragte Stelle und Terminstatus
- Ergebnisstatus ohne Befunddetails
- Zugriff, Aufbewahrung, Löschung und Review
Befunde aus dem Arbeitsschutzworkflow heraushalten
Der größte Fehler wäre, die Software als medizinische Akte zu nutzen. Diagnosen, Laborwerte und Detailbefunde gehören nicht in die allgemeine Arbeitsschutzdokumentation.
- keine Befundberichte hochladen
- Ergebnisstatus statt Details verwenden
- Zugriff rollenbasiert begrenzen
- Lösch- und Reviewlogik definieren
Vorsorge und Eignung getrennt abbilden
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Eignungsbeurteilungen haben unterschiedliche Zwecke. Software sollte diese Trennung technisch sichtbar machen.
- eigene Vorgangstypen für Vorsorge und Eignung
- unterschiedliche Bescheinigungslogik
- getrennte Wiedervorlagen und Quellen
- klare Hinweise für Beschäftigteninformation
Typische Felder für Arbeitgeber
Die Software sollte genug Struktur bieten, um Rückfragen und Audits zu beantworten, ohne Gesundheitsdaten auszuweiten.
- Tätigkeit, Bereich und verantwortliche Person
- Anlass und Grundlage
- Termin, Status und beauftragte Stelle
- Ergebnisstatus im zulässigen Umfang
- nächste Prüfung oder Tätigkeitswechsel
Offizielle Einordnung
ArbMedVV-Vorsorge und Eignungsbeurteilung haben unterschiedliche Zwecke und dürfen in der Software nicht zu einem Gesundheitscheck verschmelzen. ArbeitsschutzPilot sollte deshalb Vorgangstyp, Ergebnislogik und Zugriffe klar trennen.
ArbeitsschutzPilot nutzen
ArbeitsschutzPilot kann Eignungsuntersuchungen als datensparsamen Organisationsprozess führen: Anlass, Termin, Status, Ergebnis, Review und Aufgaben. Medizinische Befunde bleiben bei der ärztlichen Stelle.