Was gehört in eine Apotheken-Gefährdungsbeurteilung?

Erfassen Sie die tatsächlich ausgeübten Tätigkeiten: beispielsweise Beratung in der Offizin, Rezeptur, Labor, Warenannahme, Lagerung, Reinigung, Bildschirmarbeit und Notdienst. Blutuntersuchungen, Impfungen, Botendienst oder Zytostatikaherstellung kommen hinzu, wenn die Apotheke sie anbietet. Jeder relevante Bereich braucht eine Bewertung sowie nachvollziehbare Maßnahmen und Kontrollen.

Welche Gefahrstoffbezüge sind typisch?

Typisch sind das Einwiegen von Rezepturausgangsstoffen, Abfüllen, Reinigen und Desinfizieren sowie Lagerung und Entsorgung. Entscheidend ist der konkrete Umgang: Staub beim offenen Einwiegen erfordert andere Überlegungen als eine geschlossene Flüssigkeitsabgabe. Stoffinformationen, Arbeitsverfahren und tatsächliche Schutzmöglichkeiten gehören deshalb zusammen.

Reicht ein allgemeines Muster?

Ein allgemeines Muster liefert eine Struktur, aber keine fertige Beurteilung. Ergänzen Sie Räume, Arbeitsabläufe, angebotene Leistungen und örtliche Besonderheiten. Eine kleine Offizin und eine Apotheke mit Botendienst, Impfangebot und Zytostatikaherstellung können nicht unverändert dieselbe ausgefüllte Vorlage verwenden.

Wie grenzt sich das Apotheken-Muster von der Gefahrstoff-Vorlage ab?

Das allgemeine Gefahrstoff-Muster erklärt die Dokumentationsfelder für Stoffe und Tätigkeiten. Diese Apotheken-Seite hilft bei der Auswahl branchenspezifischer Vorlagen und der Abdeckung aller Arbeitsbereiche, einschließlich Kundenkontakt, Warenannahme und Notdienst. Verknüpfen Sie beide Ebenen, statt identische Gefahrstoffbewertungen doppelt zu führen.

Wo gibt es kostenlose Vorlagen für Apotheken als Word oder PDF?

Die BGW bietet auf ihrer Seite zur Dokumentation und Arbeitsblättern kostenlose Word-Vorlagen, darunter Deckblatt und Maßnahmenblatt im DOTX-Format. Ihre Broschüre zur Gefährdungsbeurteilung in Apotheken ist als PDF verfügbar. Bei der ABDA finden Sie ergänzende BAK-Standards und Formulare für bestimmte Tätigkeiten. Diese Seite stellt keinen eigenen fertigen Word- oder PDF-Download bereit.

Wer darf die Gefahrstoffbeurteilung in der Apotheke erstellen?

Nach § 6 Absatz 11 GefStoffV dürfen nur fachkundige Personen die Gefahrstoffbeurteilung durchführen. Fehlen dem Arbeitgeber entsprechende Kenntnisse, muss er fachkundige Beratung hinzuziehen. Ein gekauftes Muster oder eine Software ersetzt diese Voraussetzung nicht. Die Verantwortung für die betriebliche Gefährdungsbeurteilung bleibt beim Arbeitgeber.

Wann muss das Apotheken-Muster aktualisiert werden?

Prüfen Sie die Beurteilung regelmäßig und zusätzlich bei relevanten Änderungen: etwa neuen Arbeitsverfahren, Stoffen, Geräten oder Leistungen sowie nach Vorfällen und neuen Erkenntnissen. Dokumentieren Sie, was sich geändert hat und ob Maßnahmen angepasst werden müssen. Ein jährlich ausgedrucktes, inhaltlich unverändertes Formular ersetzt diese Prüfung nicht.

Gefährdungsbeurteilung Apotheke Muster

Welche Vorlage passt zur Apotheke?

Für eine Gefährdungsbeurteilung in der Apotheke brauchen Sie eine Übersicht über den Betrieb und bei Bedarf zusätzliche tätigkeitsbezogene Bewertungen. Ein Rezepturformular allein erfasst weder den Notdienst noch die Warenannahme. Beginnen Sie mit der Frage: Welche Arbeit findet bei uns tatsächlich statt?

Drei offizielle Einstiege helfen bei der Auswahl:

Bearbeitbare Grundstruktur: Die BGW-Arbeitsblätter zur Dokumentation enthalten unter anderem Deckblatt, Gefährdungs- und Maßnahmenblatt sowie personenbezogene Dokumentation als Word-Vorlagen im DOTX-Format. Sie sind leer und branchenübergreifend; Apotheken müssen sie selbst konkretisieren.
Branchenspezifischer Überblick: Die BGW-Broschüre „Gefährdungsbeurteilung in Apotheken“ ist als PDF erhältlich. Die angebotene Ausgabe stammt vom Februar 2020: hilfreich für die Vorgehensweise, aber kein Nachweis, dass jede darin genannte Vorschrift heute unverändert gilt. Alternativ führt der BGW-Einstieg zur Online-Gefährdungsbeurteilung für Apotheken auch zum neuen Online-Angebot.
Ergänzung für einzelne Tätigkeiten: Die ABDA-Übersicht der BAK-Empfehlungen trennt beispielsweise Rezepturherstellung, Ausgangsstoffprüfung, Blutuntersuchungen und Impfungen. Wählen Sie nur Unterlagen für Leistungen aus, die Sie tatsächlich ausführen.

Ein Word-Dokument ist der bearbeitbare Entwurf, ein PDF kann einen dokumentierten Stand abbilden. Keines der Formate macht eine unvollständige Bewertung vollständig. Dieser Artikel ist eine Ausfüllhilfe, kein eigener herunterladbarer Vordruck und keine fertige Freigabe für Ihre Apotheke.

Apothekenbereiche im Muster erfassen

Legen Sie zunächst eine Bereichsliste an. Notieren Sie zu jedem Bereich den Raum, die Tätigkeit und die betroffenen Beschäftigtengruppen. „Nicht angeboten“ ist bei Zusatzleistungen eine bessere Angabe als eine stillschweigend leere Zeile: So ist erkennbar, dass Sie den Punkt geprüft haben.

Bereich	Fragen für den Eintrag
Offizin und Beratung	Wo entstehen langes Stehen, häufige Unterbrechungen oder Konflikte? Bleiben Wege auch bei Warteschlangen frei?
Rezeptur und Labor	Welche Herstellung oder Prüfung erfolgt an welchem Arbeitsplatz? Welche Arbeitsschritte werden offen ausgeführt?
Warenannahme und Lager	Wo stehen Lieferkisten vor dem Einräumen? Wie werden schwere Gebinde und hoch gelagerte Packungen erreicht?
Reinigung und Hygiene	Wer reinigt wann welche Fläche? Welche Mittel werden tatsächlich eingesetzt und wo liegen die passenden Anweisungen?
Notdienst und Alleinarbeit	Wie wird bei einem eigenen Notfall Hilfe erreicht? Welche Zugangs- und Alarmregeln gelten außerhalb der üblichen Öffnungszeit?
Büro und Botendienst	Welche Bildschirmarbeitsplätze bestehen? Welche Wege, Verkehrsmittel, Wetterbedingungen und Zeitvorgaben betreffen die Auslieferung?
Zusätzliche Leistungen	Werden Blutuntersuchungen, Impfungen, Verblisterung oder Zytostatika angeboten? Welche gesonderte Bewertung ist dafür verknüpft?

Die BGW-Apothekenbroschüre, insbesondere Kapitel 8, liefert Anhaltspunkte für diese unterschiedlichen Arbeitsbereiche. Prüfen Sie die Liste gemeinsam mit Beschäftigten, die die Abläufe kennen. Eine Begehung während der Warenannahme kann andere Situationen zeigen als ein Gespräch im ruhigen Büro.

Halten Sie außerdem Überschneidungen fest: Wird eine Person beim Arbeiten in der Rezeptur regelmäßig an den Verkaufstisch gerufen? Gibt es einen gemeinsamen Durchgang für Lieferungen und Kunden? Solche Schnittstellen verschwinden leicht, wenn jedes Formular nur einen abgeschlossenen Raum betrachtet.

Gefahrstoffteil nicht zu allgemein halten

Verknüpfen Sie jede Gefahrstoffbewertung mit der tatsächlich ausgeführten Tätigkeit. Eine Liste von Stoffnamen oder Sicherheitsdatenblättern beschreibt noch nicht, ob Pulver offen eingewogen, Flüssigkeiten abgefüllt oder Arbeitsflächen desinfiziert werden.

Nach § 6 GefStoffV sind unter anderem Stoffeigenschaften, Exposition, Arbeitsbedingungen und Schutzmaßnahmen zu berücksichtigen. Eine fremde Beurteilung lässt sich nur bei passenden betrieblichen Bedingungen übernehmen. Kleine Mengen allein begründen keine geringe Gefährdung; auch Eigenschaften, Expositionshöhe und -dauer sowie Arbeitsbedingungen zählen.

BAK-Standard mit dem Arbeitsverfahren abgleichen

Die BAK-Standards zur Rezepturherstellung unterscheiden Tätigkeiten und Stoffeigenschaften. Das verlinkte Dokument nennt die Revision vom 23. November 2016 und eine Aktualisierung der Beschäftigungsbeschränkungen vom 3. Januar 2018. Es ersetzt weder eine Herstellungsanweisung noch die Prüfung Ihrer konkreten Situation.

Notieren Sie im betrieblichen Muster:

Zuordnung: Welcher Standard mit welchem Dokumentstand wurde für welchen Arbeitsschritt herangezogen?
Übereinstimmung: Passen Stoffeigenschaften, Menge, Verfahren und vorhandene technische Ausstattung zu seinen Voraussetzungen?
Abweichung: Was ist vor Ort anders, wer bewertet dies und welche Entscheidung steht noch aus?

Beispiel zur Abgrenzung: Beim Wechsel von einer Flüssigkeitsverarbeitung zum offenen Einwiegen eines Pulvers reicht es nicht, den Rezepturtitel auszutauschen. Die mögliche Staubexposition ist ein eigener Prüfpunkt. Eine konkrete Handschuh-, Atemschutz- oder Absaugempfehlung lässt sich aus dem Wort „Rezeptur“ nicht ableiten.

Die BGW-Sicheren Seiten „Gefahrstoffe“ für Apotheken, Stand Januar 2025, bieten zusätzliche Prüfpunkte. Besondere Tätigkeiten wie die Zytostatikaherstellung brauchen eine dazu passende Bewertung; ein allgemeiner Rezepturbaustein deckt sie nicht automatisch ab.

Abgrenzung zur allgemeinen Gefahrstoff-Vorlage

Die Seite Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe Muster erläutert die allgemeine Feldstruktur. Nutzen Sie das Gefahrstoff-Muster für die einzelne Stoff-Tätigkeits-Kombination und verweisen Sie aus der Apothekenübersicht auf diesen Datensatz. So müssen Änderungen nicht in mehreren nahezu identischen Tabellen nachgetragen werden.

Für den dokumentierten Ausgabestand ist die Anleitung Gefahrstoff-PDF zuständig. Die Apothekenübersicht sollte erkennen lassen, welche Version zu welchem Bereich gehört und wo offene Maßnahmen weitergeführt werden. Ein PDF-Export darf diese offenen Punkte nicht unsichtbar machen.

Praktisch hilfreich sind eindeutige Bezeichnungen: etwa „Rezeptur – Einwiegen – Bewertung R-02“ statt dreimal „Gefahrstoffe allgemein“. Die Kennung ist ein Organisationsvorschlag, keine vorgeschriebene Nummerierung.

Maßnahmen nachhalten

Ein ausgefülltes Muster soll Entscheidungen und ihre Überprüfung nachvollziehbar machen. § 6 ArbSchG verlangt Unterlagen, aus denen Ergebnis, Maßnahmen und deren Überprüfung hervorgehen. Trennen Sie deshalb „Aufgabe erledigt“ von „Schutzwirkung geprüft“.

Fiktives Ausfüllbeispiel: Lieferkisten im Durchgang

Das folgende Beispiel ist frei erfunden und keine Feststellung über eine reale Apotheke. Es zeigt die Dokumentationslogik, keine pauschale Risikoeinstufung.

Feld	Beispiel für den Eintrag
Bereich und Beobachtung	Warenannahme: Lieferkisten stehen vor dem Einräumen im gemeinsam genutzten Durchgang zwischen Offizin und Rezeptur.
Gefährdung und Bewertung	Stolpern und eingeschränkter Durchgang während der Lieferung. Örtliche Bewertung einschließlich möglicher Rettungswege noch zu dokumentieren.
Unmittelbare Maßnahme	Kisten an einen geeigneten, geprüften Zwischenplatz stellen; der Durchgang bleibt frei.
Dauerhafte Organisation	Einen ausreichend großen Annahmeplatz festlegen und den Einräumablauf für Stoßzeiten vereinbaren.
Zuständigkeit und Termin	Apothekenleitung benennt eine verantwortliche Person; Organisation vor der nächsten Lieferung klären. Dies ist ein Beispieltermin, keine gesetzliche Frist.
Wirksamkeitskontrolle und Status	Bei der nächsten Lieferung beobachten: Bleibt der Weg auch während der Beratung frei? Ergebnis mit Datum festhalten. Bis dahin: Kontrolle offen, Maßnahme nicht als wirksam bestätigt.

Übertragen Sie diese Logik auf fachlich bewertete Risiken in anderen Bereichen. Wird etwa eine Betriebsanweisung geändert, gehört zur Umsetzung auch, dass die betroffenen Beschäftigten die geänderten Regeln kennen. Ein abgelegtes Dokument belegt dies noch nicht.

Neue Leistungen, geänderte Geräte oder Arbeitsverfahren, Vorfälle und neue Erkenntnisse können eine erneute Prüfung auslösen. Auch ältere Vorlagen verdienen einen Versionscheck: Die ABDA-Revisionshinweise vermerken das Außerkrafttreten der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung am 2. Februar 2023. Historische Pandemie-Unterlagen sind daher keine unverändert geltende allgemeine Vorlage für jede Apotheke.

Quellen und Grenzen bei Apotheken

Quellenabgleich am 14. September 2026 anhand der verlinkten BGW- und ABDA/BAK-Unterlagen sowie der abgerufenen Gesetzestexte zu § 6 ArbSchG und § 6 GefStoffV. Dokumentstände älterer Arbeitshilfen sind ausdrücklich genannt. Der Text wurde KI-gestützt überarbeitet; eine Prüfung Ihrer Räume, Tätigkeiten und Stoffe hat nicht stattgefunden.

Nutzen Sie die Vorlagen als Arbeitsgrundlage mit konkreten Zuständigkeiten. Sie ersetzen keine fachkundige Gefahrstoffbewertung und keine Beratung zu besonderen Herstellungs- oder medizinischen Tätigkeiten. Die Beispiele erlauben weder eine pauschale Freigabe des Apothekenbetriebs noch eine Bestätigung der Rechtskonformität.