PDF-Vorlage für einen Hausmeisterauftrag
Ausfüllbares PDF herunterladen: Gefährdungsbeurteilung für Hausmeisterdienste
Auf Seite 1 halten Sie fest, was die Person am Einsatzort tun soll, welche Gefährdung dabei entsteht und unter welchen Bedingungen der Auftrag beginnen kann. Auf Seite 2 stehen Maßnahme, Verantwortlicher und Termin. Das Feld für das Prüfergebnis füllen Sie erst aus, wenn jemand die Wirkung vor Ort überprüft hat. Verwenden Sie dieselbe Vorgangsnummer auf beiden Seiten. Gibt es bereits eine betriebliche Beurteilung, tragen Sie deren Bezug ein und ergänzen die Abweichung.
Für einen kleinen Hausmeisterbetrieb kann es sinnvoll sein, zunächst die wiederkehrenden Aufgaben zu sichten. Die VBG bietet dafür einen Branchencheck für Unternehmen der Hausbesorgung mit bis zu zehn Beschäftigten. Er behandelt unter anderem, wie Beschäftigte von besonderen Gefährdungen beim Kunden erfahren. Das Objektblatt hilft, wenn aus dieser Frage ein konkreter Arbeitsauftrag wird. VBG-Arbeitshilfen für Hausmeisterdienste und VBG-Praxis-Check, Abschnitt 5, Check-Punkt 4 (PDF).
Welche Änderungen erfordern einen zweiten Blick?
Nach § 5 Abs. 2 ArbSchG genügt bei gleichartigen Arbeitsbedingungen die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit. Fragen Sie die Person, die den Auftrag ausführt, worauf die bestehende Lösung beruht. „Wir stellen in beiden Häusern Stühle auf“ sagt wenig darüber aus, ob derselbe Wagen beide Lager sicher erreicht. § 5 ArbSchG.
| Auftrag | Worauf beruht die bisherige Beurteilung? | Wann muss die Einsatzleitung neu entscheiden? |
|---|---|---|
| Räume für eine Veranstaltung bestuhlen | Lager und Saal sind mit dem geeigneten Wagen erreichbar, auch nach Veranstaltungsende. | Ein Aufzug fällt aus oder der Rückweg ist nach der Schließrunde versperrt. |
| Die Außenanlage pflegen | Arbeitsbereich und Zugang für andere Personen lassen sich während der Tätigkeit trennen. | Wegen eines Umbaus läuft der einzige Besucherzugang durch den vorgesehenen Arbeitsbereich. |
| Einen Kontrollgang übernehmen | Die Person kennt die Räume, ist erreichbar und kann im vorgesehenen Zeitfenster Hilfe erhalten. | Der Auftrag wechselt in die Abendschicht; für einen Teil des Weges ist die vereinbarte Verbindung ungeklärt. |
Je nach Befund können ein anderes Arbeitsmittel, eine andere Organisation oder die Vergabe an einen geeigneten Fachbetrieb erforderlich sein. Ein Auftrag wie „Störung beheben“ braucht eine klare Grenze: Wer bei der Kontrolle lediglich einen Ausfall feststellt, benötigt einen erreichbaren Empfänger für die Meldung. Die Beurteilung der Alleinarbeit und die Auswahl von Leitern und Tritten sind eigene Aufgaben. Für feste Arbeitsplätze, Maschinen und Instandhaltung in der Werkstatt hilft die Gefährdungsbeurteilung Werkstatt.
Ausgefülltes Beispiel: Bestuhlung für einen Elternabend
Im fiktiven Beispiel hat die Stadt ihren Hausmeisterdienst mit der Bestuhlung in Haus B beauftragt. Die Schule kennt Beginn und Ende der Veranstaltung. Der Hausmeister weist darauf hin, dass ein Transportwagen im Keller steht und der Aufzug für die Wartung außer Betrieb ist. Die geplante Fahrt entfällt. Wiederholtes Tragen über die Treppe würde zusätzliche körperliche Belastung und eine Sturzgefahr schaffen. Bei der manuellen Lastenhandhabung muss der Arbeitgeber gefährdende Handhabungen durch geeignete Organisation oder Arbeitsmittel möglichst vermeiden. § 2 Lastenhandhabungsverordnung. Auch die Evangelische Fachstelle für Arbeits- und Gesundheitsschutz nennt das Stellen von Tischen und Stühlen als Beispiel aus dem Hausdienst.
- Entscheidung vor Beginn. Der Hausmeisterdienst stellt den Transport aus dem Keller zurück. Die Schule bietet einen Stuhlvorrat im Erdgeschoss an. Die Einsatzleitung prüft Bestand, passenden Wagen und Weg zum Saal. Reicht der Vorrat nicht, muss die Veranstaltungsplanung die Bestuhlung ändern.
- Abstimmung. Die Schule bestätigt, wann der Flur für den Aufbau frei ist. Die Einsatzleitung vereinbart mit dem Schließdienst, wie der Zugang zum Lager nach dem Elternabend gesichert ist. Der Hausmeister erfährt, wen er bei einer Abweichung erreicht.
- Prüfkriterium. Beim Auf- und Abbau lassen sich die Stühle mit dem Wagen bis zum vorgesehenen Platz bewegen. Niemand muss sie über Stufen tragen. Der Zugang zum Lager ist auch zur tatsächlichen Rückgabezeit nutzbar.
Eintrag nach dem ersten Einsatz: Aufbau um 16 Uhr mit Wagen aus dem Erdgeschosslager gelungen. Beim Abbau um 20.30 Uhr war der Zugang zum Lager bereits verschlossen. Rücktransport zurückgestellt. Die Stühle bleiben nach Abstimmung im ungenutzten Saal, die Wege sind frei. Die Einsatzleitung klärt den Schließplan vor dem nächsten Abendtermin und lässt dann die Rückgabe erneut prüfen.
In der Dokumentation bleiben der gelungene Aufbau und die offene Rückgabe getrennt erkennbar. „Schließdienst informiert“ bezeichnet eine Handlung. Ob der Wagen um 20.30 Uhr tatsächlich bis ins Lager kommt, ergibt sich erst bei der Kontrolle zur betreffenden Zeit. Die Unterlagen müssen das Beurteilungsergebnis, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung erkennen lassen. § 6 Abs. 1 ArbSchG und § 3 Abs. 1 ArbSchG.
Wer entscheidet im eigenen und im fremden Objekt?
Der Arbeitgeber beurteilt die Arbeit seiner Beschäftigten. An einer Schule kann das für den kommunal beschäftigten Hausmeister der Schulträger sein, bei einem externen Hausmeisterdienst dessen Unternehmen. Die Objektleitung kennt örtliche Bedingungen wie Zutrittszeiten oder Raumbelegung. Wer über Personal, Arbeitsmittel und Ablauf entscheidet, muss diese Informationen vor der Einteilung erhalten. Die DGUV behandelt die Beurteilung von Leistungen des Gebäudemanagements in Information 215-461, Abschnitt 5.2 (PDF).
Werden Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber an einem Arbeitsplatz tätig, müssen die Arbeitgeber zusammenarbeiten. Soweit erforderlich, informieren sie einander und ihre Beschäftigten über die Gefahren und stimmen Schutzmaßnahmen ab. Im Beispiel ist zu klären, ob Arbeiten der Wartungsfirma und des Hausmeisterdienstes einander am Zugang zum Aufzug gefährden können. Die Anwesenheit von Eltern oder Schülern ist eine örtliche Bedingung für die Planung. Ob eine Abstimmung zwischen Arbeitgebern erforderlich ist, richtet sich danach, welche Beschäftigten dort arbeiten. § 8 ArbSchG.
Redaktioneller Stand: 10. November 2026. Die ArbeitsschutzPilot-Redaktion hat die verlinkten Gesetze und Arbeitshilfen mit KI-Unterstützung ausgewertet. Objektblatt und Schulbeispiel sind eigene redaktionelle Arbeitshilfen. Die Beurteilung und Entscheidung am jeweiligen Einsatzort liegen beim zuständigen Arbeitgeber.