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Neunseitiges Formular mit 56 Prüfpunkten öffnen
Die Datei kann digital ausgefüllt, gespeichert und ausgedruckt werden. Kein Status ist vorausgewählt. Die Prüfpunkte haben jeweils ein gemeinsames Notizfeld für Beobachtung und Bewertung. Kennzeichnen Sie dort beide Beiträge mit Name und Datum; längere Angaben gehören in eine eindeutig zugeordnete Anlage. Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle haben eigene Felder auf Seite 9. Die Datei bewertet Antworten nicht automatisch.
| Datei-Eigenschaft | Inhalt des Downloads |
|---|---|
| Verwendung | interaktives Bildschirmformular und Druckvorlage |
| Umfang | neun A4-Seiten mit 56 Prüfkriterien |
| Status | Ja, Nein oder nicht anwendbar; bei unbekanntem Zustand ohne Kreuz mit Klärungsvermerk |
| Themen | Arbeitsform, Ergonomie, Technik, Organisation, Kommunikation und Gesundheit |
| Maßnahmen | vier Aufgabenblöcke mit Termin, Zwischenregel, Wirkungsbeleg und Restrisiko |
| Zugang | kostenlos, direkt und ohne Anmeldung |
| Fassung | überarbeitet am 4. November 2026; betriebliche Version und Prüfdaten selbst eintragen |
| Einordnung | anpassbare Arbeitshilfe, keine amtliche Freigabe |
Was auf den neun Seiten steht
- Start und Geltungsbereich: Betrieb, Tätigkeit, Arbeitsform, Beteiligte und sieben Anwendungsschritte.
- Arbeitsform und Rahmen: Vereinbarung, geeignete Tätigkeiten, Arbeitsanteil, Informationswege und Grenzen der Datenerhebung.
- Arbeitsplatz und Umgebung: Bewegungsraum, Stolperstellen, Licht, Klima, Lärm und störungsarme Nutzung.
- Bildschirm und Arbeitsmittel: Anzeige, Eingabemittel, Mobiliar, Software, Stromversorgung und technische Hilfe.
- Aufgabe, Zeit und Bewegung: Arbeitsmenge, Handlungsspielraum, Pausen, Erreichbarkeit und Arbeitszeiterfassung.
- Kommunikation und Belastung: Austausch, Führung, Isolation, Videokonferenzen, Konflikte und Trennung von Arbeit und Privatleben.
- Unterweisung und Gesundheit: arbeitsplatzbezogene Regeln, Beschwerden, Vorsorge, Notfall- und Störungsmeldung.
- Steuerung und Review: Zuständigkeiten, Ausstattung, Datenminimierung, Wirksamkeitskontrolle und Aktualisierung.
- Maßnahmen und Abschluss: Befund, Aufgabe, Verantwortung, Termin, Zwischenlösung, Wirkungsbeleg, Restrisiko und Freigabe.
Die Reihenfolge ist bewusst keine bloße Möbelprüfung. Sie verbindet die häusliche Arbeitssituation mit Tätigkeit, Organisation und Führung. Gerade dort entstehen Lücken, wenn ein Betrieb lediglich Stuhl, Tisch und Bildschirm abfragt.
Status und fehlende Antworten richtig behandeln
Ein unbekannter Zustand ist kein „nicht anwendbar“. Die 56 Kriterien sind positiv formuliert: „Ja“ bedeutet, dass die Aussage für die betrachtete Tätigkeit erfüllt ist. „Nein“ bedeutet, dass sie nicht erfüllt ist und Handlungsbedarf bewertet werden muss. „n. a.“ ist nur für tatsächlich nicht anwendbare Punkte bestimmt; notieren Sie die Begründung.
Fehlen Informationen, lassen Sie alle drei Kästchen leer und schreiben Sie in das Notizfeld: „Klärung offen: …; zuständig: …; bis: …; siehe …“. Die verantwortliche Stelle entscheidet zugleich, welche Tätigkeit bis dahin sicher möglich ist. Unklare Bedingungen werden weder durch eine Unterschrift noch durch ein gesetztes Ja freigegeben. Bei unmittelbarem Handlungsbedarf wird zuerst die Tätigkeit gesichert.
Die Kästchen sind technisch unabhängig. Die PDF verhindert mehrere Kreuze in einer Zeile nicht. Prüfen Sie deshalb vor dem Abschluss: Bei geklärtem Zustand steht genau ein Kreuz; bei offenem Zustand stehen ein Klärungsvermerk und die zugehörige Aufgabe. Ein hoher Anteil von Ja-Antworten sagt nichts über die Bedeutung eines einzelnen offenen Punktes aus.
Beschäftigtenangabe und Entscheidung im selben Feld kennzeichnen
Nutzen Sie im Notizfeld die Bezeichnungen „Angabe: Name/Datum …“ und „Bewertung: Name/Datum …“. Das erste beschreibt die Beobachtung, das zweite die betriebliche Schlussfolgerung. Wenn der Platz nicht reicht, genügt im Feld ein eindeutiger Verweis auf eine Anlage mit Dokument-ID, Version und Prüfpunktnummer. Bewahren Sie die ursprüngliche Angabe nachvollziehbar auf, statt sie still durch eine spätere Bewertung zu überschreiben.
Fiktives Ausfüllbeispiel zu Prüfpunkt 34: Eine Beschäftigte kennt für fachliche Rückfragen nur den Teamchat und weiß nicht, wer während ihrer Arbeitszeit zuständig ist. Im Feld steht zunächst: „Angabe: A./04.11.: Zuständigkeit unklar; Klärung durch Teamleitung bis 05.11.; Anlage A, Punkt 34.“ Es wird noch kein Status angekreuzt. Die Teamleitung prüft Kontakt und Vertretung, legt nötige Aufgaben und bis dahin zulässige Tätigkeiten fest und dokumentiert ihre Bewertung. Erst eine konkrete Rückfrage im vereinbarten Zeitfenster zeigt, ob der festgelegte Kontaktweg tatsächlich funktioniert. Datum und Ergebnis dieser Probe gehören in den Wirkungsbeleg; die bloße Benennung eines Kontakts ist noch kein Wirksamkeitsnachweis. Namen und Termine in diesem Beispiel sind erfunden, keine allgemeine Fristvorgabe.
Datei speichern, weiterführen und ausdrucken
- Laden Sie die leere Vorlage herunter und speichern Sie eine Arbeitskopie mit Dokument-ID und Version in der vorgesehenen betrieblichen Ablage. Zugriffsrechte richten sich nach dem benötigten Arbeitsschutzbezug.
- Öffnen Sie die Kopie in einem PDF-Programm mit Formularunterstützung. Tragen Sie zunächst kurze Probeangaben ein und speichern Sie die Datei.
- Schließen Sie sie und öffnen Sie genau die gespeicherte Kopie erneut. Prüfen Sie Texte und Kreuze auf einer frühen und einer späteren Seite. Bei Problemen mit der Browseransicht verwenden Sie ein geeignetes PDF-Programm oder die Druckfassung.
- Kontrollieren Sie vor Weitergabe die Druckvorschau. Lange einzeilige Eingaben können abgeschnitten werden. Nutzen Sie kurze Verweise auf Anlagen, in denen die vollständigen Angaben stehen.
- Prüfen Sie beim Abschluss zusätzlich Dokument-ID, Version, Anlagenverweise, offene Punkte, zulässigen Geltungsbereich und tatsächliche Prüfdaten. Eine angezeigte Eingabe ist noch kein Beleg, dass sie gespeichert wurde.
Wenn vier Maßnahmenblöcke nicht ausreichen
Die vier Blöcke auf Seite 9 begrenzen nicht die Zahl erforderlicher Maßnahmen. Führen Sie zusätzliche Aufgaben in einem ergänzenden Maßnahmenregister fort. Jede Aufgabe braucht eine eindeutige Nummer, den Bezug zur Dokument-ID und zum Prüfpunkt, Bewertung und Priorität, Maßnahme, Verantwortung, Termin, Zwischenregel sowie Ergebnis und Datum der Wirksamkeitskontrolle. Verweisen Sie im Befund und im Gesamtergebnis auf dieses Register. Ein fünfter Befund darf nicht verschwinden, weil das Formular voll ist.
Für digitale Fortsetzungen ist eine getrennte Anlage meist übersichtlicher als das Kopieren einer interaktiven PDF-Seite: Gleichnamige Formularfelder können beim Zusammenfügen dieselben Werte anzeigen. Bei Papierfortsetzungen tragen Sie Dokument-ID, Version und Seitenzuordnung auch auf das Zusatzblatt ein. Die Freigabe muss erkennen lassen, welche Anlagen und Einschränkungen dazugehören.
Weitere Arbeitshilfen passend zum nächsten Schritt auswählen
Je nach Aufgabe sind eine kurze Selbstauskunft, eine Bewertungshilfe oder eine organisatorische Anleitung sinnvoll. Die folgenden Fundstellen ergänzen den eigenen Nachweis. Die Liste ist keine Rangfolge; verlinkte Angebote haben unterschiedliche Zwecke und Fassungsstände.
| Arbeitshilfe | Wofür Sie sie heranziehen können |
|---|---|
| BGN | Themenübersicht zur häuslichen Arbeit und Unterweisung als Orientierung für den betrieblichen Ablauf. |
| BGHM | Beschäftigtenfragebogen und Bewertungshilfe für Führungskräfte; arbeitsbezogene Angaben und Maße ohne Wohnungsbilder. |
| BAuA Handlungshilfe Büroarbeit | Weiterführender Einstieg zum Beurteilungsprozess bei Büroarbeit. Die häusliche Arbeitsform im eigenen Geltungsbereich ergänzen. |
| Forum Verlag | Redaktionelle Einordnung mit sichtbarer Kurzcheckliste; eine dort angebotene PDF ist vom jeweiligen Downloadweg zu unterscheiden. |
| TU Dortmund | Hochschulinterner Ablauf mit Vereinbarungen, Muster im Serviceportal und Unterweisung. Institutionsregeln nicht ungeprüft übernehmen. |
| Universität Bamberg | Kurze Checkliste für Telearbeitsplätze mit Gestaltungskriterien, möglichen Maßnahmen und Kenntnisnahme durch Vorgesetzte. |
| DGUV Arbeit und Gesundheit | Weiterführender Beitrag zur Gestaltung von Homeoffice und zur Beteiligung der Beschäftigten. |
| Hamburg Maßnahmencheck | Überblick, ob Ausstattung, Kommunikation, Arbeitszeit und psychische Belastung berücksichtigt sind; nennt auch Maßnahmen, Fristen, Verantwortliche und Aktualisierung. |
| Lumiform | Öffentliche Checklisten-Vorschau und App-Angebot. Funktionsumfang und Bedingungen vor Auswahl des eigenen Arbeitsablaufs prüfen. |
| Haufe | Weiterführende redaktionelle Einordnung der Gefährdungsbeurteilung bei mobiler Arbeit. |
Homeoffice, Telearbeit und mobile Arbeit zuerst trennen
Der Suchbegriff Homeoffice ist alltagssprachlich breit. Für die Gefährdungsbeurteilung muss der Betrieb genauer werden.
| Arbeitsform | Einordnung und Umsetzung |
|---|---|
| Telearbeitsplatz | Kennzeichen: fest im Privatbereich eingerichtet, Bedingungen und Arbeitszeit vereinbart, Ausstattung vom Arbeitgeber bereitgestellt und installiert Konsequenz für die PDF: begrenzten Anwendungsbereich nach § 1 Absatz 4 ArbStättV und Anhang 6 beachten |
| vereinbartes Homeoffice | Kennzeichen: regelmäßige oder gelegentliche Arbeit zu Hause ohne sämtliche Merkmale eines Telearbeitsplatzes Konsequenz für die PDF: ArbSchG-Pflichten und beeinflussbare Arbeitsbedingungen konkret beurteilen |
| mobile Arbeit | Kennzeichen: wechselnde oder nicht festgelegte Arbeitsorte Konsequenz für die PDF: Ortswechsel, kurze und längere Nutzung sowie begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten gesondert erfassen |
| betrieblicher Büroplatz | Kennzeichen: Arbeitsplatz in der betrieblichen Arbeitsstätte Konsequenz für die PDF: Gefährdungsbeurteilung Büro statt Homeoffice-Formular verwenden |
§ 2 Absatz 7 ArbStättV definiert den Telearbeitsplatz anhand von Vereinbarung, Dauer, Arbeitszeit und bereitgestellter Ausstattung. Ein Wohnzimmertisch wird deshalb nicht allein durch häufige Nutzung zum eingerichteten Telearbeitsplatz. Umgekehrt entfallen die Pflichten aus dem Arbeitsschutzgesetz nicht, nur weil die formelle Definition nicht erfüllt ist.
Gefährdungsbeurteilung Homeoffice in sieben Schritten
1. Geltungsbereich festlegen
Notieren Sie Tätigkeit, Personengruppe, häuslichen Arbeitsort, durchschnittlichen Arbeitsanteil und betrachtete Ausstattung. Grenzen Sie Reisen, Café, Coworking, Betriebsbüro und andere Orte ausdrücklich ab. Gleichartige Bedingungen können gebündelt werden, konkrete Abweichungen brauchen einen Zusatz.
2. Informationen datensparsam ermitteln
Nutzen Sie Gespräch, strukturierte Selbstauskunft, technische Unterlagen und vorhandene Beschwerden. Die BGHM-Handlungshilfe kommt ohne Fotos oder Videos aus. Sind zusätzliche Bilder oder eine Begehung im Einzelfall erforderlich, klären Sie Rechtsgrundlage und Umfang vorab. Eine pauschale Einwilligung ersetzt diese Prüfung nicht. Vor jeder Erhebung wird festgelegt, welche Information für welche Arbeitsschutzentscheidung gebraucht wird, wer sie sieht und wann sie gelöscht wird.
3. Tätigkeit und reale Nutzung beobachten
Erfragen Sie nicht nur die Möbel. Entscheidend sind Bildschirmdauer, Telefonie, Videokonferenzen, vertrauliche Gespräche, konzentrierte Phasen, Unterbrechungen, Zeitdruck und benötigte Unterlagen. Ein guter Tisch löst keine unklare Erreichbarkeit oder dauerhafte Isolation.
4. Handlungsbedarf beurteilen
Die beschäftigte Person beschreibt einen Zustand, die verantwortliche Stelle bewertet ihn. Dokumentieren Sie die angewandte Methode und eine Stop-Regel für Bedingungen, unter denen die Tätigkeit bis zur Klärung nicht oder nur eingeschränkt stattfinden darf. Eine Zahl in einer Risikomatrix ersetzt die fachliche Begründung nicht.
5. Maßnahmen nach Rangfolge festlegen
Beginnen Sie mit einer geeigneten Arbeitsaufgabe und wirksamer Ausstattung. Technische oder organisatorische Lösungen sind meist verlässlicher als ein bloßer Hinweis auf richtiges Verhalten. Externer Bildschirm, getrennte Eingabemittel, festgelegte Erreichbarkeitsfenster oder veränderte Aufgabenverteilung können unterschiedliche Ursachen adressieren.
6. Unterweisen und umsetzen
Beschäftigte benötigen verständliche Regeln zu Einstellung, Nutzung, Pausen, Mängelmeldung, Arbeitszeit, Notfall und Störungen. Die Büro-Unterweisungsvorlage unterstützt den Vermittlungsnachweis, ersetzt aber nicht die hier dokumentierte Bewertung.
7. Wirkung prüfen und fortschreiben
Kontrollieren Sie den ursprünglichen Befund mit einem vorher festgelegten Kriterium. Geeignet sind etwa ein erneutes Gespräch, eine Einstellprobe, eine Funktionskontrolle oder eine Auswertung vereinbarter Arbeitsabläufe. Notieren Sie Restrisiko, Freigabe und den nächsten Anlass statt nur das Wort erledigt.
Wer übernimmt welche Aufgabe?
| Rolle | Einordnung und Umsetzung |
|---|---|
| Arbeitgeber | Beitrag zum Prozess: Verfahren, Beurteilung, Maßnahmen, Ressourcen und Wirksamkeitskontrolle verantworten Grenze: Verantwortung nicht durch Formular oder Selbstauskunft abgeben |
| beschäftigte Person | Beitrag zum Prozess: reale Nutzung, Störungen, Beschwerden und praktikable Lösungen beschreiben Grenze: keine betriebliche Freigabe im eigenen Namen erteilen |
| Führungskraft | Beitrag zum Prozess: Tätigkeit, Arbeitsmenge, Erreichbarkeit und Zusammenarbeit organisieren Grenze: medizinische Angaben weder anfordern noch bewerten |
| Fachkraft für Arbeitssicherheit | Beitrag zum Prozess: methodisch und fachlich zu Gestaltung und Schutzmaßnahmen beraten Grenze: Arbeitgeberentscheidung nicht ungeprüft ersetzen |
| Betriebsarzt | Beitrag zum Prozess: vertraulich zu gesundheitlichen Wechselwirkungen und Vorsorge beraten Grenze: Diagnosen nicht in den allgemeinen Nachweis übertragen |
| Interessenvertretung | Beitrag zum Prozess: Beteiligungsrechte wahrnehmen und Beschäftigtenperspektive einbringen Grenze: individuelle Privatinformationen nicht auf Vorrat sammeln |
Die konkrete Aufgabenverteilung richtet sich nach Betrieb, Vereinbarungen und vorhandener Fachkunde. Eine Unterschrift der beschäftigten Person belegt höchstens Beteiligung oder Kenntnisnahme. Sie verschiebt weder die Schutzpflicht noch bestätigt sie automatisch, dass alle Bedingungen ausreichend gestaltet sind.
Welche Prüffelder in den Nachweis gehören
| Prüffeld | Einordnung und Umsetzung |
|---|---|
| Arbeitsaufgabe | Leitfrage: Ist die Tätigkeit am häuslichen Ort vollständig und ohne improvisierte Umwege ausführbar? Möglicher Nachweis: Aufgabenbeschreibung, Prozess- und Zugriffsprüfung |
| Platz und Wege | Leitfrage: Reichen Arbeitsfläche, Beinraum und sichere Bewegungsmöglichkeiten für die tatsächliche Nutzung? Möglicher Nachweis: Maßangaben, Selbstauskunft, vereinbarte Sichtprüfung |
| Bildschirmarbeit | Leitfrage: Passen Anzeige, Eingabemittel, Aufstellung und Unterbrechungen zur Dauer und Sehaufgabe? Möglicher Nachweis: Einstellprobe, Ausstattungsnachweis, Tätigkeitsablauf |
| elektrische Arbeitsmittel | Leitfrage: Sind betriebliche und ausdrücklich erlaubte private Geräte, Leitungen und Anschlüsse sicher und geeignet? Möglicher Nachweis: Gerätezuordnung, Sichtkontrolle, betrieblicher Mängelweg |
| Arbeitszeit | Leitfrage: Sind Erfassung, Pausen, Ruhezeit und Erreichbarkeitsgrenzen praktisch umsetzbar? Möglicher Nachweis: Vereinbarung, Systemtest, Gespräch |
| Kommunikation | Leitfrage: Bleiben Information, Feedback, Hilfe und sozialer Austausch verlässlich erreichbar? Möglicher Nachweis: Regeltermine, Kontaktweg, Rückmeldung |
| psychische Belastung | Leitfrage: Wie wirken Arbeitsmenge, Unterbrechungen, Isolation, Entgrenzung und Handlungsspielraum zusammen? Möglicher Nachweis: beteiligungsorientierte Ermittlung und Maßnahmenreview |
| Notfall und Störung | Leitfrage: Sind Unfall-, IT-, Brand- und technische Störungsmeldungen auch allein zu Hause bekannt? Möglicher Nachweis: Verständnisfrage, Kontaktliste, Prozessprobe |
Bei privaten Arbeitsmitteln ist auch die betriebliche Erlaubnis zu klären. Nach § 5 BetrSichV müssen verwendete Arbeitsmittel geeignet und sicher sein; der Arbeitgeber muss die Nutzung selbst mitgebrachter Mittel ausdrücklich gestattet haben. Ein Kreuz bei Prüfpunkt 22 ersetzt die erforderliche Beurteilung und Prüfung des Geräts nicht.
Für Maße und aktuelle Bildschirmregeln ist die Seite Bildschirmarbeitsplatz nach ArbStättV und ASR A6 zuständig. Die ergonomische Einstellung vertieft Ergonomie am Büroarbeitsplatz. Diese Seite bleibt beim Formular- und Nachweisprozess.
Beschäftigtenangabe ist noch keine Arbeitgeberbewertung
Eine Selbstauskunft ist besonders nützlich, wenn ein direkter Einblick in private Räume nicht vereinbart oder nicht erforderlich ist. Sie muss aber sauber eingeordnet werden:
- Die beschäftigte Person meldet eine beobachtbare Bedingung, etwa fehlende externe Tastatur oder häufige Störungen.
- Die verantwortliche Stelle prüft Relevanz, Plausibilität und vorhandenen Schutz.
- Der Arbeitgeber entscheidet über Handlungsbedarf, Maßnahme, Priorität und sichere Zwischenregel.
- Eine benannte Person setzt die Maßnahme bis zu einem Termin um.
- Die Wirkung wird mit einem konkreten Kriterium kontrolliert.
Gesundheitsdiagnosen, private Familienverhältnisse oder Bilder ganzer Wohnräume sind für diesen Ablauf regelmäßig zu weitgehend, wenn eine arbeitsbezogene Angabe genügt. Bei Beschwerden kann ein vertrauliches arbeitsmedizinisches Angebot sinnvoll sein. Medizinische Details gehören nicht in eine allgemein zugängliche Gefährdungsbeurteilung.
Vier Beispiele für überprüfbare Maßnahmen
| Befund | Einordnung und Umsetzung |
|---|---|
| längere Laptoparbeit ohne getrennte Eingabemittel | Zu unbestimmt: ergonomischer arbeiten Konkreter Arbeitsauftrag: passende Tastatur, Maus und Anzeige bereitstellen, Aufstellung gemeinsam prüfen Wirkungsbeleg: definierte Arbeitssituation kann ohne gekoppelte Fehlhaltung genutzt werden |
| Arbeitszeit wird abends regelmäßig überschritten | Zu unbestimmt: Pausen beachten Konkreter Arbeitsauftrag: Erreichbarkeitsfenster, Vertretung und Zeiterfassung verbindlich klären Wirkungsbeleg: vierwöchiger Review zeigt eingehaltene Grenzen und nutzbare Vertretung |
| Rückfragen bleiben im Homeoffice liegen | Zu unbestimmt: besser kommunizieren Konkreter Arbeitsauftrag: fachlichen Kontaktweg mit Reaktionszeit und festem Austauschformat benennen Wirkungsbeleg: Testfälle erreichen die zuständige Stelle im vereinbarten Zeitraum |
| Blendung am Bildschirm | Zu unbestimmt: Vorhang nutzen Konkreter Arbeitsauftrag: Aufstellung und geeigneten Sonnenschutz für die tatsächlichen Lichtzeiten festlegen Wirkungsbeleg: keine störende Spiegelung bei wiederholter Prüfung zu kritischen Zeiten |
Die Beispiele sind Formulierungshilfen, keine pauschalen Schutzlösungen. Ausstattung, Zeitfenster, Prüfdauer und Freigabe müssen aus der wirklichen Arbeitssituation folgen.
Was die offiziellen Quellen für den Nachweis verlangen
§ 5 ArbSchG verlangt die Beurteilung der mit der Arbeit verbundenen Gefährdungen und nennt ausdrücklich Arbeitsplatz, Arbeitsmittel, Arbeitsablauf, Arbeitszeit, Qualifikation, Unterweisung und psychische Belastung. Gleichartige Arbeitsbedingungen dürfen zusammengefasst werden.
§ 6 ArbSchG macht keine bestimmte Dateiform zur Pflicht. Der Nachweis muss jedoch Ergebnis, festgelegte Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung erkennen lassen. Genau deshalb enthält die PDF nicht nur Ja-Nein-Felder, sondern auch Bewertung, Verantwortung und Wirkung.
§ 12 ArbSchG verpflichtet den Arbeitgeber, Beschäftigte während der Arbeitszeit passend zu ihrem konkreten Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich zu informieren und anzuleiten. Ändert sich die Gefährdung, muss auch die Vermittlung angepasst und bei Bedarf wiederholt werden.
Für Telearbeitsplätze begrenzt § 1 Absatz 4 ArbStättV die Anwendung auf § 3 bei der erstmaligen Beurteilung, § 6 und Anhang 6, soweit die häuslichen Bedingungen vom Betriebsarbeitsplatz abweichen und die Anforderungen unter Beachtung der Eigenart anwendbar sind. Anhang 6 ArbStättV behandelt unter anderem Bildschirm, Eingabemittel, Aufstellung, Software und die regelmäßige Unterbrechung der Bildschirmarbeit. Die ASR A6 konkretisiert diese Anforderungen innerhalb ihres Anwendungsbereichs. Abweichende Lösungen müssen die gleiche Sicherheit und den gleichen Gesundheitsschutz erreichen. Die Beschränkung auf die erstmalige Beurteilung in § 1 Absatz 4 hebt die fortlaufende Anpassungspflicht nach § 3 ArbSchG nicht auf.
Der DGUV Check-Up Homeoffice bietet Beschäftigten Gestaltungsempfehlungen zu Arbeitsmitteln, Arbeitsplatz, Arbeitsumgebung, Aufgabe und Organisation. Er ist eine hilfreiche Ermittlungsquelle. Die betriebliche Entscheidung über Maßnahmen und Wirksamkeit bleibt trotzdem erforderlich.
Wann die PDF erneut geöffnet werden sollte
Prüfen Sie die betroffene Beurteilung bei:
- Wechsel zwischen Telearbeit, regelmäßigem Homeoffice und wechselnder mobiler Arbeit
- deutlicher Änderung der wöchentlichen Arbeitstage oder Bildschirmdauer
- neuer Aufgabe, Software, Technik, Möbel- oder Raumsituation
- Umzug des häuslichen Arbeitsplatzes
- Beschwerden, Überlastungsanzeichen oder wiederkehrenden Störungen
- Unfall, Beinaheereignis oder technischem Mangel
- neuer Arbeitsschutzinformation oder geänderter betrieblicher Vereinbarung
- einer Maßnahme, deren vorgesehene Wirkung nicht eingetreten ist
Ein Review muss nicht jedes Mal eine vollständige Neuerstellung auslösen. Dokumentieren Sie aber Datum, Anlass, geprüfte Punkte, Ergebnis und verantwortliche Freigabe. „Datum der Ermittlung“ bezeichnet die Informationsaufnahme, „Wirkung geprüft am“ eine tatsächlich erfolgte Kontrolle und das Abschlussdatum die Entscheidung für den benannten Umfang. Tragen Sie keine zukünftige Prüfung als erledigt ein. Bei einer neuen Fassung bleiben vorherige Bewertung und Änderungsgrund nachvollziehbar; alte Kreuze werden nicht ohne erneute Prüfung übernommen.
Häufige Fehler beim Ausfüllen
- Arbeitsform bleibt offen: Dann ist unklar, welche Anforderungen und Ausstattungszusagen geprüft wurden.
- Alles wird durch die beschäftigte Person freigegeben: Beobachtung und Arbeitgeberentscheidung werden vermischt.
- Private Details werden auf Vorrat gesammelt: Der Arbeitsschutzbezug und die Zugriffsregel fehlen.
- Nur Ergonomie wird betrachtet: Arbeitszeit, Führung, Kommunikation und psychische Belastung bleiben unsichtbar.
- Ein Nein endet ohne Aufgabe: Verantwortliche Person, Termin, Zwischenregel und Wirkungsbeleg fehlen.
- Nicht anwendbar wird nicht begründet: Später lässt sich die Abgrenzung nicht mehr nachvollziehen.
- Unterweisung gilt als Gefährdungsbeurteilung: Vermittlung ersetzt weder Ermittlung noch Maßnahmenentscheidung.
- Die PDF wird nie wieder geöffnet: Änderungen an Arbeit, Technik oder Beschwerden erreichen den Nachweis nicht.
Redaktion, Methode und Grenzen
Seite und Formular wurden am 4. November 2026 KI-gestützt überarbeitet. Grundlage waren die angegebenen Rechtsquellen und gezielt geprüfte Abschnitte von Unfallversicherungshilfen und Vergleichsangeboten. Eine unabhängige fachjuristische oder arbeitsmedizinische Prüfung wird damit nicht behauptet. Die Formularprüfung umfasste leere Ausgangsfelder, Speichern und erneutes Öffnen einer Testkopie sowie die Darstellung aller neun Seiten. Einzelne verlinkte BAuA-Seiten waren beim aktuellen Abruf nicht zugänglich; aus ihrer Verlinkung folgt keine erneute Vollprüfung.
Die Vorlage ersetzt keine fachkundige Beurteilung, Rechtsberatung, arbeitsmedizinische Beratung oder Zustimmung zu einem Wohnungszutritt. Prüfen Sie die Zuständigkeit des Unfallversicherungsträgers, betriebliche Vereinbarungen, Beteiligungsrechte und besondere Personengruppen. Für eine breite organisatorische Einordnung dient Arbeitsschutz im Homeoffice; hier bleibt der Schwerpunkt der ausfüllbare Nachweis.