Direkt zum Arbeitsdokument: Gefährdungsbeurteilung Kita Vorlage als PDF kostenlos herunterladen. Die Datei umfasst neun A4-Seiten, ist digital ausfüllbar, druckbar und ohne Registrierung verfügbar. Eine Ausfüll- und Versionshilfe für das PDF behandelt bewusst nur den Format-Workflow; die fachliche Methode bleibt auf dieser Seite.

Was die Vorlage leistet - und was nicht

Die Vorlage ist ein roter Faden für die Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsbedingungen in einer Kindertageseinrichtung. Sie hilft dabei, die reale Arbeit sichtbar zu machen: Bringen und Abholen, Betreuung in Gruppenräumen, Wickeln, Mahlzeiten, Reinigung, Außengelände, Ausflüge, Leitung und Notfälle. Aus einem Prüfbogen wird aber erst dann eine betriebliche Gefährdungsbeurteilung, wenn der Träger ihn an Standort, Tätigkeiten, Personal und Schutzbedarfe angepasst hat.

Das ist keine vorsorgliche Floskel. Die BAuA-Datenbank zur Kinderbetreuung weist ausdrücklich darauf hin, dass Muster nicht vollständig sein können und betriebsspezifisch ergänzt werden müssen. Die DGUV Regel 102-602 beschreibt deshalb 16 Kita-Tätigkeiten beziehungsweise Arbeitsplätze statt einer einzigen Universal-Checkliste.

Drei Prüfaufträge sauber trennen

Prüfauftrag Leitfrage Dokumentation
Arbeitsschutz der Beschäftigten Welche Gefährdungen entstehen aus Arbeitsaufgabe, Arbeitsmittel, Umgebung, Organisation und Arbeitszeit? Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG, Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle
Sicherheit der betreuten Kinder Welche Gefahren entstehen aus Raum, Ausstattung, Aufsicht und Nutzung durch Kinder? Verfahren des Trägers und des zuständigen Unfallversicherungsträgers
besondere Aktivität oder pädagogische Situation Was ändert sich bei Ausflug, Waldtag, Schwimmen oder einer neuen Aktivität? anlassbezogene Prüfung mit Freigabe- und Abbruchkriterien

Die Themen überschneiden sich, die Zuständigkeit und Rechtsgrundlage aber nicht immer. Ein Stolperpunkt kann Beschäftigte und Kinder betreffen; die erforderliche Bewertung muss trotzdem klar benennen, für wen und für welche Tätigkeit sie gilt. Die Sichere Kita der Unfallkasse NRW bildet deshalb sowohl organisatorische als auch bauliche, räumliche und psychische Prüffelder ab.

Gefährdungsbeurteilung Kita in sieben Schritten

Die folgende Reihenfolge orientiert sich am Handlungsleitfaden der BGW zur Gefährdungsbeurteilung in der Kinderbetreuung. Sie verhindert, dass die Bearbeitung bei einer Liste erkannter Mängel endet.

  1. Bereiche und Tätigkeiten festlegen. Nicht nur „Gruppenraum“ notieren, sondern dort ausgeübte Tätigkeiten unterscheiden: Betreuung, Arbeiten am Boden, Heben, Aufräumen, Essensausgabe oder Ruhephase.
  2. Gefährdungen ermitteln. Begehungen mit Beschäftigten, Unfall- und Beinaheereignisse, Beschwerden, Erkrankungshäufungen, Herstellerangaben, Pläne und Fachregeln zusammenführen. Unterschiedliche Tagesphasen beobachten.
  3. Risiken bewerten. Die Gefährdung anhand der konkreten Tätigkeit und der einschlägigen Schutzanforderungen beurteilen. Wo der Handlungsbedarf offen ist, können Eintrittswahrscheinlichkeit und mögliche Schadensschwere bei der Priorisierung helfen. Die gewählte Methode und das Ergebnis festhalten.
  4. Maßnahmen festlegen. Technische Lösungen vor organisatorischen und diese vor personenbezogenen Maßnahmen prüfen. Ein Schutzziel beschreibt, welcher sichere Zustand erreicht werden soll.
  5. Umsetzung organisieren. Jede Maßnahme braucht eine verantwortliche Person, einen realistischen Termin, Ressourcen und gegebenenfalls eine sichere Übergangslösung.
  6. Wirksamkeit kontrollieren. Nicht nur „erledigt“ abhaken: durch Beobachtung, Rückmeldung, Messung oder erneute Begehung prüfen, ob die Gefährdung tatsächlich ausreichend beherrscht wird und keine neue entsteht.
  7. Fortschreiben. Neue Räume, Tätigkeiten, Altersgruppen, Produkte, Arbeitsmittel, Vorfälle oder unwirksame Maßnahmen lösen eine erneute Betrachtung aus. Zusätzlich einen regelmäßigen Review festlegen.

Welche Bereiche und Tätigkeiten gehören hinein?

Die DGUV-Branchenregel für Kindertageseinrichtungen ordnet Gefährdungen an Tätigkeiten wie Bringen und Abholen, Aufenthalt im Gebäude und Außengelände, Bewegungsangebote, Ausflüge, Verpflegung, Schlafen, pflegerische Tätigkeiten, Notfälle, Leitung und Elternkontakt. Für eine kompakte betriebliche Vorlage lassen sich diese Tätigkeiten zu acht Modulen bündeln:

Modul Konkret zu beobachten Beispiele für mögliche Gefährdungen
Organisation und Notfall Zuständigkeiten, Vertretung, Meldewege, Unterweisung, Alarmierung, Räumung unklare Verantwortung, fehlende Unterstützung, ungeübte Evakuierung
Gruppen-, Bewegungs- und Schlafräume Verkehrswege, Mobiliar, erhöhte Ebenen, Akustik, Lüftung, Ruhephase Stolpern, Umkippen, Absturz, Lärm, ungünstiges Raumklima
Ergonomie und Betreuung Wickeln, Ankleiden, Heben, Tragen, Bodenarbeit, Erwachsenenmöbel hohe körperliche Belastung, Zwangshaltung, wiederholtes Verdrehen
Hygiene und pflegerische Tätigkeiten Ausscheidungen, Körperflüssigkeiten, Wunden, Handhygiene, Entsorgung biologische Gefährdungen, Hautbelastung, Kontamination
Küche und Reinigung Schneiden, heiße Flüssigkeiten, Geräte, Reinigungsprodukte, Lager Schnitt, Verbrennung, Rutschen, Gefahrstoffkontakt, Lastenhandhabung
Außengelände und Ausflüge Zugänge, Spielgeräte, Wetter, Verkehr, Waldtage, Erreichbarkeit Sturz, Hitze, Kälte, Zecken, Verkehr, verzögerte Hilfe
Leitung und Zusammenarbeit Arbeitsmenge, Pausen, Personalausfall, Elternkontakt, Konflikte psychische Belastung, Überforderung, Gewalt oder traumatisches Ereignis
Instandhaltung und Fremdfirmen Prüfungen, Reparatur, Bau, Haustechnik, Arbeitsmittel ungesicherter Mangel, ungeklärte Schnittstelle, Fehlanwendung

Diese Tabelle ist ein Suchraster, keine Aussage, dass jede Gefahr in jeder Kita besteht. Krippe, Waldkindergarten, inklusive Einrichtung, Großküche oder mehrgeschossiges Gebäude benötigen jeweils andere Vertiefungen.

Ausgefülltes Beispiel: Wickeln und Körperpflege

Ein gutes Beispiel beschreibt die Tätigkeit und den beobachteten Ablauf, nicht nur das Schlagwort „Infektionsgefahr“.

Feld der Vorlage Beispielhafte Eintragung
Arbeitsbereich / Tätigkeit Wickelraum; Wickeln und Hilfe beim Toilettengang während Früh- und Regelbetrieb
Beobachtung Kontakt mit Ausscheidungen ist möglich; Handschuhe sind vorhanden, der Spender liegt aber nicht an jedem Wickelplatz; Abfallbehälter wird von Hand geöffnet
mögliche Gefährdung Kontakt der Hände oder kontaminierter Flächen mit potenziell erregerhaltigem Material; zusätzliche Hautbelastung durch häufiges Reinigen
Schutzziel Beschäftigte können jeden Arbeitsschritt hygienisch durchführen, ohne kontaminierte Oberflächen unnötig zu berühren; Hautschutz ist praktisch nutzbar
Maßnahmen Ausstattung und Ablauf anhand Hygieneplan fachkundig prüfen; geeignete Mittel griffbereit und kindersicher anordnen; berührungsarme Entsorgung; Reinigung festlegen; Team praktisch unterweisen
verantwortlich / Termin Leitung gemeinsam mit Hygiene- und Arbeitsschutzberatung; konkrete Namen und Datum eintragen
Wirksamkeitsprüfung Beobachtung mehrerer Wickelvorgänge, Rückmeldung der Beschäftigten und Kontrolle von Ausstattung, Entsorgung und Hautschutz nach festgelegtem Termin

Die BGW-Information zum Infektionsschutz empfiehlt, Art und Umfang infektionsgefährdender Tätigkeiten zu ermitteln. Dazu zählt insbesondere möglicher Kontakt mit Erbrochenem, Ausscheidungen, Wunden oder kontaminierten Gegenständen. Die fachliche Bewertung richtet sich nach der tatsächlichen Exposition; pauschale Aussagen über „die Infektionsgefahr in Kitas“ reichen nicht.

Praxisbeispiel für die Vorlage: Lärm beim Mittagessen

Eine Fachkraft begleitet die Kinder am Tisch. Sobald neben ihr Teller auf dem Geschirrwagen gestapelt werden, muss sie nachfragen, was ein Kind gesagt hat. Auch am Nachbartisch müssen sich die Beschäftigten wiederholen. Eine Lärmampel der Kita springt dabei auf Rot. Die Farbe allein verrät weder die Geräuschquelle noch die persönliche Lärmbelastung. Für den Eintrag zählt die Beobachtung: Das Klappern beim Abräumen überdeckt die Gespräche.

Eintrag in die Vorlage. Auf Seite 4 unter „Räume, Lärm und Ergonomie“ hält die Leitung Tätigkeit, Geräuschquelle und Folge für die Beschäftigten fest. Auf Seite 9 trägt sie als Schutzziel ein, dass die Fachkraft am Tisch die Kinder auch beim Abräumen verstehen kann. Im Beispiel übernimmt die Hauswirtschaftsleitung den Versuch: Ab der nächsten Mittagsmahlzeit schiebt sie die Tabletts mit dem benutzten Geschirr in einen Abräumwagen mit Einschüben. Die Teller stapelt sie erst in der Küche. Die Fachkraft bleibt bei den Kindern. Weitere Möglichkeiten beschreibt die DGUV Regel 102-602 für die Verpflegung, S. 55–56.

Was gilt als wirksam? Für Freitag vereinbart die Leitung eine Kontrolle beim Abräumen mit ähnlich großen Tischgruppen. Sie fragt bei den Beschäftigten am Tisch und in der Küche nach: Sind die Kinder jetzt gut zu verstehen? Stört das Stapeln inzwischen den Zuruf in der Küche? Ein möglicher Eintrag ins Feld „Wirksamkeit / Prüfung“ lautet: „Am Tisch waren beim Abräumen keine Rückfragen mehr nötig. In der Küche blieben die Zurufe an der Ausgabe verständlich. Ablauf beibehalten.“ Bleibt die Verständigung am Tisch auch ohne Geschirrwagen schwierig, bleibt der Punkt offen. Dann lässt die Leitung etwa Nachhall und andere Geräuschquellen nach ASR A3.7, Abschnitt 7 prüfen. Welche Begehung oder Messung dafür passt, erklärt der Leitfaden zu Lärm in Arbeitsstätten.

Psychische Belastung nicht in einer Zufriedenheitsfrage verstecken

Psychische Belastung beschreibt Einflüsse der Arbeit, nicht eine Diagnose einzelner Beschäftigter. Bewertet werden sollten beispielsweise Arbeitsintensität, Unterbrechungen, Lärm, Pausen, Personalausfälle, emotionale Anforderungen, widersprüchliche Vorgaben, Elternkontakte, aggressive Situationen und die Unterstützung nach belastenden Ereignissen. Die 55-seitige Kita-Checkliste der Unfallkasse Sachsen enthält dafür ein eigenes Modul und verbindet den Befund mit Dringlichkeit, Verantwortlichkeit, Termin und Wirksamkeit.

Sinnvoll ist eine Kombination aus anonym geeigneter Erhebung, moderiertem Teamgespräch und Beobachtung der Arbeitsorganisation. Die Auswertung darf nicht bei „Stress vorhanden“ enden. Eine wirksame Maßnahme kann etwa eine verlässliche Vertretungsregel oder geschützte Pause sein; ein allgemeiner Resilienz-Hinweis verändert die Arbeitsursache dagegen nicht.

Schwangerschaft und besondere Personengruppen

Die Gefährdungsbeurteilung muss vorausschauend berücksichtigen, ob Tätigkeiten für schwangere oder stillende Beschäftigte besondere Schutzmaßnahmen erfordern könnten. Nach § 10 MuSchG beurteilt der Arbeitgeber für jede Tätigkeit Art, Ausmaß und Dauer möglicher Gefährdungen. Sobald eine Beschäftigte Schwangerschaft oder Stillzeit mitteilt, sind die erforderlichen Maßnahmen unverzüglich festzulegen und ihr ist ein Gespräch über weitere Anpassungen anzubieten.

Auch Jugendliche, Praktikantinnen und Praktikanten, neue Beschäftigte, Aushilfen, Beschäftigte mit Behinderungen und Fremdfirmen können aufgrund von Erfahrung, Aufgabe oder Unterstützungsbedarf eine gesonderte Betrachtung benötigen. In der allgemeinen Vorlage gehören nur die Schutzentscheidung und der Prozess. Diagnosen, Impfstatus und andere nicht erforderliche Gesundheitsdaten einzelner Personen gehören dort nicht hinein.

Maßnahmenplan für die Kita ausfüllen

Eine kompakte Zeile sollte mindestens diese Informationen zusammenhalten:

  1. konkrete Gefährdung und betroffene Tätigkeit,
  2. Bewertung und Priorität nach der betrieblichen Methode,
  3. überprüfbares Schutzziel,
  4. Maßnahme einschließlich sicherer Übergangslösung,
  5. verantwortliche Person und Termin,
  6. Art, Datum und Ergebnis der Wirksamkeitskontrolle.

Nach Absatz 1 von § 6 ArbSchG müssen aus den Unterlagen das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen. Die sechs Angaben oben sind ein Vorschlag für die Praxis. Die Pflicht, die Wirksamkeit zu prüfen und Maßnahmen bei Bedarf anzupassen, ergibt sich aus § 3 Abs. 1 ArbSchG. Fotos, Prüfprotokolle, Unterweisungsnachweise, Hygiene- und Notfallpläne können den Nachweis ergänzen. Sie ersetzen die nachvollziehbare Verbindung zwischen Gefährdung, Entscheidung und Wirksamkeit nicht.

Fünf typische Fehler bei Kita-Vorlagen

  • Nur Räume abhaken: Risiken entstehen auch aus Zeitdruck, Übergaben, Körperpflege, Ausflügen und Elternkontakten.
  • Kinder- und Beschäftigtenschutz vermischen: Überschneidungen sind wichtig, aber Personengruppe, Tätigkeit und Rechtsgrundlage müssen erkennbar bleiben.
  • „Unterweisung“ als einzige Maßnahme: Ein organisatorischer Hinweis repariert keinen Boden, senkt keinen Lärm und ersetzt keine geeignete Ausstattung.
  • Keine Verantwortlichen oder Termine: Dann bleibt ein erkannter Handlungsbedarf unverbindlich.
  • Wirksamkeit mit Umsetzung verwechseln: Ein montierter Spender oder neuer Ablauf ist erst erfolgreich, wenn er im Alltag erreichbar, verstanden und wirksam ist.

So startest du ohne Doppelarbeit

Lege zuerst Geltungsbereich, Beteiligte und Bewertungsmethode auf dieser Seite fest. Nutze anschließend die PDF-Fassung mit Prüffeldern und Maßnahmenplan für Begehung und dokumentierten Abschluss. Aus den beschlossenen Maßnahmen entstehen anschließend passende Kita-Unterweisungen, Hygiene- oder Notfallregeln. Dadurch bleibt die Gefährdungsbeurteilung die steuernde Quelle und einzelne Nachweise driften nicht auseinander.

Hinweis: Diese redaktionelle Arbeitshilfe ist kein amtliches Formular und keine Rechtsberatung. Zuständiger Unfallversicherungsträger, Landesrecht, Trägeranforderungen, Gebäude und tatsächliche Tätigkeiten sind vor Verwendung fachkundig zu prüfen.