Welche Tätigkeiten gehören in die Beurteilung?

Gehen Sie einen typischen Arbeitstag mit einer tiermedizinischen Fachangestellten (TFA) durch. Lassen Sie sich anschließend von jemandem aus dem Spätdienst zeigen, was sich nach Ende der Sprechstunde ändert. Beginnen Sie dort, wo die Arbeit anfängt. Holt das Team Tiere vom Parkplatz ab, beginnt die Beurteilung bereits vor der Praxistür. Beurteilen Sie vergleichbare Tätigkeiten gemeinsam, soweit die Arbeitsbedingungen tatsächlich gleichartig sind. § 5 ArbSchG

Tätigkeit in der Praxis Frage beim Rundgang
Tiere annehmen und zum Behandlungsplatz bringen Wo kreuzen sich wartende Tiere und der Transportweg? Kommt das Team mit einer besetzten Trage durch die Tür? Wer hört den Hilferuf vom Parkplatz?
Bei Untersuchung und Behandlung assistieren Wo kann eine unerwartete Bewegung des Tieres zu einer Biss-, Kratz- oder Stichverletzung führen? Kann die assistierende Person den Platz sicher verlassen und Unterstützung holen?
Instrumente, Flächen und Räume nachbereiten Wer übernimmt nach einem Notfall? Sind benutzte scharfe Gegenstände am Verwendungsort sicher entsorgt, bevor jemand den Platz reinigt? Welche Hautbelastungen entstehen im tatsächlichen Ablauf?
Narkosen begleiten und den Aufwachbereich betreuen In welchen Räumen können Beschäftigte Narkosegasen ausgesetzt sein? Wer prüft bei einer Störung die vorgesehenen Schutzmaßnahmen? Die Gefahrstoffbeurteilung zu TRGS 525 behandelt diese Fragen vertieft.
Telefon, Anmeldung und Notfälle gleichzeitig betreuen Wer übernimmt wartende Anrufe und hält den Eingang frei, wenn die einzige Person an der Anmeldung zu einem Tier gerufen wird? Kann sie die Aufgabe abgeben?

Eine Kleintierpraxis mit Hausbesuchen braucht zusätzlich einen Blick auf die Arbeit außerhalb ihrer Räume. Bei Nutztierbesuchen ändern sich unter anderem der Zugang, die beteiligten Personen und die Möglichkeiten, Abstand zum Tier zu gewinnen. Übernehmen Sie dafür keinen erledigten Eintrag aus dem Behandlungszimmer. Röntgt die Praxis oder führt sie besondere Laborarbeiten durch, ordnen Sie der Tätigkeit die jeweils erforderliche fachkundige Beurteilung zu. Der Branchenleitfaden der BGW hilft bei der Auswahl der Arbeitsbereiche.

Welche Vorlage passt für einen Eintrag?

Für eine einzelne Tätigkeit können Sie das BGW-Arbeitsblatt „Gefährdungen und Maßnahmen“ als Word-Vorlage herunterladen. Es enthält Felder für Tätigkeit, Gefährdung und Schutzziel, Dringlichkeit, Maßnahmen, Verantwortliche, Frist und Ergebniskontrolle. Wenn Sie erst die Arbeitsbereiche Ihrer Praxis zusammenstellen, führt die Online-Gefährdungsbeurteilung Tiermedizin der BGW nach kostenloser Registrierung durch die Auswahl.

Halten Sie nach dem Rundgang eine Beobachtung so fest, dass auch eine Vertretung danach handeln kann. Diese Fragen passen in die Maßnahmenzeile oder in die Bemerkungen des Arbeitsblatts.

  • Befund und Ziel. Wer tut was, wo und in welchem Dienst? Woran erkennt das Team, dass der Ablauf sicher möglich ist?
  • Entscheidung im Dienst. Was muss vor Beginn bereitstehen? Wer wird gerufen und wie handelt das Team, wenn eine Voraussetzung fehlt?
  • Umsetzung. Wer kann die nötige Änderung veranlassen, bis wann muss sie umgesetzt sein und welche Regel gilt bis dahin?
  • Kontrolle. Wer hat die geänderte Arbeit unter welchen Bedingungen geprüft? Was ist gelungen und welcher Befund bleibt offen?

Die Dokumentation muss das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung erkennen lassen. Ob die Maßnahme wirksam ist, prüft der Arbeitgeber auch nach ihrer Einführung. § 6 Abs. 1 ArbSchG · § 3 Abs. 1 ArbSchG

Musterfall im Spätdienst: Ein Hund kann nicht selbst gehen

Fiktive Kleintierpraxis. Eine Halterin meldet sich vom Parkplatz. Ihr Hund liegt im Fahrzeug. Tagsüber erreicht die TFA eine Kollegin und die fahrbare Trage über den Seiteneingang. Abends ist dieser Eingang abgeschlossen. Der andere Weg führt durch den besetzten Wartebereich. Die Diensttierärztin ist gerade im Behandlungszimmer. Wer jetzt nur „Trage vorhanden“ ankreuzt, übersieht den Unterschied zwischen den Diensten.

Entscheidung bei der Ankunft. Die TFA gibt Standort und Situation unmittelbar an die Diensttierärztin weiter. Diese beurteilt die Dringlichkeit und entscheidet, welche Versorgung am aktuellen Ort oder welche andere sichere Lösung möglich ist. Die TFA organisiert den Zugang, eine für Tier und Weg geeignete Transporthilfe und die in dieser Praxis dafür eingewiesene Unterstützung. Solange Weg, Hilfsmittel oder Personal fehlen, beginnt sie den vorgesehenen Transfer nicht. Die Halterin kann beschreiben, was passiert ist. Ihre Anwesenheit ersetzt die eingeplante Unterstützung nicht. Hinweise zur Raumgestaltung und zur Auswahl erfahrener Hilfe gibt die BGW in den Sicheren Seiten zum Umgang mit Tieren (PDF).

Was die Praxis ändern kann. Prüfen Sie zuerst, ob sich das Heben vermeiden lässt. In dieser Praxis muss die Trage bis zum Fahrzeug gelangen und an einen geeigneten, höhenverstellbaren Tisch heranfahren können. Klären Sie die Übergänge an Fahrzeug, Tür und Tisch. Passt die Trage nur leer um eine enge Ecke, bleibt der Weg ungeeignet. Auch eine zweite Person allein beantwortet die Frage nach einem sicheren Übergang nicht. Die BGW nennt für die Tiermedizin unter anderem geeignete Hilfen und den dafür nötigen Bewegungsraum. Für unvermeidbare gefährdende manuelle Lastenhandhabung sind die Arbeitsbedingungen zu beurteilen und die Gefährdung möglichst gering zu halten. BGW-Leitfaden, Abschnitt 5.6, S. 32 · § 2 LasthandhabV

Ausgefüllter Eintrag und Kontrolle in beiden Diensten

Tätigkeit und Befund. Kleintierannahme, Parkplatz bis Behandlungsraum 1. Beim Dienstwechsel ist der kürzere Weg verschlossen. Eine TFA könnte versuchen, den nicht gehfähigen Hund allein aus dem Auto zu heben.

Handlungsbedarf und Ziel. Die Praxisleitung bewertet den Handlungsbedarf als hoch. In beiden Diensten sollen Beschäftigte Hilfe erreichen und die geeignete Trage über einen freien Weg einsetzen können. Die Übergänge am Fahrzeug und am Behandlungstisch müssen für den konkreten Fall geeignet sein.

Maßnahme und Zuständigkeit. Die Praxisinhaberin legt mit der leitenden TFA bis 10. November einen zugänglichen Stellplatz und eine Schlüsselübergabe fest. Der Dienstplan benennt die eingewiesene Unterstützung und ihre Vertretung. Die Anmeldung erhält die für den jeweiligen Dienst gültige Rufnummer.

Zwischenregel. Die Anmeldung verständigt bei jeder entsprechenden Ankunft sofort die Diensttierärztin. Eine eingewiesene Person prüft Weg, Hilfsmittel und Unterstützung vor Ort. Ist der vorgesehene Transfer nicht möglich, entscheidet die Tierärztin über eine sichere Alternative für die Versorgung.

Erste Kontrolle. Beim Probelauf ohne Tier am 11. November sind Trage, Weg und Hilfe im Frühdienst erreichbar. Im Spätdienst ist die Trage zugänglich, die Vertretung unter der angegebenen Nummer aber nicht erreichbar. Ergebnis für den Spätdienst offen. Die Zwischenregel gilt weiter.

Nachprüfung. Die leitende TFA berichtigt den Rufplan bis 12. November. Am 13. November erreicht die Abendbesetzung die Vertretung am Parkplatz und prüft mit ihr den Weg bis zum Tisch. Das Ziel für Rufweg und Zugang ist erreicht. Ob der Transfer bei einem bestimmten Tier tatsächlich geeignet ist, entscheidet das Team weiterhin vor Ort.

Der Probelauf beantwortet zwei konkrete Fragen. Kommt die Hilfe an und ist der Weg nutzbar? Er belegt keine sichere Handhabung jedes Tieres. Wird später der Parkplatz verlegt, der Tisch ersetzt oder die Abendbesetzung geändert, prüft die Leitung die betroffenen Schritte erneut. Für die Bewertung körperlicher Belastung bietet die Gefährdungsbeurteilung zum Heben und Tragen ergänzende Kriterien.

Was ändert sich bei Schwangerschaft oder Stillzeit?

Berücksichtigen Sie den Mutterschutz grundsätzlich schon bei der Beurteilung der Tätigkeiten. § 10 Abs. 1 MuSchG enthält eine eng begrenzte Ausnahme für Tätigkeiten oder Arbeitsbedingungen, die nach einer dafür veröffentlichten Regel oder Erkenntnis des Ausschusses für Mutterschutz ohnehin ausgeschlossen sind. Teilt eine Beschäftigte eine Schwangerschaft oder das Stillen mit, legt der Arbeitgeber die erforderlichen Schutzmaßnahmen unverzüglich fest und bietet ihr ein Gespräch über weitere Anpassungen an.

Prüfen Sie im Praxisbeispiel getrennt, wer den Anruf annimmt, den Weg freihält oder körperlich beim Transfer mitwirkt. Aus dem Eintrag „Kleintierannahme“ allein ergibt sich keine Entscheidung über alle drei Aufgaben. Die Gefährdungsbeurteilung zum Mutterschutz erläutert das Vorgehen für den konkreten Arbeitsplatz. § 10 MuSchG