Leiterprüfung App: Vergleich und Auswahl 2026

Kurzantwort: Welche Leiterprüfung App passt?

Für tragbare Leitern und Tritte gibt es nicht die eine beste App für jeden Betrieb. Die passende Lösung hängt vor allem davon ab, ob Sie nur wenige Leitern kostenlos dokumentieren oder einen verteilten Bestand mit Offline-Prüfung, Codes, Fotos, Rollen und offenen Mängeln steuern müssen.

Ausgangslage	Sinnvoller Einstieg	Vor Entscheidung prüfen
kleiner Bestand, durchgehend online	kostenlose BGHW Leiter-Check Web-App	Prüflisten, PDF-Nachweis, Rollen, Datenexport
kostenlos mit Foto, Erinnerung und Verwaltung starten	MyCosmo Basic laut Anbieter	Werbung, kostenpflichtiger QR-Scan, Export und benötigte Nutzerrechte
viele Leitern, QR-Code und Offline-Bedarf	kommerzielle Speziallösung, zum Beispiel wosatec oder CHEQSITE	Synchronisierung, Konflikte, Kosten, Datenrückgabe
mobile und ortsfeste Leitern	Lösung mit getrennten Prüflisten, zum Beispiel HAILO Inspect oder passende Spezialmodule	Regelwerksumfang und Befähigung getrennt bewerten
externe Prüfdienstleistung	mandantenfähige Software	Kundentrennung, Berichtslayout, Signatur, Exportarchiv

Die App ist eine Arbeitshilfe. Sie ersetzt weder die Gefährdungsbeurteilung noch die Auswahl einer befähigten Person für Leitern und Tritte. Eine Herstellerangabe wie “DGUV-konform” sollte nie allein die betriebliche Prüfung der Eignung ersetzen.

Leiterprüfung Apps 2026 im Vergleich

Die folgende Übersicht wurde am 28. Oktober 2026 anhand öffentlicher Produkt- und Tarifseiten geprüft. Sie ist keine Rangliste und kein eigener Funktionstest. Die sechs Angebote zeigen unterschiedliche Einstiegs- und Betriebsmodelle. Lassen Sie benötigte Funktionen, Tarifgrenzen und Kosten vor Vertragsschluss bestätigen.

Lösung	Kosten laut Anbieter	Geräte und Verbindung	Hervorgehobene Funktionen	Besonders prüfen
BGHW Leiter-Check	kostenlos	Web-App für Smartphone, Tablet und Desktop, aktuell nur online	Leitern und Tritte verwalten, geführte Prüfung, Mängel, gemeinsame Nutzung, PDF	keine Offline-Nutzung; Befähigung bleibt separat
MyCosmo	Basic kostenlos mit Werbung; Premium kostenpflichtig	mobile App und Verwaltung im Web	Inventar, Fotos, Checkliste, Erinnerungen, PDF und Mandanten	QR-Code-Generator, Scanner und eigene Logos sind Premium-Funktionen; Rechte und Export prüfen
wosatec	30 Tage Test; laufenden Preis und Lizenzumfang aktuell bestätigen lassen	Web-App für Desktop und mobil; Offline-Prüfung beworben	QR-Code, Fotos, Erinnerungen, Prüfbericht, digitale Unterschrift, Standortstruktur	benötigte Prüfkategorien, Abrechnungszeitraum, Synchronisierung und Gesamtkosten
HAILO Inspect	Basic kostenlos: höchstens fünf Prüfgegenstände und fünf Prüfungen; Premium kostenpflichtig	Android-/iOS-App und Desktop-Anwendung	mobile und ortsfeste Leitern, Inventar, Fotos, QR-Codes, Erinnerungen, Protokoll per E-Mail	CSV-Import, zusätzliche Dokumentenfunktionen und ZIP-Sammeldownload nur in Premium; Upgrade über mobile App
Secumundi Leiterprüfer	kostenpflichtig; aktuellen Preis bestätigen lassen	mobile App; aktuelle Betriebssysteme und Speicherform klären	anpassbare Checklisten, Textvorlagen, Fotos, Prüf- und Übersichtsberichte	Tarif, Offline-Nutzung, Sicherung, Gerätewechsel und Team-Synchronisierung nachweisen lassen
CHEQSITE Leitern und Tritte	14 Tage kostenlos testen, danach je Version	Android, iOS, Windows und macOS, Offline-Prüfung	QR, Barcode, NFC/RFID, Fotos und Videos, eigene Listen, PDF, Teamfunktionen	benötigte Version, Cloud oder On-Premises und Schnittstellen auswählen

Die Unterschiede liegen weniger im Abhaken einer Liste als im Prozess danach. Ein belastbarer Vergleich fragt: Wird ein Mangel nur fotografiert, oder entsteht daraus eine Sperrung mit Verantwortlichem, Frist, Nachprüfung und dokumentierter Freigabe?

Kostenlose Leiterprüfung App: Was ist wirklich kostenlos?

Bei der Suche nach einer Leiterprüfung App kostenlos sind drei Modelle zu trennen:

1. dauerhaft kostenloser Dienst: Die BGHW nennt Leiter-Check einen kostenlosen Service. Registrierung und Nutzung sind kostenfrei.
2. kostenlose Basisversion mit Tarifgrenzen: Die MyCosmo-Produktseite nennt die Lösung pauschal kostenfrei. Die genauere Basic-/Premium-Übersicht unterscheidet jedoch Werbung und Zusatzfunktionen. Für einen Ablauf mit integriertem QR-Scan reicht Basic laut dieser Übersicht nicht.
3. begrenzte Version oder Testphase: Bei HAILO Inspect zählt nicht nur der Bestand, sondern auch die Zahl der Prüfungen zum Basic-Limit. Die veröffentlichte Tarifübersicht nennt kein jährliches Zurücksetzen des Limits. wosatec und CHEQSITE bieten zeitlich begrenzte Tests; damit ist der spätere Dauerbetrieb nicht kostenlos.

Die BGHW stellt zusätzlich ein separates browserbasiertes Training bereit. App und Training sind für alle nutzbar. Der Arbeitgeber muss dennoch die Voraussetzungen der prüfenden Person für die konkrete Aufgabe feststellen. Maßgeblich sind Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit nach BetrSichV und TRBS 1203. Ein Nutzerkonto oder Kursabschluss allein erledigt diese Auswahl nicht.

Kostenlos ist außerdem nicht automatisch kostengünstig. Rechnen Sie Arbeitszeit für Erfassung, Datenbereinigung, manuelle Übertragung, fehlende Offline-Nutzung, Export und einen möglichen Systemwechsel ein. Bei mehreren Standorten kann eine kostenpflichtige App wirtschaftlicher sein, wenn sie Medienbrüche tatsächlich beseitigt.

Tarifgrenzen mit einem kleinen Testbestand prüfen

Verwenden Sie einen fiktiven Testbestand mit erfundenen Betriebs- und Personendaten. So lässt sich vor der Übernahme echter Unterlagen erkennen, ob der gewünschte Ablauf im gewählten Tarif vollständig möglich ist:

Test	Was Sie festhalten
Sechs unterschiedliche Leiter-Datensätze anlegen	Ab welchem Objekt greift ein Limit, und bleiben bereits erfasste Daten erreichbar?
Eine weitere Prüfung zu einer bereits geprüften Testleiter speichern	Zählt der Tarif Objekte, einzelne Prüfungen oder beides? Wird eine Wiederholungsprüfung zusätzlich gespeichert, ohne den früheren Nachweis zu ersetzen?
Mit dem vorgesehenen iPad den Code öffnen und Berichte ausgeben	Sind Scan und benötigte Exporte im gewählten Tarif nutzbar? Lassen sich alter und neuer Bericht samt Fotos außerhalb der App zuordnen?

Notieren Sie Tarif, Gerät, App-/Browser-Version und Ergebnis je Schritt: nachgewiesen, fehlt oder offen. Ein fehlendes Komfortmerkmal kann akzeptabel sein; ein Limit unter dem benötigten Umfang oder ein unvollständiger Nachweis muss vor dem Produktivstart geklärt sein. Für die zentrale Bestandsübernahme und Datenrückgabe vertieft Leiterprüfung Software die Auswahl.

Leiterprüfung auf iPad, Smartphone oder als Web-App

Für die Leiterprüfung auf dem iPad zählt der vollständige Ablauf am vorgesehenen Gerät: Leiter finden, Prüfpunkte bearbeiten, Befund dokumentieren und den Nachweis außerhalb der App öffnen.

BGHW Leiter-Check ist browserbasiert. MyCosmo und HAILO Inspect verbinden mobile Apps mit einer Weboberfläche; CHEQSITE nennt iOS ausdrücklich. Testen Sie dennoch das konkrete Gerät, denn eine Desktop-Funktionsliste beantwortet diese Fragen nicht:

• Öffnet die Kamera direkt am richtigen Prüfschritt?
• Lässt sich ein QR-Code auch mit Schutzhandschuhen schnell scannen?
• Sind Schaltflächen im Hoch- und Querformat gut bedienbar?
• Bleibt eine begonnene Prüfung bei Display-Sperre oder Netzwechsel erhalten?
• Funktionieren PDF-Download, E-Mail und Dateiablage in der betrieblichen iPad-Konfiguration?
• Ist eine elektronische Unterschrift oder Signatur im vorgesehenen Nachweisprozess möglich?
• Werden lokale Daten bei Geräteverlust oder MDM-Löschung kontrolliert behandelt?

Eine native App kann Kamera, Offline-Speicher und Geräteschnittstellen eng nutzen. Eine Web-App reduziert oft Installationsaufwand und läuft auf mehreren Betriebssystemen. Keine Bauform ist pauschal besser. Maßgeblich sind Offline-Verhalten, Update-Prozess, Sicherheit und Export. Bei einer bewusst gewählten Online-Lösung wie BGHW Leiter-Check müssen Netzabdeckung und Ersatzverfahren passen; eine fehlende Offline-Funktion ist dann eine bekannte Grenze.

Zwölf Auswahlkriterien für den Praxistest

1. Richtige Leiter eindeutig öffnen

Mindestens Inventarnummer, Leiterart, Standort und Hersteller sollten sichtbar sein. QR-Code, Barcode oder NFC sind hilfreich, aber eine lesbare ID und ein Ersatzprozess bei beschädigtem Etikett bleiben nötig.

2. Prüfliste nach Leiterart

Eine Stehleiter braucht andere Prüfpunkte als eine Anlege-, Mehrzweck- oder Podestleiter. Prüfen Sie, ob irrelevante Punkte ausgeblendet und Sonderbauarten ergänzt werden können. Die inhaltlichen Details gehören in die Leiterprüfung Checkliste.

3. Prüfanlass und Prüfumfang

Die App sollte wiederkehrende Prüfung, Prüfung nach außergewöhnlichem Ereignis, Prüfung nach sicherheitsrelevanter Instandsetzung und Nachprüfung unterscheiden können. Ein einziges Feld “geprüft” ist zu wenig.

4. Mängel mit Kontext dokumentieren

Foto, Bauteil, Beschreibung und Bewertung müssen zur richtigen Leiter und Prüfung gehören. Zeitstempel oder Metadaten sind nur dann nützlich, wenn der Betrieb ihre Erforderlichkeit und den Datenschutz geklärt hat.

5. Sperrung sofort sichtbar machen

Bei einem sicherheitsrelevanten Mangel braucht es einen klaren Status. Eine Push-Nachricht allein verhindert keine Nutzung. Organisieren Sie zusätzlich Kennzeichnung, Separierung und Information der betroffenen Beschäftigten.

6. Maßnahmen und Nachprüfung verbinden

Reparatur, Ersatz oder Entsorgung benötigen Verantwortliche und Frist. Nach Abschluss muss erkennbar sein, wer wann erneut bewertet und die Leiter freigegeben hat.

7. Prüfprotokoll vollständig exportieren

Das Leiterprüfung Protokoll sollte auch außerhalb des Herstellersystems lesbar bleiben. Testen Sie PDF, strukturierte Daten, Anlagen, Signatur, Dateiname und Sammel-Export vor dem Kauf.

8. Fristen risikobasiert verwalten

Eine Erinnerung ist praktisch, darf aber keine starre Jahresfrist als Gesetz darstellen. Das System sollte begründete kürzere Fristen und anlassbezogene Prüfungen zulassen.

9. Offline-Verhalten transparent machen

Ein echter Offline-Test findet ohne WLAN und Mobilfunk statt. Prüfen Sie Login, Stammdaten, Fotos, vollständigen Abschluss, spätere Synchronisierung und Konflikte, wenn zwei Personen dieselbe Leiter bearbeiten.

10. Rollen und fachliche Unabhängigkeit abbilden

Prüfer, Arbeitgeber, Instandhaltung und reine Leseberechtigte brauchen nicht dieselben Rechte. Eine befähigte Person darf bei vorgeschriebenen Prüfungen fachlich nicht zur Freigabe gedrängt werden.

11. Datenschutz und Datenrückgabe

Klären Sie Verantwortlichkeiten, Auftragsverarbeitung, Speicherort, Löschkonzept, Backups, Zugriffsprotokoll und Export bei Vertragsende. “DSGVO-konform” als Werbeaussage ersetzt diese Prüfung nicht.

12. Bestand und Schnittstellen

Bei vielen Objekten zählen Import, Dublettenprüfung, Standorthistorie, Nutzerverwaltung und offene Schnittstellen. Lassen Sie sich einen vollständigen Export eines Testbestands geben, bevor Sie hunderte Leitern erfassen.

Rechtliche Grundlage: Was die App abbilden muss

Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel. Nach § 3 Absatz 6 BetrSichV ermittelt und legt der Arbeitgeber Art, Umfang und Fristen erforderlicher Prüfungen sowie die Voraussetzungen der prüfenden Person im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung fest.

§ 14 Absatz 2 BetrSichV verlangt bei Arbeitsmitteln, die Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind, wiederkehrende Prüfungen durch eine zur Prüfung befähigte Person. Absatz 3 nennt zusätzliche Prüfungen nach prüfpflichtigen Änderungen und außergewöhnlichen Ereignissen.

Für die Aufzeichnung fordert § 14 Absatz 7 mindestens:

1. Art der Prüfung,
2. Prüfumfang,
3. Ergebnis der Prüfung,
4. Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person, bei ausschließlich elektronisch übermittelten Dokumenten eine elektronische Signatur.

Die Aufzeichnung ist mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Bei wechselnden Betriebsorten ist am Einsatzort ein Nachweis über die letzte Prüfung vorzuhalten. Elektronische Aufbewahrung ist ausdrücklich möglich. Eine App ist deshalb geeignet, wenn ihr konkreter Nachweisprozess diese Anforderungen erfüllt, nicht weil der Anbieter allgemein mit Rechtssicherheit wirbt.

Die Betriebssicherheitsverordnung ist verbindliches Recht. Die TRBS 1201 konkretisiert Planung und Durchführung von Prüfungen. Die TRBS 1203 konkretisiert die Anforderungen an befähigte Personen. Die DGUV Information 208-016 überträgt den Rahmen auf tragbare Leitern und Tritte und enthält eine Checkliste.

Prüffrist: jährlich oder risikobasiert?

Die belastbare Antwort lautet: risikobasiert festlegen, mindestens jährliche Prüfung als DGUV- und BGHW-Empfehlung einordnen.

Die Prüffrist hängt unter anderem von Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung, Transport, Umgebung, Alter und bisherigen Mängeln ab. Die BGHW erklärt auf ihrer App-Seite, dass das Unternehmen die Häufigkeit grundsätzlich festlegt, und empfiehlt mindestens jährlich. Bei hoher Belastung kann ein kürzerer Abstand erforderlich sein.

Davon zu unterscheiden sind:

• die Kontrolle auf offensichtliche Mängel vor jeder Benutzung,
• die geplante wiederkehrende Prüfung durch eine befähigte Person,
• die zusätzliche Prüfung nach außergewöhnlichem Ereignis oder sicherheitsrelevanter Änderung,
• die Nachprüfung vor einer erneuten Freigabe.

Eine App sollte diese Anlässe getrennt speichern. Sonst sieht eine kalendergerechte Prüfung vollständig aus, obwohl ein Unfallschaden oder eine Reparatur nicht bewertet wurde.

Ein belastbarer mobiler Prüfablauf in acht Schritten

1. Leiter identifizieren: Code scannen oder Inventarnummer suchen und Stammdaten abgleichen.
2. Prüfanlass wählen: wiederkehrend, anlassbezogen, nach Instandsetzung oder Nachprüfung.
3. Eignung bestätigen: Die beauftragte Person und der abgedeckte Prüfumfang müssen passen.
4. Prüfpunkte bearbeiten: typspezifische Sicht- und Funktionsprüfung ohne pauschales Sammelhäkchen.
5. Mangel bewerten: Fundstelle, Foto, Beschreibung, Bedeutung und Sofortmaßnahme dokumentieren.
6. Status entscheiden: freigegeben, eingeschränkt, gesperrt, zu reparieren, zu ersetzen oder nachzuprüfen.
7. Nachweis abschließen: Art, Umfang, Ergebnis, Person, Signatur und nächsten Termin dokumentieren.
8. Folgeprozess kontrollieren: Maßnahme, Frist, Nachprüfung, neue Freigabe und sichtbare Kennzeichnung abgleichen.

Die Leiterprüfung Prüfplakette kann Beschäftigten den Status zeigen. Sie ersetzt den Datensatz nicht. Eine Leiter mit aktuellem Aufkleber und neuem Schaden bleibt mangelbehaftet und darf nicht wegen der Plakette weiterverwendet werden.

Mängel, Sperrung und Freigabe ohne Medienbruch

Der Übergang vom Befund zur Erledigung braucht einen eigenen Test. Verwenden Sie dafür einen simulierten Mangel an einem fiktiven Leiter-Datensatz. Ein Foto im Bericht ist noch keine Maßnahme:

• Lässt sich die Leiter sofort sperren?
• Sieht eine andere berechtigte Person den Status ohne manuelle Nachricht?
• Kann eine Reparatur oder Ersatzbeschaffung zugewiesen werden?
• Bleibt der alte Befund unverändert erhalten?
• Wird eine Nachprüfung getrennt dokumentiert?
• Wer darf die Freigabe erteilen?
• Was passiert mit der Prüfplakette und der nächsten Frist?

Wenn eine Lösung diesen Fall nicht sauber abbildet, hilft auch eine elegante Checkliste wenig. Für standortübergreifende Bestände sollte die Leiterprüfung Software zusätzlich Historie, Fristen, Rollen und Auswertungen abdecken.

Ortsfeste Leitern nicht ungeprüft mit erfassen

Die DGUV Information 208-016 behandelt tragbare Leitern und Tritte, nicht ortsfeste Steigleitern. Für diese verweist die DGUV auf die DGUV Information 208-032.

Eine App kann beide Objektgruppen technisch in einem System verwalten. Fachlich müssen jedoch mindestens Prüflisten, Regelwerksbezug, Befähigung und Prüfauftrag getrennt passen. Eine Prüfliste für tragbare Stehleitern darf deshalb nicht ungeprüft auf eine Steigleiteranlage übertragen werden.

App, Software, Checkliste und Protokoll sauber trennen

Wählen Sie die Vertiefung nach der Aufgabe, die Sie als Nächstes lösen möchten:

Bedarf	Vertiefende Seite
mobile Lösung, iPad, kostenlose Apps, QR, Offline und Produktauswahl	diese Seite
Leiterbestand, Fristen, Historie, Rollen und zentrale Auswertung	Leiterprüfung Software
rechtlicher Ablauf, Prüffrist, Kosten und Zuständigkeit	Leiterprüfung
konkrete Bauteile und Prüfpunkte	Leiterprüfung Checkliste
Pflichtangaben, Vorlage und PDF-Nachweis	Leiterprüfung Protokoll
sichtbare Kennzeichnung am Arbeitsmittel	Leiterprüfung Prüfplakette
allgemeine mobile Prüfung verschiedener Arbeitsmittel	UVV Prüfung App

Was ArbeitsschutzPilot bei Leiterprüfungen leistet und was nicht

ArbeitsschutzPilot ist derzeit keine spezialisierte Leiterprüfung App. Es gibt aktuell keinen eigenen Leiterbestand, keinen QR-Scanner und keinen typabhängigen mobilen Prüfablauf für Leitern und Tritte.

ArbeitsschutzPilot kann ergänzend dort eingesetzt werden, wo der übergeordnete Arbeitsschutzprozess beginnt oder weiterläuft:

• Gefährdungen bei Auswahl und Verwendung von Leitern beurteilen,
• Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Status nachhalten,
• Unterweisungsvorlagen zuweisen und den Status durch Workspace-Verantwortliche dokumentieren,
• PDF-Nachweise und Dokumente im Workspace ablegen.

Für die Prüfung direkt an der Leiter ist eine der spezialisierten Lösungen oder ein gleichwertiger betrieblicher Prozess erforderlich. Diese klare Grenze verhindert, dass Nutzer eine allgemeine Dokumentationssoftware mit einer fachlich ausgestatteten Leiterprüf-App verwechseln.

Redaktionsstandard und Quellenlage

Stand der Prüfung: 28. Oktober 2026. Rechtsaussagen stützen sich insbesondere auf die gelesenen Abschnitte der Betriebssicherheitsverordnung und auf Abschnitt 6 der DGUV Information 208-016. Die BAuA-Regeln erläutern Prüfplanung und Befähigung; die DGUV Information liefert praktische Hinweise. Die Jahresfrist wird dort als Empfehlung beschrieben. Für ortsfeste Leitern verweist die DGUV auf die gesonderte Information 208-032.

Funktionen und Tarifgrenzen stammen aus öffentlichen Anbieterquellen. Bei Widersprüchen wurde die konkrete Tarifbeschreibung gegenüber pauschalen Werbeaussagen abgegrenzt. Ein aktueller wosatec-Preis ließ sich auf den direkt geöffneten Produktseiten nicht bestätigen und muss beim Anbieter angefragt werden. Eigene Produktangaben wurden am vorhandenen Programmcode geprüft. ArbeitsschutzPilot ist selbst Softwareanbieter; eigene Tests der verglichenen Produkte und eine unabhängige fachliche Begutachtung wurden nicht durchgeführt.

Beginnen Sie mit dem benötigten Tarif und dem fiktiven Testbestand. Prüfen Sie anschließend den fachlichen Ablauf mit einer befähigten Person, einschließlich Mängelentscheidung, Nachweis und Übergabe. Offline-Nutzung gehört in den Test, wenn sie für Ihren Betrieb erforderlich ist; eine App-Auswahl allein gibt keine reale Leiter zur Verwendung frei.