Kurzantwort: Welche Leiterprüfung App passt?

Für tragbare Leitern und Tritte gibt es nicht die eine beste App für jeden Betrieb. Die passende Lösung hängt vor allem davon ab, ob Sie nur wenige Leitern kostenlos dokumentieren oder einen verteilten Bestand mit Offline-Prüfung, Codes, Fotos, Rollen und offenen Mängeln steuern müssen.

Ausgangslage Sinnvoller Einstieg Vor Entscheidung prüfen
kleiner Bestand, durchgehend online kostenlose BGHW Leiter-Check Web-App Prüflisten, PDF-Nachweis, Rollen, Datenexport
kostenlos mit Foto, Erinnerung und Verwaltung MyCosmo laut Anbieter App-Berechtigungen, Cloud, Export, Mandantenlogik
viele Leitern, QR-Code und Offline-Bedarf kommerzielle Speziallösung, zum Beispiel wosatec oder CHEQSITE Synchronisierung, Konflikte, Kosten, Datenrückgabe
mobile und ortsfeste Leitern Lösung mit getrennten Prüflisten, zum Beispiel HAILO Inspect oder passende Spezialmodule Regelwerksumfang und Befähigung getrennt bewerten
externe Prüfdienstleistung mandantenfähige Software Kundentrennung, Berichtslayout, Signatur, Exportarchiv

Die App ist eine Arbeitshilfe. Sie ersetzt weder die Gefährdungsbeurteilung noch die Auswahl einer befähigten Person für Leitern und Tritte. Eine Herstellerangabe wie “DGUV-konform” sollte nie allein die betriebliche Prüfung der Eignung ersetzen.

Leiterprüfung Apps 2026 im Vergleich

Die folgende Übersicht basiert auf den öffentlich beschriebenen Funktionen der Anbieter am 31. Juli 2026. Sie ist keine unabhängige Produktzertifizierung. Preise, Pakete und Funktionen können sich ändern und müssen vor Vertragsschluss auf der verlinkten Anbieterseite bestätigt werden.

Lösung Kosten laut Anbieter Geräte und Verbindung Hervorgehobene Funktionen Besonders prüfen
BGHW Leiter-Check kostenlos Web-App für Smartphone, Tablet und Desktop, aktuell nur online Leitern und Tritte verwalten, geführte Prüfung, Mängel, gemeinsame Nutzung, PDF keine Offline-Nutzung; Befähigung bleibt separat
MyCosmo gesamte Lösung laut Anbieter kostenlos Smartphone, Tablet und PC, Cloud-Lösung Inventar, Fotos, digitale Checkliste, Erinnerungen, PDF, interne und externe Prüfer Datenschutz, Export und langfristige Datenverfügbarkeit im eigenen Betrieb testen
wosatec 30 Tage Test, danach laut Seite 4,90 EUR je Nutzer und Monat zuzüglich MwSt. Web-App für Desktop und mobil, online und offline QR-Code, Fotos, Erinnerungen, Prüfbericht, digitale Unterschrift, Standortstruktur Paketgrenzen, Synchronisierung und Preisstand bestätigen
HAILO Inspect Basic kostenlos, Premium kostenpflichtig webbasierte Nutzung auf Smartphone, Tablet oder PC mobile und ortsfeste Leitern, Inventar, Fotos, Erinnerungen, Protokoll per E-Mail Basic- und Premium-Grenzen sowie Exportmöglichkeiten vergleichen
Secumundi Leiterprüfer kostenpflichtig mobile App, lokale Datenhaltung laut Anbieter anpassbare Checklisten, Textvorlagen, Fotos, Prüf- und Übersichtsberichte Betriebssystem, Sicherung, Gerätewechsel und Team-Synchronisierung klären
CHEQSITE Leitern und Tritte 14 Tage kostenlos testen, danach je Version Android, iOS, Windows und macOS, Offline-Prüfung QR, Barcode, NFC/RFID, Fotos und Videos, eigene Listen, PDF, Teamfunktionen benötigte Version, Cloud oder On-Premises und Schnittstellen auswählen

Die Unterschiede liegen weniger im Abhaken einer Liste als im Prozess danach. Ein belastbarer Vergleich fragt: Wird ein Mangel nur fotografiert, oder entsteht daraus eine Sperrung mit Verantwortlichem, Frist, Nachprüfung und dokumentierter Freigabe?

Kostenlose Leiterprüfung App: Was ist wirklich kostenlos?

Bei der Suche nach einer Leiterprüfung App kostenlos sind drei Modelle zu trennen:

  1. dauerhaft kostenloser Dienst: Die BGHW nennt Leiter-Check einen kostenlosen Service. Registrierung und Nutzung sind kostenfrei.
  2. kostenlose Komplettlösung laut Anbieter: MyCosmo bezeichnet App und Verwaltungskonsole als kostenfrei.
  3. kostenlose Version oder Testphase: HAILO Inspect bietet Basic kostenlos an. wosatec und CHEQSITE werben mit zeitlich begrenzten Tests. Ein Test ist keine dauerhaft kostenlose Nutzung.

Die BGHW stellt zusätzlich ein separates browserbasiertes Training bereit. App und Training sind für alle nutzbar. Trotzdem sollte der Arbeitgeber die Befähigung der prüfenden Person anhand der konkreten Aufgabe prüfen. Ein Nutzerkonto oder Kursabschluss überträgt die Verantwortung nicht auf die Software.

Kostenlos ist außerdem nicht automatisch kostengünstig. Rechnen Sie Arbeitszeit für Erfassung, Datenbereinigung, manuelle Übertragung, fehlende Offline-Nutzung, Export und einen möglichen Systemwechsel ein. Bei mehreren Standorten kann eine kostenpflichtige App wirtschaftlicher sein, wenn sie Medienbrüche tatsächlich beseitigt.

Leiterprüfung auf iPad, Smartphone oder als Web-App

Die GSC-Suchanfragen zu dieser Seite zeigen einen auffälligen Bedarf nach Leiterprüfung auf dem iPad. Dafür ist nicht der Begriff “App” entscheidend, sondern der reale Bedienablauf.

Browserbasierte Lösungen wie BGHW Leiter-Check und HAILO Inspect können grundsätzlich auf dem iPad geöffnet werden. MyCosmo und CHEQSITE nennen mobile Apps beziehungsweise iOS ausdrücklich. Testen Sie dennoch das konkrete Gerät, denn eine Desktop-Funktionsliste beantwortet diese Fragen nicht:

  • Öffnet die Kamera direkt am richtigen Prüfschritt?
  • Lässt sich ein QR-Code auch mit Schutzhandschuhen schnell scannen?
  • Sind Schaltflächen im Hoch- und Querformat gut bedienbar?
  • Bleibt eine begonnene Prüfung bei Display-Sperre oder Netzwechsel erhalten?
  • Funktionieren PDF-Download, E-Mail und Dateiablage in der betrieblichen iPad-Konfiguration?
  • Ist eine elektronische Unterschrift oder Signatur im vorgesehenen Nachweisprozess möglich?
  • Werden lokale Daten bei Geräteverlust oder MDM-Löschung kontrolliert behandelt?

Eine native App kann Kamera, Offline-Speicher und Geräteschnittstellen eng nutzen. Eine Web-App reduziert oft Installationsaufwand und läuft auf mehreren Betriebssystemen. Keine Bauform ist pauschal besser. Maßgeblich sind Offline-Verhalten, Update-Prozess, Sicherheit und Export.

Zwölf Auswahlkriterien für den Praxistest

1. Richtige Leiter eindeutig öffnen

Mindestens Inventarnummer, Leiterart, Standort und Hersteller sollten sichtbar sein. QR-Code, Barcode oder NFC sind hilfreich, aber eine lesbare ID und ein Ersatzprozess bei beschädigtem Etikett bleiben nötig.

2. Prüfliste nach Leiterart

Eine Stehleiter braucht andere Prüfpunkte als eine Anlege-, Mehrzweck- oder Podestleiter. Prüfen Sie, ob irrelevante Punkte ausgeblendet und Sonderbauarten ergänzt werden können. Die inhaltlichen Details gehören in die Leiterprüfung Checkliste.

3. Prüfanlass und Prüfumfang

Die App sollte wiederkehrende Prüfung, Prüfung nach außergewöhnlichem Ereignis, Prüfung nach sicherheitsrelevanter Instandsetzung und Nachprüfung unterscheiden können. Ein einziges Feld “geprüft” ist zu wenig.

4. Mängel mit Kontext dokumentieren

Foto, Bauteil, Beschreibung und Bewertung müssen zur richtigen Leiter und Prüfung gehören. Zeitstempel oder Metadaten sind nur dann nützlich, wenn der Betrieb ihre Erforderlichkeit und den Datenschutz geklärt hat.

5. Sperrung sofort sichtbar machen

Bei einem sicherheitsrelevanten Mangel braucht es einen klaren Status. Eine Push-Nachricht allein verhindert keine Nutzung. Organisieren Sie zusätzlich Kennzeichnung, Separierung und Information der betroffenen Beschäftigten.

6. Maßnahmen und Nachprüfung verbinden

Reparatur, Ersatz oder Entsorgung benötigen Verantwortliche und Frist. Nach Abschluss muss erkennbar sein, wer wann erneut bewertet und die Leiter freigegeben hat.

7. Prüfprotokoll vollständig exportieren

Das Leiterprüfung Protokoll sollte auch außerhalb des Herstellersystems lesbar bleiben. Testen Sie PDF, strukturierte Daten, Anlagen, Signatur, Dateiname und Sammel-Export vor dem Kauf.

8. Fristen risikobasiert verwalten

Eine Erinnerung ist praktisch, darf aber keine starre Jahresfrist als Gesetz darstellen. Das System sollte begründete kürzere Fristen und anlassbezogene Prüfungen zulassen.

9. Offline-Verhalten transparent machen

Ein echter Offline-Test findet ohne WLAN und Mobilfunk statt. Prüfen Sie Login, Stammdaten, Fotos, vollständigen Abschluss, spätere Synchronisierung und Konflikte, wenn zwei Personen dieselbe Leiter bearbeiten.

10. Rollen und fachliche Unabhängigkeit abbilden

Prüfer, Arbeitgeber, Instandhaltung und reine Leseberechtigte brauchen nicht dieselben Rechte. Eine befähigte Person darf bei vorgeschriebenen Prüfungen fachlich nicht zur Freigabe gedrängt werden.

11. Datenschutz und Datenrückgabe

Klären Sie Verantwortlichkeiten, Auftragsverarbeitung, Speicherort, Löschkonzept, Backups, Zugriffsprotokoll und Export bei Vertragsende. “DSGVO-konform” als Werbeaussage ersetzt diese Prüfung nicht.

12. Bestand und Schnittstellen

Bei vielen Objekten zählen Import, Dublettenprüfung, Standorthistorie, Nutzerverwaltung und offene Schnittstellen. Lassen Sie sich einen vollständigen Export eines Testbestands geben, bevor Sie hunderte Leitern erfassen.

Rechtliche Grundlage: Was die App abbilden muss

Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel. Nach § 3 Absatz 6 BetrSichV ermittelt und legt der Arbeitgeber Art, Umfang und Fristen erforderlicher Prüfungen sowie die Voraussetzungen der prüfenden Person im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung fest.

§ 14 Absatz 2 BetrSichV verlangt bei Arbeitsmitteln, die Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind, wiederkehrende Prüfungen durch eine zur Prüfung befähigte Person. Absatz 3 nennt zusätzliche Prüfungen nach prüfpflichtigen Änderungen und außergewöhnlichen Ereignissen.

Für die Aufzeichnung fordert § 14 Absatz 7 mindestens:

  1. Art der Prüfung,
  2. Prüfumfang,
  3. Ergebnis der Prüfung,
  4. Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person, bei ausschließlich elektronisch übermittelten Dokumenten eine elektronische Signatur.

Die Aufzeichnung ist mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Bei wechselnden Betriebsorten ist am Einsatzort ein Nachweis über die letzte Prüfung vorzuhalten. Elektronische Aufbewahrung ist ausdrücklich möglich. Eine App ist deshalb geeignet, wenn ihr konkreter Nachweisprozess diese Anforderungen erfüllt, nicht weil der Anbieter allgemein mit Rechtssicherheit wirbt.

Die TRBS 1201 konkretisiert Planung und Durchführung von Prüfungen. Die TRBS 1203 konkretisiert die Anforderungen an befähigte Personen. Die DGUV Information 208-016 überträgt den Rahmen auf tragbare Leitern und Tritte und enthält eine Checkliste.

Prüffrist: jährlich oder risikobasiert?

Die belastbare Antwort lautet: risikobasiert festlegen, mindestens jährliche Prüfung als DGUV- und BGHW-Empfehlung einordnen.

Die Prüffrist hängt unter anderem von Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung, Transport, Umgebung, Alter und bisherigen Mängeln ab. Die BGHW erklärt auf ihrer App-Seite, dass das Unternehmen die Häufigkeit grundsätzlich festlegt, und empfiehlt mindestens jährlich. Bei hoher Belastung kann ein kürzerer Abstand erforderlich sein.

Davon zu unterscheiden sind:

  • die Kontrolle auf offensichtliche Mängel vor jeder Benutzung,
  • die geplante wiederkehrende Prüfung durch eine befähigte Person,
  • die zusätzliche Prüfung nach außergewöhnlichem Ereignis oder sicherheitsrelevanter Änderung,
  • die Nachprüfung vor einer erneuten Freigabe.

Eine App sollte diese Anlässe getrennt speichern. Sonst sieht eine kalendergerechte Prüfung vollständig aus, obwohl ein Unfallschaden oder eine Reparatur nicht bewertet wurde.

Ein belastbarer mobiler Prüfablauf in acht Schritten

  1. Leiter identifizieren: Code scannen oder Inventarnummer suchen und Stammdaten abgleichen.
  2. Prüfanlass wählen: wiederkehrend, anlassbezogen, nach Instandsetzung oder Nachprüfung.
  3. Eignung bestätigen: Die beauftragte Person und der abgedeckte Prüfumfang müssen passen.
  4. Prüfpunkte bearbeiten: typspezifische Sicht- und Funktionsprüfung ohne pauschales Sammelhäkchen.
  5. Mangel bewerten: Fundstelle, Foto, Beschreibung, Bedeutung und Sofortmaßnahme dokumentieren.
  6. Status entscheiden: freigegeben, eingeschränkt, gesperrt, zu reparieren, zu ersetzen oder nachzuprüfen.
  7. Nachweis abschließen: Art, Umfang, Ergebnis, Person, Signatur und nächsten Termin dokumentieren.
  8. Folgeprozess kontrollieren: Maßnahme, Frist, Nachprüfung, neue Freigabe und sichtbare Kennzeichnung abgleichen.

Die Leiterprüfung Prüfplakette kann Beschäftigten den Status zeigen. Sie ersetzt den Datensatz nicht. Eine Leiter mit aktuellem Aufkleber und neuem Schaden bleibt mangelbehaftet und darf nicht wegen der Plakette weiterverwendet werden.

Mängel, Sperrung und Freigabe ohne Medienbruch

Die größte praktische Schwachstelle vieler Prüfprozesse liegt zwischen Befund und Erledigung. Ein Foto im Bericht ist noch keine Maßnahme. Ein guter Testfall beginnt deshalb bewusst mit einer mangelhaften Leiter:

  • Lässt sich die Leiter sofort sperren?
  • Sieht eine andere berechtigte Person den Status ohne manuelle Nachricht?
  • Kann eine Reparatur oder Ersatzbeschaffung zugewiesen werden?
  • Bleibt der alte Befund unverändert erhalten?
  • Wird eine Nachprüfung getrennt dokumentiert?
  • Wer darf die Freigabe erteilen?
  • Was passiert mit der Prüfplakette und der nächsten Frist?

Wenn eine Lösung diesen Fall nicht sauber abbildet, hilft auch eine elegante Checkliste wenig. Für standortübergreifende Bestände sollte die Leiterprüfung Software zusätzlich Historie, Fristen, Rollen und Auswertungen abdecken.

Ortsfeste Leitern nicht ungeprüft mit erfassen

Die DGUV Information 208-016 behandelt tragbare Leitern und Tritte, nicht ortsfeste Steigleitern. Für diese verweist die DGUV auf die DGUV Information 208-032.

Eine App kann beide Objektgruppen technisch in einem System verwalten. Fachlich müssen jedoch mindestens Prüflisten, Regelwerksbezug, Befähigung und Prüfauftrag getrennt passen. Das Suchwort “Prüfung ortsfeste Leitern App” sollte daher nicht dazu verleiten, die Checkliste für eine tragbare Stehleiter unverändert auf eine Steigleiteranlage anzuwenden.

App, Software, Checkliste und Protokoll sauber trennen

Diese Seiten beantworten bewusst verschiedene Suchfragen und vermeiden damit Kannibalisierung im Leiter-Cluster:

Bedarf Vertiefende Seite
mobile Lösung, iPad, kostenlose Apps, QR, Offline und Produktauswahl diese Seite
Leiterbestand, Fristen, Historie, Rollen und zentrale Auswertung Leiterprüfung Software
rechtlicher Ablauf, Prüffrist, Kosten und Zuständigkeit Leiterprüfung
konkrete Bauteile und Prüfpunkte Leiterprüfung Checkliste
Pflichtangaben, Vorlage und PDF-Nachweis Leiterprüfung Protokoll
sichtbare Kennzeichnung am Arbeitsmittel Leiterprüfung Prüfplakette
allgemeine mobile Prüfung verschiedener Arbeitsmittel UVV Prüfung App

Was ArbeitsschutzPilot bei Leiterprüfungen leistet und was nicht

ArbeitsschutzPilot ist derzeit keine spezialisierte Leiterprüfung App. Es gibt aktuell keinen eigenen Leiterbestand, keinen QR-Scanner und keinen typabhängigen mobilen Prüfablauf für Leitern und Tritte.

ArbeitsschutzPilot kann ergänzend dort eingesetzt werden, wo der übergeordnete Arbeitsschutzprozess beginnt oder weiterläuft:

  • Gefährdungen bei Auswahl und Verwendung von Leitern beurteilen,
  • Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Status nachhalten,
  • Unterweisungen organisieren,
  • PDF-Nachweise und Dokumente im Workspace ablegen.

Für die Prüfung direkt an der Leiter ist eine der spezialisierten Lösungen oder ein gleichwertiger betrieblicher Prozess erforderlich. Diese klare Grenze verhindert, dass Nutzer eine allgemeine Dokumentationssoftware mit einer fachlich ausgestatteten Leiterprüf-App verwechseln.

Redaktionsstandard und Quellenlage

Für Rechtsaussagen wurden die aktuelle Betriebssicherheitsverordnung, die BAuA-Regeln TRBS 1201 und TRBS 1203 sowie die DGUV Informationen 208-016 und 208-032 herangezogen. Funktionen und Preise stammen aus den verlinkten Seiten der jeweiligen Anbieter und wurden nicht durch einen eigenen Produkttest bestätigt.

Die Auswahl der verglichenen Apps orientiert sich an den aktuell sichtbaren Google-Ergebnissen für “leiterprüfung app” sowie an Varianten wie “leiterprüfung app kostenlos”, “leiterprüfung ipad”, “leiterprüfer app” und “software für leiterprüfung”. Anbieterreihenfolge und Nennung sind keine Empfehlung oder Vergütung.

Fazit: Beginnen Sie mit dem schwierigsten realen Einsatzfall, nicht mit der längsten Funktionsliste. Prüfen Sie eine mangelhafte Leiter ohne Netz, erzeugen Sie den vollständigen Nachweis, weisen Sie die Maßnahme zu und exportieren Sie den Bestand. Erst wenn dieser Ablauf funktioniert, ist die App für den Betrieb belastbar ausgewählt.