Alternative Betreuung der BG RCI
Das Unternehmermodell ist keine Befreiung von Betreuungspflichten. Es verlagert die Organisation stärker zur qualifizierten Unternehmensleitung. Die BG RCI zur Alternativen Betreuung beschreibt persönliche Seminare, bedarfsgerechte Beratung und den Zugang über die zuständige Aufsichtsperson.
Seit dem 1. Januar 2026 gilt bei der BG RCI die überarbeitete DGUV Vorschrift 2. Zu den Änderungen gehört die stärkere Verbindung der Qualifizierung mit einer dokumentierten Gefährdungsbeurteilung. Alte Kursbeschreibungen sollten deshalb nicht ungeprüft für eine neue Anmeldung verwendet werden. Quelle: BG-RCI-Mitteilung zur Neufassung.
Der allgemeine Vergleich mit anderen Betreuungsformen steht im Ratgeber Unternehmermodell. Hier geht es um den konkreten BG-RCI-Weg.
Teilnahme prüfen: Wie werden die 50 Beschäftigten gezählt?
Die BG-RCI-Übersicht der Betreuungsmodelle nennt bis zu 50 Beschäftigte für die Alternative Betreuung. Diese Grenze darf nicht mit den Grenzen der Regelbetreuung verwechselt werden. Die Leitung muss außerdem aktiv im Betrieb mitarbeiten.
Für die Beschäftigtenzahl ist der Jahresdurchschnitt maßgeblich. Teilzeit wird nach regelmäßiger Wochenarbeitszeit gewichtet: bis 20 Stunden mit 0,5, über 20 bis 30 Stunden mit 0,75 und über 30 Stunden mit 1. Grundlage ist § 2 der BG-RCI-Fassung der DGUV Vorschrift 2.
Fiktives Rechenbeispiel: Ein Betrieb beschäftigt während des gesamten Jahres unverändert 40 Personen mit mehr als 30 Wochenstunden, acht mit 25 Stunden und vier mit 15 Stunden. Das sind 52 Personen, aber für diese Rechnung:
40 × 1 + 8 × 0,75 + 4 × 0,5 = 48 Beschäftigte.
Das Beispiel zeigt nur die Gewichtung, keine Aufnahmezusage. Bei Personalwechseln lässt sich ein zufällig gewählter Monatsstand nicht einfach als Jahresdurchschnitt verwenden. Halte die Berechnung nachvollziehbar fest und lass offene Zuordnungsfragen, etwa bei mehreren Betriebsstätten, vor der Anmeldung klären.
Anmeldung vorbereiten und Zuständigkeiten klären
Wende dich für die Teilnahmeunterlagen an deine zuständige Aufsichtsperson. Sie ordnet den Betrieb ein und legt fest, welche Seminare erforderlich sind. Ein Kurs, den ein anderer Unfallversicherungsträger „Unternehmermodell“ nennt, ist nicht automatisch für die BG RCI passend.
Für das erste Gespräch hilft diese redaktionelle Vorbereitungsliste; sie ist kein amtliches Anmeldeformular:
| Vorbereitung | Was du zum Gespräch mitbringst |
|---|---|
| Betrieb | Mitgliedsnummer, Standorte, tatsächliche Tätigkeiten und bekannte Branchenzuordnung. |
| Personal | Jahresdurchschnitt und nachvollziehbare Aufteilung nach Wochenstunden. |
| Leitung | Name der vorgesehenen teilnehmenden Person und ihre aktive Rolle im Betrieb. |
| Bisheriger Stand | Betreuungsvertrag, vorhandene Seminarbelege und offene Fragen zur Gefährdungsbeurteilung. |
Lass anschließend festhalten, welche Betreuungsgruppe zugrunde liegt, welche Module noch fehlen und wie vorhandene Nachweise berücksichtigt werden. Plane die Termine mit Vertretung im Tagesgeschäft. Eine Anmeldung ohne verfügbare Lern- und Umsetzungszeit löst das Organisationsproblem nicht.
Seminare und Eigenverantwortung
Die Seminarumfänge unterscheiden sich nach Betreuungsgruppe. Die folgende Übersicht fasst Anlage 3 der oben verlinkten BG-RCI-Vorschrift zusammen. LE bedeutet Lehreinheit von 45 Minuten.
| Gruppe | Qualifizierung und Fortbildung |
|---|---|
| 1 | 24 LE Basis + 16 LE Aufbau = 40 LE. Danach 8 LE Fortbildung spätestens alle 3 Jahre. |
| 2 | 24 LE Basis + 8 LE Aufbau = 32 LE. Danach 8 LE Fortbildung spätestens alle 5 Jahre. |
| 3 | 12 LE Basis, kein Aufbauseminar. Danach 8 LE Fortbildung spätestens alle 5 Jahre. |
Zur Basis gehören das Grundseminar und „Gefährdungsbeurteilung im Betrieb“. Die Informations- und Motivationsmaßnahmen sollen in der Regel innerhalb von drei Jahren abgeschlossen werden. Die Qualifizierung macht die Leitung nicht zur Fachkraft für Arbeitssicherheit oder zum Betriebsarzt. Die Umsetzung und die Selbsterklärung erläutert die BG-RCI-Broschüre KB 001-1, Stand Januar 2026.
Lege nach jedem Termin fest, was im eigenen Betrieb daraus folgt: Welche Beurteilung muss ergänzt werden? Wer setzt die Maßnahme um? Welche Frage bleibt für die Fachberatung offen? So wird aus dem Seminarbeleg ein Arbeitsauftrag.
Selbsterklärung: Nicht nur die Urkunde ablegen
Nach KB 001-1 ist die Selbsterklärung zur aktuellen Gefährdungsbeurteilung spätestens sechs Monate nach Abschluss der Qualifizierungsmaßnahmen einzureichen. Auch bei Fortbildungen ist eine entsprechende Erklärung vorgesehen. Diese Verfahrensangabe stammt aus der Broschüre; sie ist nicht als wörtliche Sechsmonatsregel der Vorschrift zu verstehen.
Prüfe vor der Erklärung den tatsächlichen Bearbeitungsstand. Eine heruntergeladene Vorlage oder eine Teilnehmerurkunde belegt nicht, dass die eigenen Arbeitsplätze und Tätigkeiten beurteilt wurden. Kläre mit der zuständigen Stelle, welches Formular und welcher Einreichungsweg für deinen Fall gelten.
Falls wesentliche Bewertungen fehlen, benenne die Lücke und organisiere fachliche Unterstützung. Bestätige nicht vorschnell einen Stand, den der Betrieb noch nicht erreicht hat. Für bereits Teilnehmende sollte auch geklärt werden, wie vorhandene Qualifikationen und der nächste Fortbildungstermin in das aktuelle Verfahren passen.
Gefährdungen im BG-RCI-Betrieb
Fiktives Praxisbeispiel: Ein Betrieb will pulverförmige Rohstoffe künftig an einer neuen Sackentleerstation verarbeiten. Die Entscheidung lautet nicht lediglich „Maschine gekauft, Unterweisung erledigt“. Für ein Beratungsgespräch werden zunächst Stoffinformationen, Arbeitsschritte, Mengen, Dauer, vorgesehene Absaugung und Reinigungsverfahren zusammengestellt.
Die sicherheitstechnische Beratung der BG RCI unterstützt unter anderem bei neuen Maschinen, Verfahren und Stoffen sowie der Gefährdungsbeurteilung. Die arbeitsmedizinische Betreuung ergänzt gesundheitliche Fragen und die Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorge.
Im Beispiel wäre vor dem Einsatz zu klären, welche technische und medizinische Unterstützung erforderlich ist. Ob Explosionsgefahr besteht, lässt sich aus dem Wort „Pulver“ allein nicht ableiten. Die vertiefenden Arbeitsschritte stehen unter Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe und Explosionsschutz. Dieser BG-RCI-Ratgeber ersetzt diese Bewertungen nicht.
Fachleute bedarfsgerecht einbinden
Unterscheide zwei Kontakte: Die Aufsichtsperson klärt die Teilnahme; die KMU-Beratung unterstützt bei betrieblichen Fachfragen. Die BG-RCI-KMU-Beratung arbeitet mit Betriebsärzten und Sicherheitsingenieuren, vertraulich und unabhängig von der Aufsichtsperson. Über die Seite lässt sich die regionale Ansprechstelle ermitteln.
Die BG RCI beschreibt Teilnahme und zugehörige Beratung als ohne zusätzliche Kosten. KB 001-1 nennt außerdem die Übernahme von Seminar-, Unterkunfts-, Verpflegungs- und Reisekosten. Das Beratungsangebot steht im Rahmen vorhandener Kapazitäten zur Verfügung. Daraus folgt weder unbegrenzte Sofortverfügbarkeit noch, dass betriebliche Arbeitszeit, neue Schutztechnik oder privat beauftragte Zusatzleistungen kostenlos wären.
Notiere bei einem Beratungsauftrag den Anlass, die konkrete Frage, benötigte Unterlagen und den gewünschten Zeitpunkt vor der betrieblichen Änderung. Dokumentiere danach Empfehlung, Entscheidung und Umsetzung. Die Rollenabgrenzung vertieft Unternehmermodell und Fachkraft für Arbeitssicherheit.
ArbeitsschutzPilot im BG-RCI-Kontext
Dieser Ratgeber bietet Orientierung, keine Teilnahmebestätigung der BG RCI. Auch eine Software kann fehlende Seminare oder Fachkunde nicht ersetzen.
Anlage 3 verlangt verfügbare Nachweise über die Qualifizierung, aktuelle Unterlagen zur Gefährdungsbeurteilung und Betreuungsberichte. Sie können elektronisch oder schriftlich vorgehalten werden. Eine praktische Ablage trennt deshalb drei Bereiche: Teilnahmebelege mit nächster Fortbildung, aktuelle Beurteilungen mit Maßnahmen sowie Beratungsberichte mit offenen Aufgaben.
Ob du dafür Papier, Dateien oder ein geeignetes System nutzt: Zuständigkeit, Bearbeitungsstand und Frist sollten erkennbar sein. Zugriffsrechte für vertrauliche Unterlagen müssen zum Inhalt passen. Die Wahl eines Produkts beweist noch keine Erfüllung der Betreuungspflichten.
Quellenstand und Grenzen
Dieser Ratgeber wurde am 14. September 2026 KI-gestützt anhand der verlinkten BG-RCI-Primärquellen überarbeitet. Das Rechenbeispiel und die Vorbereitungsliste sind redaktionelle Arbeitshilfen, keine eigenen Beratungserfahrungen und keine fachliche Freigabe der BG RCI.
Maßgeblich bleiben die für deinen Betrieb geltende Vorschrift und die konkrete Abstimmung mit den zuständigen Stellen. Wenn Voraussetzungen nicht mehr erfüllt werden, muss die Betreuungsform neu geklärt werden; eine alte Urkunde sichert die weitere Teilnahme nicht automatisch.