Direkte Antwort: Gefahrstoffunterweisung Vorlage nach § 14

Die Vorlage unterstützt die Dokumentation einer Gefahrstoffunterweisung: Du bereitest die betrieblichen Inhalte vor, hältst die tatsächlich vermittelte Unterweisung fest und lässt die Teilnahme unterschreiben. Sie ist keine fertige Sicherheitsanweisung für beliebige Chemikalien.

Das PDF ist zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen gedacht, nicht interaktiv ausfüllbar. Das Textmuster lässt sich in einen Texteditor oder eine Textverarbeitung übernehmen. Beide Downloads sind ohne Anmeldung verfügbar.

Grundlage Was daraus für das Formular folgt
§ 14 Absatz 2 GefStoffV Inhalt und Zeitpunkt schriftlich festhalten; Unterwiesene bestätigen durch Unterschrift.
TRGS 555, Abschnitt 5.3 Themen, Inhalte, Teilnehmende, unterweisende Person und Datum nachvollziehbar dokumentieren.
Praktische Zuordnung Dokument-ID, Betriebsanweisungs-Version und Anlagenbezug verhindern verwechselte Inhalts- und Teilnehmerblätter. Diese Feldbezeichnungen sind kein gesetzlich vorgeschriebenes Formular.

Die GefStoffV verlangt die mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung vor Tätigkeitsaufnahme und danach mindestens jährlich. Ein heruntergeladenes oder vorab ausgefülltes Formular erfüllt das nicht.

Wofür die Vorlage geeignet ist

Nutze das Muster für einen abgegrenzten Arbeitsbereich und die dort tatsächlich ausgeübten Tätigkeiten. Beschäftigte mit unterschiedlichen Aufgaben benötigen gegebenenfalls unterschiedliche Inhalte; eine Sammelliste darf diese Unterschiede nicht verdecken.

Die drei Seiten haben getrennte Funktionen:

  1. Vorbereitung: Betrieb, Tätigkeit, Zielgruppe und aktuelle fachliche Unterlagen zuordnen.
  2. Inhaltsblatt: konkret eintragen, was bei dieser Unterweisung behandelt wurde, einschließlich der allgemeinen arbeitsmedizinisch-toxikologischen Beratung.
  3. Teilnahme: tatsächliches Datum, unterweisende Person, Unterschriften und Nachbereitung dokumentieren.

Für die praktische Vermittlung und Verständniskontrolle siehe Unterweisung Gefahrstoffe. Die rechtlichen Zusammenhänge behandelt der Leitfaden zu § 14 GefStoffV.

Mindestfelder zum Kopieren

Wer ein eigenes Formular verwendet, kann diese Struktur übernehmen. Nicht jede Zeile ist eine eigenständige gesetzliche Pflichtangabe; die Zuordnungsfelder machen die Dokumentation betrieblich prüfbar.

Feld Inhalt
Bezug Dokument-ID; Betrieb; Arbeitsbereich; Tätigkeit; Anlass; Zielgruppe
Fachliche Grundlage Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung mit Kennung und Stand; relevante Sicherheitsdatenblätter und Anlagen
Tatsächlicher Inhalt Stoffe; Tätigkeiten; Gefährdungen; Arbeitsverfahren; festgelegte Schutzmaßnahmen; PSA; Hygiene; Störung; Erste Hilfe; Entsorgung
Beratung Vermittelte Gesundheitsgefahren, arbeitsmedizinische Vorsorge und deren Zweck; vermittelnde Person; Arztbeteiligung, falls erforderlich
Durchführung Tatsächliches Datum; unterweisende Person; Ort; verwendete Sprache oder Sprachmittlung
Teilnahme Namen und Unterschriften der tatsächlich Unterwiesenen; eindeutiger Bezug zum Inhaltsblatt
Nachbereitung Verständniskontrolle; offene Fragen; zuständige Person und Termin; fehlende Beschäftigte und Nachholung

Zuordnungsbeispiel, keine Sicherheitsvorgabe: Dokument-ID UW-Reinigung-017; Betriebsanweisung BA-Reinigung-03, Revision 4. Dieselbe Unterweisungs-ID gehört auf alle zugehörigen Seiten. Unter „Inhalte“ folgt nicht nur diese Kennung, sondern beispielsweise die Bezeichnung des tatsächlich erläuterten Arbeitsverfahrens und der gezeigten betrieblichen Schutzmaßnahmen.

Vorlage aus Betriebsanweisung ableiten

Beginne mit der freigegebenen, aktuellen Betriebsanweisung für Gefahrstoffe, nicht mit einem leeren Themenkatalog. Prüfe, welche Tätigkeiten und Nebenarbeiten die Zielgruppe ausführt. Übertrage die dazu gehörenden Regeln in verständliche Unterweisungsinhalte.

Ein Eintrag wie „Handschuhe tragen“ bleibt unbestimmt. Dokumentiere, welche im Betrieb festgelegte Schutzausrüstung für die betreffende Tätigkeit erklärt wurde. Leite Material, Tragedauer oder Wechselregeln nicht aus dieser allgemeinen Vorlage ab. Fehlende Festlegungen müssen fachlich geklärt werden, bevor sie als Schutzanweisung vermittelt werden.

Sicherheitsdatenblatt und Gefährdungsbeurteilung liefern Grundlagen. Sie werden nicht dadurch zur durchgeführten Unterweisung, dass du ihre Dateinamen in ein Formular schreibst.

PDF, Formular und Präsentation trennen

Das Textmuster ist die veränderbare Arbeitsfassung: Felder erweitern, Platz ergänzen und betriebliche Bezeichnungen einsetzen. Die PDF-Druckvorlage bietet einen festen Seitenaufbau. Erst ausgefüllt, mit tatsächlichen Inhalten und Teilnehmerunterschriften verbunden, kann daraus ein Nachweis werden.

Eine Präsentation unterstützt die Vermittlung, ersetzt aber weder das Gespräch noch das Inhaltsblatt. Eine Word-Datei, ein Foliensatz oder ein automatisch unterschriebener digitaler Nachweis sind nicht Bestandteil dieses Downloads. Auch ein eingetippter Name wird hier nicht als ausreichende Unterschrift zugesagt; elektronische Verfahren müssen die jeweiligen Formanforderungen erfüllen.

Nachweis mit Version führen

Unterscheide die Version der leeren Vorlage, den Stand der fachlichen Grundlage und das Datum der tatsächlichen Unterweisung. Diese Angaben beantworten unterschiedliche Fragen. Eine neue Betriebsanweisungs-Version darf nicht nachträglich in einen alten abgeschlossenen Nachweis eingesetzt werden, als wäre sie damals vermittelt worden.

Bewahre Inhaltsblatt, zugeordnete Anlagen und unterschriebene Teilnehmerliste zusammen auf. Bei zusätzlichen Teilnehmerblättern gehören Dokument-ID und tatsächliches Datum auf jedes Blatt. Fehlende Personen bleiben als offen erfasst; eine Nachholung erhält das spätere tatsächliche Datum und ihre eigenen dokumentierten Inhalte.

TRGS 555 Abschnitt 5.3 Absatz 7 nennt mindestens zwei Jahre Aufbewahrung. Prüfe zusätzliche Anforderungen separat. Diese Frist beantwortet nicht die Aufbewahrung anderer Gefahrstoffunterlagen. Begrenze den Zugriff auf Teilnehmerdaten; allgemeine Prüffragen findest du unter Unterweisungsnachweis.

Inhalte für Umgang mit Gefahrstoffen

Die Vorlage enthält bewusst keine fertigen Dosierungen, Handschuhmaterialien oder Notfallmaßnahmen. Solche Angaben hängen von Stoff, Tätigkeit und betrieblicher Beurteilung ab. Im Inhaltsblatt muss erkennbar werden, welcher Umgang besprochen wurde: etwa die konkrete Reinigungstätigkeit statt nur „Reinigungsmittel“.

Die allgemeine arbeitsmedizinisch-toxikologische Beratung ist Bestandteil der Unterweisung nach § 14 Absatz 2 GefStoffV, kein beliebiger Zusatz. Halte die vermittelten Gesundheitsgefahren sowie Hinweise zu arbeitsmedizinischer Vorsorge und deren Zweck fest. Der Arzt ist zu beteiligen, falls dies erforderlich ist. Verwechsle diese Bedingung nicht mit einer freien Entscheidung, die Beratung ganz wegzulassen.

Individuelle Beschwerden, Diagnosen oder Untersuchungsergebnisse gehören nicht in die gemeinsame Unterschriftenliste. Fachliche Rückfragen und notwendige Ergänzungen dokumentierst du ohne solche Gesundheitsdaten in der Nachbereitung.

Umsetzung mit ArbeitsschutzPilot

Die Downloads auf dieser Seite sind eigenständige Vorlagen. Im Produkt sind unter anderem gespeicherte Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen, Fristen, Versionen und ein durch Workspace-Verantwortliche gepflegter Unterweisungsstatus verfügbar. Ein gesetzter Status ersetzt keine durchgeführte Unterweisung und keine erforderliche Unterschrift.

Mitarbeiter-Einladungen und selbstständige Bestätigungen sind in Arbeit; Betriebsanweisungen sind geplant und nicht im Kauf enthalten. Diese Vorlage setzt keine automatische Sicherheitsdatenblatt-Prüfung, integrierte Betriebsanweisung oder elektronische Signaturfunktion voraus.

Abgrenzung zu Gefahrgut

Dieser Download dokumentiert eine Gefahrstoffunterweisung, nicht automatisch eine Gefahrgutunterweisung. Für den Transportkontext gibt es die gesonderte Vorlage zur Unterweisung nach ADR 1.3. Bei Überschneidungen müssen Zuständigkeiten, Inhalte und Nachweise für beide Aufgaben geklärt werden.

Offizielle Grundlagen

Redaktioneller Quellenabgleich: 24. September 2026. Maßgeblich sind § 14 Absatz 2 GefStoffV und TRGS 555, Abschnitt 5, insbesondere die Dokumentation in Abschnitt 5.3. Die TRGS-Fassung ist Ausgabe Februar 2017; ihr Dokumentdatum ist nicht das Datum deiner Unterweisung.

Das Muster ist eine redaktionelle Arbeitshilfe, kein amtliches Formular und keine betriebliche Fachfreigabe. Vor dem Einsatz müssen die tatsächlichen Gefährdungen, Unterlagen und Schutzmaßnahmen fachlich geprüft werden.