Wer darf psychische Gefährdungsbeurteilung durchführen?

Die Frage nach der Durchführung wird oft als Berechtigungsfrage gestellt. Für den Betrieb ist wichtig, Verantwortung, Fachkunde, Beteiligung und Datenschutz zu trennen.

Aktualisiert: 1. Juli 2026Ca. 3 Min. LesezeitRatgeber

Kurzantwort

Verantwortlich bleibt der Arbeitgeber. Die Durchführung sollte mit geeigneter Fachkunde, passenden Rollen und sauberem Datenschutz organisiert werden; Sifa, Betriebsarzt, Führungskräfte, Beschäftigtenvertretung oder externe Fachleute können je nach Fall beteiligt sein.

Verantwortung und Durchführung trennen

Der Arbeitgeber trägt die Verantwortung für die Gefährdungsbeurteilung. Das bedeutet aber nicht, dass eine einzelne Person alles allein methodisch leisten muss. Gerade bei psychischer Belastung sind Fachkunde und Vertrauen entscheidend.

verantwortliche Person festlegen
fachkundige Unterstützung prüfen
Datenschutz und Beteiligung klären
Rollen transparent kommunizieren

Rollen sauber trennen

Rolle	Typischer Beitrag
Arbeitgeber	Verantwortung, Auftrag, Ressourcen, Umsetzung und Fortschreibung sicherstellen.
Projektleitung	Ablauf, Kommunikation, Termine und Dokumentation koordinieren.
Fachkunde	Methode, Auswertung und Maßnahmen fachlich einordnen.
Führungskräfte	Arbeitsorganisation beschreiben und Maßnahmen im Bereich umsetzen.
Beschäftigte oder Vertretung	Arbeitsbezogene Belastungsfaktoren und praxistaugliche Maßnahmen einbringen.

Wer führt und wer überprüft?

Die Durchführung kann auf mehrere Rollen verteilt werden. Wichtig ist, dass Methode, Auswertung und Maßnahmen nachvollziehbar bleiben und die spätere Wirksamkeitsprüfung nicht vergessen wird.

Arbeitgeber oder beauftragte Projektleitung steuert den Prozess
Fachkunde unterstützt Methode, Auswertung und Maßnahmenplanung
Führungskräfte setzen arbeitsorganisatorische Maßnahmen um
Beschäftigte oder Vertretung bringen arbeitsbezogene Belastungsfaktoren ein
Review-Verantwortliche prüfen, ob Maßnahmen wirken

Mögliche Beteiligte

Je nach Betrieb können mehrere Rollen sinnvoll sein. Wichtig ist, dass niemand Diagnosen sammelt oder Beschäftigte individuell bewertet. Der Blick bleibt auf Arbeitsbedingungen.

Fachkraft für Arbeitssicherheit für Arbeitsschutzsystematik
Betriebsarzt für arbeitsmedizinische Perspektive
Führungskräfte für Arbeitsorganisation
Beschäftigte oder Vertretung für realistische Belastungsfaktoren

Nachweis der Rollen im Tool

ArbeitsschutzPilot sollte zeigen, wer welche Aufgabe übernommen hat. Das hilft bei Transparenz, Nachvollziehbarkeit und späterer Wirksamkeitsprüfung.

Rolle und Aufgabe dokumentieren
Methode und Datenschutzrahmen verlinken
Maßnahmen-Verantwortliche getrennt erfassen
Review-Termine und offene Punkte nachhalten

Offizielle Quellen und Rollengrenzen

Die Inhalte orientieren sich an ArbSchG, GDA und BAuA. ArbeitsschutzPilot unterstützt Rollen, Aufgaben, Maßnahmen und Reviews; Methode, Datenschutz und Fachkunde müssen betrieblich festgelegt werden.

§ 5 ArbSchG für Beurteilung der Arbeitsbedingungen
§ 6 ArbSchG für Dokumentation
GDA- und BAuA-Material als fachliche Orientierung
Fachkunde und Rollen müssen betriebsspezifisch geklärt werden

FAQ zu wer darf psychische gefährdungsbeurteilung durchführen

Muss ein externer Anbieter die psychische Gefährdungsbeurteilung machen?

Nicht pauschal. Entscheidend ist, dass Methode, Datenschutz, Beteiligung, Auswertung und Maßnahmen fachkundig und nachvollziehbar organisiert werden.

Welche Rolle haben Sifa und Betriebsarzt?

Sie können fachlich unterstützen. Die konkrete Rollenverteilung hängt vom Betrieb, der Methode und den vorhandenen Kompetenzen ab.

Kann die Führungskraft allein durchführen?

Sie kann organisatorisch mitwirken, sollte aber Methode, Datenschutz, Beteiligung und Auswertung nicht ohne passende Fachkunde festlegen.

Was sollte dokumentiert werden?

Rollen, Zuständigkeiten, Methode, Datenschutzrahmen, Beteiligung, Maßnahmen, Fristen und Wirksamkeitsprüfung, aber keine individuellen Gesundheitsdaten.