Themen nach Entscheidungskraft auswählen
Eine ASA Sitzung ist wertvoll, wenn sie Arbeitsschutzentscheidungen vorbereitet und offene Punkte voranbringt. Themen sollten deshalb nicht nur gesammelt, sondern priorisiert werden.
Gute Kriterien sind Risiko, Dringlichkeit, gesetzliche Relevanz, wiederholte Mängel, betroffene Beschäftigte und Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben.
Wiederkehrende Standardthemen
Diese Themen eignen sich als kurzer fester Block jeder Sitzung.
- Status offener Maßnahmen
- neue oder geänderte Gefährdungsbeurteilungen
- Ergebnisse aus Begehungen
- Unfälle, Beinaheereignisse und Verbandbucheinträge
- Unterweisungsstatus
- Prüf- und Wartungsrückstände
- arbeitsmedizinische Themen ohne personenbezogene Details
- Brandschutz, Erste Hilfe und Notfallorganisation
- Rückmeldungen von Beschäftigten und Betriebsrat
Anlassbezogene Themen
Zusätzlich sollten Themen aufgenommen werden, wenn sich im Betrieb etwas verändert.
- neue Arbeitsmittel oder Maschinen
- neue Gefahrstoffe
- Umbauten oder neue Räume
- neue Schichtmodelle oder Arbeitszeiten
- Fremdfirmen und Baustellen
- psychische Belastungen oder Arbeitsorganisation
- Auditfeststellungen
- Hinweise von Berufsgenossenschaft oder Aufsichtsbehörde
Agenda mit Ergebnisziel schreiben
Ein Tagesordnungspunkt sollte erkennen lassen, was am Ende entschieden werden soll. “Brandschutz” ist zu unklar. Besser: “Fluchtwegmängel Halle 2: Maßnahmen, Verantwortliche und Frist festlegen”.
Hilfreiche Agenda-Spalten:
- Thema
- Anlass oder Quelle
- gewünschtes Ergebnis
- vorbereitende Unterlage
- verantwortliche Person
- Zeitfenster
Themen, die nicht in die ASA Sitzung gehören
Nicht alles muss in den ASA. Einzelne Detailklärungen, personenbezogene Gesundheitsdaten oder operative Fachprüfungen gehören oft in separate Termine. In der ASA Sitzung sollte dann nur der Status oder Handlungsbedarf berichtet werden.
Nachverfolgung
Jedes relevante Thema sollte in einer Entscheidung, Vertagung oder Maßnahme enden. Bleibt ein Punkt offen, sollte klar sein, wer welche Information bis wann nachliefert.