Vorlage vor der Unterschrift prüfen
Die Vorlage sollte nicht nur einen Namen und ein Datum enthalten. Sie muss zeigen, für welchen Bereich die Person unterstützt und wo die Grenzen der Rolle liegen.
- Pflichtgrund oder freiwillige Bestellung benennen
- Organisationseinheit, Standort und Schichtbezug festhalten
- Aufgaben und fehlende Weisungsbefugnis verständlich beschreiben
- Zusammenarbeit mit Führung, Sifa und Betriebsarzt benennen
- Beteiligung von Betriebsrat oder Personalrat dokumentieren
Pflichtgrund in der Vorlage sauber auswählen
Eine Vorlage ist belastbarer, wenn der Anlass der Bestellung nicht im Dunkeln bleibt. Seit der aktuellen Fassung von § 22 SGB VII sollten Betriebe unterscheiden, ob die Bestellung aus der 50-Beschäftigten-Schwelle, aus einer besonderen Gefährdung bei 21 bis 49 Beschäftigten, aus einer Anordnung des Unfallversicherungsträgers oder freiwillig erfolgt.
| Anlass | Feld in der Vorlage |
|---|---|
| 50 oder mehr Beschäftigte | Pflichtgrund, Beschäftigtenzahl und Stichtag dokumentieren. |
| 21 bis 49 mit besonderer Gefährdung | Bezug zur Gefährdungsbeurteilung aufnehmen. |
| Anordnung des Unfallversicherungsträgers | Datum, Stelle und betroffene Bereiche erfassen. |
| freiwillige Bestellung | Organisationsgrund klar als freiwillige Maßnahme kennzeichnen. |
Felder für Word, PDF oder digitale Vorlage
Ob die Bestellung als Word-Dokument, PDF, Formular oder digitaler Datensatz geführt wird, ist weniger wichtig als Vollständigkeit und Pflege. Diese Felder sollten nicht fehlen:
- Rechts- und Organisationsbezug der Bestellung
- Anlass nach § 22 SGB VII oder freiwillige Bestellung
- Bereich, Standort, Schicht oder Team
- Aufgaben, Grenzen und fehlende Weisungsbefugnis
- Schulung, Ausbildung oder geplanter Qualifizierungsbedarf
- Bestätigung, Version, Ablageort und nächster Review
Schulung und Anzahl nicht ausblenden
Eine Bestellung ist belastbarer, wenn sie mit Bedarf, Anzahl und Qualifizierung verbunden ist. Bei Personalwechsel, neuen Bereichen oder geänderten Gefährdungen sollte die Vorlage erneut geprüft werden.
- Schulungsstatus und Nachweise verknüpfen
- Bereichsabdeckung und Vertretung prüfen
- Review bei Umzug, Schichtänderung oder neuer Tätigkeit setzen
- Hinweise des Sicherheitsbeauftragten als Maßnahmen erfassen
Word, PDF und digitale Ablage
Word-Vorlagen sind für den Start praktisch, aber die Dokumentation sollte später auffindbar und aktuell bleiben. ArbeitsschutzPilot hält Bestellung, Nachweise, Review und Maßnahmen zusammen.
- Version und Freigabedatum sichtbar halten
- unterschriebene Fassung ablegen
- Aufgaben und Review-Termine mit der Rolle verbinden
- alte Vorlagen nicht unkontrolliert weiterverwenden
Offizielle Quellen und Einordnung
Diese Seite ordnet DGUV-Hinweise zur Bestellung, § 22 SGB VII und DGUV Vorschrift 1 für eine betriebliche Vorlagenstruktur ein. Die Vorlage muss an Organisation, Gefährdungen, Zuständigkeit und Mitbestimmung im Einzelfall angepasst werden.
- DGUV-Bestellungshinweise für Sicherheitsbeauftragte
- SGB VII § 22 als gesetzlicher Bezug zur Rolle
- DGUV Vorschrift 1 für betriebliche Arbeitsschutzorganisation
- fachkundige Anpassung an Bereich, Gefährdungen und Organisation