Muss der Notfallplan in der Aufzugskabine hängen?

Beim hier behandelten Personenaufzug muss der ständig erreichbare Notdienst den Plan vor Inbetriebnahme erhalten. Die Vorschrift sieht eine Anbringung in der Nähe der Aufzugsanlage vor, wenn kein Notdienst vorhanden sein muss. Die TRBS 3121 nennt dafür als Beispiel die Hauptzugangsstelle. Die anlagenspezifische Notbefreiungsanleitung und die erforderlichen Einrichtungen sind vor Inbetriebnahme in unmittelbarer Nähe der Anlage bereitzustellen.

Kann eine Hausverwaltung einen Plan für mehrere Aufzüge verwenden?

Die Verwaltung kann dieselbe Word-Vorlage verwenden. Jede Meldung muss sich aber eindeutig dem richtigen Aufzug, seinen Zugängen und seiner Anleitung zuordnen lassen. Praktisch sind getrennte Datensätze je Anlagenkennung. Bei einem zentralen Dokument muss die Leitstelle ebenso eindeutig den zutreffenden Datensatz finden können.

Welche Zeit trage ich für den Beginn der Befreiung ein?

Tragen Sie den mit den Hilfeleistenden für diese Anlage ermittelten voraussichtlichen Beginn ein. Berücksichtigen Sie Alarmierung, Anfahrt und Wege im Gebäude, auch bei geschlossenem Empfang. Die halbe Stunde in der TRBS 3121 bezieht sich auf das Eintreffen des Hilfeleistenden an der Anlage ab Abgabe der Meldung. Für den Abschluss der Befreiung nennt diese Stelle keine feste Dauer.

Braucht der Notfallplan eine Empfangsunterschrift des Notdienstes?

Anhang 1 Nummer 4.1 BetrSichV verlangt, dass der Plan dem Notdienst vor der Inbetriebnahme zur Verfügung steht. Eine bestimmte Form der Empfangsunterschrift schreibt diese Nummer nicht vor. Vermerken Sie zur Nachvollziehbarkeit die empfangende Stelle, Datum, Anlagenkennung und Stand der übergebenen Anleitung.

Notfallplan Aufzug: Vorlage für Word und ausfüllbares PDF

Notfallplan herunterladen und je Aufzug ausfüllen

Word-Vorlage herunterladen und anpassen (.docx) – sinnvoll, wenn Sie mehrere Rufbereitschaften eintragen oder Platz für eine Wegbeschreibung brauchen. Schreiben Sie in die hinterlegten Felder.
Ausfüllbares PDF öffnen, speichern oder drucken (.pdf) – zwei DIN-A4-Seiten mit 15 Eingabefeldern. Für längere Angaben ein Zusatzblatt mit Anlagenkennung und Planstand beifügen.

Halten Sie die Anlagenkennung aus der Aufzugsakte, die beim Notdienst hinterlegte Kennung und die aktuelle Notbefreiungsanleitung bereit. Verwenden Notdienst und Betreiber verschiedene Kennungen, tragen Sie beide ein. Wer den Notruf annimmt, muss die Angaben auch dann finden können, wenn die eingeschlossene Person weder Gebäude noch Etage benennen kann. TRBS 3121, Abschnitt 3.7.2 Absatz 7

Welche Angaben braucht der Notdienst?

Die Buchstaben A bis G im Formular entsprechen den sieben Mindestangaben aus Anhang 1 Nummer 4.1 BetrSichV. Die rechte Spalte hilft bei der betrieblichen Ausfüllung. Eine Vertretung, eine Dokumentnummer oder eine Empfangsbestätigung sind praktische Möglichkeiten, die Angaben nutzbar zu machen. BetrSichV, Anhang 1 Nummer 4.1

Angabe im Plan	Beim Ausfüllen klären
A · Standort	Welche Anschrift, welches Gebäude und welche Kennung führen zur richtigen Anlage? Bei mehreren Zufahrten den für Hilfeleistende nutzbaren Eingang ergänzen.
B · Verantwortlicher Arbeitgeber	Welche Firma trägt die Verantwortung für die Anlage? Anschrift, Ansprechperson und Rufnummer festhalten. Eine Wartungsplakette allein beantwortet diese Frage nicht.
C · Personen mit Zugang	Wer kann sämtliche benötigten Einrichtungen zugänglich machen, auch nachts? Namen oder eindeutig zugeordnete Dienste mit erreichbaren Rufnummern eintragen.
D · Personen für die Befreiung	Welche beauftragten Personen können die Befreiung an dieser Anlage sicher vornehmen? Dienst, Alarmierungsweg und erreichbare Besetzung abgleichen. Ein Schlüssel allein qualifiziert niemanden dafür.
E · Erste Hilfe	Wen kann der Notdienst bei einem medizinischen Notfall erreichen? Die Vorschrift nennt etwa Notarzt oder Feuerwehr. Betriebliche Ersthelfende mit tatsächlicher Erreichbarkeit ergänzen.
F · Voraussichtlicher Beginn	Welche Zeit ist vom Notruf bis zum erwarteten Beginn vor Ort plausibel? Mit dem beauftragten Dienst auch Zufahrt, Gebäudeschluss und Weg zur Anlage prüfen.
G · Notbefreiungsanleitung	Aktuelle, zur technischen Ausführung passende Anleitung beifügen. Kennung, Stand und Bereitstellungsort eintragen. Der Eintrag „im Technikraum“ enthält die Anleitung selbst noch nicht.

Für das Zeitfeld sind drei Ereignisse wichtig. Die Meldung geht ab, der Hilfeleistende trifft an der Anlage ein, die Befreiung beginnt. Die TRBS nennt für den Weg von der Abgabe der Meldung bis zum Eintreffen des Hilfeleistenden an der Anlage einen Sollwert von höchstens einer halben Stunde. Ermitteln Sie den erwarteten Beginn für Ihren Standort. Falls etwa das richtige Gebäude nachts erst über eine besetzte Pforte zugänglich ist, gehört dieser Weg in die Abstimmung. TRBS 3121, Abschnitt 3.7.2 Absatz 7 Nummer 10

Wer bekommt den Plan und was muss am Aufzug liegen?

Die Vorlage ist für einen üblichen Personenaufzug im Sinne der Aufzugsrichtlinie bestimmt, also für eine Anlage nach Anhang 2 Abschnitt 2 Nummer 2 Buchstabe a. Im Fahrkorb muss ein wirksames Zweiwege-Kommunikationssystem vorhanden sein, über das ein Notdienst ständig erreicht werden kann. Die Pflicht zur Übergabe des Plans greift vor der Inbetriebnahme. Ein Exemplar im Büro der Hausverwaltung allein erreicht die annehmende Stelle nicht. BetrSichV, Anhang 2 Abschnitt 2 · BetrSichV, Anhang 1 Nummer 4.1

Für die Ablage vor Ort unterscheidet die Vorschrift zwei Unterlagen. Muss kein Notdienst vorhanden sein, ist der Notfallplan in der Nähe der Aufzugsanlage anzubringen. Die TRBS nennt als Beispiel die Hauptzugangsstelle. Die Notbefreiungsanleitung und die erforderlichen Einrichtungen müssen schon vor der Inbetriebnahme in unmittelbarer Nähe der Anlage für die Hilfeleistenden bereitstehen. Prüfen Sie deshalb beides einzeln, auch wenn der Notdienst Plan und Anleitung bereits erhalten hat. BetrSichV, Anhang 1 Nummer 4.1 · TRBS 3121, Abschnitt 3.7.3

Bei einer Anlage nach Buchstabe b, in der eine Person eingeschlossen werden kann, muss sie Hilfe herbeirufen können. Die TRBS sieht hier einen Notfallplan einschließlich Nutzungs- und Rettungskonzept in der Nähe der Anlage vor. Klären Sie die Einordnung anhand der Anlagenunterlagen, bevor Sie die Vorlage dafür übernehmen. Für die übrigen Betreiberpflichten und Prüftermine führt der Leitfaden zur BetrSichV für Aufzüge durch die Abgrenzung. TRBS 3121, Abschnitt 3.6 Absatz 2

Übergabe und Änderungen nachvollziehbar machen

Standort und Rufwege abgleichen. Gehen Sie mit Zugangsperson und beauftragtem Dienst den vorgesehenen Weg durch. Klären Sie, wer bei geschlossenem Empfang öffnet und wer bei einem Ausfall der ersten Kontaktperson übernimmt. Vermerken Sie den vereinbarten Zugangsweg. Geben Sie vertrauliche Zugangsdaten nur über den dafür vereinbarten geschützten Weg weiter.
Plan und Anleitung übergeben. Kennzeichnen Sie beide Formularseiten und etwaige Zusatzblätter mit derselben Anlagenkennung und Version. Legen Sie die passende Anleitung bei. Lassen Sie die besetzte Stelle Kennung, Eingang und Stand der Anleitung aus ihren eigenen Unterlagen zurückmelden. Auf Seite zwei können Sie Empfänger und Ergebnis festhalten.
Änderungen bis zum Empfänger verfolgen. Bei Wechsel des Notdienstes, Umbau, neuer Rufnummer oder gesperrter Zufahrt ermitteln Sie die betroffenen Einträge. Übergeben Sie die neue Fassung, gleichen Sie die vor Ort bereitgestellten Unterlagen ab und ziehen Sie überholte Exemplare ein. Ist der Bereitschaftsdienst nicht erreichbar oder fehlt die richtige Anleitung, bleibt die Übergabe offen. Vor der Inbetriebnahme muss der Verantwortliche die Lücke schließen.

Beispiel aus der Gebäudeverwaltung: In Haus Süd stehen die Anlagen S1 und S2 nebeneinander. Für S2 ändert sich der Nachtzugang von Tor Ost auf Tor West. Beim Rücklesen nennt die Leitstelle zwar Tor West, öffnet aber die Anleitung für S1. Die Verwaltung behandelt die Übergabe für S2 als offen. Sie liefert die Anleitung mit Kennung S2 nach, gleicht den Stand am Aufzug ab und lässt sich die Zuordnung noch einmal aus dem System der Leitstelle nennen.

Die Gefährdungsbeurteilung für den Aufzug hält fest, welche Gefährdungen und Maßnahmen der Betrieb bewertet hat. Der Notdienst braucht daraus die konkreten, unmittelbar nutzbaren Angaben für die einzelne Anlage. Für Kontrollen im laufenden Betrieb und die Aufgaben der beauftragten Person siehe TRBS 3121 im Betreiberalltag.

Notfallplan für den Aufzug als Word-Vorlage und PDF

Für Verantwortliche im Betrieb