Kurzantwort: Welche Regalprüfung App passt?
Die beste Regalprüfung App ist nicht die Lösung mit der längsten Funktionsliste, sondern diejenige, die den kritischsten Lagerfall ohne Medienbruch abbildet: Der Prüfer findet einen Schaden, ordnet ihn eindeutig einem Bauteil zu, bewertet ihn fachlich, veranlasst die erforderliche Sofortmaßnahme und kann die spätere Instandsetzung und Nachprüfung lückenlos nachweisen.
| Ausgangslage | Sinnvoller Einstieg | Im Praxistest besonders prüfen |
|---|---|---|
| kleiner Bestand, einfache Dokumentation | kostenlose Lösung laut Anbieter, zum Beispiel MyCosmo | Datenexport, Rechte, Fotozuordnung, langfristige Verfügbarkeit |
| Android-Gerät im Lager | Android-App, zum Beispiel Secumundi, RICmobile, CHEQSITE, Smartinspect oder MyCosmo | unterstützte Android-Version, Kamera, Gerätesperre, Updates |
| iPad oder iPhone | iOS-Lösung, zum Beispiel CHEQSITE, ROS, Smartinspect oder MyCosmo | App-Version, Offline-Speicher, PDF, Signatur, MDM-Regeln |
| Hallen mit Funklöchern | nachweislich offline-fähige App | vollständige Prüfung ohne Netz, Foto-Upload, Konfliktlösung |
| mehrere Prüfer und Standorte | App mit zentraler Verwaltung | Rollen, Synchronisierung, Historie, Sammel-Export, Mandantentrennung |
| eigener Prüfservice | mandantenfähige Lösung | Kundentrennung, Berichtslayout, Signatur, Übergabe bei Vertragsende |
Diese Seite behandelt die mobile Arbeit am Regalfeld. Für Regalkataster, zentrale Termine, Rollen, Historie und Auswertungen ist Regalprüfung Software die passende Vertiefung. Die konkrete fachliche Prüfliste gehört zur Regalprüfung Checkliste, die Pflichtangaben des Abschlussdokuments zum Regalprüfung Protokoll.
Regalprüfung Apps 2026 im Vergleich
Die Übersicht basiert auf öffentlich beschriebenen Anbieterfunktionen, geprüft am 6. August 2026. Sie ist kein eigener Produkttest, keine Zertifizierung und keine bezahlte Rangliste. Angaben zu Preisen, Betriebssystemen und Paketen können sich ändern. Vor einer Entscheidung müssen sie auf der verlinkten Herstellerseite und im eigenen Testkonto bestätigt werden.
| Lösung | Kostenangabe des Anbieters | Geräte und Verbindung | Für den mobilen Ablauf hervorgehoben | Vor Einführung klären |
|---|---|---|---|---|
| Secumundi Regalprüfer | kostenloser Test des Funktionsumfangs; anschließende Konditionen prüfen | mobile App, Android ausdrücklich genannt | erweiterbare Checkliste, Fotos und Bemerkungen je Abweichung, Prüf- und Übersichtsberichte | konkrete Plattformen, Offline-Verhalten, Datensicherung, Team-Synchronisierung |
| RICmobile | 380 EUR Erstinstallation und Einweisung plus 144 EUR jährlich, jeweils zuzüglich MwSt. laut Seite | Android 11 | strukturierte Regalchecks, gespeicherte Protokolle, digitale Übermittlung und Reparaturbestellung | Preisstand, Gerätekompatibilität, Datenexport und Abhängigkeit von der Bestandserfassung |
| ROS / EverSure | 14 Tage kostenlos testen; Preise werden verlinkt | iOS-Einrichtung beschrieben, Offline-Modus und Cloud-Anbindung beworben | QR- und Barcode-Scan, Foto oder Video, PDF, Reparaturprotokoll, spätere Synchronisierung | verfügbare Plattformen, Lizenz, Aussagekraft von „revisionssicher“ und Export bei Vertragsende |
| Smartinspect | 14 Tage kostenlos testen | iOS und Android, Smartphone und Tablet, offline-fähig laut Anbieter | Auftrag, Prüfung, Mangelerfassung und Regalbericht; Datei- oder Cloud-Austausch | Funktionsgrenzen zwischen App und Manager, Konflikte, Schnittstellen und Paketkosten |
| CHEQSITE Regalprüfung | 14 Tage kostenlos testen; danach PRO, PREMIUM oder ENTERPRISE | Android, iOS, Windows und macOS; Offline-Prüfung | QR, Barcode, NFC/RFID, Fotos und Videos, eigene Prüflisten, PDF und Synchronisierung je Version | welche Funktion in welchem Paket liegt, Hosting, Rollen, ERP-Anbindung und Datenrückgabe |
| MyCosmo Regalprüfer | gesamte Lösung laut Anbieter kostenfrei | App plus Web-Verwaltung; iOS und Android werden angeboten | Regale katalogisieren, Foto, Checkliste, Erinnerung, PDF und Mandanten | In-App-Käufe, Datenschutzunterlagen, Offline-Fähigkeit, Exportumfang und Supportmodell |
Die Tabellenzeile beantwortet nur, was Anbieter öffentlich versprechen. Aussagen wie „normkonform“, „rechtssicher“ oder ein Prozentwert zur Zeitersparnis belegen nicht, dass die konkrete Konfiguration im Betrieb geeignet ist. Der Arbeitgeber muss den Prozess selbst prüfen und verantworten.
Was der Wettbewerbsvergleich für die Auswahl zeigt
Die marktprägenden Muster sind klar: Checkliste und PDF gehören inzwischen zur Grundausstattung. Differenziert wird über Code-Scan, Offline-Nutzung, Foto- und Videozuordnung, geräteübergreifende Synchronisierung, Reparaturübergabe und zentrale Teamfunktionen.
Für die Regalprüfung ist die entscheidende Lücke häufig nicht das Abhaken, sondern die Ortsgenauigkeit. „Stütze beschädigt“ reicht bei einer großen Anlage nicht aus. Der Datensatz muss mindestens Halle, Regalreihe, Feld, Ebene oder Position und Bauteil verständlich festhalten. Erst dann können Entlastung, Sperrung, Ersatzteil und Nachprüfung sicher dieselbe Stelle betreffen.
Ein zweites Unterscheidungsmerkmal ist die Systemgrenze. Manche Apps beginnen mit einem vorkonfigurierten Bestand, andere erlauben die Erfassung vor Ort. Einige erzeugen nur einen Bericht, andere übergeben Maßnahmen an eine Verwaltungslösung. Fordern Sie deshalb in der Demo nicht nur einen schönen PDF-Bericht an, sondern spielen Sie einen kompletten Mängelfall bis zur dokumentierten Freigabe durch.
Acht Schritte für den mobilen Prüfablauf
- Regal eindeutig identifizieren: QR-Code, Barcode oder Suche öffnen den Datensatz. Vor Beginn müssen Standort, Regalart und sichtbare Kennzeichnung mit der realen Anlage übereinstimmen.
- Prüfart wählen: Interne Sichtkontrolle, wiederkehrende Prüfung durch eine befähigte Person, anlassbezogene Prüfung und Nachprüfung dürfen nicht unter einem pauschalen Status „geprüft“ verschwinden.
- Prüfumfang bestätigen: Die App zeigt die für Anlage, Bauart und Auftrag passenden Punkte. Änderungen an Fachhöhen, Herstellervorgaben und betriebliche Besonderheiten müssen berücksichtigt werden können.
- Befund bauteilgenau erfassen: Regalreihe, Feld, Ebene, Bauteil, Blickrichtung, Foto, Beschreibung und gegebenenfalls Messwert gehören zusammen.
- Gefahrenstufe fachlich bewerten: Grün, Orange oder Rot wird von der geeigneten Person anhand der zutreffenden Kriterien festgelegt, nicht allein durch Bilderkennung oder ein Pflichtfeld.
- Sofortmaßnahme auslösen: Nutzung weiter möglich, überwachen, entlasten, nicht erneut belasten oder unverzüglich sperren muss direkt sichtbar und organisatorisch umgesetzt werden.
- Maßnahme und Nachprüfung verbinden: Verantwortlicher, Frist, Reparaturnachweis und erneute Bewertung bleiben mit dem unveränderten Ursprungsbefund verknüpft.
- Nachweis abschließen und übergeben: Der vollständige Datensatz wird signiert, exportiert und an den zentralen Prozess übergeben. Offene Maßnahmen dürfen durch den PDF-Export nicht als erledigt erscheinen.
Mindestdaten: Was direkt am Regal erfasst werden sollte
| Datenblock | Mindestinhalt | Warum er benötigt wird |
|---|---|---|
| Identität | Standort, Halle, Regalreihe, Feld, Regalart, eindeutige ID | Verwechslungen und falsche Reparaturorte vermeiden |
| Prüfung | Anlass, Art, Umfang, Datum, prüfende Person | gesetzliche Mindestangaben und fachlichen Auftrag nachvollziehen |
| Fundstelle | Ebene oder Position, Bauteil, Blickrichtung | Foto und Schaden eindeutig lokalisieren |
| Befund | Beschreibung, Foto, Messwert mit Einheit und Messrichtung | Istzustand später fachlich überprüfen |
| Bewertung | Sollbezug, Gefahrenstufe, Begründung | Entscheidung von reiner Beobachtung trennen |
| Reaktion | Sofortmaßnahme, Sperrstatus, Verantwortlicher, Frist | gefährliche Weiterverwendung verhindern |
| Abschluss | Reparaturnachweis, Nachprüfung, Freigabe, Person und Datum | geschlossenen Mängelprozess belegen |
| Export | unveränderbares Protokoll plus strukturierter Gesamtexport | Audit, Archiv und Systemwechsel ermöglichen |
Die App darf Pflichtfelder nicht so starr machen, dass Prüfer unzutreffende Angaben erfinden. Sie sollte zugleich verhindern, dass ein roter Befund ohne Sofortmaßnahme oder eine Freigabe ohne Nachprüfung abgeschlossen wird.
Grüne, orange und rote Gefahrenstufe richtig abbilden
Die DGUV Information 208-043 „Sicherheit von Regalen“ erläutert für Schäden an Stützen und Verbänden von Palettenregalen drei Gefahrenstufen:
- Grün: Das Bauteil wird als sicher und betriebsfähig betrachtet. Beschädigung kennzeichnen, dokumentieren und überwachen.
- Orange: Gefährliche Beschädigung, die baldmöglichstes Handeln erfordert. Wird das Regal entlastet, darf es vor der Instandsetzung nicht erneut belastet werden.
- Rot: Sehr schwere Beschädigung. Das Regal muss umgehend entlastet und bis zur Reparatur gesperrt werden.
Diese Ampel ist kein universeller Fotofilter. Die DGUV nennt konkrete Grenzwerte für bestimmte Stützen und Verbände; für andere Regalarten können Herstellerangaben oder andere Kriterien maßgeblich sein. Eine gute App speichert deshalb Bauteil, Messrichtung, Messlänge, Wert, Einheit, verwendetes Kriterium und bewertende Person. Sie lässt außerdem strengere Herstellervorgaben zu.
Ein kritischer Befund braucht eine reale Reaktion außerhalb des Displays. Prüfen Sie, ob die App eine Sperrkennzeichnung, Benachrichtigung der Verantwortlichen und die Entlastung organisatorisch unterstützt. Eine rote Kachel in einem Dashboard verhindert allein keine weitere Beladung.
Rechtsgrundlage: App, DIN EN 15635 und DGUV einordnen
Regale sind Arbeitsmittel. Nach § 3 Absatz 6 BetrSichV muss der Arbeitgeber Art und Umfang erforderlicher Prüfungen, Prüffristen und die Voraussetzungen der beauftragten Personen anhand der Gefährdungsbeurteilung ermitteln und festlegen.
§ 14 BetrSichV verlangt insbesondere wiederkehrende Prüfungen durch eine zur Prüfung befähigte Person, wenn Arbeitsmittel Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind, die zu Gefährdungen führen können. Nach prüfpflichtigen Änderungen oder außergewöhnlichen Ereignissen kann eine zusätzliche Prüfung erforderlich sein. Absatz 7 nennt als Mindestangaben der Aufzeichnung Art, Umfang und Ergebnis der Prüfung sowie Name und Unterschrift der befähigten Person; bei ausschließlich elektronisch übermittelten Dokumenten eine elektronische Signatur. Elektronische Aufbewahrung ist zulässig.
Die TRBS 1201 konkretisiert Prüfplanung, Bewertung und Dokumentation. Die TRBS 1203 konkretisiert die Anforderungen an zur Prüfung befähigte Personen. Die Software übernimmt diese Befähigung nicht.
Die DIN EN 15635:2009-08 ist eine aktuelle technische Norm für Anwendung und Wartung ortsfester Regalsysteme aus Stahl, aber kein Gesetz. Die DGUV Information 208-043 erläutert dazu eine Experteninspektion mindestens alle zwölf Monate und Sichtkontrollen in kürzeren, risikobasiert festgelegten Abständen. Die betriebliche Gefährdungsbeurteilung bleibt maßgeblich.
Für den aktuellen Regelwerksstand ist außerdem wichtig: Die DGUV Information 208-061 „Lagereinrichtungen und Ladungsträger“ wurde im Juli 2024 aktualisiert und ist aus der inzwischen zurückgezogenen DGUV Regel 108-007 entstanden. Anbietertexte oder App-Vorlagen, die nur die alte Regel nennen, sollten fachlich aktualisiert werden.
Interne Sichtkontrolle und wiederkehrende Prüfung trennen
Eine App kann beide Abläufe unterstützen, aber sie sollte sie nicht gleichsetzen. Die DGUV Information 208-043 beschreibt kürzere interne Inspektionen beziehungsweise Sichtkontrollen und die regelmäßige Prüfung durch eine befähigte Person. Prüfumfang, Auftrag und Qualifikationsanforderungen können sich unterscheiden.
In der Konfiguration sollte deshalb erkennbar sein:
- wer welche Prüfart starten und abschließen darf,
- welche Prüfpunkte für die konkrete Aufgabe erforderlich sind,
- welche Gefahrenstufen oder Messungen bewertet werden dürfen,
- wann ein Befund zwingend eskaliert werden muss,
- wer nach Reparatur erneut prüft und freigibt,
- ob Historie und ursprünglicher Befund unverändert bleiben.
Ein gemeinsames Login für Lagerverantwortliche, Instandhaltung und befähigte Person schwächt die Nachvollziehbarkeit. Rollen müssen fachliche Zuständigkeit sichtbar machen, ohne die unabhängige Prüfentscheidung zu unterlaufen.
Android, iPad und Offline-Modus praktisch testen
SISTRIX und die Suchanfragen zu dieser Seite zeigen konkrete Nachfrage nach Regalprüfer App Android und Regalprüfung App kostenlos. Eine Herstellerangabe zum Betriebssystem reicht dennoch nicht. Testen Sie die tatsächlich eingesetzten Geräte in der Halle.
Gerätecheck
- Funktionieren Scan, Kamera und Eingabe mit Schutzhandschuhen?
- Sind Regal-ID, Sperrstatus und Pflichtfelder im Hoch- und Querformat lesbar?
- Bleibt eine begonnene Prüfung nach Display-Sperre, App-Wechsel oder leerem Akku erhalten?
- Lassen sich Fotos komprimieren, ohne relevante Details unkenntlich zu machen?
- Funktionieren PDF, Dateifreigabe und Signatur unter den MDM-Richtlinien des Betriebs?
- Welche Mindestversion von Android oder iOS wird unterstützt und wie lange gibt es Updates?
Echter Offline-Test
Schalten Sie WLAN und Mobilfunk vollständig aus. Öffnen Sie ein vorbereitetes Regal, erfassen Sie mehrere Fotos, schließen Sie eine Prüfung ab und erzeugen Sie, falls vorgesehen, den Nachweis. Synchronisieren Sie danach mit einem zweiten Gerät, das denselben Datensatz verändert hat.
Der Anbieter sollte erklären können, welche Version gewinnt, ob ein Konflikt sichtbar wird und ob dabei Fotos, Sperrstatus oder Unterschriften verloren gehen können. „Offline-fähig“ ist erst belastbar, wenn dieser Ablauf reproduzierbar funktioniert.
Kostenlose Regalprüfer App: vier Kostenarten vergleichen
MyCosmo beschreibt seine Lösung als kostenfrei. Secumundi bewirbt einen kostenlosen Test des Funktionsumfangs; CHEQSITE, ROS und Smartinspect nennen zeitlich begrenzte Testphasen. Eine kostenlose Testversion ist nicht dasselbe wie eine dauerhaft kostenlose Vollversion.
Vergleichen Sie neben dem Lizenzpreis:
- Einrichtung: Bestand, Standortstruktur, Etiketten, Prüflisten und Nutzer müssen angelegt oder importiert werden.
- Betrieb: Geräte, Support, Updates, Schulung, Datensicherung und Schnittstellen verursachen Aufwand.
- Mängelprozess: Manuelle Übertragung von Sperrungen, Reparaturen und Nachprüfungen kostet Zeit und schafft Fehlerquellen.
- Ausstieg: Ein vollständiger Export mit Fotos, Historie und offenen Maßnahmen muss auch bei Anbieterwechsel möglich sein.
Lassen Sie sich vor der Entscheidung einen Testbestand als PDF und in einem strukturierten Format exportieren. Öffnen Sie die Daten ohne Anbieterzugang. Nur so wird sichtbar, ob „kostenlos“ später zu einer technischen Abhängigkeit führt.
15 Prüffragen für die Anbieter-Demo
- Wie wird ein Regal ohne lesbaren QR-Code gefunden?
- Kann ein Regalfeld oder Bauteil eindeutig lokalisiert werden?
- Sind interne Kontrolle, wiederkehrende Prüfung und Nachprüfung getrennte Vorgänge?
- Lassen sich hersteller- oder anlagenspezifische Prüfpunkte ergänzen?
- Speichert ein Messwert Einheit, Richtung und Bezugsgröße?
- Bleiben Originalfoto und ursprüngliche Bewertung nach einer Korrektur erhalten?
- Kann ein roter Befund ohne dokumentierte Sofortmaßnahme abgeschlossen werden?
- Wie wird die Sperrung für andere Nutzer und vor Ort sichtbar?
- Werden Reparatur, Ersatzteil, Verantwortlicher und Frist miteinander verknüpft?
- Wer darf die Nachprüfung und Freigabe dokumentieren?
- Was funktioniert ohne Netz und wie werden Konflikte synchronisiert?
- Enthält der Export alle Mindestangaben nach § 14 Absatz 7 BetrSichV?
- Wie werden elektronische Unterschrift oder Signatur umgesetzt?
- Welche Daten, Fotos und Protokolle erhält der Betrieb bei Vertragsende?
- Welche Anbieterbehauptungen wurden unabhängig zertifiziert und welche sind reine Produktbeschreibung?
Bewerten Sie jede Antwort mit „erfüllt“, „teilweise“, „nicht erfüllt“ und einem Beleg aus dem Test. Eine Demo-Aussage ohne reproduzierbaren Test sollte nicht als erfüllt gelten.
App, Software, Checkliste und Protokoll ohne Kannibalisierung
Die Inhalte dieses Clusters beantworten bewusst unterschiedliche Fragen:
| Suchbedarf | Zuständige Seite |
|---|---|
| mobile App, Android, iPad, Offline, kostenlose Lösungen und Produktauswahl | diese Seite |
| Regalkataster, Termine, Historie, Rollen, Standorte und Auswertungen | Regalprüfung Software |
| Pflicht, Frist, Ablauf, Kosten und allgemeine Rechtsgrundlage | Regalprüfung |
| konkrete Prüfpunkte, Bauteile und Vorlage | Regalprüfung Checkliste |
| Pflichtangaben, Unterschrift, PDF und Abschlussnachweis | Regalprüfung Protokoll |
| Qualifikation, Erfahrung und Beauftragung | Befähigte Person für Regalprüfung |
Eine App-Auswahlseite sollte daher nicht die komplette Checkliste nacherzählen oder zentrale Bestandssoftware als mobile Funktion verkaufen. Sie muss zeigen, ob die Bedienoberfläche am Regal einen fachlich definierten Prozess zuverlässig ausführt.
Datenschutz und mobile Geräte
Fotos können Beschäftigte, Kennzeichen, Lieferdaten oder andere betriebliche Informationen erfassen. Klären Sie vor dem Einsatz Zweck, erforderlichen Bildausschnitt, Rollen, Aufbewahrung, Löschung und den Umgang mit privaten Geräten. Bei Cloud-Diensten gehören Auftragsverarbeitung, Speicherort, Unterauftragnehmer, Zugriffsschutz und Datenrückgabe in die Prüfung.
Auch lokale Offline-Daten brauchen Schutz. Fragen Sie, ob sie auf dem Gerät verschlüsselt sind, nach der Synchronisierung kontrolliert gelöscht werden und bei Geräteverlust per Mobile-Device-Management gesperrt werden können. Ein allgemeines Anbieterlabel „DSGVO-konform“ ersetzt diese konkrete Bewertung nicht.
Was ArbeitsschutzPilot leistet und was nicht
ArbeitsschutzPilot ist derzeit keine spezialisierte Regalprüfung App. Das Produkt bietet aktuell keinen eigenen Regalbestand, keinen QR-Scanner und keinen bauteilspezifischen mobilen Prüfablauf für Regale.
ArbeitsschutzPilot kann den übergeordneten Arbeitsschutzprozess ergänzen:
- Gefährdungen im Lager beurteilen,
- Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Status nachhalten,
- Beschäftigte unterweisen,
- externe Prüfprotokolle und Nachweise im Workspace ablegen.
Für Identifikation, Inspektion und Schadensbewertung direkt am Regal ist eine Speziallösung oder ein fachlich gleichwertiger betrieblicher Prozess erforderlich. Diese Grenze ist wichtig, damit eine allgemeine Maßnahmen- und Dokumentenlösung nicht mit einer Regalprüfer App verwechselt wird.
Redaktionsstandard und Quellenlage
Rechtsaussagen wurden anhand der aktuellen BetrSichV, TRBS 1201, TRBS 1203, DGUV Information 208-061, DGUV Information 208-043 und der offiziellen DIN-Media-Seite zur DIN EN 15635 geprüft. Die neuere DGUV Information 208-061 weist ausdrücklich darauf hin, dass die frühere DGUV Regel 108-007 zurückgezogen wurde.
Produkteigenschaften und Preise stammen ausschließlich aus den verlinkten Anbieterangaben und wurden nicht durch einen unabhängigen Produkttest bestätigt. Die Auswahl orientiert sich an den aktuell sichtbaren Suchergebnissen und den Suchvarianten „regalprüfung app“, „regalprüfer app“, „app für regalprüfung“, „regalprüfung software“, „regalprüfer app android“ und „regalprüfung app kostenlos“. Nennung und Reihenfolge sind keine Vergütung oder Empfehlung.
Fazit: Testen Sie nicht nur das Abhaken einer mangelfreien Checkliste. Erfassen Sie ohne Netz einen realistisch beschädigten Regalbereich, dokumentieren Sie Messwert und rote Sofortmaßnahme, synchronisieren Sie zwei Geräte, schließen Sie Reparatur und Nachprüfung ab und exportieren Sie den vollständigen Datensatz. Erst wenn dieser Prozess nachvollziehbar funktioniert, ist die App für den Einsatz belastbar ausgewählt.