Zwei Blätter für Meldung und Prüfung herunterladen

Ausfüllbares PDF für die Schultafelprüfung herunterladen · Zwei A4-Seiten, einzeln druckbar.

Blatt 1 begleitet die Meldung aus dem Unterricht oder der Sichtkontrolle. Geben Sie die Tafel-ID und den Raum an. Hängen zwei Tafeln im selben Raum, ergänzen Sie die genaue Position. Bei einer mobilen Tafel sind die Inventarnummer am System und der tatsächliche Standort besonders wichtig. Halten Sie fest, was aufgefallen ist, welche Nutzung unterbrochen wurde und wer die Meldung übernommen hat.

Blatt 2 dient der zur Prüfung befähigten Person. Bei einer planmäßigen Hauptuntersuchung kann sie direkt mit diesem Blatt beginnen. Sie dokumentiert die untersuchten Teile und Funktionen, das Ergebnis sowie etwaige Einschränkungen. Für längere Befunde oder Messungen lässt sich ein zugehöriger Bericht mit Nummer und Datum angeben. Beide Blätter können im PDF ausgefüllt und gespeichert werden.

Wer die Tafel wann prüft

Anlass Zuständigkeit und Entscheidung
Bei der Nutzung im Unterricht Die Lehrkraft achtet auf sichtbare Veränderungen und ungewöhnliches Verhalten der Tafel. Ein schief stehender Flügel oder eine plötzlich schwergängige Tafel gehört an die Schulleitung gemeldet. Bei möglicher Absturzgefahr die Nutzung sofort stoppen und den Gefahrenbereich sichern lassen.
Geplante Sicht- und Funktionsprüfung Der beauftragte, entsprechend unterwiesene Hausdienst kontrolliert zugängliche Teile und den bestimmungsgemäßen Lauf. Die DGUV nennt beispielsweise eine Person mit geeigneter handwerklicher Ausbildung und Unterweisung. Einen bereits erkennbar gefährlichen Defekt dokumentieren und die Tafel sichern lassen.
Hauptuntersuchung Eine zur Prüfung befähigte Person beurteilt das gesamte System im festgelegten Umfang. Bei einer höhenverstellbaren Tafel kann das auch verdeckt liegende Tragmittel und den Gewichtsausgleich betreffen. Auftrag und Fachkenntnisse müssen zur Bauart passen.

Für die Hauptuntersuchung hat sich nach der DGUV häufig ein Jahr bewährt. Für die dazwischenliegenden Sicht- und Funktionsprüfungen nennt sie als Orientierung etwa ein bis drei Monate. Maßgeblich sind die örtliche Gefährdungsbeurteilung und die für den Standort geltenden Vorgaben. Beschädigungen in der Vergangenheit, häufige Raumwechsel oder eine besonders starke Beanspruchung sind Gründe, die Frist zu überprüfen. Die DGUV beschreibt auch Bedingungen, unter denen längere Abstände vertretbar sein können. Halten Sie die Entscheidung je Tafelsystem fest. DGUV Information 202-021, Kapitel 2 und Tabelle 1 · § 3 Absatz 6 BetrSichV

Was bedeutet das für einen bereits festgelegten Jahrestermin? Die NRW-Auskunft von KomNet verweist auf eine mindestens jährliche Prüfung. Gibt der zuständige Träger diesen Turnus vor, planen Sie den Termin entsprechend. Eine wartungsarme Bauart allein rechtfertigt keine Verlängerung. Häufen sich Mängel, prüfen Sie, ob ein kürzerer Abstand erforderlich ist. KomNet, Dialog 43488

Ein Hausmeister kann für unterschiedliche Aufgaben qualifiziert sein. Prüfen Sie vor der Beauftragung zur Hauptuntersuchung, welche vergleichbaren Systeme er tatsächlich geprüft hat, wie er sein Wissen aktuell hält und welche Bauarten der Auftrag umfasst. Dasselbe gilt bei der Vergabe an eine Fachfirma. § 2 Absatz 6 BetrSichV · TRBS 1203, Abschnitt 2

Welche Bauart steht im Raum?

  • Klapp- oder Schiebetafel. Vermerken Sie beispielsweise, an welchem Flügel eine Verbindung sichtbar lose ist oder welche Schreibfläche schräg steht. Abrieb und auffällige Laufgeräusche sind Hinweise für die Fachprüfung. Die Lehrkraft muss weder die Ursache bestimmen noch für ein Foto am Flügel ziehen.
  • Höhenverstellbares Whiteboard mit Projektor. Nehmen Sie den Projektorarm, die Wandverbindung und gegebenenfalls angebaute Schreibflügel in die Zuordnung auf. Auch wenn Bild und Stift funktionieren, kann sich eine Befestigung gelöst haben. Die bebilderten Beispiele und die eigene Checkliste der DGUV zeigen, welche Baugruppen bei der Sichtkontrolle relevant sind.
  • Display auf einem Fahrgestell. Erfassen Sie das tatsächlich genutzte Fahrgestell samt Feststellern und Höhenverstellung. Prüfen Sie bei der Standortwahl, ob der Boden und der Bewegungsraum zur vorgesehenen Nutzung passen. Lassen Sie mechanische und erforderliche elektrische Prüfanteile den dafür qualifizierten Personen zuordnen. Eine gemeinsame Tafel-ID hält die Befunde zusammen.

Verwenden Sie für die Sicht- und Funktionsprüfung die zur Bauart passende Liste. In der DGUV-Schrift steht die Liste für traditionelle Schultafeln auf Seite 20, die für interaktive Systeme auf Seite 21. Den Umfang der Hauptuntersuchung bestimmt die zuständige Stelle unter Berücksichtigung von Bauart, Zustand und Herstellerunterlagen. DGUV, Checklisten im Anhang · Sichere Schule, Tafelsysteme

Beispiel für die Übergabe vor dem Klassenwechsel

Fiktive Meldung auf Blatt 1: „Raum B 12, Tafel T-07 an der Fensterseite. Beim Schreiben steht der linke Flügel sichtbar tiefer als der rechte. Nutzung um 09:40 Uhr beendet. Klasse in den Ausweichraum begleitet. Sekretariat hat die Sperre für die Folgestunde an die Vertretungslehrkraft weitergegeben. Hausdienst übernimmt die Sicherung und meldet an den Schulträger.“

Für die Übergabe braucht die nächste Lehrkraft eine eindeutige Auskunft, ob der Raum oder nur ein sicher abgegrenzter Teil gesperrt ist. Die zuständige Stelle entscheidet das anhand der tatsächlichen Gefährdung. Bis der Bereich gesichert ist, halten Sie Personen fern. Die Unfallkasse Hessen beschreibt die unmittelbare Nutzungssperre bei schwerwiegenden Schäden und die anschließende fachgerechte Beseitigung. Unfallkasse Hessen, Einführung in die Schultafelprüfung, Abschnitt 5.4

Ist die Reparatur erfolgt, ordnen Sie den Nachweis derselben Tafel zu. Eine Instandsetzung, die die Sicherheit des Arbeitsmittels beeinflusst, kann eine prüfpflichtige Änderung sein. Dann muss vor der nächsten Verwendung eine zur Prüfung befähigte Person prüfen. Auch nach einem außergewöhnlichen Ereignis mit möglichen sicherheitsrelevanten Schäden ist vor der weiteren Verwendung die vorgeschriebene außerordentliche Prüfung zu veranlassen. Tragen Sie erst nach Klärung des Befunds ein, ob und ab wann die Tafel wieder verwendet werden darf, wer das mitgeteilt hat und welche Klassen oder Raumverantwortlichen informiert wurden. § 2 Absatz 9 BetrSichV · § 14 Absatz 3 BetrSichV

Was im Prüfprotokoll stehen muss

Für eine Prüfung nach § 14 Absätze 1 bis 4 BetrSichV verlangt Absatz 7 mindestens Art, Umfang und Ergebnis der Prüfung sowie Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person. Bewahren Sie die Aufzeichnung mindestens bis zur nächsten Prüfung auf. Bei ausschließlich elektronisch übermittelten Dokumenten ist eine elektronische Signatur erforderlich. Das PDF bietet Platz für die handschriftliche Unterschrift beim Ausdruck. Für die elektronische Übermittlung nutzen Sie das Signaturverfahren Ihrer Einrichtung. § 14 Absatz 7 BetrSichV

Vermerken Sie im Prüfkataster, wo der Bericht für die einzelne Tafel liegt und wer offene Maßnahmen verfolgt. Wird etwa ein beschädigtes Anschlusskabel gesondert beurteilt, verweisen Sie auf den elektrischen Prüfbericht. So kann die Schulleitung erkennen, ob der mechanische Befund erledigt ist und noch eine elektrische Einschränkung gilt.

Die Redaktion hat Beitrag und Formular am 10. November 2026 KI-gestützt erstellt und anhand der verlinkten Quellen geprüft. Die Meldung aus Raum B 12 ist ein fiktives Beispiel.