Wie ist ein Sicherheitsdatenblatt aufgebaut?

Ein Sicherheitsdatenblatt hat 16 Abschnitte in festgelegter Reihenfolge mit vorgeschriebenen Unterabschnitten. In Abschnitt 3 wird je nach Produkt 3.1 für einen Stoff oder 3.2 für ein Gemisch verwendet. Die Zahl der Seiten ist nicht festgelegt.

Welche Abschnitte sind für den Betrieb besonders wichtig?

Das hängt von der Frage ab: Gefahren stehen in Abschnitt 2, Lagerbedingungen in 7.2 und Expositionsbegrenzung einschließlich PSA in 8.2. Diese Einstiegspunkte ersetzen nicht die Prüfung weiterer Angaben, die für die konkrete Tätigkeit relevant sind.

Welche Informationen entnimmt man dem Sicherheitsdatenblatt?

Es enthält unter anderem Produkt- und Lieferantendaten, Gefahrenangaben, Notfallmaßnahmen, Bedingungen für Handhabung und Lagerung sowie Angaben zu Exposition, Entsorgung und Transport. Abschnittsnummer und Unterabschnitt helfen, eine Aussage eindeutig zuzuordnen.

Wo stehen Lagerung und PSA?

Lagerbedingungen stehen in Unterabschnitt 7.2. Persönliche Schutzausrüstung gehört zu 8.2; Grenzwerte und andere Überwachungsparameter gehören zu 8.1. Angaben zu ungeeigneten Lagerpartnern müssen auch mit Abschnitt 10 abgeglichen werden.

Reicht es, das Sicherheitsdatenblatt abzulegen?

Nein. Seine Angaben müssen für die betriebliche Auswertung zugänglich sein. Eine vollständige Gliederung beweist weder die fachliche Richtigkeit des Inhalts noch, dass die Schutzmaßnahmen für den eigenen Arbeitsplatz ausreichen.

Müssen die Inhaltsstoffe in Abschnitt 3 zusammen 100 Prozent ergeben?

Nein. Unterabschnitt 3.2 eines Gemischs ist nicht zwingend eine vollständige Rezeptur. Es gibt vorgeschriebene Stoffangaben und darüber hinaus freiwillige Angaben; zudem sind unter bestimmten Vorgaben Konzentrationsbereiche möglich.

Hat jedes Sicherheitsdatenblatt einen Anhang?

Nein. Wenn Expositionsszenarien als Anhang bereitgestellt werden, spricht man vom erweiterten Sicherheitsdatenblatt. Die Anhänge gehören zur Auswertung, sind aber kein zusätzlicher Abschnitt 17.

Woran erkennt man eine möglicherweise veraltete Gliederung?

Ein Hinweis ist Abschnitt 12: Die aktuelle Struktur enthält 12.6 zu endokrinschädlichen Eigenschaften und 12.7 zu weiteren schädlichen Wirkungen. Steht unter 12.6 noch die frühere Rubrik für andere schädliche Wirkungen und fehlt 12.7, sollte der Lieferant die passende aktuelle Fassung klären.

Sicherheitsdatenblatt Aufbau: 16 Abschnitte richtig lesen

16 Abschnitte als Arbeitsmittel nutzen

Die Nummerierung macht Angaben auffindbar: „8.2, Seite 6“ bezeichnet eine andere Information als „Abschnitt 8“. Prüfen Sie zunächst, ob Produktname und Lieferant zur tatsächlich verwendeten Ware passen. Erst danach lohnt sich die Auswertung der einzelnen Rubriken.

Diese Seite ist eine Lesehilfe zur Struktur. Grundlagen erklärt Sicherheitsdatenblatt; ob ein Lieferant eines bereitstellen muss, behandelt Sicherheitsdatenblatt-Pflicht. Ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis ist noch kein Nachweis, dass alle Angaben vollständig oder fachlich zutreffend sind.

16 Abschnitte im Überblick

Die Tabelle nennt alle Hauptabschnitte mit redaktionell verkürzten Bezeichnungen. Sie ist eine Suchhilfe, kein Leerformular zur Erstellung. Die vollständigen vorgeschriebenen Überschriften und Unterpunkte zeigt die aktuelle Strukturübersicht der BG BAU.

Nr. und Thema	Welche Information suchen Sie?
1 – Produkt und Anbieter	Produktidentität, Verwendungen, Lieferantenkontakt und Notruf
2 – Gefahren	Einstufung, Kennzeichnung und weitere Gefahren
3 – Zusammensetzung	Stoffdaten oder anzugebende Bestandteile eines Gemischs
4 – Erste Hilfe	Hilfsmaßnahmen, mögliche Symptome und ärztliche Hinweise
5 – Brandfall	Löschmittel, besondere Gefahren und Hinweise zur Brandbekämpfung
6 – Freisetzung	Schutz, Rückhaltung und Reinigung bei unbeabsichtigtem Austritt
7 – Handhabung und Lagerung	Umgang, Lagerbedingungen und besondere Endanwendungen
8 – Exposition und PSA	Parameter zur Überwachung, Begrenzung der Exposition und persönliche Schutzausrüstung
9 – Stoffeigenschaften	Physikalische und chemische Kenndaten
10 – Reaktionen und Stabilität	Unverträglichkeiten, gefährliche Reaktionen und Zersetzungsprodukte
11 – Gesundheitliche Wirkungen	Toxikologische Informationen und weitere Gesundheitsgefahren
12 – Umweltwirkungen	Ökotoxizität, Abbau, Anreicherung und weitere Umweltgefahren
13 – Abfallbehandlung	Hinweise zum Umgang mit Produktresten und Abfällen
14 – Beförderung	Transportzuordnung und zugehörige Vorsichtsmaßnahmen
15 – Regelungen	Einschlägige Vorschriften und Angaben zur Beurteilung der Stoffsicherheit
16 – Ergänzende Informationen	Änderungen, Abkürzungen, Quellen und ausgeschriebene Gefahrenhinweise

Unterabschnitte nicht verwechseln

Ein Verweis auf den Hauptabschnitt ist für Rückfragen oft zu ungenau:

2.1, 2.2 und 2.3 unterscheiden: Die Einstufung, die Kennzeichnung auf dem Etikett und weitere Gefahren sind getrennte Rubriken. Eine Aussage aus 2.3 darf bei einer Prüfung der Gefahren nicht untergehen.
3.1 oder 3.2: Bei einem Stoff ist 3.1 einschlägig, bei einem Gemisch 3.2. Das Fehlen der jeweils anderen Rubrik ist deshalb nicht automatisch ein Fehler.
8.1 und 8.2 trennen: 8.1 enthält Überwachungsparameter, 8.2 beschreibt die Begrenzung der Exposition einschließlich PSA. Ein genannter Grenzwert allein belegt nicht, dass er am Arbeitsplatz eingehalten wird. Die BG BAU erläutert diese Trennung in Abschnitt 8.
16 ist kein Resteposten: Hier können Erläuterungen stehen, die zum Verständnis anderer Abschnitte benötigt werden, etwa ausgeschriebene H-Hinweise oder die Erklärung von Abkürzungen. Siehe BG BAU zu Abschnitt 16.

Drei Prüffälle für die Dokumentenkontrolle

Die folgenden Beispiele sind fiktive Prüfsituationen, keine Bewertung eines bestimmten Produkts.

Fall 1: Die Datei endet auf „Seite 11 von 12“. Hier fehlt erkennbar eine Seite. Fordern Sie die vollständige Fassung einschließlich vorhandener Anhänge an und prüfen Sie die Dateiseiten erneut. Eine elfseitige Datei wäre dagegen nicht allein deshalb unvollständig, weil das Sicherheitsdatenblatt 16 Abschnitte hat. Entscheidend ist die tatsächliche Seitenauszeichnung, nicht die Abschnittszahl.

Fall 2: Die Prozentangaben unter 3.2 ergeben keine 100 Prozent. Das beweist noch keinen Fehler. Die vorgeschriebenen Angaben zu Bestandteilen sind nicht zwingend eine vollständige Rezeptur; weitere Stoffe können freiwillig genannt werden. Auch Konzentrationsbereiche sind unter den dafür geltenden Vorgaben möglich. Welche Angaben erforderlich sind, erklärt BG BAU zu Gemischen in 3.2. Aus der bloßen Summe lässt sich weder Vollständigkeit noch Unbedenklichkeit ableiten.

Fall 3: Unter 12.6 stehen nur andere schädliche Wirkungen; 12.7 fehlt. Das ist ein Hinweis auf eine ältere Gliederung. Aktuell behandelt 12.6 endokrinschädliche Eigenschaften, während weitere schädliche Wirkungen unter 12.7 stehen. Gleichen Sie das Dokument mit der aktuellen Struktur ab und bitten Sie den Lieferanten um Klärung. Überschriften oder Datum selbst umzuschreiben würde keine fachlich aktualisierte Fassung schaffen.

Grundlage für die Strukturprüfung ist REACH-Anhang II in der Fassung der Verordnung (EU) 2020/878.

Von Abschnitt zu Maßnahme

Halten Sie bei der Auswertung die Fundstelle fest, nicht nur einen herausgelösten Satz. Ein brauchbarer Prüfvermerk enthält:

Produkt und Lieferant, Dateiname und Versionsdatum;
Abschnitt, Unterabschnitt und Seite;
die betroffene Tätigkeit oder den Lagerbereich;
offene Frage, zuständige Person und dokumentiertes Prüfergebnis.

Beispiel: „Lagerbereich A, Unverträglichkeiten aus Abschnitt 10 mit Lagerbedingungen aus 7.2 abgleichen.“ Das ist eine konkrete Prüfaufgabe, noch keine Freigabe zur Zusammenlagerung.

Wie aus den Daten betriebliche Schutzmaßnahmen entstehen, behandelt Sicherheitsdatenblatt für Gefahrstoffe auswerten. Produktbezogene Angaben und den Dokumentenverweis können Sie im Gefahrstoffverzeichnis zusammenführen.

Wichtige Abschnitte priorisieren

Priorisieren bedeutet, mit der passenden Frage einzusteigen – nicht, den Rest grundsätzlich auszulassen:

Lagerplatz prüfen: Einstieg über 7.2; Unverträglichkeiten aus 10 mitprüfen.
Arbeitsverfahren prüfen: Einstieg über 1.2 und 7; Exposition und Schutz unter 8 ergänzen.
Betriebliche Notfallplanung vorbereiten: Angaben aus 4, 5 und 6 für die jeweiligen Ereignisse heranziehen.
Entsorgung oder Versand vorbereiten: 13 beziehungsweise 14 zuordnen; eine Transportangabe nicht mit einer Lagerregel gleichsetzen.

Diese Lesereihenfolge ist keine allgemeine Rangfolge der Gefahren. Auch scheinbar nachrangige Angaben können für eine bestimmte Verwendung entscheidend sein. Eine PSA-Angabe lässt sich beispielsweise nicht ohne Prüfung der Arbeitsbedingungen als vollständige betriebliche Schutzmaßnahme übernehmen.

Aktualität und Version

Eine formal passende Gliederung und eine aktuelle Fassung sind zwei getrennte Prüfpunkte. Kontrollieren Sie Produktzuordnung, Datum auf der ersten Seite und die Kennzeichnung einer Überarbeitung. Abschnitt 16 kann Änderungen erläutern; entsprechende Hinweise können auch an anderer Stelle stehen.

Für den Umfang gibt es keine feste Seitenzahl. Die Seiten einschließlich der Anhänge müssen nummeriert sein; Gesamtseitenzahl oder ein Hinweis auf Fortsetzung beziehungsweise Ende ermöglichen die Vollständigkeitskontrolle. Vorgegebene Unterabschnitte dürfen nicht einfach leer bleiben. Das erläutert BG BAU zu den allgemeinen Anforderungen.

Ein Eintrag wie „keine Daten verfügbar“ ist keine Entwarnung. Wenn eine entscheidende Angabe fehlt oder widersprüchlich erscheint, halten Sie die Rückfrage an den Lieferanten fest. Zuständigkeiten und den Umgang mit ersetzten Fassungen behandelt Sicherheitsdatenblatt aufbewahren und aktualisieren.

Gehören Anhänge zum Aufbau?

Ein erweitertes Sicherheitsdatenblatt kann Expositionsszenarien als Anhang enthalten. Das ist kein Abschnitt 17. Solche Anhänge beschreiben unter anderem Verwendungsbedingungen und Maßnahmen zur Risikobegrenzung. Prüfen Sie, ob die eigene Verwendung und deren Bedingungen abgedeckt sind; allein die Übereinstimmung des Produktnamens reicht dafür nicht.

Nicht jedes Sicherheitsdatenblatt muss solche Anhänge haben. Das Umweltbundesamt erklärt das erweiterte Sicherheitsdatenblatt und die Bedeutung der Expositionsszenarien.

Umsetzung in ArbeitsschutzPilot

Für die Organisation Ihrer Auswertung mit ArbeitsschutzPilot ist die klare Trennung von Dokument und Prüfauftrag hilfreich: Welches Sicherheitsdatenblatt gehört zum Produkt, welche Fundstelle ist relevant und wer klärt eine offene Frage? Halten Sie das Ergebnis so fest, dass es für die nächste Prüfung und Unterweisung nachvollziehbar bleibt.

Das eingesetzte Organisationswerkzeug ersetzt weder die Lieferantenauskunft noch die fachliche Beurteilung der Arbeitsbedingungen.

Quellen und Grenzen

Die Redaktion hat die Struktur und Prüffälle am 8. September 2026 mit den verlinkten Primärquellen abgeglichen. Die Beispiele prüfen Dokumentmerkmale; sie sind keine fachliche Freigabe eines Produkts oder Arbeitsverfahrens.

Diese Lesehilfe ersetzt auch keine sachkundige Erstellung. Für die Bearbeitung eines Datenblatts siehe Sicherheitsdatenblatt erstellen; für die Einordnung von Leerformularen siehe Sicherheitsdatenblatt-Vorlage.

Sicherheitsdatenblatt Aufbau