Gibt es eine offizielle Sicherheitsdatenblatt-Vorlage?

Ja. Die BAuA führt auf ihrer Seite „Muster und Leerformulare“ ein Leerformular als DOCX und PDF. Es ist eine Arbeitshilfe für die Erstellung, kein bereits ausgefülltes Sicherheitsdatenblatt für Ihr Produkt.

Was muss in eine Vorlage hinein?

Die vorgeschriebenen 16 Abschnitte und Unterabschnitte müssen mit den erforderlichen produktbezogenen Informationen ausgearbeitet werden. Eine sachkundige Person muss unter anderem Stoff- oder Gemischdaten, Einstufung und Verwendungsbedingungen beurteilen. Fehlende Informationen dürfen nicht durch erfundene Werte ersetzt werden.

Wann ist eine Vorlage gefährlich missverständlich?

Wenn Musterwerte, Beispielsätze oder fremde Produktangaben wie geprüfte Daten des eigenen Produkts behandelt werden. Auch eine PDF-Datei mit vollständigen Überschriften kann ein ungeprüfter Entwurf oder ein veraltetes Beispiel sein.

Sollte ich Word oder PDF verwenden?

Für die Bearbeitung ist DOCX häufig praktischer; PDF eignet sich zur Ansicht und Weitergabe eines bestimmten Dokumentstands. Keines der Formate bestätigt eine fachliche Freigabe. Entscheidend sind Inhalt, Zuständigkeit und nachvollziehbarer Bearbeitungsstand.

Ist ein kostenloses Muster automatisch aktuell?

Nein. Preis, Anbietername oder ein neuer Downloadzeitpunkt sagen nichts über den Rechtsstand des Dokuments aus. Prüfen Sie die Hinweise des Herausgebers, den Stand in der Datei und die Anforderungen des vorgesehenen Zielmarkts.

Kann ich ein ausgefülltes Beispiel für mein Produkt übernehmen?

Nicht durch bloßes Ändern von Name und Firmenanschrift. Zusammensetzung, Einstufung, Messwerte und Schutzangaben müssen zum eigenen Produkt passen. Ein kommentiertes Beispiel eignet sich zum Lernen, ersetzt aber nicht die fachkundige Erstellung.

Muss ich als Anwender ein fehlendes Sicherheitsdatenblatt selbst ausfüllen?

Für ein gekauftes Produkt sollten Sie beim Lieferanten das passende Sicherheitsdatenblatt anfordern, sofern eine Bereitstellungspflicht besteht. Ein selbst ausgefülltes allgemeines Formular ersetzt diese Produktinformation nicht.

Ist das Auswahlprotokoll auf dieser Seite selbst ein Sicherheitsdatenblatt?

Nein. Es dokumentiert nur, welche Vorlage Sie wofür ausgewählt haben, welche Fragen offen sind und wer sie klärt. Es enthält weder eine Einstufung noch eine Freigabe zum Umgang mit einem Stoff oder Gemisch.

Sicherheitsdatenblatt Vorlage: BAuA-Muster auswählen

Offizielle Vorlagen finden

Auf der BAuA-Seite „Muster und Leerformulare“ finden Sie unter „Downloads“ zwei Fassungen des Leerformulars:

DOCX: die bearbeitbare Datei, direkt auf der BAuA-Seite auswählen;
PDF: die Fassung zur Ansicht, auch über das BAuA-Leerformular als PDF erreichbar.

Eine weitere von der BAuA genannte Quelle ist die Werkzeugseite des Projekts eSDScom. Dort sind im Bereich „SDS Templates“ Vorlagen für die EU und die USA getrennt aufgeführt. Die EU-Auswahl enthält deutsche und englische Fassungen als PDF und DOCX. Eine englischsprachige US-Vorlage ist deshalb nicht mit einer englischen EU-Vorlage gleichzusetzen.

Die Dateien stammen von den jeweiligen Herausgebern. Kontrollieren Sie deren Hinweise und den Dokumentenstand beim Abruf erneut; eine Vorlagensammlung ist keine individuelle Freigabe für Ihr Produkt.

Wann eine Vorlage hilft

Entscheiden Sie zuerst, welches Dokument Sie tatsächlich benötigen:

Ihr Anliegen	Passender Ausgangspunkt
Ein gekauftes Produkt im Betrieb verwenden	Produktbezogenes Sicherheitsdatenblatt des Lieferanten anfordern
Ein eigenes Datenblatt vorbereiten	Passendes Leerformular und belastbare Stoff- oder Gemischdaten zusammenstellen
Die Formulierungen verstehen lernen	Kommentiertes Beispiel als Lesehilfe betrachten, dessen Stand beachten
Beschäftigten Arbeitsregeln geben	Arbeitsplatzbezogene Betriebsanweisung erarbeiten

Als beruflicher Anwender sollten Sie eine fehlende Lieferanteninformation nicht durch ein selbst ausgefülltes Muster ersetzen. Das IFA erläutert die Rollen von Lieferanten und nachgeschalteten Anwendern. Wann ein Datenblatt bereitzustellen ist, erklärt Sicherheitsdatenblatt-Pflicht.

Vorlage ist Struktur, nicht Fachentscheidung

Eine Vorlage kann Felder vorgeben, aber nicht feststellen, welche Angaben für Ihr Produkt richtig sind. Für die Vorbereitung einer fachlichen Bearbeitung sollten insbesondere folgende Informationen verfügbar oder als offene Frage benannt sein:

eindeutige Produktidentität und vorgesehene Verwendungen;
Zusammensetzung beziehungsweise Angaben zum Stoff;
vorhandene Lieferantendaten, Prüfberichte und sonstige belastbare Informationsquellen;
vorgesehene Länder, Empfänger und Sprachfassungen.

Die Anforderung an eine sachkundige Erstellung steht in REACH-Anhang II, Abschnitt 0.2.3. Ein ausgefülltes Formular allein erfüllt sie nicht. Die BG BAU gibt die allgemeinen Anforderungen wieder. Den Ablauf behandelt Sicherheitsdatenblatt erstellen; die Qualifikationsfrage vertieft Wer darf Sicherheitsdatenblätter erstellen?.

16 Abschnitte bewusst prüfen

Prüfen Sie nicht nur, ob das Dokument 16 Hauptüberschriften hat. Auch die vorgeschriebenen Unterabschnitte und die dazugehörigen Angaben müssen zur geltenden Fassung des REACH-Anhangs II passen.

Die Übergangsfrist für das vorherige Format endete am 31. Dezember 2022. Für danach bereitgestellte Sicherheitsdatenblätter ist das Format nach Verordnung (EU) 2020/878 maßgeblich. Der Hinweis „gemäß REACH 1907/2006“ im Kopf eines alten Musters reicht deshalb nicht als Aktualitätsnachweis.

Die vollständige Orientierung bietet Sicherheitsdatenblatt Aufbau: 16 Abschnitte richtig lesen. Das Leerformular darf während der Bearbeitung Lücken haben; ein fertiggestelltes Sicherheitsdatenblatt darf keine leeren Unterabschnitte enthalten. Eine fehlende Datengrundlage muss fachlich eingeordnet werden, statt lediglich einen Platzhalter zu löschen.

Word, PDF oder englische Vorlage

Format und Prüfstatus sind verschiedene Dinge. Eine PDF-Datei kann ein Entwurf sein; eine DOCX-Datei kann bereits fachlich abgestimmte Angaben enthalten. Entscheidend ist, dass Bearbeitungsstand und Verantwortlichkeit erkennbar sind.

Nutzen Sie für Kommentare, Änderungsstände und die Vorbereitung einer finalen Fassung die Hinweise zur Sicherheitsdatenblatt-Vorlage in Word. Für Sprache und Zielmarkt siehe Sicherheitsdatenblatt Englisch Vorlage. Hier geht es um die Auswahl der Ausgangsdatei, nicht um eine Anleitung zur Übersetzung oder einen vollständigen Word-Freigabeprozess.

Download-Check vor der Nutzung

Gehen Sie vor der ersten Bearbeitung diese fünf Fragen durch:

Woher stammt die Datei? Notieren Sie Herausgeber, Originalseite und Dateiname. Eine weitergereichte Kopie ohne Herkunft ist schwerer einzuordnen.
Welcher Stand ist gemeint? Unterscheiden Sie Dokumentenstand, Änderungsdatum der Downloadseite und Ihr eigenes Abrufdatum.
Wofür wurde sie erstellt? Klären Sie Rechtsraum, Sprache sowie die Unterscheidung zwischen Leerformular, kommentiertem Beispiel und konkretem Produktdatenblatt.
Was ist bereits eingetragen? Markieren Sie Beispieldaten, Auswahlmöglichkeiten und erklärende Hinweise. Übernehmen Sie insbesondere keine fremden Stoffdaten oder Notrufangaben.
Wer entscheidet über offene Punkte? Benennen Sie die Person, die die fachliche Bearbeitung übernimmt, und die Informationen, die ihr noch fehlen.

Das Ergebnis lautet zunächst „als Arbeitsgrundlage ausgewählt“ oder „für diesen Zweck ungeeignet“. Es lautet noch nicht „Produkt sicher verwendbar“.

Auswahlprotokoll zum Kopieren

Dieses Protokoll ist eine redaktionelle Organisationshilfe, kein Sicherheitsdatenblatt und kein behördliches Formular. Kopieren Sie die Felder in Ihre Projektunterlagen:

Produkt oder Projekt: …
Zweck: eigenes Datenblatt vorbereiten / Lesehilfe / vorhandene Datei prüfen
Herausgeber, Originalseite und Dateiname: …
Stand im Dokument; Abrufdatum: …
Rechtsraum und Sprache: …
Voreinträge oder auffällige Altverweise: …
Offene Fachfragen; zuständige Person: …
Auswahlentscheidung; nächster Schritt und Termin: …

Fiktives Beispiel für einen Prüfvermerk: „Kommentiertes Beispiel als Schulungsmaterial abgelegt. Nicht als Ausgangsdatei für das neue Produkt gewählt, weil der angegebene Rechtsstand älter ist. Zuständige Fachperson prüft ein aktuelles Leerformular.“

Der Vermerk macht die Auswahl nachvollziehbar. Er ersetzt weder die inhaltliche Prüfung noch die spätere Zuordnung eines fertigen Datenblatts zum Produkt.

Typische Fehler bei Vorlagen

Ein älteres ausgefülltes Beispiel für ein aktuelles Leerformular halten. Das weiterhin auffindbare kommentierte BAuA-Muster „Super Sauber I“ trägt auf seiner ersten Seite den Stand 3. September 2018 und erläutert den damaligen Rechtsstand nach Verordnung (EU) 2015/830. Es kann beim Verständnis von Erläuterungen helfen, ist aber kein unverändert übernehmbares aktuelles Formular. Das Datum des Suchtreffers ist nicht das Datum der fachlichen Überarbeitung.

Nur Produktname und Firmenanschrift austauschen. Dadurch werden die übrigen Daten eines Beispiels nicht zu Angaben über das eigene Produkt. Auch bei ähnlichen Handelsnamen oder demselben Verwendungszweck müssen die zugrunde liegenden Daten passen.

Unbekanntes als unbedenklich darstellen. Ein leeres Feld, eine offene Rückfrage oder ein fehlender Prüfbericht rechtfertigt keinen erfundenen Messwert und keine pauschale Entwarnung. Offene Punkte gehören in die fachliche Klärung.

Vorlage in den Betrieb übersetzen

Wenn Ihr Ziel eine kurze Arbeitsanweisung ist, brauchen Sie kein verkürztes Muster-Sicherheitsdatenblatt. Eine Betriebsanweisung für Gefahrstoffe bezieht die relevanten Angaben auf Arbeitsplatz und Tätigkeit. Das Sicherheitsdatenblatt bleibt eine wichtige Informationsgrundlage und muss zugänglich sein.

Die BG BAU erläutert den Unterschied zwischen Sicherheitsdatenblatt, Betriebsanweisung und Unterweisung. Für die betriebliche Ablage sollten Musterdateien und Schulungsbeispiele eindeutig von den tatsächlich eingesetzten Produktdatenblättern getrennt sein. So wird bei einer späteren Suche nicht versehentlich das Anschauungsmaterial für die gültige Produktinformation gehalten.

Offizielle Quellen und Einordnung

Die Redaktion hat die Formularangebote, Datumsangaben und rechtlichen Bezüge am 9. September 2026 anhand der verlinkten Herausgeberinformationen und Rechtstexte abgeglichen. Die genannten Dateiformate beruhen auf den Angaben der Anbieter; damit ist keine technische Prüfung jeder Download-Datei oder fachliche Freigabe eines ausgefüllten Sicherheitsdatenblatts verbunden.

Grundlagen zu Inhalt und Verwendung finden Sie auf der Hauptseite zum Sicherheitsdatenblatt. Diese Auswahlhilfe ersetzt keine sachkundige Erstellung oder Prüfung für ein bestimmtes Produkt.

Sicherheitsdatenblatt Vorlage

Für Verantwortliche im Betrieb