Wann ist ASR V3a.2 anzuwenden?
Beschäftigt ein Arbeitgeber Menschen mit Behinderungen, muss er ihre besonderen Belange beim sicheren Einrichten und Betreiben der Arbeitsstätte berücksichtigen. § 3a Absatz 2 ArbStättV nennt ausdrücklich auch Sanitär-, Pausen- und Bereitschaftsräume, Kantinen, Erste-Hilfe-Räume, Unterkünfte und die zugehörigen Türen, Wege, Treppen und Orientierungssysteme, die diese Beschäftigten benutzen.
Der Ausgangspunkt ist deshalb die tatsächliche Nutzung: Welche Räume braucht die Person, welche Tätigkeiten und Wege gehören zu ihrem Arbeitstag, welche Informationen und Bedienelemente muss sie erreichen? Die Anpassung nur des Schreibtischs lässt diese Fragen offen. Die Gefährdungsbeurteilung muss nach § 3 ArbStättV fachkundig erfolgen und vor Aufnahme der Tätigkeiten dokumentiert sein.
Abschnitt 2 der ASR V3a.2 stellt klar: Die Pflichten beschränken sich weder auf namentlich bekannte schwerbehinderte Beschäftigte noch auf Menschen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50. Auch ohne beantragte Feststellung kann eine Behinderung vorliegen. Maßgeblich bleiben die individuellen Auswirkungen und die benötigten Schutzmaßnahmen.
Die Regel erfasst langfristige körperliche, seelische, geistige oder Sinnesbeeinträchtigungen in Wechselwirkung mit Barrieren. Vorübergehende Einschränkungen dürfen dennoch nicht aus der betrieblichen Sicherheitsplanung fallen: Die DGUV Information 205-033, Abschnitt 6 bezieht etwa vorübergehend durch einen Knochenbruch eingeschränkte Personen ausdrücklich in die Alarmierungs- und Evakuierungsplanung ein.
Für öffentlich zugängliche Gebäudebereiche können außerdem Anforderungen des Landesbaurechts gelten, selbst wenn keine Menschen mit Behinderungen beschäftigt werden. Die Bundesfachstelle Barrierefreiheit erläutert das Zusammenspiel der rechtlichen Grundlagen. Eine arbeitsstättenbezogene Beurteilung ersetzt daher keine erforderliche baurechtliche Klärung.
Technische Maßnahmen haben Vorrang
Barrierefreiheit soll eine gewöhnliche Nutzung ohne besondere Erschwernisse und grundsätzlich ohne fremde Hilfe ermöglichen. Notwendige persönliche Hilfsmittel sind dabei zulässig. Nach Abschnitt 4 der ASR V3a.2 sind technische Maßnahmen vorrangig: beispielsweise eine geeignete Bedienhilfe an einer Tür oder ein zusätzlicher zugänglicher Weg zum Überwinden eines Höhenunterschieds.
Für bestehende Arbeitsstätten enthält Abschnitt 2 Absatz 2 eine engere Alternative: Wenn die ermittelten technischen Maßnahmen offensichtlich unverhältnismäßige Aufwendungen erfordern, kann der Arbeitgeber durch organisatorische oder personenbezogene Maßnahmen vergleichbaren Schutz sicherstellen. Dafür muss er die konkrete Barriere, die geprüften technischen Lösungen, den Aufwand und die Wirksamkeit der vorgesehenen Alternative beurteilen. „Ein Kollege hilft bei Bedarf“ beantwortet insbesondere die Frage nach Abwesenheit und Randzeiten nicht.
Davon zu unterscheiden ist die allgemeine Möglichkeit einer anderen Lösung nach § 3a Absatz 1 ArbStättV: Bei Abweichung von einer ASR muss sie die gleiche Sicherheit und den gleichen Gesundheitsschutz erreichen. Eine Ausnahme von der Verordnung selbst fällt unter Absatz 3 und bedarf der dort vorgesehenen behördlichen Entscheidung. Ein Altbau ist keine pauschale Befreiung.
Die passenden Anhänge zusammen mit der jeweiligen ASR lesen
Die ASR V3a.2 enthält einen allgemeinen Teil und thematische Ergänzungen. Beispielsweise wird eine Fluchttür anhand der einschlägigen Anforderungen der ASR A2.3 und des Anhangs A2.3 der ASR V3a.2 beurteilt. Die Ergänzungen verweisen auf bestimmte Abschnitte der jeweiligen Ausgangsregel. Die allgemeine ASR V3 zur Gefährdungsbeurteilung ist davon zu unterscheiden.
Die folgende Auswahl ordnet typische Prüfaufgaben zu. Sie ist eine Orientierung für die Begehung; die vollständigen Anforderungen und situationsabhängigen Maße stehen im Regeltext einschließlich Anhängen.
| Was im Alltag funktionieren muss | Passender Einstieg | Woran die Prüfung ansetzen kann |
|---|---|---|
| Arbeitsplatz erreichen, Hilfsmittel abstellen und sich bewegen | ASR A1.2 und Anhang A1.2 | Tatsächliche Möbelstellung, zusätzlicher Platzbedarf und Umsetzen |
| Sicherheitsinformationen wahrnehmen und verstehen | ASR A1.3 und Anhang A1.3 | Kontrast, Wahrnehmungskanal und erkennbare Zeichen aus der jeweiligen Augenhöhe |
| Bodenflächen sicher nutzen | ASR A1.5 und Anhang A1.5 | Befahrbarkeit, Rutschgefahr mit Hilfsmitteln, Matten und Roste |
| Fenster, Türen und Wege benutzen | ASR A1.6, A1.7, A1.8 und ihre jeweiligen Ergänzungen | Erreichbarkeit, Bedienung, Bewegungsflächen und Hindernisse |
| Brandalarm wahrnehmen und Gefahrenbereich verlassen | ASR A2.2, A2.3 und ihre jeweiligen Ergänzungen | Alarmierung, tatsächlich nutzbare Fluchtwege und abgestimmte Unterstützung |
| Pausen- und Bereitschaftsräume nutzen | ASR A4.2 und Anhang A4.2 | Zugang, Ausstattung und individuell erforderliche Rückzugsmöglichkeit |
| Erste-Hilfe-Räume oder Unterkünfte nutzen | ASR A4.3 beziehungsweise A4.4 und ihre Ergänzungen | Auswahl der für die konkrete Nutzung einschlägigen Anforderungen |
| Kantine nutzen | Anhang A4 der ASR V3a.2 | Ergänzungen zu Nummer 4 des ArbStättV-Anhangs berücksichtigen |
Sanitärräume bleiben Teil des gesetzlichen Prüfbereichs, auch wenn das Inhaltsverzeichnis der hier verwendeten ASR V3a.2 keinen eigenen Anhang A4.1 enthält. Die ASR-Übersicht hilft, die einschlägigen weiteren Regeln zu finden. Die allgemeine Bemessung von Fluchtwegen nach ASR A2.3 und die Auswahl sicherer Fußböden nach ASR A1.5 werden gesondert erläutert.
Fußböden: auch Hilfsmittel und Wahrnehmung berücksichtigen
Die Fassung mit letzter Änderung vom Mai 2025 enthält den Anhang A1.5. Bei einer Beurteilung mit älteren Unterlagen sollte deshalb geprüft werden, ob die Ergänzungen zu Fußböden bereits berücksichtigt wurden.
Der Anhang A1.5 verlangt unter anderem, eine Rutschgefahr durch wegrutschende Rollatoren, Rollstühle oder Gehhilfen einzubeziehen. Ablaufrinnen müssen mit den betreffenden Hilfsmitteln sicher nutzbar sein. Gitterroste dürfen keine Stolperstellen bilden oder beispielsweise Gehstöcke, Langstöcke und Pfoten von Assistenzhunden hängen bleiben lassen. Bei Sehbehinderung sind auch die visuelle Abgrenzung des Bodens von anderen Bauteilen und reflexionsarmes Material relevant.
Die Regel enthält daneben ausdrücklich als Hinweise gekennzeichnete Empfehlungen, etwa zu rutschfest verlegten Auflagen sowie ebenmäßigen, kurzflorigen Belägen mit geringem Rollwiderstand. Diese Unterscheidung sollte bei der Übertragung in eine Checkliste erhalten bleiben. Eine einzelne Produktangabe zur Rutschhemmung beantwortet noch nicht, ob der verlegte Boden mit den tatsächlich verwendeten Hilfsmitteln sicher funktioniert.
Beispiel: Der Arbeitsplatz passt, der Weg zum Pausenraum noch nicht
Fiktives Beispiel zur Vorgehensweise: Eine Sachbearbeiterin nutzt einen Rollator. Nach einer Umgestaltung sind Tisch und Bewegungsfläche am Arbeitsplatz geeignet eingerichtet. Bei der gemeinsamen Begehung des gewöhnlichen Arbeitstags fallen jedoch drei weitere Punkte auf: Eine lose Matte verschiebt sich auf dem Weg, die Tür zum Pausenraum lässt sich mit dem Hilfsmittel nicht sicher bedienen und abgestellte Lieferkartons versperren die vorgesehene Abstellfläche im Raum.
Die folgende Tabelle zeigt mögliche Bearbeitungsschritte. Sie ist keine Feststellung, dass eine bestimmte bauliche Lösung für jeden Standort ausreichend wäre.
| Feststellung | Entscheidung und Zuständigkeit | Was vor dem Abschluss nachzuweisen ist |
|---|---|---|
| Matte verschiebt sich beim Befahren | Gebäudeverantwortliche klären eine geeignete, sicher verlegte Lösung und die Reinigung | Der korrigierte Bereich bleibt bei der vorgesehenen Nutzung sicher; der Befund wird am Einbauort kontrolliert |
| Tür ist mit Rollator nicht sicher bedienbar | Fachkundige Planung prüft eine geeignete technische Anpassung einschließlich der Schutzfunktion der Tür | Die gesamte Bedienfolge ist möglich; eine gegebenenfalls vorhandene Brandschutzfunktion bleibt gewährleistet |
| Kartons belegen die benötigte Fläche | Führungskraft und Warenannahme ändern den Ablageort und die Lieferorganisation | Die Fläche bleibt auch nach der nächsten regulären Lieferung verfügbar |
| In der Maßnahmenliste steht nur „Arbeitsplatz angepasst“ | Verantwortliche ergänzen die tatsächlich benötigten Räume, Wege und offenen Maßnahmen | Jeder Befund hat einen überprüften Abschluss oder bleibt ausdrücklich offen |
Die Beschaffung einer Türhilfe oder einer Matte allein schließt den Vorgang nicht ab. Entscheidend ist der Zustand nach Einbau, Reinigung und normaler Nutzung. Die betroffene Beschäftigte kann praktische Hindernisse benennen; die fachkundige Beurteilung und die Verantwortung für die Maßnahmen bleiben beim Arbeitgeber. Eine Brandschutztür eigenmächtig offen zu halten wäre keine geeignete Umsetzung der im Beispiel noch zu planenden Türlösung.
Alarmierung und Evakuierung individuell planen
Nach § 10 ArbSchG muss die Notfallorganisation zur Arbeitsstätte und zu den vorhandenen Gefahren passen; auch andere anwesende Personen sind zu berücksichtigen. Ein für den Alltag zugänglicher Arbeitsplatz beantwortet noch nicht alle Fragen für den Gefahrenfall.
Alarmierung: Das Zwei-Sinne-Prinzip macht Informationen für mindestens zwei der drei Sinne Hören, Sehen und Tasten zugänglich. Bei Seh- oder Hörbehinderungen ist die geeignete Kombination anhand der individuellen Wahrnehmung festzulegen. Anhang A2.2 nennt beispielsweise taktile oder visuelle Alternativen zu nicht wahrnehmbaren akustischen Signalen. Prüfen Sie die Übermittlung auch dort, wo sich Beschäftigte allein aufhalten können, etwa in Sanitärräumen. Ein Signal am Schreibtisch erreicht eine Person im Nebenraum möglicherweise nicht.
Wege und Unterstützung: Benötigte organisatorische Maßnahmen sind nach den Anhängen A2.2 und A2.3 im Einzelfall zu ermitteln und mit den beteiligten Beschäftigten abzustimmen. Dazu kann eine ausreichende Zahl eingewiesener Unterstützungspersonen gehören. Die Aufgaben von Evakuierungshelfern und ihre tatsächliche Verfügbarkeit müssen zum Bedarf passen. Ein gesicherter Bereich für einen kurzzeitigen Zwischenaufenthalt ist nur als Teil eines fachkundig abgestimmten Konzepts zu beurteilen; er darf die erforderliche Fluchtwegbreite nicht einengen.
Erprobung: Anhang A2.3 Absatz 10 verlangt, die Belange der Beschäftigten mit Behinderungen bei Räumungsübungen zu berücksichtigen. Die Planung und Auswertung einer Evakuierungsübung sollte deshalb auch zeigen, ob Informationen verständlich ankommen, vereinbarte Hilfe verfügbar ist und vorgesehene Hilfsmittel sicher eingesetzt werden können. Übungen dürfen keine zusätzlichen Gefährdungen erzeugen. Das Ergebnis gehört zurück in den betrieblichen Notfallplan.
Einen nachvollziehbaren Prüfnachweis führen
Ein brauchbarer Nachweis verbindet die Anforderung mit dem beobachteten Zustand und der tatsächlich wirksamen Lösung. Nach § 3 ArbSchG sind Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu prüfen und erforderlichenfalls an geänderte Bedingungen anzupassen. § 6 ArbSchG verlangt Unterlagen, aus denen Beurteilungsergebnis, Maßnahmen und Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen.
Die folgenden frei formulierten Dokumentationsfelder sind ein Arbeitsvorschlag, kein amtlicher Vordruck:
- Bereich und Nutzung: Raum, Weg oder Einrichtung; benötigte Tätigkeiten und Betriebszeiten.
- Funktionaler Bedarf: Was muss wahrnehmbar, verständlich, erreichbar oder bedienbar sein? In allgemein zugänglichen Maßnahmenlisten genügt eine funktionsbezogene Beschreibung; persönliche Gesundheitsangaben gehören dort nicht hinein.
- Anforderung und Befund: Regel, Fassung und einschlägiger Abschnitt sowie die konkrete Beobachtung vor Ort.
- Festgelegte Lösung: Technische Maßnahme, gegebenenfalls begründete Alternative und erforderliche organisatorische Ergänzungen.
- Umsetzung: Zuständige Person, Termin, tatsächlich ausgeführte Arbeiten und noch offene Punkte.
- Wirksamkeitskontrolle: Datum, geprüfte Nutzungssituation, beobachtetes Ergebnis und erforderliche Nacharbeit.
- Erneute Bewertung: Beispielsweise nach Raumwechsel, neuer Möblierung, geändertem Hilfsmittel, geänderter Alarmtechnik oder Rückmeldung über eine Barriere.
Eine sichere Erprobung wird vorher mit den Beteiligten abgestimmt. Niemand muss eine bekannte Gefahrenstelle bewältigen, um den Mangel zu beweisen. Notwendige Unterstützung muss auch unter den vorgesehenen Arbeitszeiten funktionieren; eine erfolgreiche Vorführung bei voller Besetzung ist dafür nur ein begrenzter Befund.
Quellenstand und Anwendung
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und am 4. November 2026 anhand der verlinkten Quellen ausgearbeitet. Grundlage ist die ASR V3a.2 als PDF in der amtlichen Sammlung Baden-Württemberg, Ausgabe August 2012, zuletzt geändert am 23. Mai 2025, GMBl Seite 365. Die BAuA-Regelwerksseite dient zur weiteren Prüfung des Regelstands.
Die Arbeitsstättenverordnung ist verbindliches Recht; die ASR konkretisiert ihre Anforderungen mit Vermutungswirkung. Die DGUV Information 205-033 bietet ergänzende praktische Hinweise. Beispiel, Zuordnungstabelle und Dokumentationsfelder sind eigene Arbeitshilfen dieser Redaktion. Eine unabhängige fachliche Prüfung oder eine Beurteilung der konkreten Arbeitsstätte wird damit nicht behauptet. Für die Umsetzung sind die individuellen Erfordernisse, die vollständigen einschlägigen Regeln und erforderlichenfalls fachkundige Planung maßgeblich.