Zugriff vor Ort entscheiden
Ein Aushangort ist nur sinnvoll, wenn Beschäftigte ihn tatsächlich kennen und nutzen können. Zentralbüro, Pausenraum, Schichtbereich, Baustellencontainer und Intranet können je nach Betrieb unterschiedliche Rollen haben.
- Beschäftigtengruppen und Standorte erfassen
- Aushangort je Standort dokumentieren
- Zugriff für mobile Beschäftigte prüfen
- alte Fassungen aus dem Umlauf nehmen
Digitalen und physischen Zugriff kombinieren
Digitale Bereitstellung kann praktisch sein, wenn Zugänge funktionieren. In manchen Betrieben braucht es zusätzlich einen physischen Ordner oder Aushang.
- QR-Code und Link regelmäßig testen
- Berechtigungen und Gerätezugang prüfen
- Barrierefreiheit und Sprache berücksichtigen
- Fallback für Offline-Situationen planen
Nachweis nicht vergessen
Der Betrieb sollte zeigen können, wo die Texte bereitgestellt wurden und wann die Fassung zuletzt geprüft wurde. Das reduziert Sucherei bei internen Reviews.
- Version und Abrufdatum festhalten
- verantwortliche Person benennen
- Review bei Standortänderungen setzen
- Beschäftigte bei Änderungen informieren
Offizielle Quellen und Einordnung
Die Wahl des Aushangorts sollte von der jeweiligen Pflicht, den betroffenen Beschäftigten und dem tatsächlichen Zugriff abhängen. Quelle, Fassung und Ort sollten deshalb zusammen dokumentiert werden.
- tatsächlichen Zugriff statt bloßen Ablageort prüfen
- digitale und physische Bereitstellung betrieblich bewerten
- Version, Ort und Verantwortlichkeit dokumentieren
- fachkundige Prüfung bei Filialen, Baustellen oder mobilen Teams einholen