Zugriff ist der kritische Punkt
Digital ist nur besser, wenn Beschäftigte die Texte ohne Hürden finden können. Ein Link in einem geschlossenen System hilft wenig, wenn nicht alle Betroffenen Zugriff haben.
- Intranet, Terminal oder QR-Code je Standort prüfen
- mobile und nicht-deskbasierte Beschäftigte berücksichtigen
- Sprache, Barrierefreiheit und Lesbarkeit bewerten
- Notfall- oder Offline-Situationen mitdenken
Versionierung und Pflege festlegen
Digitale Aushänge veralten leise. Deshalb braucht es Verantwortliche, Prüftermine und eine klare Trennung zwischen aktuellem Link und Archiv.
- aktuelle Fassung sichtbar markieren
- Änderungsdatum und Verantwortliche dokumentieren
- defekte Links und QR-Codes regelmäßig testen
- alte Fassungen gesperrt oder archiviert halten
Digitalen Aushang nicht überdehnen
Nicht jede Pflicht lässt sich ohne Prüfung digital erfüllen. Die Anforderungen können vom Gesetz, der Beschäftigtengruppe und den betrieblichen Zugriffsmöglichkeiten abhängen.
- rechtliche Anforderungen je Text prüfen
- physische Ergänzung bei Bedarf vorsehen
- Betriebsrat oder Datenschutz einbinden
- Nachweis der Bereitstellung getrennt führen
Offizielle Quellen und Einordnung
Die digitale Bereitstellung sollte an offiziellen Gesetzestexten, aktueller Fassung und tatsächlichem Zugriff gemessen werden. Ein Intranetlink oder QR-Code ist erst dann hilfreich, wenn betroffene Beschäftigte ihn zuverlässig nutzen können.
- offizielle Texte und aktuelle Fassungen als Grundlage nutzen
- Zugriff, Version und Aktualisierungsprozess dokumentieren
- QR-Codes und Intranet nicht mit Rechtskonformität gleichsetzen
- Sonderfälle mit juristischer oder fachkundiger Unterstützung klären