Vorlagenfelder in 30 Sekunden

Eine Bestellvorlage sollte nachweisbar machen, wer bestellt wird, wofür die Person zuständig ist und wie Empfehlungen in den betrieblichen Arbeitsschutzprozess übergehen.

Feld Zweck
Person oder Dienstleister eindeutige Zuordnung der bestellten Fachkraft
Qualifikation Nachweis der sicherheitstechnischen Fachkunde
Aufgaben nach ASiG § 6 Klarheit über Beratungs- und Unterstützungsaufgaben
Zuständigkeitsbereich Standorte, Bereiche, Beschäftigte und Schnittstellen begrenzen
Bericht und Maßnahmenübergabe Empfehlungen werden nicht nur abgelegt, sondern weiterbearbeitet
Review Bestellung bei Organisations-, Vertrags- oder Aufgabenänderung prüfen

ASiG-Aufgaben in der Vorlage abbilden

Die Bestellung sollte nicht nur den Namen der Fachkraft nennen. Sie sollte nachvollziehbar machen, welche Aufgaben übertragen werden und wie die Zusammenarbeit im Betrieb funktioniert.

  • Person oder externer Dienstleister eindeutig benennen
  • Aufgaben nach ASiG und Betreuungsumfang festhalten
  • Zuständigkeitsbereich, Standorte und Ansprechpartner erfassen
  • Berichtspflichten und Maßnahmenübergabe regeln

Externe Betreuung gesondert klären

Bei externen Fachkräften ist besonders wichtig, dass Termine, Verfügbarkeit, Datenzugriff und Dokumentation geregelt sind. Eine Vorlage sollte diese Punkte sichtbar machen.

  • Leistungsumfang und Kontaktwege dokumentieren
  • Begehungen, ASA-Termine und Berichte verknüpfen
  • Empfehlungen als Maßnahmen mit Verantwortlichen führen
  • Review bei Vertrags- oder Organisationsänderung setzen

Nachweis mit Arbeitsschutzprozess verbinden

Die Bestellung allein löst noch keine Maßnahmen. ArbeitsschutzPilot kann Bestellungsdokument, Begehungen, Empfehlungen, Fristen und Review zusammenführen.

  • unterschriebene Bestellung versioniert ablegen
  • Qualifikationsnachweise zuordnen
  • Berichtsergebnisse in Maßnahmen überführen
  • alte Vorlagen und Dienstleisterdaten aktuell halten

Offizielle Quellen und Vorlagengrenzen

Die Inhalte orientieren sich an ASiG, DGUV Vorschrift 2 und BAuA-Hinweisen zur Fachkraftbestellung. ArbeitsschutzPilot kann Bestellungsdokument, Qualifikationsnachweise, Berichte und Maßnahmen verbinden, entscheidet aber keine konkrete Betreuungsform.

  • ASiG § 5 für schriftliche Bestellung
  • ASiG § 6 für Aufgaben der Fachkräfte
  • ASiG § 7 für Anforderungen an Fachkräfte
  • DGUV Vorschrift 2 für Betreuungsformen und Einsatzzeiten