Fachkraft für Arbeitssicherheit schriftlich bestellen

Bestellung in 60 Sekunden

Die Bestellung der Fachkraft für Arbeitssicherheit ist mehr als eine Unterschrift. Sie ordnet eine fachkundige Person oder einen geeigneten externen Dienst der betrieblichen Betreuung zu, überträgt die gesetzlichen Aufgaben und schafft den Zugang zur Betriebsleitung. Diese Reihenfolge führt zu einem belastbaren Ergebnis:

Prüfschritt	Ergebnis für die Akte
zuständigen Unfallversicherungsträger bestimmen	Träger, Fundstelle und gültige Fassung der DGUV Vorschrift 2
Betreuungsform und Bedarf klären	Regelbetreuung oder zulässiges Alternativmodell, Umfang und Aufgaben
Fachkunde prüfen	Abschluss, Berufspraxis, Sifa-Qualifizierung, Branchenkenntnis und Fortbildung
Interessenvertretung beteiligen	Zustimmung bei interner Bestellung oder Anhörung vor externer Verpflichtung
schriftlich regeln	Bestellung beziehungsweise Vertrag mit Aufgaben, Bereich, Bericht und Ressourcen
Betreuung starten	Information, Zugänge, Begehung, Termine, Berichts- und Maßnahmenprozess

Muss eine Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellt werden?

§ 5 ASiG verpflichtet den Arbeitgeber, Fachkräfte für Arbeitssicherheit schriftlich zu bestellen und ihnen die Aufgaben aus § 6 ASiG zu übertragen, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Maßgeblich sind Art und Gefahren des Betriebs, Beschäftigtenzahl und -struktur, Organisation der verantwortlichen Personen sowie deren Kenntnisse.

Die konkrete Betreuungsorganisation ergibt sich aus der gültigen DGUV Vorschrift 2. Der gemeinsame Mustertext wurde Ende 2024 beschlossen, doch die Unfallversicherungsträger setzen seit 2025 ihre eigenen Fassungen schrittweise in Kraft. Deshalb ist ein beliebiges Formular mit dem Hinweis „nach DGUV V2“ noch kein Nachweis, dass Modell, Umfang und Übergangsregeln des zuständigen Trägers eingehalten werden.

Auch alternative Betreuung bedeutet keine Befreiung vom Arbeitsschutz. Je nach Trägerfassung qualifiziert sich die aktiv eingebundene Unternehmensleitung und zieht bei festgelegten Anlässen Sifa oder Betriebsarzt hinzu; andere Träger bieten ein Kompetenzzentrum an. Welche Fachperson dauerhaft bestellt, bedarfsbezogen verpflichtet oder über ein Trägerangebot verfügbar sein muss, ist im konkreten Modell nachzulesen.

Vier Dokumente, die nicht verwechselt werden dürfen

Viele Suchergebnisse behandeln „Bestellung“, „Beauftragung“ und „Vertrag“ als Synonyme. Für eine Prüfung sollte erkennbar sein, welches Dokument welche Funktion erfüllt.

Modell	Rechtlicher und organisatorischer Nachweis	Typische Ergänzung
interne beschäftigte Sifa	schriftliche Bestellung nach § 5 ASiG und § 2 der gültigen DGUV Vorschrift 2	Aufgaben- und Bereichsanlage, Qualifikation, Zustimmung des Betriebsrats
freiberufliche Sifa	schriftliche Verpflichtung mit nachvollziehbarer Übertragung der §-6-Aufgaben	Dienstleistungsvertrag, Leistungsumfang, benannte Vertretung, Anhörung des Betriebsrats
überbetrieblicher Dienst	Vertrag, durch den der Dienst die Aufgaben nach § 6 ASiG übernimmt	personelle Zuordnung, Standorte, Leistungs- und Berichtsplan, Anhörung des Betriebsrats
alternatives Modell oder Kompetenzzentrum	Teilnahme-, Qualifizierungs- und Betreuungsnachweise nach der Trägerfassung	anlassbezogene Abrufe, Beratungsberichte und Dokumentation der Entscheidung

§ 19 ASiG erlaubt, die Pflicht durch Verpflichtung eines überbetrieblichen Dienstes zu erfüllen. Der Vertrag muss die gesetzliche Funktion deshalb praktisch abdecken. Ein Rahmenvertrag ohne Aufgaben, betriebliche Zuständigkeit, Fachkunde und verfügbaren Ansprechpartner lässt offen, wer den Betrieb tatsächlich betreut.

Die konkrete Formulierung und Feldstruktur gehört zur Seite Bestellung Fachkraft für Arbeitssicherheit Vorlage. Wer noch zwischen Diensten auswählt, findet Kriterien unter externe Fachkraft für Arbeitssicherheit. So bleiben Informations-, Vorlagen- und Anbieterintention getrennt.

Wer bestellt und wie wird der Betriebsrat beteiligt?

Adressat der gesetzlichen Pflicht ist der Arbeitgeber. Bei GmbH, AG oder anderer juristischer Person unterschreibt die gesetzliche Vertretung oder eine intern wirksam bevollmächtigte Person. Die Bestellakte sollte diese Vertretungsbefugnis erkennen lassen. Eine Delegation der Unterschrift nimmt dem Arbeitgeber weder Auswahl- noch Organisationsverantwortung.

§ 9 ASiG unterscheidet die Beteiligung nach dem Modell:

Vorgang	Beteiligung des Betriebsrats
interne Sifa bestellen oder abberufen	vorherige Zustimmung erforderlich
Aufgaben einer internen Sifa erweitern oder einschränken	vorherige Zustimmung erforderlich
freiberufliche Sifa verpflichten oder entpflichten	vorherige Anhörung
überbetrieblichen Dienst verpflichten oder entpflichten	vorherige Anhörung

Anhörung und Zustimmung sind nicht austauschbar. Halten Sie Einladung, Informationen, Stellungnahme und Beschluss so fest, dass der zeitliche Ablauf vor Unterzeichnung erkennbar ist. Bei Dienststellen des öffentlichen Dienstes sind ASiG und das jeweils anwendbare Personalvertretungsrecht zusammen zu prüfen.

Nach der Bestellung arbeiten Sifa und Betriebsrat weiter zusammen. Die Fachkraft informiert über wichtige Fragen des Arbeitsschutzes, teilt einschlägige Vorschläge an den Arbeitgeber mit und berät die Interessenvertretung auf Verlangen.

Fachkunde vor der Unterschrift prüfen

Bestellt werden darf nur, wer die Anforderungen aus § 7 ASiG und der gültigen DGUV Vorschrift 2 erfüllt. Der Mustertext 2024 beschreibt je nach Ausgangsqualifikation Berufsabschluss, praktische Tätigkeit, anerkannten Sifa-Qualifizierungslehrgang und branchenspezifische Kenntnisse. Bei einem Branchenwechsel kann zusätzliche Fortbildung nötig sein.

Die Bestellakte sollte mindestens enthalten:

Abschluss- und Tätigkeitsnachweise der Ausgangsprofession,
Abschluss des staatlichen, vom Unfallversicherungsträger veranstalteten oder anerkannten Sifa-Lehrgangs,
Nachweis des branchenspezifischen Lernfelds oder erforderlicher Ergänzungsfortbildung,
gegebenenfalls behördliche Einzelfallzulassung,
aktuelle Fortbildungen, die zu den übertragenen Aufgaben passen,
dokumentierte Prüfung, ob Erfahrung und Kapazität zum Betrieb passen.

Die vollständigen Zugangswege, Sonderfälle und Übergangsregeln erklärt Fachkraft für Arbeitssicherheit Voraussetzungen. Die Bestellungsseite prüft nur die Schnittstelle: Vor der Unterschrift muss feststehen, dass die ausgewählte Person für diesen Einsatz fachkundig ist.

Was in der schriftlichen Bestellung geregelt wird

§ 5 ASiG nennt die Schriftform und die Übertragung der §-6-Aufgaben. Ein praxistaugliches Dokument macht zusätzlich den betrieblichen Einsatz prüfbar:

Parteien und Person: Arbeitgeber, bestellte Fachkraft oder Dienst, Funktion und Kontaktdaten.
Geltungsbereich: Rechtseinheiten, Betriebe, Standorte, Bereiche und einbezogene Beschäftigtengruppen.
Beginn und Laufzeit: Start, Befristung oder Widerrufsregel, Vertretung und Übergabe bei Wechsel.
Aufgaben: Bezug auf § 6 ASiG und konkrete Schwerpunkte aus Gefährdungen und Betreuungsbedarf.
Umfang: Betreuungsmodell, Grund- und betriebsspezifische Leistungen beziehungsweise anlassbezogene Betreuung.
Organisation: direkte Berichtslinie, Erreichbarkeit, Betriebszugang, Begehungen, ASA und Zusammenarbeit.
Ressourcen: verfügbare Zeit, Hilfspersonal, Räume, Daten, Arbeitsmittel und Fortbildung.
Bericht und Maßnahmen: Rhythmus, Empfänger, offene Empfehlungen, Verantwortliche, Fristen und Wirksamkeitskontrolle.
Beteiligung und Unterschriften: Interessenvertretung, Arbeitgeber und gegebenenfalls Kenntnisnahme der Sifa.

Die Bestellung darf Aufgaben übertragen, aber keine Arbeitgeberpflichten wegdelegieren. Die Sifa berät, überprüft, beobachtet und wirkt auf sichere Verhältnisse hin. Führungskräfte entscheiden und setzen Maßnahmen im jeweiligen Verantwortungsbereich um. Eine detaillierte Abgrenzung steht bei den Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Unabhängigkeit, Berichtslinie und Ressourcen sichern

§ 8 ASiG schützt die fachliche Position: Bei Anwendung ihrer sicherheitstechnischen Fachkunde ist die Sifa weisungsfrei, darf wegen ihrer Aufgabenerfüllung nicht benachteiligt werden und untersteht unmittelbar der Leitung des Betriebs. Organisatorische Zusammenarbeit mit HSE, Technik oder Personal ist möglich, darf den direkten Zugang zur Betriebsleitung aber nicht abschneiden.

Kann sich die Fachkraft mit der Betriebsleitung über eine vorgeschlagene Maßnahme nicht einigen, darf sie den Vorschlag unmittelbar an den Arbeitgeber beziehungsweise das zuständige Vertretungsorgan richten. Eine Ablehnung ist schriftlich zu begründen; der Betriebsrat erhält eine Abschrift.

Zur Bestellung gehört deshalb eine echte Arbeitsgrundlage. Nach § 5 ASiG unterstützt der Arbeitgeber die Fachkraft, stellt erforderliches Hilfspersonal, Räume, Einrichtungen, Geräte und Mittel bereit und ermöglicht notwendige Fortbildung. Außerdem muss die Sifa über im Betrieb eingesetzte Leiharbeitnehmer informiert werden. Fehlende Zeit oder fehlender Datenzugang werden nicht durch ein unterschriebenes Dokument geheilt.

Von der Bestellung zur laufenden Betreuung

Ein belastbarer Startprozess besteht aus acht Schritten:

Geltende Regeln festhalten: Unfallversicherungsträger, aktuelle DGUV-Vorschrift-2-Fassung, Betriebseinheiten und Betreuungsmodell dokumentieren.
Bedarf ermitteln: Gefährdungen, Beschäftigtenstruktur, Organisationsänderungen sowie Grund- und betriebsspezifische Aufgaben bewerten.
Fachkraft auswählen: Fachkunde, Branchenkenntnis, verfügbare Kapazität und Interessenkonflikte prüfen.
Interessenvertretung beteiligen: Zustimmung oder Anhörung passend zum internen beziehungsweise externen Modell abschließen.
Dokumente unterzeichnen: Bestellung, Aufgabenanlage und bei externer Betreuung den korrespondierenden Vertrag widerspruchsfrei fassen.
Betrieb erschließen: Organigramm, Gefährdungsbeurteilungen, Unfallauswertungen, Standorte, Verfahren, Ansprechpartner und Zugänge übergeben; Erstbegehung planen.
Beschäftigte informieren: Art der Betreuung, bestellte Fachleute beziehungsweise zuständiges Kompetenzzentrum und Kontaktweg bekannt machen.
Wirkung verfolgen: Empfehlungen als Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen führen, Berichte auswerten und den Bedarf regelmäßig sowie nach Änderungen prüfen.

Der neue DGUV-Mustertext verlangt regelmäßige elektronische oder schriftliche Berichte und sieht darin auch Informationen zur Zusammenarbeit sowie erforderliche Fortbildungsnachweise vor. Verbindlich sind Wortlaut und Übergangsregeln der eigenen Trägerfassung. Ein Bericht sollte Leistungen, Begehungen, Empfehlungen, offene Punkte, Präsenz- und gegebenenfalls Digitalanteile sowie den Umsetzungsstand nachvollziehbar verbinden.

Diese Nachweise gehören in eine Prüfakte

Eine Behörde oder ein Unfallversicherungsträger sollte den Weg von der Regel zur praktischen Betreuung ohne Rekonstruktion aus E-Mails nachvollziehen können:

zuständiger Träger, gültige DGUV-Vorschrift-2-Fassung und dokumentierte Betreuungsform,
Bedarfs- und Aufgabenfestlegung einschließlich betroffener Standorte,
Bestellung, Aufgabenanlage, Dienstleistungsvertrag und Vertretungsregel, soweit jeweils einschlägig,
Fachkunde-, Branchen- und Fortbildungsnachweise,
Zustimmung oder Anhörung der Interessenvertretung,
Information der Beschäftigten und interne Kontaktwege,
Begehungs-, Beratungs- und Tätigkeitsberichte,
Empfehlungen mit Entscheidung, Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitskontrolle,
Versionshistorie bei Wechsel, Erweiterung, Einschränkung oder Beendigung.

ArbeitsschutzPilot kann Bestellungen, Qualifikationen, Berichte und Maßnahmen verknüpfen. Die Software entscheidet weder über die gültige Betreuungsform noch ersetzt sie die fachkundige Leistung. Für Auswahl, Umfang und Rechtsprüfung bleiben Arbeitgeber und beteiligte Fachleute verantwortlich.

Häufige Fehler bei der Sifa-Bestellung

Fehler	Bessere Kontrolle
Mustertext 2024 wird ungeprüft als geltende Vorschrift behandelt	veröffentlichte Fassung und Inkrafttreten beim eigenen Träger prüfen
Vertrag oder Rechnung gilt als vollständige externe Bestellung	Aufgabenübernahme, qualifizierte Leistung, Bereich und Berichte schriftlich verbinden
Betriebsrat wird erst nach Unterzeichnung informiert	Beteiligungsart bestimmen und Verfahren vorher abschließen
Bestellung nennt nur Name und § 6 ASiG	Geltungsbereich, Bedarf, Umfang, Bericht, Ressourcen und Vertretung ergänzen
Sifa berichtet nur über mehrere Hierarchiestufen	unmittelbaren Zugang zur Betriebsleitung nach § 8 ASiG sichern
Qualifikation wird nur beim ersten Einsatz geprüft	Branchenbezug, Fortbildung und Änderungen regelmäßig nachhalten
Empfehlungen bleiben im Jahresbericht	Maßnahmen, Entscheidung, Zuständigkeit, Frist und Wirksamkeit dokumentieren

Redaktioneller Stand und Quellenbasis

Diese Seite wurde am 13. August 2026 anhand der §§ 5 bis 10 und 19 ASiG, der BAuA-Informationen zur Ausbildung und Bestellung, des DGUV-Mustertexts 2024 sowie der DGUV Regel 100-002 geprüft. Da die Unfallversicherungsträger ihre Fassungen seit 2025 schrittweise in Kraft setzen, muss vor jeder Bestellung zusätzlich die aktuelle Veröffentlichung des zuständigen Trägers geprüft werden.

FAQ zu bestellung fachkraft für arbeitssicherheit

Muss eine Fachkraft für Arbeitssicherheit schriftlich bestellt werden?

Ja. § 5 ASiG verlangt die schriftliche Bestellung und die Übertragung der Aufgaben nach § 6, soweit dies nach den betrieblichen Verhältnissen erforderlich ist. § 2 des DGUV-Mustertexts 2024 konkretisiert den Nachweis. Welche Betreuungsform und welche trägerspezifischen Regeln gelten, bestimmt die beim zuständigen Unfallversicherungsträger in Kraft gesetzte DGUV Vorschrift 2.

Wer darf die Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellen?

Die Pflicht liegt beim Arbeitgeber. Bei einer juristischen Person sollte die Bestellung durch die gesetzliche Vertretung oder eine nachweisbar bevollmächtigte Person unterzeichnet werden. Interne Vorbereitung durch Personalabteilung oder Arbeitsschutzkoordination verlagert die Verantwortung nicht. Aus dem Dokument müssen bestellender Arbeitgeber, bestellte Person beziehungsweise externer Vertragspartner, Geltungsbereich, Beginn und Aufgaben eindeutig hervorgehen.

Kann sich der Arbeitgeber selbst zur Sifa bestellen?

Die Arbeitgeberrolle ersetzt weder sicherheitstechnische Fachkunde noch die erforderliche Betreuungsorganisation. Ob eine fachkundige Unternehmensleitung selbst als Sifa eingesetzt werden kann, hängt von Rechtsform, Beschäftigungsstatus, Unabhängigkeit, gültiger Trägerfassung und Einzelfall ab. Für kleine Betriebe kann stattdessen ein alternatives Betreuungsmodell vorgesehen sein. Vor einer Selbstbestellung sollte der zuständige Unfallversicherungsträger oder die Arbeitsschutzbehörde den konkreten Aufbau prüfen.

Was ist der Unterschied zwischen interner und externer Bestellung?

Eine interne Sifa ist Beschäftigte des Betriebs und wird schriftlich bestellt; Bestellung, Abberufung und wesentliche Aufgabenänderungen benötigen nach § 9 ASiG die Zustimmung des Betriebsrats. Bei einer freiberuflichen Fachkraft oder einem überbetrieblichen Dienst wird die Leistung vertraglich verpflichtet, der Betriebsrat ist vorher anzuhören. Fachkunde, Aufgaben, Zuständigkeit, Zugang zum Betrieb und Berichte müssen in beiden Modellen gesichert sein.

Reicht bei einer externen Sifa der Dienstleistungsvertrag?

Nur wenn der Vertrag die gesetzlich geforderte Verpflichtung tatsächlich abbildet und die betriebliche Zuordnung eindeutig nachweisbar ist. Ein allgemeines Angebot oder eine Rechnung genügt dafür nicht. Dokumentiert sein sollten Vertragspartner, qualifizierte Leistungserbringung, Aufgaben nach § 6 ASiG, betreute Einheiten, Umfang, Erreichbarkeit, Begehungen, Berichte, Vertretung und Zusammenarbeit. Der Betriebsrat ist vor Verpflichtung oder Entpflichtung anzuhören.

Welche Rechte hat der Betriebsrat bei der Sifa-Bestellung?

Bei Betriebsärzten und internen Fachkräften für Arbeitssicherheit verlangt § 9 Absatz 3 ASiG die Zustimmung des Betriebsrats zur Bestellung und Abberufung sowie zur Erweiterung oder Einschränkung ihrer Aufgaben. Vor Verpflichtung oder Entpflichtung einer freiberuflichen Sifa oder eines überbetrieblichen Dienstes ist der Betriebsrat anzuhören. Weitere Mitbestimmungsrechte bleiben unberührt; im öffentlichen Dienst ist das einschlägige Personalvertretungsrecht zu prüfen.

Was gehört in die schriftliche Sifa-Bestellung?

Das Dokument sollte Arbeitgeber und Fachkraft eindeutig bezeichnen, Rechtsgrundlage, Beginn, Betreuungsform, Standorte und Bereiche nennen sowie die Aufgaben nach § 6 ASiG übertragen. Hinzu kommen Berichtslinie, Weisungsfreiheit in der Fachkunde, Zeit und Ressourcen, Zusammenarbeit, Erreichbarkeit, Vertretung, Berichte und Änderungsverfahren. Qualifikationsnachweise und Betriebsratsbeteiligung werden vollständig als Anlagen oder verknüpfte Nachweise geführt.

Wem berichtet die Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Nach § 8 Absatz 2 ASiG untersteht die Fachkraft unmittelbar der Leitung des Betriebs und ist bei Anwendung ihrer sicherheitstechnischen Fachkunde weisungsfrei. Eine organisatorische Anbindung an Personal, Technik oder HSE darf diesen direkten Zugang nicht blockieren. Lehnt der Arbeitgeber einen nach § 8 Absatz 3 eskalierten Vorschlag ab, muss er dies schriftlich begründen; der Betriebsrat erhält eine Abschrift.

Soll die Sifa befristet oder unbefristet bestellt werden?

Das ASiG schreibt keine pauschale Standardlaufzeit für jedes Bestellungsdokument vor. Beginn, Laufzeit und Beendigung sollten zum Arbeits- oder Dienstleistungsverhältnis passen und lückenlose Betreuung sichern. Eine unbefristete Bestellung mit geregeltem Widerruf ist ebenso denkbar wie eine sachlich passende Befristung. Vor Abberufung, Entpflichtung oder Aufgabenänderung sind Beteiligungsrechte, Vertretung und Anschlussbestellung rechtzeitig zu klären.

Wann muss die Bestellung aktualisiert werden?

Prüfen Sie die Bestellung bei Wechsel der Sifa oder Vertretung, neuen Standorten, geänderten Aufgaben, neuer Betreuungsform, Umstrukturierung, Vertragswechsel und Änderungen der gültigen DGUV Vorschrift 2. Auch neue Gefährdungen oder ein deutlich veränderter betriebsspezifischer Bedarf können eine Anpassung auslösen. Version, Beteiligungsnachweis, Qualifikation und Information der Beschäftigten sollten gemeinsam aktualisiert werden, damit keine Betreuungslücke entsteht.