Pflicht richtig einordnen
In der Praxis geht es weniger um den Dateinamen “Gefahrstoffkataster” als um nachvollziehbare Gefahrstoffdokumentation.
- Gefahrstoffe im Betrieb kennen
- Verzeichnis und Gefährdungsbeurteilung führen
- Sicherheitsdatenblätter verfügbar halten
- Schutzmaßnahmen und Unterweisungen ableiten
- Betriebsanweisungen und Reviews an die Stoffübersicht anbinden
Rechtlicher Kern der Pflicht
Die GefStoffV nennt das Gefahrstoffverzeichnis. Der betriebliche Name “Kataster” ist in Ordnung, wenn die Verzeichnisanforderungen erfüllt werden und die Angaben aktuell, zugänglich und fachkundig gepflegt sind.
| Punkt | Einordnung |
|---|---|
| klarer Rechtsbegriff | Gefahrstoffverzeichnis nach § 6 Abs. 12 GefStoffV |
| praktischer Betriebsbegriff | Gefahrstoffkataster |
| Mindestangaben | Bezeichnung, Einstufung oder gefährliche Eigenschaften, Mengenbereich, Arbeitsbereich, Sicherheitsdatenblatt |
| mögliche Ausnahme | Tätigkeiten mit geringer Gefährdung nach Gefährdungsbeurteilung |
| Folgepflichten | Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Unterweisung und Review prüfen |
Wann eine Stoffübersicht erforderlich wird
Sobald Beschäftigte Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausführen oder Gefahrstoffe gelagert werden, muss der Betrieb die relevanten Informationen kennen und bewerten können. Dazu gehören nicht nur Produktionschemikalien. Auch Reinigungsmittel, Werkstattstoffe, Aerosole, Kleber, Lacke oder Laborstoffe können relevant sein.
- Stoffe werden verwendet, gelagert, umgefüllt oder entsorgt
- ein Sicherheitsdatenblatt weist auf gefährliche Eigenschaften hin
- Tätigkeiten, Mengen oder Lagerbedingungen ändern sich
- Beschäftigte müssen über Gefahren und Schutzmaßnahmen informiert werden
- interne oder externe Prüfungen verlangen nachvollziehbare Unterlagen
Wann Handlungsbedarf entsteht
Ein Kataster sollte spätestens dann geprüft werden, wenn sich Stoffe, Tätigkeiten oder Dokumente ändern.
- neuer Gefahrstoff oder neues Produkt
- neues oder aktualisiertes Sicherheitsdatenblatt
- geänderter Arbeitsbereich oder Lagerort
- neue Menge, neue Verwendung oder geänderte Schutzmaßnahme
- Stoff wird ersetzt, stillgelegt oder in einen anderen Bereich verschoben
Was dokumentiert werden sollte
Für eine belastbare Pflichtenerfüllung reicht eine reine Produktliste meist nicht aus.
- Stoffname, Produkt und Hersteller
- Bereich, Tätigkeit, Menge, Gebinde und Lagerort
- Sicherheitsdatenblatt mit Datum, Version oder Abrufstand
- Einstufung, Kennzeichnung und relevante Schutzinformationen
- Betriebsanweisung, Unterweisung, Verantwortliche und Review
Abgrenzung zur Gefährdungsbeurteilung
Das Kataster beantwortet, welche Stoffe vorhanden sind und welche Informationen dazu vorliegen. Die Gefahrstoff-Gefährdungsbeurteilung bewertet die konkrete Tätigkeit, Exposition, Schutzmaßnahmen und mögliche Ersatzstoffe. Beides gehört zusammen, ist aber nicht dasselbe Dokument.
- Kataster: strukturierte Bestands- und Nachweissicht
- Gefährdungsbeurteilung: Bewertung der Tätigkeit und Schutzmaßnahmen
- Betriebsanweisung: verständliche Information für Beschäftigte
- Unterweisung: dokumentierte Vermittlung der Schutzmaßnahmen
Umsetzung mit ArbeitsschutzPilot
ArbeitsschutzPilot unterstützt die Pflichtlogik, indem die Stoffübersicht nicht isoliert bleibt.
- Verzeichnis und Kataster strukturiert pflegen
- fehlende Sicherheitsdatenblätter als Aufgabe markieren
- Reviews und Verantwortliche nachhalten
- Unterweisungen und Maßnahmen anschließen
- Nachweise für interne Prüfung und Audit exportieren
Offizielle Quellen und Einordnung
Diese Seite ordnet die Pflichtfrage über GefStoffV, TRGS 400 und Sicherheitsdatenblätter ein. Die betriebliche Dokumentation wird unterstützt; Einzelfallprüfung und fachkundige Bewertung der Gefahrstoffe bleiben erforderlich.
- § 6 GefStoffV und Gefährdungsbeurteilung als Ausgangspunkt nutzen
- Sicherheitsdatenblätter als Informationsquelle prüfen
- branchenspezifische Anforderungen zusätzlich beachten
- bei Lagerung, Tätigkeiten und Schutzmaßnahmen passende TRGS-Bezüge prüfen
- Betriebsanweisung und Unterweisung als Folgeprozesse einplanen