Gefahrstoffkataster erstellen: Ablauf, Vorlage, Pflege

Gefahrstoffkataster erstellen

Beim Erstellen eines Gefahrstoffkatasters geht es um den Aufbau einer gepflegten Stoffübersicht: Stoffe aufnehmen, Sicherheitsdatenblätter prüfen, Lagerorte erfassen und Folgeprozesse auslösen.

Aktualisiert: 28. Juni 2026Ca. 3 Min. LesezeitGefahrstoffe

Kurzantwort

Ein Gefahrstoffkataster entsteht über Bereichsbegehung, Stoffaufnahme, Sicherheitsdatenblatt-Prüfung, Lagerort, Menge, Tätigkeit, Einstufung, Verantwortliche, Review-Termine und die Verknüpfung mit Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung und Unterweisung.

Vorbereitung

Lege vor der Erfassung fest, welche Bereiche geprüft werden und wer Auskunft geben kann. Ein Gefahrstoffkataster wird besser, wenn Einkauf, Lager, Führungskräfte und Fachkundige dieselbe Struktur nutzen.

Bereiche, Standorte und Lagerorte festlegen
vorhandene Listen, Bestellnummern und Datenblätter sammeln
Verantwortliche für Rückfragen benennen
Zielstruktur für Vorlage, Excel oder Software bestimmen

Schritt 1: Bestand aufnehmen

Beginne nicht mit einer leeren Datei, sondern mit den tatsächlichen Bereichen, in denen Gefahrstoffe verwendet oder gelagert werden.

Arbeitsbereiche und Lagerorte erfassen
Produktnamen, Hersteller und Gebinde aufnehmen
nicht mehr genutzte Stoffe kennzeichnen
Verantwortliche für Rückfragen festlegen
mitgebrachte Stoffe externer Dienstleister gesondert prüfen

Schritt 2: Sicherheitsdatenblätter prüfen

Das Sicherheitsdatenblatt ist die zentrale Quelle für Einstufung, Schutzmaßnahmen und Lagerhinweise. Fehlende oder veraltete Datenblätter sollten als Aufgabe sichtbar werden.

Datum und Version dokumentieren
Gefahrenpiktogramme und Signalwort übernehmen
Hinweise zu Lagerung und Entsorgung prüfen
Review bei Produktwechsel auslösen
alte Datenblätter nicht überschreiben, sondern nachvollziehbar ersetzen

Schritt 3: Felder und Status definieren

Ein sauberer Aufbau verhindert spätere Doppelpflege. Trenne Pflicht- und Arbeitsfelder, aber führe sie in einer zentralen Stoffübersicht zusammen.

Pflichtfelder für Verzeichnis und Gefährdungsbeurteilung markieren
Status für offen, geprüft, gesperrt, ersetzt oder außer Betrieb nutzen
Verantwortliche und Freigabeweg festlegen
Review-Datum und Änderungsgrund dokumentieren

Schritt 4: Folgeprozesse anschließen

Ein Kataster ist erst belastbar, wenn daraus weitere Arbeitsschutzprozesse entstehen. Sonst bleibt es eine Tabelle ohne Wirkung.

Gefahrstoff-Gefährdungsbeurteilung aktualisieren
Betriebsanweisungen ableiten oder prüfen
Unterweisung für betroffene Beschäftigte planen
offene Maßnahmen und Fristen dokumentieren
Substitution und Lagerbedingungen prüfen, wenn Hinweise darauf bestehen

Selbst erstellen oder erstellen lassen

Kleine Betriebe können die Ersterfassung oft selbst vorbereiten, wenn Stoffe und Sicherheitsdatenblätter überschaubar sind. Externe Unterstützung wird sinnvoll, wenn Einstufungen unklar sind, Datenblätter fehlen, mehrere Standorte betroffen sind oder intern keine fachkundige Prüfung organisiert werden kann. Auch dann bleibt die laufende Pflege eine betriebliche Aufgabe.

selbst vorbereiten: Bestand, Datenblätter, Lagerorte und Mengen sammeln
extern unterstützen lassen: unklare Stoffe, viele Bereiche oder fehlende Kapazität
intern weiterführen: Einkauf, Lager und Fachkraft in Änderungen einbinden

Umsetzung mit ArbeitsschutzPilot

ArbeitsschutzPilot kann die Erstellung als Workflow abbilden: Stoff aufnehmen, Dokumente verknüpfen, Lücken markieren und Reviews planen.

Stoffe je Standort und Bereich strukturieren
Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen verbinden
fehlende Angaben als Aufgaben sichtbar machen
Export für interne Prüfung und Nachweis vorbereiten
Pflegeprozess nach der Ersterstellung fortführen

Offizielle Quellen und Einordnung

Diese Seite ordnet GefStoffV, TRGS 400 und Sicherheitsdatenblätter für den Aufbau eines Gefahrstoffkatasters ein. ArbeitsschutzPilot unterstützt Erfassung, Aufgaben und Review; die Bewertung konkreter Gefahrstoffe bleibt fachkundig zu organisieren.

§ 6 GefStoffV für Verzeichnis und Gefährdungsbeurteilung berücksichtigen
TRGS 400 als Prozesslogik für Gefahrstoffbeurteilungen nutzen
Sicherheitsdatenblätter auf Aktualität und betriebliche Relevanz prüfen
Katasterdaten mit Betriebsanweisungen, Unterweisungen und Lagerprüfung verbinden
Substitution, Lagerung und Betriebsanweisung bei betroffenen Stoffen fachlich einordnen

FAQ zu gefahrstoffkataster erstellen

Wie erstellt man ein Gefahrstoffkataster?

Zuerst werden Gefahrstoffe je Bereich aufgenommen. Danach werden Sicherheitsdatenblätter geprüft, Pflichtfelder ergänzt, Verantwortliche festgelegt und Reviews dokumentiert.

Kann ich mit einer Vorlage starten?

Ja. Eine Vorlage hilft bei Feldern und Struktur, muss aber mit tatsächlichen Stoffen, Tätigkeiten, Mengen, Lagerorten und Sicherheitsdatenblättern gefüllt werden.

Wer sollte an der Erstellung beteiligt sein?

Mindestens Personen mit Kenntnis der Arbeitsbereiche, Gefahrstoffe, Lagerorte und Schutzmaßnahmen. Bei unklaren Risiken ist fachkundige Unterstützung sinnvoll.

Wie grenzt sich diese Seite vom Gefahrstoffverzeichnis erstellen ab?

Diese Seite behandelt das breitere betriebliche Kataster mit Lagerorten, Dokumenten, Reviews und Folgeprozessen. Das Gefahrstoffverzeichnis fokussiert die Verzeichnis-Pflicht nach GefStoffV.