Vorlage schlank aufbauen
Ein Sicherheitskurzgespräch funktioniert nur, wenn es im Arbeitsalltag genutzt wird. Die Vorlage sollte deshalb auf eine Seite oder einen kompakten digitalen Ablauf passen.
- Thema und Anlass
- Zielgruppe oder Team
- Arbeitsplatzbezug
- drei bis fünf Kernaussagen
- offene Fragen und Maßnahmen
- Teilnehmerstatus
Leitfragen statt Folienvortrag
Kurzgespräche leben von Beteiligung. Gute Vorlagen enthalten daher nicht nur Text, sondern Fragen.
- Was ist uns zuletzt aufgefallen?
- Wo entsteht das konkrete Risiko?
- Welche Schutzmaßnahme gilt ab sofort?
- Was ist unklar oder schwer umsetzbar?
- Welche Maßnahme bleibt offen?
Nachweisfelder
Auch ein kurzes Gespräch sollte später nachvollziehbar bleiben. Das hilft bei Wiederholung, Audit, Begehung und interner Steuerung.
- Datum und Ort
- verantwortliche Person
- Teilnehmende oder Zielgruppe
- Kernaussagen
- offene Maßnahmen mit Verantwortlichen
- nächster Prüftermin
Digitale Vorlage statt Papierablage
Papier kann für eine kurze Teamrunde funktionieren. Sobald mehrere Standorte, Schichten oder Themen betroffen sind, wird digitale Steuerung robuster.
ArbeitsschutzPilot kann Kurzgespräche aus Mängeln, Maßnahmen oder Unterweisungsthemen erzeugen und den Nachweis direkt mit dem Arbeitsbereich verbinden.
Abgrenzung zu anderen Vorlagen
Diese Vorlage ist für kurze Sicherheitsgespräche gedacht. Für vollständige Unterweisungen nutzt du Unterweisung Vorlage, für allgemeine Sicherheitsthemen Sicherheitsunterweisung Vorlage.