Nachweis statt bloßer Liste
Der Unterweisungsnachweis muss nachvollziehbar machen, was passiert ist. Eine Teilnehmerliste ohne Thema und Inhalt ist zu dünn.
- Thema, Anlass und Arbeitsbereich
- Inhalte und verwendete Version
- Datum und verantwortliche Person
- Teilnehmerstatus und Bestätigung
Vorlage für Wiederholung bauen
Eine gute Vorlage hilft nicht nur beim aktuellen Termin, sondern auch bei Wiederholung und Nachverfolgung.
- nächstes Fälligkeitsdatum erfassen
- offene Teilnehmer markieren
- Zielgruppe dokumentieren
- PDF-Export aus freigegebenem Stand erzeugen
PDF oder Word richtig nutzen
Die Vorlage kann in Word bearbeitet oder als PDF exportiert werden. Der Formatwechsel sollte den Status klar machen.
- Word für Entwurf, Anpassung und Freigabe nutzen
- PDF für den abgeschlossenen Nachweisstand exportieren
- Version, Datum und verantwortliche Person sichtbar halten
- offene Teilnehmer nicht nur in einer Datei, sondern im Prozess nachhalten
Digitaler Workflow
ArbeitsschutzPilot kann Unterweisungsnachweise als laufende Datensätze führen und bei Bedarf exportieren.
- Status je Mitarbeiter sehen
- wiederkehrende Themen planen
- Nachweise zentral archivieren
- Änderungen versionieren
Offizielle Grundlagen für Nachweisvorlagen
Diese Seite erklärt die allgemeine Vorlage. Je nach Thema können zusätzliche Fachregeln, praktische Einweisung oder betriebliche Vorgaben nötig sein.
- ArbSchG § 12 als Unterweisungsgrundlage beachten
- ArbSchG § 6 für Dokumentation einordnen
- DGUV Vorschrift 1 und DGUV-Unterweisung als Rahmen nutzen
- bei Gefahrstoffen, Maschinen, Staplern oder PSA Fachquellen ergänzen