Entscheidung nachvollziehbar machen

Substitution ist kein kurzer Haken in einer Checkliste. Die Dokumentation sollte zeigen, welche Alternativen geprüft wurden und warum eine Entscheidung getroffen wurde.

  • Gefahrstoff oder Verfahren benennen
  • mögliche Ersatzstoffe oder Verfahren sammeln
  • technische und organisatorische Eignung bewerten
  • Entscheidung und Restmaßnahmen dokumentieren

Begründung für Nicht-Substitution

Wenn keine Ersatzlösung genutzt wird, sollte die Begründung mehr enthalten als “nicht möglich”. Prüfer und interne Verantwortliche müssen nachvollziehen können, welche Alternativen betrachtet wurden und warum die Entscheidung vertretbar ist.

  • geprüfte Ersatzstoffe, Gemische oder Verfahren nennen
  • fachliche Gründe für Ablehnung oder Zurückstellung dokumentieren
  • neue Risiken durch mögliche Alternativen berücksichtigen
  • verbleibende Schutzmaßnahmen nach TRGS 500 verknüpfen
  • Review bei Marktänderungen, neuen Produkten oder Prozessänderungen setzen

Spaltenmodell und Ersatzstoffprüfung

Das Spaltenmodell wird häufig zusammen mit TRGS 600 verwendet. Es kann Vergleiche unterstützen, muss aber mit der konkreten Tätigkeit, Exposition, Verfügbarkeit und technischen Eignung zusammengeführt werden.

  • Stoffeigenschaften und Gefährdungen vergleichbar dokumentieren
  • Ersatzstoff oder Verfahren auf technische Eignung prüfen
  • neue Gefährdungen durch den Ersatz nicht ausblenden
  • Ergebnis mit Gefährdungsbeurteilung und Schutzmaßnahmen verknüpfen

PDF, aktueller Stand und Nachweis

Wer TRGS 600 intern als PDF nutzt, sollte den Quellenstand sauber führen. Das ist besonders wichtig, wenn Entscheidungen später nachvollzogen oder bei Produktwechseln erneut geprüft werden.

  • BAuA-Quelle oder amtlich verlinkte Fassung prüfen
  • Abrufdatum und verwendete Fassung dokumentieren
  • Begründung und Anlagen gemeinsam archivieren
  • Review bei neuen Produkten, Verfahren oder Erkenntnissen auslösen

Abgrenzung zur praktischen Prüfung

Diese Seite erklärt die Regelwerksseite. Für die praktische betriebliche Umsetzung ist die Prozessseite zur Substitutionsprüfung passender.

Quellen und Grenzen bei trgs 600

Die Inhalte orientieren sich an TRGS 600, TRGS 400, TRGS 500 und der Gefahrstoffverordnung. ArbeitsschutzPilot unterstützt Dokumentation, Aufgaben und Nachweise; die fachliche Bewertung von Ersatzstoffen und Verfahren muss betrieblich passend erfolgen.

  • BAuA TRGS 600 als Quelle für Substitution
  • fachkundige Prüfung bei Alternativen, Eignung und Restgefährdung
  • keine Empfehlung bestimmter Ersatzstoffe oder Produkte
  • Fortschreibung bei Stoff-, Produkt- oder Verfahrensänderungen einplanen