Fachkunde vor Tool-Frage
Ob intern oder extern: Die erstellende Person muss Grundriss, Sicherheitszeichen, Fluchtwege, Standortbezug und einschlägige Anforderungen verstehen. Ein falscher Plan kann im Notfall zu falschen Wegen oder fehlender Orientierung führen.
- Fachkunde und Erfahrung prüfen
- ASR A1.3 und ASR A2.3 einbeziehen
- DIN-ISO-23601-Bezug berücksichtigen
- Plan mit realer Arbeitsstätte abgleichen
Wer erstellt und wer darf freigeben?
In der Praxis können Erstellung, Prüfung und Freigabe auf unterschiedliche Rollen verteilt sein. Ein Dienstleister kann zeichnen, eine fachkundige Person kann prüfen und der Arbeitgeber muss die betriebliche Umsetzung organisieren.
- Ersteller, Prüfer und interne Freigabe getrennt benennen
- Qualifikation oder Erfahrung nachvollziehbar festhalten
- Planfreigabe mit Datum und Geltungsbereich dokumentieren
- Zuständigkeit für Aushang, Unterweisung und Review festlegen
Externe Dienstleister sauber beauftragen
Ein externer Anbieter kann sinnvoll sein, wenn Grundrisse komplex sind oder intern keine ausreichende Fachkunde vorhanden ist. Der Betrieb sollte den Auftrag aber nicht nur als Grafikleistung beschreiben.
- Vor-Ort-Aufnahme oder Datenbasis klären
- Leistungsumfang, Normbezug und Lieferformat festlegen
- fachliche Prüfung und Freigabe vereinbaren
- spätere Aktualisierungen und Kosten regeln
Verantwortung im Betrieb dokumentieren
Auch bei externer Erstellung muss intern klar sein, wer freigibt, aushängt, unterweist und bei Änderungen eine Aktualisierung auslöst.
- Auftrag und Leistungsumfang ablegen
- interne Freigabe dokumentieren
- Aushangorte und Versionen führen
- Review-Verantwortung benennen
Mieter, Vermieter und Arbeitgeber abgrenzen
Bei gemieteten Flächen können bauliche Zuständigkeiten und betriebliche Arbeitsschutzpflichten auseinanderfallen. Deshalb sollte der Betrieb klären, wer Grundrisse liefert, wer bauliche Änderungen freigibt und wer die Beschäftigten unterweist.
- Vertrag, Betreiberpflichten und tatsächliche Nutzung prüfen
- Änderungen an Räumen oder Wegen früh melden
- Planfreigabe und Aushang intern nachvollziehbar halten
- Unterweisung und Evakuierungsübung im Betrieb organisieren
Nachweis in ArbeitsschutzPilot
ArbeitsschutzPilot kann Auftrag, Planversion, Freigabe, Aushangorte und Verantwortlichkeiten zusammenführen. So ist später sichtbar, wer den Plan erstellt hat, wer ihn geprüft hat und wann der nächste Review fällig ist.