Flucht- und Rettungsplan erstellen: Was ist das Ergebnis?

Ein fertiger Flucht- und Rettungsplan ist eine standortbezogene Orientierungshilfe für das tatsächliche Gebäude. Eine gezeichnete Route macht einen ungeeigneten Durchgang nicht zum sicheren Fluchtweg. Deshalb gehören zur Erstellung drei getrennte Arbeiten: die betrieblichen Grundlagen klären, daraus den Plan zeichnen und dessen Übereinstimmung mit dem Objekt prüfen.

Der folgende Ablauf unterstützt die erstmalige Erstellung oder Beauftragung für eine Arbeitsstätte. Ob der Betrieb überhaupt einen Plan benötigt, behandelt die Seite zur Flucht- und Rettungsplan-Pflicht. Die Grundlage dafür ist § 4 Absatz 4 ArbStättV: Der Arbeitgeber muss die Erforderlichkeit anhand der Arbeitsstätte beurteilen und für geeignete Flucht- und Rettungsvorkehrungen sorgen.

1. Auftrag und Zuständigkeiten festlegen

Bestimmen Sie zuerst, welche Gebäude, Geschosse und Nutzungsbereiche erfasst werden. Bei einem Mietobjekt gehören gemeinsam genutzte Flure, Treppen und Ausgänge in die Abstimmung mit Vermieter oder Gebäudebetrieb. Ein Plan nur innerhalb der Mietgrenze genügt als Arbeitsgrundlage nicht, wenn der Fluchtweg anschließend durch Gemeinschaftsflächen führt.

Halten Sie für das Projekt drei Ansprechpersonen beziehungsweise Aufgaben fest:

  • Betriebliche Angaben bestätigen: Wer kennt Nutzung, Belegung, Alarmabläufe und vorhandene Unterlagen?
  • Fachlich beurteilen und zeichnen: Wer klärt Fluchtwegfragen und wer setzt die bestätigten Angaben grafisch um?
  • Ausgabe veranlassen: Wer prüft den Auftragserfolg und organisiert Aushang und Einführung?

Eine Person kann mehrere Aufgaben übernehmen, wenn sie die erforderlichen Kenntnisse besitzt. Nach § 3 ArbStättV muss die zugrunde liegende Gefährdungsbeurteilung fachkundig erfolgen; fehlende Kenntnisse erfordern fachkundige Beratung. Zeichenkenntnisse allein decken diese Beurteilung nicht ab. Die Auswahl geeigneter Personen vertieft Wer darf Flucht- und Rettungspläne erstellen?.

2. Unterlagen sammeln und Lücken markieren

Stellen Sie ein Unterlagenpaket zusammen, das nicht nur Dateien, sondern auch deren Verlässlichkeit erkennen lässt. Ein neuer Dateiname beweist keinen aktuellen Gebäudestand. Auch eine professionell aussehende CAD-Datei kann einen früheren Ausbau zeigen.

Die folgende Prüfliste ist eine redaktionelle Arbeitshilfe, kein vorgeschriebenes Formular:

Grundlage und Nachweis Was vor dem Zeichnen zu klären ist
Grundriss: Dateiname, Stand und bestätigte Abweichungen festhalten. Passen Räume, Türen und Treppen zum Bestand? Welcher Planstand liegt vor?
Nutzung: Bestätigte Nutzung und zu klärende Besonderheiten notieren. Welche Bereiche werden wann genutzt? Welche Unterstützung brauchen Personen im Gefahrenfall?
Fluchtwege: Fundstelle der Festlegung und offene Widersprüche vermerken. Welche Wege und sicheren Ziele sind fachlich festgelegt? Gibt es einschlägige Unterlagen zum Brandschutz oder Auflagen?
Einrichtungen: Markierten Grundriss mit zugeordneten Fotos anlegen. Wo befinden sich Erste Hilfe, Einrichtungen für den Brandschutz und vorhandene Meldeeinrichtungen tatsächlich?
Aushangorte: Standort-ID und Foto der vorgesehenen Stelle zuordnen. An welcher Wand und von welcher Blickrichtung wird der Plan gelesen?

Ergänzen Sie bei jeder offenen Angabe eine zuständige Person und einen Rückmeldetermin. Kennzeichnen Sie beispielsweise „Tür im Bestandsplan vorhanden, Nutzung als Ausgang ungeklärt“ ausdrücklich als offen. Eine vermutete Antwort darf beim Übertragen in die Zeichnung nicht unbemerkt zur bestätigten Tatsache werden.

Fehlt ein Grundriss, muss eine geeignete zeichnerische Grundlage aufgenommen werden. Ein gescannter Papierplan kann Ausgangsmaterial sein; fehlende oder unleserliche Bereiche müssen dennoch geklärt werden. Ein Softwareimport beseitigt diese Informationslücken nicht.

3. Gebäudebestand aufnehmen und Widersprüche klären

Gehen Sie mit der Arbeitsgrundlage durch das Objekt. Ordnen Sie Fotos eindeutig einem Raum, einer Tür oder einem Aushangort zu. Prüfen Sie auch den weiteren Weg nach dem Verlassen des dargestellten Geschosses: Eine Linie bis zum Treppenhaus erklärt noch nicht, wo der Weg anschließend endet.

Ein Dienstleister kann auf Informationen einer geeigneten Person vor Ort zurückgreifen. Vereinbaren Sie dann ausdrücklich, wer welche Tatsachen kontrolliert und meldet. Fotos oder eine Videobegehung können die Abstimmung unterstützen; verdeckte, nicht zugängliche oder fachlich unklare Situationen sind damit nicht automatisch geprüft.

Beispiel: Der Grundriss zeigt einen Ausgang, der Betrieb etwas anderes

Fiktiver Fall: Im Grundriss eines Büroanbaus führt ein Ausgang in den Hof. Bei der Aufnahme fällt auf, dass der anschließende Weg durch ein inzwischen geschlossenes Tor führt. Zugleich zeigt das Foto einen Feuerlöscher an einer anderen Wand als die alte Bestandsliste.

Die beiden Abweichungen benötigen unterschiedliche Antworten:

  • Den Feuerlöscherstandort lässt die zuständige Person bestätigen; die korrigierte Position wird mit Foto und Ortsangabe in die Arbeitsgrundlage übernommen.
  • Die Fluchtwegführung über den Hof muss fachlich geklärt werden. Das Tor lässt sich nicht durch Verschieben eines Pfeils lösen. Der Arbeitgeber muss die sichere Benutzbarkeit des Weges gewährleisten; die Erstellung des Plans ersetzt die Beseitigung eines Sicherheitsmangels nicht.

Der Entwurf bleibt als solcher gekennzeichnet, bis die sicherheitsrelevanten Fragen geklärt sind. Die bestätigte Lösung wird anschließend sowohl in der Arbeitsgrundlage als auch im Plan nachgeführt. So bleibt erkennbar, warum sich die erste Zeichnung geändert hat.

4. Standortbezogene Planentwürfe zeichnen

Legen Sie den jeweiligen Aushangort vor der endgültigen Ausrichtung fest. Der Plan muss zu dieser Position und Blickrichtung passen. Ein korrekt gezeichneter Etagenplan ist deshalb nicht automatisch eine passende Druckvorlage für jede Wand derselben Etage.

ASR A1.3 Abschnitt 6 nennt insbesondere Grundriss, Hauptfluchtwege, Erste-Hilfe- und Brandschutzeinrichtungen sowie den Betrachterstandort. Hinzu kommen, soweit vorhanden, Ausgänge von Nebenfluchtwegen und Sammelstellen. Verhaltensregeln für Brand und Unfall gehören auf den Plan oder in seine Nähe. Ein dargestellter Gebäudeausschnitt benötigt eine Übersicht zur Einordnung.

Übernehmen Sie diese Informationen aus der geprüften Arbeitsgrundlage. Entfernen Sie zeichnerische Details ohne Orientierungsnutzen, ohne sicherheitsrelevante Hindernisse oder Abgrenzungen zu verschweigen. Stimmen Sie Legende und Zeichen mit der betrieblichen Kennzeichnung ab; ASR A2.3 Abschnitt 10 behandelt auch den Umgang mit vorhandenen älteren Zeichenversionen.

Die aktuelle Gestaltungsnorm ist laut DIN Media DIN ISO 23601:2021-11. Vereinbaren Sie bei einer normbezogenen Beauftragung die anzuwendende Ausgabe. Einzelheiten stehen in den Beiträgen zu DIN ISO 23601 und Fluchtplan-Symbolen.

5. Entwurf fachlich prüfen und Druckprobe ansehen

Trennen Sie die Rückmeldung „Unsere Adresse stimmt“ von einer Prüfung der Fluchtwegdarstellung. Eine kaufmännische Bestätigung des Kunden ersetzt keine fachliche Prüfung. Umgekehrt sollte der Zeichner eine ungeprüfte Kundenskizze nicht als von ihm bestätigte Bestandsaufnahme ausgeben.

Nutzen Sie vor der endgültigen Ausgabe diese fünf Kontrollfragen:

  1. Datenbasis: Sind alle sicherheitsrelevanten Rückfragen aus der Bestandsaufnahme beantwortet und eingearbeitet?
  2. Orientierung: Passt jeder Entwurf zu seiner Standort-ID, dem Gebäudeausschnitt und der Blickrichtung am vorgesehenen Aushang?
  3. Inhalt: Stimmen Wege, Einrichtungen und Verhaltenshinweise mit den bestätigten betrieblichen Angaben überein?
  4. Ausdruck: Bleiben Texte, Zeichen und Übersicht in der vereinbarten Druckgröße lesbar, oder verändert die Druckeinstellung das Layout?
  5. Prüfumfang: Ist dokumentiert, wer den Bestand, die fachlichen Angaben und die grafische Umsetzung geprüft hat?

Testen Sie die Druckprobe am vorgesehenen Ort. Ein verständlicher Plan auf einem großen Monitor kann als verkleinerter Ausdruck unlesbar sein. Format, Platzierung und Sichtbedingungen behandelt Aushanghöhe und Montage.

Die Liste strukturiert die Rückmeldung; sie ist kein vollständiger Normencheck und keine behördliche Genehmigung. Zusätzliche objektbezogene Prüfungen oder Abstimmungen bleiben davon unberührt.

6. Plan übergeben und betrieblich einführen

Legen Sie bei der Übergabe nicht nur eine PDF-Datei ab, sondern vereinbaren Sie ein nutzbares Ergebnis:

  • finale Druckdateien mit eindeutiger Zuordnung zu den vorgesehenen Aushangorten;
  • ein Verzeichnis mit Plan-ID, Version, Datum und zuständiger Kontaktperson;
  • bestätigte Arbeitsgrundlagen und die nachvollziehbare Erledigung offener Fragen;
  • Dokumentation des vereinbarten Prüfumfangs und der betrieblichen Freigabe;
  • Regelung, wer Druck, Montage und die Kontrolle der tatsächlich ausgehängten Fassung übernimmt;
  • vereinbarte bearbeitbare Quelldateien beziehungsweise ein geklärter Zugang für spätere Änderungen.

Eine PDF-Datei und eine bearbeitbare Projektdatei sind unterschiedliche Liefergegenstände. Klären Sie Format, Nutzungsrechte und spätere Bearbeitung bereits im Auftrag; setzen Sie deren Mitlieferung nicht stillschweigend voraus.

Nach dem Aushang müssen Beschäftigte die für sie relevanten Fluchtwege und Verhaltensmaßnahmen kennen. § 6 ArbStättV verlangt verständliche Unterweisungen vor Tätigkeitsaufnahme und anschließend mindestens jährlich. Übungen entsprechend dem Plan sind nach § 4 Absatz 4 in angemessenen Zeitabständen durchzuführen. Daraus folgt kein einheitlicher jährlicher Übungstermin für jedes Objekt.

Bestimmen Sie außerdem, an wen Umbauten, versetzte Einrichtungen oder geänderte Nutzungen gemeldet werden. Den anschließenden Betrieb und die Fortschreibung behandelt Flucht- und Rettungsplan aktualisieren.

Selbst erstellen, online zeichnen oder erstellen lassen?

Interne Erstellung kommt in Betracht, wenn die fachlichen Grundlagen, geeignete Zeichenwerkzeuge und eine belastbare Prüfung abgedeckt sind. Die BGN bietet einen Baukasten zur Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen für PowerPoint beziehungsweise vergleichbare Anwendungen und eine Symbolbibliothek an. Das ist eine Zeichenhilfe, kein objektspezifisch geprüfter Plan.

Onlineprogramme können Import, Symbole und Ausgabe erleichtern. Auch eine KI-gestützte Grundrisserkennung bestätigt aber weder einen tatsächlich vorhandenen Ausgang noch dessen sichere Nutzbarkeit. Werkzeugauswahl und Dateiformate werden im Fluchtplan-Software-Vergleich behandelt; die Vorlagen-Seite ordnet den Einsatz von Mustern ein.

Bei externer Beauftragung ist entscheidend, ob das Angebot nur die Zeichnung gelieferter Angaben oder auch Bestandsaufnahme, fachliche Klärung und Prüfung umfasst. „Nach Kundenvorlage“ lässt diese Leistungen nicht automatisch erwarten. Fragen Sie nach, bevor Sie unvollständige Unterlagen beauftragen.

Leistungsbeschreibung für die Beauftragung

Die folgende Formulierung ist ein redaktionelles Muster für eine Anfrage, kein fertiger Vertrag:

Für unser Objekt sollen Flucht- und Rettungspläne für die benannten Bereiche und Aushangorte erstellt werden. Bitte weisen Sie aus, welche Bestandsaufnahme und fachliche Prüfung Sie übernehmen und welche Angaben wir bestätigen müssen. Offene oder widersprüchliche Angaben sollen vor der finalen Ausgabe geklärt werden. Gewünscht sind standortbezogene Druckdateien, eine dokumentierte Zuordnung der Planversionen und eine Druckprobe. Bitte benennen Sie Korrekturumfang, Lieferformate, Rechte an Quelldateien sowie gesonderte Leistungen für Montage und spätere Änderungen.

Ergänzen Sie Objektadresse, Bereiche, vorhandene Unterlagen, Ansprechpartner und gewünschten Übergabetermin. Lassen Sie den Auftrag nicht bei „Fluchtplan als PDF“ stehen, wenn Sie auch Aufnahme und Montage erwarten.

Wie lange dauert die Erstellung?

Eine verlässliche Frist hängt weniger von der Zahl der Zeichen als von der Vollständigkeit der Grundlagen ab. Fehlende Grundrisse, ungeklärte Fluchtwege oder ausstehende Rückmeldungen können die Ausgabe verzögern.

Vereinbaren Sie deshalb getrennte Termine für Unterlagenvollständigkeit, ersten Entwurf, Rückmeldung und finale Übergabe. Halten Sie fest, ob eine Lieferfrist erst nach Bestätigung aller notwendigen Angaben beginnt. Ein schneller Entwurf ist nicht mit einem geprüften, ausgehängten Plan gleichzusetzen. Die Abgrenzung der Leistungen ist auch für den Kostenvergleich entscheidend.

Quellenstand und Grenzen der Anleitung

Redaktioneller Quellenabgleich: 7. September 2026. Herangezogen wurden die verlinkten Vorschriften, die veröffentlichten ASR-Texte bei der BGN, deren Erstellungshilfe und die öffentlich zugängliche Normbeschreibung von DIN Media. Der kostenpflichtige Volltext der DIN ISO 23601 wurde hierfür nicht eingesehen.

Unterlagencheck, Projektablauf, Anfragetext und Beispiel sind eigene redaktionelle Arbeitshilfen. Sie dokumentieren keine Begehung Ihres Betriebs und ersetzen keine objektbezogene Fachplanung. Die Anleitung konzentriert sich auf den Erstellungsprozess für Arbeitsstätten; zusätzliche landesrechtliche oder objektspezifische Anforderungen sind gesondert zu klären. Die Einordnung der Regelwerke finden Sie unter Vorschriften für Flucht- und Rettungspläne.