AMR 5.1: Vorsorgeangebot mit Pflichtangaben und Muster

Was verlangt AMR 5.1 vom Arbeitgeber?

Die AMR 5.1 der BAuA beschreibt, in welcher Form Arbeitgeber Angebotsvorsorge nach § 5 Absatz 1 ArbMedVV anbieten und das wiederkehrende Angebot nachweisen können. Sie gilt außerdem für nachgehende Vorsorge nach § 5 Absatz 3. Der Stand der amtlichen Regelliste nennt die Bekanntmachung vom 24. Februar 2014 und die letzte Änderung vom 23. Dezember 2014.

Der Regelweg besteht aus drei Teilen:

Das Angebot erreicht jede betroffene Person persönlich.
Brief oder E-Mail enthält fünf vorgeschriebene Informationen.
Der Betrieb erklärt einen konkret nutzbaren Weg zum Vorsorgetermin.

AMR 5.1 bestimmt nicht, welche Tätigkeit Angebotsvorsorge auslöst. Diese Zuordnung folgt aus Gefährdungsbeurteilung und ArbMedVV-Anhang. Die ausführliche Anlassprüfung steht auf der Seite zur Angebotsvorsorge nach ArbMedVV. Hier geht es um das Schreiben, dessen Versand und den Arbeitgebernachweis.

Welche rechtliche Wirkung hat eine AMR?

Arbeitsmedizinische Regeln werden vom Ausschuss für Arbeitsmedizin ermittelt oder angepasst und vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales bekannt gemacht. Wer eine veröffentlichte Regel anwendet, kann sich nach § 3 Absatz 1 ArbMedVV für deren Regelungsbereich auf die gesetzliche Vermutungswirkung stützen.

Eine abweichende Lösung ist nicht pauschal verboten. Der Arbeitgeber muss damit jedoch mindestens dieselbe Sicherheit und denselben Gesundheitsschutz erreichen. Wer etwa ein anderes digitales Verfahren statt einer persönlichen E-Mail verwendet, sollte deshalb belegen können, dass Empfängerzuordnung, Informationsgehalt, Zugang und Nachweis mindestens gleichwertig sind.

Regelwerk	Beantwortete Frage	Nicht sein Thema
ArbMedVV-Anhang	Welche Tätigkeit löst welche Vorsorgeart aus?	Formulierung des Anschreibens
AMR 5.1	Wie wird Angebotsvorsorge persönlich angeboten?	vollständige Liste aller Vorsorgeanlässe
AMR 2.1	Wann sind erste und weitere Angebote fällig?	Inhalt des Einladungsschreibens
AMR 6.3	Was steht nach einem wahrgenommenen Termin in der Bescheinigung?	Nachweis eines bloßen Angebots
Vorsorgekartei	Welche Angaben werden über tatsächlich stattgefundene Vorsorge geführt?	Ersatz für den Versandnachweis

In welcher Form muss das Angebot zugehen?

AMR 5.1 schreibt eine personenbezogene Mitteilung als Schriftstück oder in Textform vor. Seit der Änderung von 2014 nennt die Regel die E-Mail ausdrücklich als Beispiel. Die Änderungsbekanntmachung der BAuA erläutert, dass dadurch auch eine E-Mail ohne elektronische Signatur ausreicht.

Übermittlungsweg	Einordnung im Regelweg	Prüfpunkt
persönlich adressierter Papierbrief	geeignet	richtige Person, vollständiger Inhalt, Versanddatum
individuelle E-Mail	geeignet	persönliche Zuordnung, erreichbares Postfach, gespeicherte Fassung
Serienbrief mit individuellen Empfängerdaten	möglich	jeder Datensatz muss einer betroffenen Person zugeordnet sein
personalisierte Nachricht im Beschäftigtenportal	abweichender digitaler Weg, Gleichwertigkeit dokumentieren	dauerhafter Zugriff, Abrufnachweis, vollständiger Text
allgemeine Rundmail an die Belegschaft	nicht ausreichend	keine persönliche Zuordnung zur festgestellten Gefährdung
Aushang am schwarzen Brett	nicht ausreichend	weder persönliche Übermittlung noch verlässlicher Zugangsnachweis
mündlicher Hinweis durch die Führungskraft	nicht ausreichend	Schrift- oder Textform und Pflichtinformationen fehlen
bloßer Link zu einer Buchungsseite	nicht ausreichend	gesetzlicher Grund, Gefährdung und Rechte sind nicht erklärt

KomNet Nordrhein-Westfalen bestätigt die persönliche E-Mail als zulässigen Weg und grenzt sie von einer allgemeinen Rundmail ab. Bei elektronischer Zustellung muss der Betrieb trotzdem prüfen, ob die betroffene Person das verwendete Postfach tatsächlich erreichen kann. Eine technisch versandte Nachricht an eine alte oder gesperrte Adresse trägt den Nachweis nicht zuverlässig.

Welche fünf Angaben fordert AMR 5.1?

Ein vollständiges Angebot braucht fünf Informationsgruppen. Hinzu kommt die Erläuterung, wie die beschäftigte Person einen Termin bei der beauftragten arbeitsmedizinischen Stelle erhält.

Pflichtinformation	Inhalt für das Schreiben	Häufiger Fehler
gesetzliche Angebotspflicht	Arbeitgeber ist nach ArbMedVV verpflichtet, arbeitsmedizinische Vorsorge anzubieten	Formulierung als freiwillige Firmenleistung
konkrete Gefährdung	Tätigkeit oder Gefährdungen nennen, die das Angebot auslösen; ein Auszug aus der Gefährdungsbeurteilung kann ergänzen	nur ein altes G-Kürzel ohne Tätigkeitsbezug
keine Benachteiligung	Annahme und Ablehnung führen nicht zu Nachteilen	Druck zur Teilnahme oder Nachfrage nach einem Ablehnungsgrund
Kosten und Arbeitszeit	keine Kosten für Beschäftigte; Vorsorge soll in der Regel in der Arbeitszeit stattfinden	Verweis auf Freizeit oder Eigenzahlung
Vorsorgebescheinigung	beschäftigte Person und Arbeitgeber erhalten nach dem Termin eine Bescheinigung ohne medizinische Befunde	Ankündigung eines Untersuchungsergebnisses für die Personalabteilung

Der aktuelle § 6 Absatz 3 Nummer 3 ArbMedVV beschreibt die organisatorischen Angaben der Vorsorgebescheinigung genauer: Sie weist Teilnahme, Vorsorgedatum, Anlass und den aus ärztlicher Sicht angezeigten Folgetermin aus. Diagnosen, Messwerte und Befunde erhält der Arbeitgeber nicht.

Der Terminweg ist ein eigener Pflichtbaustein

Nach den fünf Informationen erklärt der Arbeitgeber die betriebsspezifische Verfahrensweise. Ein Hinweis wie “Bitte vereinbaren Sie bei Interesse einen Termin” bleibt zu offen, wenn weder Stelle noch Kontakt oder Verfahren genannt werden.

Ein nutzbarer Terminweg nennt zum Beispiel:

Name des arbeitsmedizinischen Dienstes oder der zuständigen Praxis
Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder internes Buchungsportal
erforderliches Stichwort oder persönliche Kennung
vorhandene Zeitfenster oder den nächsten betriebsärztlichen Besuch
Ansprechpartner bei technischen oder sprachlichen Hürden
Vorgehen, falls die genannte Stelle nicht erreichbar ist

Muster für ein Angebot nach AMR 5.1

Das folgende redaktionelle Muster bildet die Pflichtinformationen der Regel ab. Es ist kein amtliches Formular und muss an Gefährdungsbeurteilung, Vorsorgeanlass, Unternehmen und Terminverfahren angepasst werden.

Die amtliche AMR-5.1-Datei enthält ebenfalls Musteranschreiben. Eine weitere Formularfassung stellt die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe bereit. Vor der Verwendung ist auch dort der eigene Anlass einzusetzen.

Betreff: Persönliches Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorge

Guten Tag [Name],

aufgrund der Gefährdungsbeurteilung sind Sie bei Ihrer Tätigkeit [konkrete Tätigkeit] der Gefährdung [Gefährdung oder Wortlaut des ArbMedVV-Anhangs] ausgesetzt. Wir sind deshalb nach § 5 Absatz 1 ArbMedVV verpflichtet, Ihnen arbeitsmedizinische Vorsorge anzubieten.

Sie entscheiden selbst, ob Sie das Angebot annehmen. Weder Annahme noch Ablehnung führen zu einem Nachteil. Die Vorsorge ist für Sie kostenfrei und soll in der Regel während der Arbeitszeit stattfinden.

Nach einem wahrgenommenen Termin erhalten Sie und wir eine Vorsorgebescheinigung. Sie enthält die gesetzlich vorgesehenen Angaben zu Teilnahme, Datum, Anlass und nächstem Termin, jedoch keine Diagnosen oder medizinischen Befunde.

Einen Termin erhalten Sie bei [arbeitsmedizinische Stelle] über [Telefon, E-Mail oder Buchungsweg]. Bei Rückfragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich an [betriebliche Kontaktperson und Kontakt].

Freundliche Grüße

[Arbeitgeber oder verantwortliche Person]

Ausgefülltes Kurzbeispiel für Bildschirmarbeit

Eine persönliche E-Mail kann so beginnen:

Aufgrund Ihrer Tätigkeit an Bildschirmgeräten bieten wir Ihnen arbeitsmedizinische Vorsorge nach dem Anhang Teil 4 Absatz 2 Nummer 1 ArbMedVV an. Die Teilnahme ist freiwillig, kostenfrei und soll in der Regel während Ihrer Arbeitszeit stattfinden. Annahme und Ablehnung haben keine Nachteile. Ihren Termin buchen Sie direkt beim arbeitsmedizinischen Dienst unter [Kontakt].

Das Beispiel ersetzt nicht die restlichen Informationen zur Vorsorgebescheinigung und zum vollständigen Terminweg. Es zeigt jedoch, wie der abstrakte Anlass in eine verständliche, personenbezogene Nachricht übersetzt werden kann.

Was reicht für den Nachweis des Angebots?

AMR 5.1 will dem Arbeitgeber einen Weg eröffnen, regelmäßige Angebote nachzuweisen. Sie verlangt kein bestimmtes Softwarefeld und keine unterschriebene Ablehnung. Der Nachweis sollte aber zeigen, wer wann welches vollständige Schreiben auf welchem Weg erhalten sollte.

Nachweisfeld	Sinnvolle Angabe	Nicht speichern
Empfänger	Name oder eindeutige Personalzuordnung	Gesundheitsangaben
Vorsorgeanlass	konkrete Tätigkeit und Gefährdung	pauschales Kürzel ohne Erklärung
Angebotszeitpunkt	Versanddatum und gegebenenfalls Uhrzeit	nachträglich geschätztes Datum
Übermittlungsweg	Brief, persönliche E-Mail oder gleichwertiger digitaler Kanal	Zugangsdaten oder private Passwörter
Dokumentfassung	unveränderbare Kopie oder Versionskennung	spätere Fassung anstelle des versandten Textes
Versandbeleg	Postausgang, E-Mail-Protokoll oder Portalereignis	Inhalt privater Kommunikation
Wiedervorlage	nächstes spätestes Angebotsdatum und Fristquelle	vermuteter medizinischer Grund für eine frühere Frist

Eine Empfangs- oder Lesebestätigung kann die Beweislage verbessern. Sie ist aber kein Pflichtinhalt, den AMR 5.1 von Beschäftigten verlangt. Bleibt eine elektronische Bestätigung aus, kann ein erneuter persönlicher Versand auf einem geeigneten Weg sinnvoll sein. Der Arbeitgeber sollte dabei nicht aus fehlender Rückmeldung auf einen medizinischen Wunsch oder eine Ablehnung schließen.

Wird ein Standardtext geändert, sollte die neue Fassung eine eigene Versionskennung erhalten. So lässt sich später feststellen, welche Pflichtinformationen im konkreten Versand enthalten waren und welche Vorlage erst danach galt.

Angebotsnachweis und Vorsorgekartei sind zwei Datensätze

Die Trennung verhindert einen häufigen Dokumentationsfehler:

Angebotsnachweis: belegt das persönliche Angebot, auch wenn kein Termin stattfindet.
Vorsorgekartei: erfasst nach § 3 Absatz 4 ArbMedVV, dass, wann und aus welchen Anlässen Vorsorge tatsächlich stattgefunden hat.
Ärztliche Dokumentation: enthält Anamnese, Befunde, Ergebnisse und Beratung und bleibt bei der ärztlichen Stelle.

Eine abgelehnte oder unbeantwortete Einladung darf nicht als durchgeführte Vorsorge in die Kartei eingetragen werden. Umgekehrt ersetzt eine später eingehende Vorsorgebescheinigung nicht den Nachweis, dass das erste Angebot rechtzeitig zuging.

Was folgt auf Annahme, Ablehnung oder keine Antwort?

Die Angebotspflicht ist mit dem persönlichen, vollständigen und rechtzeitigen Angebot erfüllt. Der weitere Status steuert Terminzugang und Wiedervorlage, nicht die medizinische Entscheidung.

Reaktion	Nächster betrieblicher Schritt	Datenschutzgrenze
Angebot wird angenommen	Terminweg bereitstellen; nach dem Termin Vorsorgebescheinigung organisatorisch verarbeiten	keine Befunde oder Untersuchungsdetails anfordern
Angebot wird ausdrücklich abgelehnt	Angebotsnachweis und nächste Frist führen	keinen gesundheitlichen Ablehnungsgrund verlangen
keine Antwort	Zugang offenhalten, Versandnachweis prüfen und gegebenenfalls erneut zustellen	Schweigen nicht als medizinische Erklärung deuten
Nachricht ist unzustellbar	Empfängerdaten korrigieren und erneut persönlich anbieten	keine bloße Systemmeldung als wirksamen Zugang behandeln
Person wechselt Tätigkeit	neue Gefährdungsbeurteilung und Vorsorgeanlässe prüfen	alte Einladung nicht pauschal fortschreiben
Beschäftigungsverhältnis endet	nachgehende Vorsorge und mögliche Übergabe an Unfallversicherungsträger prüfen	Einwilligungsvoraussetzung für Unterlagenübergabe beachten

Die reine Ablehnung sperrt eine Tätigkeit mit Angebotsvorsorge nicht. Anders ist der Rechtsweg bei Pflichtvorsorge: Dort darf die einschlägige Tätigkeit nur nach Teilnahme ausgeübt werden. AMR 5.1 sollte deshalb nicht als Einladungsschablone verwendet werden, die Pflicht- und Angebotsvorsorge sprachlich vermischt.

Wann muss das Angebot wiederholt werden?

§ 5 Absatz 1 ArbMedVV verlangt das Angebot vor Aufnahme der Tätigkeit und anschließend in regelmäßigen Abständen. Ein ausgeschlagenes Angebot beendet diese Pflicht nicht.

AMR 5.1 verweist für “regelmäßig” auf AMR 2.1. Für die Terminsteuerung genügen hier die Übergabedaten:

erstes Angebot innerhalb der drei Monate vor Tätigkeitsaufnahme
zweites Angebot je nach Anlass spätestens sechs, zwölf oder 24 Monate nach Tätigkeitsbeginn
jedes weitere Angebot spätestens 36 Monate nach der vorherigen Vorsorge oder dem vorherigen Angebot
kürzere ärztliche Frist oder generell kürzere Arbeitsplatzfrist hat Vorrang
veränderte Gefährdung kann eine frühere neue Prüfung auslösen

Die Berechnung mit Beispielen und Sonderfällen bleibt auf der Seite zu den AMR-2.1-Fristen. Im Angebotsnachweis sollte dennoch erkennbar sein, welche Fristquelle die gespeicherte Wiedervorlage trägt.

Was gilt für nachgehende Vorsorge?

Nachgehende Vorsorge ist eine besondere Angebotsvorsorge nach § 5 Absatz 3 ArbMedVV. Sie betrifft bestimmte beendete Tätigkeiten, bei denen Gesundheitsstörungen erst nach längerer Zeit auftreten können. AMR 5.1 wendet ihre Vorgaben zu persönlicher Form, Inhalt und Terminweg grundsätzlich entsprechend an.

Endet das Beschäftigungsverhältnis, überträgt der Arbeitgeber die Angebotspflicht auf den zuständigen gesetzlichen Unfallversicherungsträger und überlässt erforderliche Unterlagen in Kopie, sofern die betroffene Person eingewilligt hat. Der Unfallversicherungsträger kann für seine späteren Angebote eine abweichende Regelung treffen. Ein allgemeines Abschiedsschreiben ohne konkreten Anlass und weiteren Zugangsweg deckt diese Prüfung nicht ab.

AMR-5.1-Check vor dem Versand

Ein Angebot ist versandbereit, wenn jede Frage mit Ja beantwortet werden kann:

Wurde die betroffene Person anhand ihrer tatsächlichen Tätigkeit ermittelt?
Ist das Schreiben persönlich adressiert?
Wird die gesetzliche Angebotspflicht genannt?
Sind Tätigkeit und auslösende Gefährdung konkret beschrieben?
Ist zugesichert, dass Annahme und Ablehnung keine Nachteile haben?
Sind Kostenfreiheit und Regelfall Arbeitszeit erklärt?
Wird die Vorsorgebescheinigung ohne medizinische Ergebnisweitergabe erläutert?
Sind arbeitsmedizinische Stelle und Terminweg praktisch nutzbar?
Können versandte Fassung, Empfänger, Datum und Übermittlungsweg nachgewiesen werden?
Ist die nächste Wiedervorlage aus der passenden Fristquelle gesetzt?

Ein fehlender Pflichtbaustein sollte vor dem Versand ergänzt werden. Ist die Gefährdung noch nicht belastbar zugeordnet, muss zuerst die Gefährdungsbeurteilung und der ArbMedVV-Anhang geprüft werden.

Typische Fehler und Korrekturen

Fehler	Warum problematisch	Korrektur
“Wir bieten allen Mitarbeitenden einen Gesundheitscheck an”	keine persönliche Zuordnung und kein ArbMedVV-Anlass	betroffene Personen und konkrete Gefährdung nennen
nur “G37” oder “G20” im Betreff	frühere Kürzel beschreiben den aktuellen Rechtsanlass nicht vollständig	Tätigkeit nach ArbMedVV-Anhang ausschreiben
Pflichttermin und freiwilliges Angebot in einem Status	unterschiedliche Rechtsfolgen werden unkenntlich	Vorsorgeart vor Versand trennen
Bitte um medizinische Begründung einer Ablehnung	Arbeitgeber benötigt diese Gesundheitsinformation nicht	nur organisatorischen Status und Wiedervorlage führen
abgelehntes Angebot als Vorsorgetermin buchen	Vorsorge hat nicht stattgefunden	Angebot getrennt von Vorsorgekartei nachweisen
einmaliges Angebot ohne Folgefrist	§ 5 verlangt regelmäßige Wiederholung	AMR-2.1-Frist am Angebotsdatum oder Tätigkeitsbeginn verankern
unpersönlicher Aushang mit QR-Code	kein persönliches Angebot nach dem AMR-Regelweg	individuelle Nachricht mit ergänzendem QR-Code senden

Quellenstand und Grenze dieser Seite

Geprüft wurde die Rechtslage am 20. August 2026 anhand der aktuellen konsolidierten ArbMedVV, der amtlichen AMR 5.1 einschließlich ihrer Änderung von 2014 sowie AMR 2.1. Die ArbMedVV wurde zuletzt durch die Verordnung vom 11. Mai 2026 geändert. Maßgeblich bleiben die jeweils aktuellen amtlichen Fassungen und die konkrete Gefährdungsbeurteilung.

Diese Seite beantwortet ausschließlich Form, Pflichtinformationen, Muster und Nachweis nach AMR 5.1. Die vollständigen Tätigkeitsanlässe stehen im Beitrag zur Angebotsvorsorge, die allgemeine Systematik in der ArbMedVV, die Bescheinigung nach dem Termin in AMR 6.3 und die formale Kartei über stattgefundene Termine in der Vorsorgekartei. Der Beitrag ersetzt keine rechtliche oder arbeitsmedizinische Einzelfallberatung.

FAQ zu amr 5.1 arbeitsmedizinische vorsorge

Was regelt die AMR 5.1?

Die AMR 5.1 konkretisiert Form und Nachweis des Angebots arbeitsmedizinischer Vorsorge nach § 5 Absatz 1 und Absatz 3 ArbMedVV. Sie verlangt ein persönliches Angebot in Schrift- oder Textform, nennt fünf Informationsbestandteile und fordert die Erklärung des betrieblichen Terminwegs. Die Vorsorgeanlässe selbst stehen im ArbMedVV-Anhang; die Wiederholungsfristen regelt AMR 2.1.

Muss das Vorsorgeangebot schriftlich erfolgen?

Ja. AMR 5.1 verlangt für jede betroffene Person ein persönliches Angebot in schriftlicher Form oder Textform. Ein Papierbrief ist möglich, ebenso eine E-Mail ohne qualifizierte elektronische Signatur. Ein mündlicher Hinweis, ein Aushang oder eine nicht personenbezogene Bekanntmachung genügt dem beschriebenen Regelweg nicht. Der Arbeitgeber sollte Absender, Empfänger, Datum und übermittelte Fassung nachweisen können.

Welche Pflichtangaben gehören in ein Angebot nach AMR 5.1?

Das Angebot nennt die gesetzliche Angebotspflicht, die konkrete Gefährdung, die Nachteilsfreiheit von Annahme und Ablehnung, Kostenfreiheit und den Regelfall während der Arbeitszeit sowie die Vorsorgebescheinigung. Danach folgt der praktische Weg zum Termin bei der beauftragten arbeitsmedizinischen Stelle. Name, Kontakt und Buchungsverfahren sollten so konkret sein, dass die beschäftigte Person das Angebot tatsächlich nutzen kann.

Darf AMR-5.1-Vorsorge per E-Mail angeboten werden?

Ja. Seit der Änderung von 2014 genügt neben der schriftlichen Form auch Textform, ausdrücklich zum Beispiel eine E-Mail. Sie muss der betroffenen Person persönlich zugeordnet sein. Eine allgemeine Rundmail an die gesamte Belegschaft oder an eine unspezifische Gruppe ersetzt das individuelle Angebot nicht. Eine Lesebestätigung kann beim Nachweis helfen, ist aber kein ausdrücklich genannter Pflichtinhalt der AMR 5.1.

Müssen Beschäftigte Annahme oder Ablehnung unterschreiben?

AMR 5.1 verlangt kein unterschriebenes Annahme- oder Ablehnungsformular. Der Arbeitgeber muss das persönliche, vollständige Angebot machen und dessen Versand belegen können. Beschäftigte entscheiden freiwillig über die Teilnahme; ein Grund für die Ablehnung darf nicht verlangt werden. Bleibt eine Antwort aus, sollte der Terminweg erreichbar bleiben. Das Angebot ist später nach AMR 2.1 erneut zu unterbreiten.

Kommt ein abgelehntes Angebot in die Vorsorgekartei?

Nein, nicht als durchgeführte Vorsorge. § 3 Absatz 4 ArbMedVV verlangt in der Vorsorgekartei Angaben darüber, dass, wann und aus welchem Anlass Vorsorge stattgefunden hat. Ein Angebot ohne Termin ist davon getrennt als organisatorischer Angebotsnachweis zu führen. Sinnvoll sind Empfänger, Anlass, Datum, Übermittlungsweg, Dokumentversion und nächste Wiedervorlage, jedoch keine Diagnose oder medizinische Begründung für eine Ablehnung.

Wie oft muss das Angebot wiederholt werden?

§ 5 ArbMedVV verlangt Angebote vor Tätigkeitsaufnahme und danach regelmäßig, auch nach einer Ablehnung. Die konkreten Maximalfristen stehen in AMR 2.1: Das erste Angebot liegt innerhalb der drei Monate vor Beginn; für das zweite gelten je nach Anlass sechs, zwölf oder 24 Monate, für weitere Angebote höchstens 36 Monate. Kürzere ärztliche oder tätigkeitsbezogene Fristen gehen vor.

Gilt AMR 5.1 auch für Pflichtvorsorge?

Die Regel konkretisiert das Angebot der Angebotsvorsorge nach § 5 Absatz 1 und die nachgehende Vorsorge nach Absatz 3. Sie ist keine eigene Formvorschrift für die Veranlassung von Pflichtvorsorge nach § 4 ArbMedVV. Ein Betrieb kann einzelne verständliche Informationselemente übernehmen, muss den Pflichtcharakter und die Tätigkeitsvoraussetzung aber eindeutig anders darstellen. Angebot und Veranlassung dürfen im Nachweis nicht verwechselt werden.