Grundlage für sichere Organisation
Das Arbeitsmittelverzeichnis beantwortet zuerst eine einfache Frage: Welche Arbeitsmittel werden im Betrieb verwendet? Ohne diese Übersicht entstehen Lücken bei Gefährdungsbeurteilung, Prüfung und Unterweisung.
- eindeutige Bezeichnung oder ID
- Standort und Bereich
- Verwendung und Nutzerkreis
- Verantwortliche Person
- Herstellerinformationen und Dokumente
- Prüf- und Wartungsbezug
Welche Arbeitsmittel erfassen?
Die BetrSichV fasst den Arbeitsmittelbegriff breit: Werkzeuge, Geräte, Maschinen oder Anlagen, die für die Arbeit verwendet werden. Dazu können einfache Geräte, elektrische Betriebsmittel, Leitern, Maschinen, Regale, Flurförderzeuge, Lastaufnahmemittel oder überwachungsbedürftige Anlagen gehören.
Für das Verzeichnis ist entscheidend, ob der Betrieb das Arbeitsmittel für Gefährdungsbeurteilung, Prüfung, Wartung, Unterweisung oder Verantwortlichkeit nachvollziehen muss. Ein reines Inventar ohne Nutzungs- und Prüfbezug reicht dafür oft nicht aus.
Vom Verzeichnis zum Prüfkataster
Nicht jedes Arbeitsmittel hat denselben Prüfbedarf. Das Verzeichnis liefert die Grundlage, das Prüfkataster steuert anschließend Fristen, Protokolle und Mängel.
| Feld im Verzeichnis | Nutzen für das Prüfmanagement |
|---|---|
| Standort und Bereich | klärt Zuständigkeit und Einsatzbedingungen |
| Verwendung | zeigt, welche Gefährdungen zu beurteilen sind |
| Herstellerdaten | erleichtert Betriebsanleitung, Wartung und Ersatzteile |
| Prüfbezug | verbindet Bestand mit Prüfanlass und Prüffrist |
| Status | trennt aktiv, außer Betrieb, verliehen, defekt oder entsorgt |
Die Seite Prüfkataster behandelt diesen zweiten Schritt.
Status aktuell halten
Ein Arbeitsmittelverzeichnis wird schwach, wenn ausgemusterte, verliehene oder geänderte Arbeitsmittel nicht gepflegt werden.
- neu beschaffte Arbeitsmittel aufnehmen
- Standortwechsel dokumentieren
- außer Betrieb gesetzte Arbeitsmittel markieren
- Änderungen und Instandsetzungen an Prüfmanagement übergeben
Umsetzung mit ArbeitsschutzPilot
ArbeitsschutzPilot kann Arbeitsmittel, Dokumente, Prüfkataster, Maßnahmen und Nachweise verbinden. Damit bleibt sichtbar, welche Arbeitsmittel vorhanden sind und welche Pflichten daraus folgen.
Für Pflegebetriebe mit eigener Suchintention vertieft Arbeitsmittel Verwaltung Software Pflege Bestand, Prüfstatus, Mängel und Nachweise in Pflegeabläufen.