Musterstruktur
Ein gutes Muster trennt Bestand, Nutzung und Prüfbezug. So wird aus der Liste später kein unübersichtliches Sammeldokument.
- ID oder Inventarnummer
- Bezeichnung und Kategorie
- Standort, Bereich und Verantwortliche
- Verwendung und Nutzerkreis
- Hersteller, Typ und Dokumente
- Prüf- oder Wartungsbezug
- Status: aktiv, außer Betrieb, ausgesondert
Prüfbezug nur vorbereiten
Das Arbeitsmittelverzeichnis muss nicht jede Prüfung im Detail steuern. Es sollte aber sichtbar machen, ob ein Arbeitsmittel prüfrelevant sein kann und in welches Prüfkataster es überführt wird.
Konkrete Fristen, Protokolle und Mängel gehören auf Prüfkataster oder in das Prüfmodul.
Muster regelmäßig bereinigen
Ein Muster ist nur so gut wie seine Pflege. Alte Arbeitsmittel, Standortwechsel und fehlende Verantwortliche führen schnell zu Lücken.
ArbeitsschutzPilot kann das Muster als Arbeitsmittelbestand führen und mit Prüfungen, Maßnahmen und Dokumenten verbinden.