Ist ein Prüfkataster nach BetrSichV gesetzlich vorgeschrieben?

Die BetrSichV schreibt kein einheitliches Formular namens Prüfkataster vor. Sie verlangt jedoch Festlegungen zu erforderlichen Prüfungen und entsprechende Aufzeichnungen. Das Kataster kann diese Pflichten organisieren, ersetzt aber weder die Gefährdungsbeurteilung noch die Prüfung oder eine erforderliche Prüfbescheinigung.

Was unterscheidet Arbeitsmittelkataster und Prüfkataster?

Das Arbeitsmittelkataster beschreibt den Bestand. Das Prüfkataster ordnet diesem Bestand einzelne Prüfaufgaben mit Rechtsgrundlage, Umfang, Frist, qualifizierter Prüfperson und Nachweis zu. Ein Objekt kann mehrere Prüfaufgaben haben. Deshalb reicht eine einzige Spalte nächste Prüfung nicht immer aus.

Muss jede überwachungsbedürftige Anlage durch eine ZÜS geprüft werden?

Nicht jede Prüfaufgabe ist ausschließlich einer zugelassenen Überwachungsstelle vorbehalten. §§ 15 und 16 BetrSichV sowie Anhang 2 bestimmen, wann eine ZÜS zuständig ist und wann eine entsprechend qualifizierte befähigte Person prüfen darf. Die Auswahl muss zur konkreten Anlage und zum Prüfanlass passen; eine allgemeine Schulungsbescheinigung reicht dafür nicht als Entscheidung.

Gilt für alle Arbeitsmittel eine jährliche Prüfung?

Nein. Der Prüfbedarf und die betrieblichen Fristen sind anhand der Gefährdungsbeurteilung zu bestimmen. Verbindliche Vorgaben und Höchstfristen der BetrSichV sowie weitere einschlägige Regeln sind dabei zu beachten. Ein Herstellerintervall oder ein Beispiel aus einer Vorlage darf nicht ungeprüft auf andere Einsatzbedingungen übertragen werden.

Wie lange müssen Prüfnachweise im Kataster verfügbar bleiben?

Für Prüfungen nach § 14 Absätze 1 bis 4 gilt grundsätzlich mindestens bis zur nächsten Prüfung. Für die in Anhang 3 geregelten Arbeitsmittel gelten längere Vorgaben über die gesamte Verwendungsdauer. Auch § 17 verlangt für überwachungsbedürftige Anlagen die Aufbewahrung während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort. Die Regel muss deshalb zur Objektklasse passen.

Ersetzt das Anlagenkataster der Länder das betriebliche Prüfkataster?

Nein. AnKa dient dem Datenaustausch zwischen zugelassenen Überwachungsstellen und teilnehmenden Aufsichtsbehörden. Der Betreiber muss Prüfungen weiterhin veranlassen und seine eigenen erforderlichen Unterlagen vorhalten. Eine Anlagenmeldung in AnKa ist kein Ersatz für die betriebliche Steuerung von Terminen und offenen Mängeln.

Wie verhindert man Lücken bei mehreren Prüfungen einer Anlage?

Führen Sie je Prüfaufgabe einen eigenen Datensatz unter derselben Anlagen-ID. Rechtsgrundlage, Umfang, Fälligkeit, Prüferrolle und Nachweis bleiben getrennt. Ein hochgeladenes Protokoll darf nur die tatsächlich abgedeckte Aufgabe abschließen, nicht automatisch alle Prüfungen der Anlage.

Prüfkataster nach BetrSichV: Arbeitsmittel und Anlagen

Was bedeutet „nach BetrSichV“ für das Prüfkataster?

Ein BetrSichV-Prüfkataster übersetzt gesetzliche Prüfpflichten in zuordenbare betriebliche Aufgaben. Sein wichtigster Unterschied zu einer Inventarliste ist die belegbare Entscheidung, welche Regel auf welches Objekt und welchen Prüfanlass angewendet wird.

Die Betriebssicherheitsverordnung schreibt kein bestimmtes Katasterformular vor. Für die praktische Organisation empfiehlt auch die BG ETEM ein Prüfkataster. Eine gefüllte Tabelle allein beweist aber noch keine erfüllte Prüfpflicht.

Diese Seite behandelt die fachliche Zuordnung innerhalb des Katasters. Den allgemeinen Aufbau erklärt Prüfkataster; die Bestandsaufnahme gehört zum Arbeitsmittelverzeichnis. Beide können im selben System liegen.

Welche Prüfregeln müssen getrennt werden?

Überwachungsbedürftige Anlagen gehören zum Arbeitsmittelbegriff der BetrSichV, benötigen aber besondere Prüfregeln. „Arbeitsmittel“ und „Anlage“ sind deshalb keine vollständig getrennten Oberbegriffe. Eine Inventarbezeichnung wie „Maschine“ entscheidet noch nicht über die rechtliche Einordnung.

Prüfbereich	Konsequenz für den Katastereintrag
Arbeitsmittel nach § 14	Montage, schädigende Einflüsse, prüfpflichtige Änderungen und außergewöhnliche Ereignisse als mögliche Anlässe unterscheiden.
Bestimmte Arbeitsmittel nach Anhang 3	Zusätzliche Regeln für die erfassten Krane, Flüssiggasanlagen und maschinentechnischen Arbeitsmittel der Veranstaltungstechnik berücksichtigen. Abschnitt und zutreffende Tabellenzeile hinterlegen.
Anlagen nach Anhang 2	Für die erfassten Aufzugs-, Ex- und Druckanlagen Prüfanlass, besondere Zuständigkeit und Anforderungen an die Bescheinigung abbilden. §§ 15–17 zuordnen.

Maßgeblich sind die konkreten Anwendungsbereiche von Anhang 2 und Anhang 3 BetrSichV, einschließlich ihrer Ausnahmen. Beispielsweise greifen die Vorschriften zu Flüssiggasanlagen in Anhang 3 nicht, soweit die entsprechenden Prüfungen nach Anhang 2 durchzuführen sind.

Vermeiden Sie zugleich doppelte Pflichtaufgaben: Nach § 14 Absatz 8 treten die entsprechenden Sonderprüfungen und Aufzeichnungen für überwachungsbedürftige Anlagen an die Stelle der dort bezeichneten allgemeinen Vorgaben. Weitere, inhaltlich andere Prüfaufgaben dürfen dadurch nicht verschwinden.

Welche Angaben machen die Einordnung nachvollziehbar?

Speichern Sie neben der Geräte-ID die technischen Merkmale, auf denen die Zuordnung beruht. Bei einer Druckanlage können etwa zulässiger Druck, Volumen, Medium, Bauart und Einbindung der Anlagenteile entscheidend sein. Fehlen diese Informationen, ist „Einstufung offen“ ehrlicher als eine automatisch gesetzte Jahresfrist.

Für jede fachliche Entscheidung empfiehlt sich ein kurzer Zuordnungsvermerk:

Objekt und Grenze: Welche Anlage oder welches Teil wird erfasst? Welche Sicherheitseinrichtungen gehören dazu?
Beleg: Welche Betriebsanleitung, technischen Unterlagen oder bisherigen Prüfberichte wurden verwendet?
Rechtsbezug: Welcher Paragraph, Anhang, Abschnitt und gegebenenfalls welche Tabellenzeile passen?
Bewertung: Wer hat die Zuordnung fachkundig vorgenommen, wann und unter welchen Betriebsbedingungen?
Offene Frage: Welche Unterlage fehlt, wer klärt sie und welche Nutzung ist bis dahin vertretbar?

§ 3 BetrSichV verlangt die fachkundige Gefährdungsbeurteilung sowie Festlegungen zu Art, Umfang und Fristen erforderlicher Prüfungen. Die Katasterpflege kann diese Ergebnisse übernehmen; sie darf sie nicht durch eine bloße Geräteklassifikation ersetzen.

Drei Beispiele: vom Objekt zur Prüfaufgabe

Die folgenden Fälle sind fiktive Organisationsbeispiele, keine geprüften Kundendatensätze und keine vollständigen Prüfpläne.

Werkstatt-Leiter: Prüfung und Benutzungskontrolle

Für die Leiter „L-017“ stellt die Gefährdungsbeurteilung schädigende Einflüsse durch Transport und intensive Nutzung fest. Der Katastereintrag zur wiederkehrenden Prüfung verweist auf § 14 Absatz 2, den festgelegten Prüfumfang und die betrieblich begründete Frist. Eine Kontrolle vor dem Gebrauch bleibt eine davon getrennte Aufgabe.

Nach einem Sturz der Leiter muss der Vorfall bewertet werden. Kann er sicherheitsrelevante Schäden verursacht haben, darf das System nicht allein wegen einer noch grünen regulären Fälligkeit zur weiteren Nutzung verleiten. Die erforderliche außerordentliche Prüfung richtet sich nach § 14 Absatz 3.

Brückenkran: unterschiedliche Rollen je Anlass

Für einen kraftbetriebenen Brückenkran „K-004“ unterscheidet Anhang 3 Abschnitt 1 Tabelle 1 die Prüfung nach Montage, Installation und vor erster Inbetriebnahme durch einen Prüfsachverständigen von der mindestens jährlichen wiederkehrenden Prüfung durch eine zur Prüfung befähigte Person.

Im Kataster stehen deshalb zwei fachlich unterschiedliche Aufgaben unter derselben Kran-ID. Eine Person kann beide Rollen erfüllen, wenn ihre Qualifikation passt; die Rollen werden nicht gleichgesetzt. Zusätzlich muss die Ablage für den Kran die Nachweise über seine gesamte Verwendungsdauer erhalten. Kürzere betriebliche Fristen oder weitere Prüfanlässe sind gesondert zu bewerten.

Personenaufzug: Haupt- und Zwischenprüfung

Beim Personenaufzug „A-002“ nach Anhang 2 Abschnitt 2 genügt ein einziger Eintrag „TÜV-Termin“ nicht. Hauptprüfung und Zwischenprüfung sind eigene Aufgaben mit unterschiedlichen Umfängen. Die Hauptprüffrist darf zwei Jahre nicht überschreiten; die Zwischenprüfung liegt in der Mitte des Prüfzeitraums. Beide Prüfungen sind einer ZÜS zugeordnet.

Lädt die Verwaltung die Bescheinigung der Zwischenprüfung hoch, darf dadurch die Hauptprüfung nicht als erledigt gelten. Der Datensatz muss den Nachweis genau der durchgeführten Aufgabe zuweisen. Die konkrete Fristfestlegung und weitere Anlässe bleiben Teil der fachlichen Bewertung.

Befähigte Person, Prüfsachverständiger oder ZÜS?

Die zulässige Prüfperson folgt aus der Prüfaufgabe, nicht aus der Zuständigkeit für den Kalender. Eine Verwaltungskraft kann Termine koordinieren, ohne Prüfungen fachlich bewerten zu dürfen. Auch eine Wartungsfirma ist nicht allein wegen ihres Wartungsvertrags für jede vorgeschriebene Prüfung qualifiziert.

Für überwachungsbedürftige Anlagen nennt § 15 Absatz 3 BetrSichV die ZÜS und die zulässigen Fälle einer Prüfung durch befähigte Personen. Für wiederkehrende Prüfungen verweist § 16 Absatz 4 darauf. Zusätzlich gelten die jeweiligen Anforderungen aus Anhang 2. Bei bestimmten Arbeitsmitteln enthält Anhang 3 eigene Anforderungen an Prüfsachverständige.

Halten Sie die benötigte Qualifikation getrennt von der beauftragten Person oder Stelle fest. So bleibt beim Personal- oder Dienstleisterwechsel sichtbar, welcher Nachweis erneut geprüft werden muss.

Welche Nachweise und Aufbewahrungsregeln gelten?

Ein Status „bestanden“ ersetzt den Ergebnisnachweis nicht. Je nach Prüfbereich unterscheiden sich Inhalt und Aufbewahrung.

Rechtsbezug	Was die Ablage gewährleisten muss
§ 14 Absatz 7	Aufzeichnung mit Prüfart, Umfang, Ergebnis und Name sowie Unterschrift beziehungsweise erforderlicher elektronischer Signatur; grundsätzlich mindestens bis zur nächsten Prüfung. Bei den dort genannten mobilen Einsätzen muss der letzte Prüfnachweis am Einsatzort vorliegen.
Anhang 3	Die dort geregelten Arbeitsmittel benötigen die Aufzeichnungen über ihre gesamte Verwendungsdauer. Ein automatisches Löschen nach der Folgeprüfung wäre falsch.
§ 17	Bei Anlagen zusätzliche Angaben einschließlich Anlagen-ID, Prüfdatum, Grundlagen, Bewertung der Maßnahmen und nächster Fristen; bei ZÜS-Prüfung deren Bescheinigung. Aufbewahrung während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort.

§ 17 BetrSichV erlaubt auch elektronische Aufbewahrung. Ein Link in ein fremdes Portal genügt organisatorisch nur, wenn der erforderliche Zugriff dauerhaft gesichert ist. Regeln Sie deshalb auch, was bei Vertragsende, Softwarewechsel oder gesperrtem Benutzerkonto geschieht.

Bewahren Sie den ursprünglichen Befund auf, wenn ein Mangel später behoben wird. Verknüpfen Sie Reparatur, gegebenenfalls Nachprüfung und dokumentierte Nutzungsentscheidung damit. Der reparierte Zustand darf die frühere Feststellung nicht rückwirkend überschreiben.

Frist, Prüfanlass und offene Mängel getrennt steuern

Eine Fälligkeit beantwortet nicht, ob nach einer Änderung oder einem Schaden eine weitere Prüfung erforderlich ist. Im Kataster brauchen regulärer Termin, zusätzlicher Anlass und offene Mängel daher getrennte Felder.

Auch gesetzliche Sonderregeln zur Fälligkeit dürfen nicht auf jedes Gerät angewendet werden. § 14 Absatz 5 beschränkt seinen Anwendungsbereich auf Arbeitsmittel nach Anhang 2 Abschnitte 2 bis 4 und Anhang 3. Die genaue Herleitung behandelt Prüffristen für Arbeitsmittel; hinterlegen Sie hier die freigegebene Regel statt einer universellen Datumsformel.

Ein Prüfbericht mit offenem sicherheitsrelevantem Mangel muss eine verantwortliche Entscheidung auslösen. „Dokument vorhanden“, „Prüfung durchgeführt“ und „Verwendung zulässig“ sind unterschiedliche Aussagen.

Ist das Anlagenkataster der Länder dasselbe?

Nein. Das Anlagenkataster AnKa unterstützt den Informationsaustausch zwischen ZÜS und beteiligten Aufsichtsbehörden. Es ist kein Ersatz für das betriebliche Prüfkataster. Der Betreiber muss weiterhin Prüfungen beauftragen und seine erforderlichen Unterlagen vorhalten.

Verwechseln Sie daher eine behördliche Anlagenkennung nicht mit einem vollständigen betrieblichen Nachweis. Eine Zuordnung zur externen Kennung kann hilfreich sein; die eigene Anlagen-ID, Prüfaufgaben und Mängelbearbeitung bleiben trotzdem erforderlich.

Bestehendes Kataster mit einer Stichprobe abnehmen

Wählen Sie je einen tatsächlich vorhandenen Datensatz aus unterschiedlichen Prüfbereichen. Prüfen Sie daran:

Lässt sich die rechtliche Zuordnung aus den technischen Unterlagen nachvollziehen?
Sind mehrere Prüfaufgaben einer Anlage einzeln sichtbar?
Passt die beauftragte Prüfperson zur jeweiligen Aufgabe?
Ist der Originalnachweis erreichbar und dem richtigen Objekt zugeordnet?
Bleiben offene Mängel sichtbar, auch wenn eine andere Prüfung erledigt ist?
Verhindert die Aufbewahrungsregel das vorzeitige Löschen?

Die Universität Kassel bietet in ihrer Arbeitsschutz-Toolbox getrennte Hilfen für Arbeitsmittel- und Anlagenkataster, wiederkehrende Prüfungen und zulässige Prüfer an. Diese Trennung ist auch als Organisationsidee hilfreich; betriebsfremde Beispielwerte müssen fachlich angepasst werden.

Für ein editierbares Gerüst verweist Prüfkataster Muster auf die eigene Vorlage. Die Auswahl digitaler Funktionen vertieft Arbeitsmittelprüfung Software. Software unterstützt Zuordnung und Nachverfolgung, entscheidet aber nicht selbst über Anlagenklasse oder sichere Verwendung.

Quellenstand und redaktionelle Einordnung

Stand: 8. September 2026. KI-gestützte redaktionelle Überarbeitung anhand der verlinkten Vorschriften und institutionellen Quellen. Eine Prüfung durch einen namentlich ausgewiesenen Sachverständigen oder eine betriebsspezifische Rechtsberatung wird damit nicht behauptet.

Für die weitere fachliche Bearbeitung enthält die BAuA-Übersicht der geltenden TRBS unter anderem TRBS 1201, ihre anlagenspezifischen Teile und TRBS 1203. Bei unklarer Einstufung, fehlenden technischen Unterlagen oder strittiger Prüfzuständigkeit sollte der Betrieb die zuständige fachkundige Person beziehungsweise geeignete Prüfstelle einbeziehen.

Prüfkataster für Arbeitsmittel nach BetrSichV