Prüfkataster: Arbeitsmittel, Fristen und Nachweise

Prüfkataster

Ein Prüfkataster bündelt prüfpflichtige Arbeitsmittel, Anlagen, Prüffristen, Verantwortliche, Protokolle und Mängelstatus. Es ist damit mehr als eine einfache Liste und sollte eng mit Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsmittelverzeichnis verbunden sein.

Aktualisiert: 29. Juni 2026Ca. 2 Min. LesezeitPrüfmanagement

Kurzantwort

Ein Prüfkataster sollte Arbeitsmittel oder Anlagen eindeutig erfassen, Prüfanlass, Prüfumfang, Prüffrist, befähigte Person, letztes Ergebnis, Mängelstatus, Protokoll und nächste Fälligkeit dokumentieren.

Vom Verzeichnis zum Prüfprozess

Ein Prüfkataster beginnt mit der Frage, welche Arbeitsmittel und Anlagen im Betrieb vorhanden sind. Danach wird daraus ein laufender Prozess: Frist festlegen, Prüfung beauftragen, Ergebnis dokumentieren und Mängel verfolgen.

Arbeitsmittel eindeutig identifizieren
Standort und Verwendung aktuell halten
Prüfanlass und Prüffrist begründen
befähigte Person oder Prüfstelle benennen
Ergebnis und Protokoll ablegen
Mängel bis zur Erledigung verfolgen

Typische Felder

Ein gutes Prüfkataster sollte nicht nur Termine sammeln. Es muss später erklären können, warum eine Prüfung nötig war und was aus dem Ergebnis wurde.

Inventarnummer oder ID
Arbeitsmittel oder Anlage
Standort, Bereich und Verantwortliche
Prüfumfang, Prüfanlass und Regelwerksbezug
letzte Prüfung, Ergebnis und Protokoll
nächste Fälligkeit
Mängel, Sperrung, Reparatur oder Nachprüfung

Abgrenzung zu Liste und Excel

Eine Excel-Liste kann für den Start reichen. Sobald mehrere Standorte, Prüffristen, Protokolle und Mängel betroffen sind, wird sie schnell schwach. Entscheidend ist, ob der Betrieb Fälligkeiten, Ergebnisse und Maßnahmen zuverlässig nachhalten kann.

Die Seite Prüfkataster Muster zeigt, welche Struktur eine Vorlage haben sollte.

Umsetzung mit ArbeitsschutzPilot

ArbeitsschutzPilot kann Arbeitsmittelverzeichnis, Prüfkataster, Protokolle und Maßnahmen verbinden. So wird sichtbar, was fällig ist, wo Protokolle fehlen und welche Mängel noch offen sind.

Wenn die Suche ausdrücklich nach Software-Anbietern oder Funktionen geht, grenzt Arbeitsmittelprüfung Software Prüfkataster, App, Protokollablage und Mängelmanagement voneinander ab.

Für Suchanfragen mit UVV-Bezug und digitalem Prüfnachweis ist UVV Prüfung Software die passendere Vertiefung. Wenn die mobile Erfassung am Prüfobjekt im Vordergrund steht, passt UVV Prüfung App.

FAQ zu prüfkataster

Was ist ein Prüfkataster?

Eine strukturierte Übersicht prüfpflichtiger Arbeitsmittel und Anlagen mit Fristen, Ergebnissen, Protokollen, Verantwortlichen und Mängelstatus.

Welche Felder gehören in ein Prüfkataster?

ID, Bezeichnung, Standort, Verwendung, Prüfanlass, Regelwerksbezug, Prüffrist, prüfende Person, Ergebnis, Protokoll, Mängel und nächste Fälligkeit.

Ist ein Prüfkataster Pflicht?

Der Begriff selbst ist kein eigener Pflichtbegriff. Praktisch hilft ein Prüfkataster, die Prüf- und Nachweispflichten aus Gefährdungsbeurteilung, BetrSichV und technischen Regeln zu organisieren.

Was ist der Unterschied zum Arbeitsmittelverzeichnis?

Das Arbeitsmittelverzeichnis erfasst, welche Arbeitsmittel vorhanden sind. Das Prüfkataster steuert zusätzlich Prüffristen, Ergebnisse, Protokolle und Mängel.