Pflicht je Text prüfen
Eine belastbare Prüfung fragt nicht nur nach einer fertigen Liste, sondern nach dem Zweck des jeweiligen Textes: Information, Schutz, Beschwerderecht, Arbeitszeit oder besondere Beschäftigtengruppe.
- relevante Beschäftigtengruppen erfassen
- Gesetzestext und Fassung dokumentieren
- Bereitstellungsgrund kurz festhalten
- unklare Pflichten fachkundig prüfen lassen
Entscheidung nachvollziehbar dokumentieren
Auch wenn ArbeitsschutzPilot keine Rechtsberatung leistet, kann die Software helfen, Entscheidungen, Aufgaben und Reviews sichtbar zu halten.
- Verantwortliche Person benennen
- Ablageort oder digitalen Zugriff speichern
- letzte Prüfung und nächste Prüfung setzen
- alte Fassungen aus dem Umlauf nehmen
Nicht aus Suchergebnissen ableiten
Suchergebnisse und PDF-Pakete können Hinweise geben, aber sie ersetzen keine offizielle Quelle und keine Prüfung des konkreten Betriebs.
- offizielle Gesetzestexte bevorzugen
- Branche, Standort und Beschäftigte berücksichtigen
- Standardpakete nicht blind übernehmen
- Rechtsprüfung bei Sonderfällen einplanen
Offizielle Quellen und Einordnung
Die Rechtsgrundlage sollte je Text aus der offiziellen Quelle abgeleitet und im Betrieb nachvollziehbar eingeordnet werden. Eine generische Paketliste ersetzt nicht die Prüfung von Beschäftigtengruppe, Standort und Zugänglichkeit.
- einzelne Gesetzestexte und deren Anforderungen prüfen
- Bereitstellungsgrund, Zugriff und Aktualität getrennt dokumentieren
- pauschale Vollständigkeitsversprechen vermeiden
- fachkundige Auslegung bei Unsicherheit einholen