Vorlage als Benennungsnachweis nutzen

Die Bestellung sollte klar zeigen, welche Person für welchen Bereich benannt ist und welcher Ausbildungsstand zugrunde liegt. Die Planung der erforderlichen Anzahl bleibt ein eigener Schritt.

  • Person, Bereich und Standort erfassen
  • Ausbildungs- und Fortbildungsnachweis verknüpfen
  • Beginn, Review und verantwortliche Person dokumentieren
  • Aufgaben und Grenzen der Rolle verständlich beschreiben

Felder, die eine Vorlage belastbarer machen

Eine Bestellung ist mehr als eine Unterschrift. Sie sollte zeigen, warum die Person eingeplant ist, für welchen Bereich sie gilt und wann die nächste Prüfung ansteht.

  • Betriebsbereich, Schicht oder Standort
  • Kursdatum und Ausbildungsstelle
  • nächste Fortbildung oder Review
  • Aushangbezug und Vertretung
  • interne Ansprechperson für Änderungen

Zustimmung und Ablehnungsgründe sauber behandeln

Eine gute Vorlage kann bestätigen, dass die Person über Rolle, Aufgaben und Fortbildung informiert wurde. Wenn persönliche Gründe gegen die Übernahme sprechen, gehören diese nicht auf den Aushang und nicht in eine allgemeine Ersthelferliste.

  • Rolle, Aufgaben und Bereich verständlich benennen
  • Bestätigung oder Kenntnisnahme dokumentieren
  • persönliche Gründe vertraulich behandeln
  • Ersatzperson oder weitere Ausbildung als Maßnahme erfassen

Mit Aushang und Erreichbarkeit verbinden

Ersthelfer müssen im Alltag erreichbar und bekannt sein. Deshalb sollte die Bestellung nicht isoliert in einer Dateiablage liegen, sondern mit Aushang, Materialstandorten und Schichten zusammenpassen.

  • Aushang nach Standort aktualisieren
  • Vertretung bei Urlaub, Krankheit und Schichtwechsel planen
  • Verbandkasten und Erste-Hilfe-Raum zuordnen
  • Beschäftigte über Meldewege informieren

Datenschutz und Vertraulichkeit beachten

Die Benennung enthält personenbezogene Daten. Gleichzeitig sind Erste-Hilfe-Leistungen vertraulich zu dokumentieren und organisatorisch von öffentlichen Aushängen zu trennen.

  • private Kontaktdaten vermeiden
  • nur notwendige Angaben auf Aushängen zeigen
  • Kursnachweise geschützt ablegen
  • alte Bestellungen versioniert archivieren

Offizielle Quellen und Einordnung

Die Vorlage dokumentiert die Benennung. Die Planung der erforderlichen Anzahl, Ausbildung, Fortbildung, Erreichbarkeit und Materialorganisation muss zusätzlich erfolgen.

  • DGUV Vorschrift 1 für Zahl, Ausbildung und Dokumentation der Ersten Hilfe
  • DGUV Information 204-022 für die Organisation der Ersten Hilfe im Betrieb
  • ASR A4.3 für Erste-Hilfe-Mittel und Einrichtungen
  • fachkundige Prüfung bei Schichtbetrieb, Außenarbeiten, mehreren Standorten oder besonderen Gefährdungen