Vorlage als Benennungsnachweis nutzen
Die Bestellung sollte klar zeigen, welche Person für welchen Bereich benannt ist und welcher Ausbildungsstand zugrunde liegt. Sie ist kein Ersatz für die Planung der erforderlichen Anzahl.
- Person, Bereich und Standort erfassen
- Ausbildungs- und Fortbildungsnachweis verknüpfen
- Beginn, Review und verantwortliche Person dokumentieren
- Aufgaben und Grenzen der Rolle verständlich beschreiben
Mit Aushang und Erreichbarkeit verbinden
Ersthelfer müssen im Alltag erreichbar und bekannt sein. Deshalb sollte die Bestellung nicht isoliert in einer Dateiablage liegen, sondern mit Aushang, Materialstandorten und Schichten zusammenpassen.
- Aushang nach Standort aktualisieren
- Vertretung bei Urlaub, Krankheit und Schichtwechsel planen
- Verbandkasten und Erste-Hilfe-Raum zuordnen
- Beschäftigte über Meldewege informieren
Datenschutz und Vertraulichkeit beachten
Die Benennung enthält personenbezogene Daten. Gleichzeitig sind Erste-Hilfe-Leistungen vertraulich zu dokumentieren und organisatorisch von öffentlichen Aushängen zu trennen.
- private Kontaktdaten vermeiden
- nur notwendige Angaben auf Aushängen zeigen
- Kursnachweise geschützt ablegen
- alte Bestellungen versioniert archivieren
Offizielle Quellen und Einordnung
Die Vorlage dokumentiert die Benennung, ersetzt aber keine Planung der erforderlichen Anzahl, Ausbildung, Fortbildung, Erreichbarkeit und Materialorganisation.
- DGUV Vorschrift 1 für Zahl, Ausbildung und Dokumentation der Ersten Hilfe
- DGUV Information 204-022 für die Organisation der Ersten Hilfe im Betrieb
- ASR A4.3 für Erste-Hilfe-Mittel und Einrichtungen
- fachkundige Prüfung bei Schichtbetrieb, Außenarbeiten, mehreren Standorten oder besonderen Gefährdungen