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Ersthelfer-Aushang als bearbeitbare Word-Datei herunterladen (.docx)
Die Vorlage enthält eine ergänzende Kontaktliste im Format A4, vier vorbereitete Personenzeilen und die örtlichen Zusatzfelder. Alle Einträge lassen sich als normaler Text bearbeiten. Es gibt keine Makros, eingebetteten Fremddateien oder externen Datenverbindungen. Du benötigst keine Anmeldung für den Download.
Die leere Vorlage wurde als einseitige Fassung gerendert und auf ihr Layout geprüft. Das ist keine Garantie für jeden späteren Eintrag oder jede Textverarbeitung: Zusätzliche Zeilen und lange Standortbezeichnungen können den Seitenumfang verändern. Prüfe deshalb immer deine ausgefüllte Fassung.
Was die Kontaktliste leistet und was nicht
Die Datei beantwortet vor allem: Wer ist in diesem Arbeitsbereich als Ersthelfer erreichbar, und wie wird diese Person gerufen? Die BG Verkehr beschreibt die Bekanntmachung in den jeweiligen Zuständigkeitsbereichen als Teil der betrieblichen Organisation. Eine gut aussehende Liste ersetzt allerdings keine tatsächliche Verfügbarkeit.
DGUV Vorschrift 1 § 24 Absatz 5 verlangt darüber hinaus Informationen zur Ersten Hilfe und zu den weiteren örtlichen Hilfsmöglichkeiten. Unsere Word-Datei ist daher kein vollständiges oder amtliches Erste-Hilfe-Plakat. Die passende fachliche Anleitung findest du über den Beitrag Erste-Hilfe-Aushang. Das Feld „Erste-Hilfe-Anleitung“ in der Word-Datei benennt deren tatsächlichen Aushangort.
Auch eine Bestellung zum Ersthelfer hat eine andere Aufgabe: Sie dokumentiert die Benennung und wird nicht durch das Ausfüllen einer sichtbaren Kontaktzeile ersetzt. Die grundlegenden Fragen zu Aushangorten, Erreichbarkeit und Datenschutz behandelt Ersthelfer im Betrieb: Aushang.
Welche Felder du betrieblich ergänzen musst
Die eckigen Klammern kennzeichnen Platzhalter. Ersetze sie durch bestätigte Angaben für genau den Arbeitsbereich, in dem das Blatt hängen soll. Die folgende Tabelle ist eine Ausfüllhilfe für unsere Datei, keine gesetzliche Feldliste.
| Bereich der Datei | So wird daraus eine brauchbare Angabe |
|---|---|
| Standort | Betrieb, Gebäude und Arbeitsbereich eindeutig benennen. Bei mehreren Hallen genügt der Firmenname allein nicht. |
| Notfalladresse | Die zum Aushangort gehörende Adresse und einen nötigen Zugangshinweis eintragen, nicht automatisch die Rechnungsanschrift. |
| Personenzeile | Name, tatsächlichen Bereich oder Schicht und nutzbaren dienstlichen Kontakt zusammen in einer Zeile halten. |
| Hilfe vor Ort | Materialort, weitere erreichbare Hilfe bei Abwesenheit und den Ort der vollständigen Anleitung prüfen. Keine nicht vorhandenen Einrichtungen eintragen. |
| Datenstand | Datum der geprüften örtlichen Angaben und zuständigen Pflegekontakt ergänzen. Das Vorlagen-Datum in der Fußzeile ist davon unabhängig. |
Die vier Personenzeilen bedeuten weder, dass vier Ersthelfer genügen, noch dass vier vorgeschrieben sind. Wie viele Personen bereitstehen müssen, erläutert Anzahl der Ersthelfer im Betrieb. Die Tabelle bildet das Ergebnis dieser Planung ab; sie berechnet es nicht.
Das Feld „Bei Abwesenheit“ braucht einen geklärten Rufweg. „Vertretung“ ohne erreichbare Person oder Kontaktstelle hilft nicht weiter. Eine Zusatzzeile darf außerdem nicht den Eindruck erwecken, vor einem notwendigen Notruf müsse zunächst eine interne Zustimmung eingeholt werden.
Word-Datei ausfüllen und als Arbeitsfassung speichern
- Eigene Kopie anlegen: Lade die DOCX herunter und speichere eine Standortfassung, beispielsweise mit Bereich und Versionsdatum im Dateinamen. Bewahre die unveränderte Vorlage getrennt auf.
- Angaben ersetzen: Überschreibe die Platzhalter direkt in den Absätzen und Tabellenzellen. Füge Text aus anderen Dateien möglichst ohne deren Formatierung ein, damit keine fremden Schriftgrößen oder Abstände übernommen werden.
- Personenzeilen anpassen: Entferne unbenutzte Zeilen und ergänze weitere, wenn sie benötigt werden. Namen und Rufwege müssen nach dem Einfügen weiterhin derselben Person zugeordnet bleiben.
- In der Datei suchen: Suche nach einer öffnenden eckigen Klammer. Jeder Fund ist ein Anlass zu prüfen, ob noch ein Platzhalter stehen geblieben ist. Kontrolliere auch Kopf- und Fußzeile.
- Prüfung abschließen: Entferne den Entwurfshinweis erst, wenn Angaben und Druckfassung freigegeben sind. Das Datum der örtlichen Prüfung ersetzt nicht das Erstellungsdatum der ursprünglichen Arbeitshilfe.
Die Vorlage benötigt keine Makrofreigabe. Wenn eine Datei unerwartet das Aktivieren von Makros fordert, passt das nicht zu dieser DOCX. Beachte die Sicherheitsregeln deines Betriebs und prüfe die Herkunft, statt Schutzfunktionen pauschal auszuschalten.
Wenn Namen umbrechen oder die Tabelle auf Seite zwei rutscht
Längere Namen dürfen innerhalb ihrer Zelle umbrechen. Ungünstig ist dagegen, wenn Name und Kontakt auf verschiedene Seiten verteilt werden. In der gelieferten Datei sind die Personenzeilen so angelegt, dass sie nicht innerhalb einer Zeile geteilt werden; ihre Höhe darf mit dem Inhalt wachsen.
Wenn nach einer Änderung eine zweite Seite entsteht, prüfe zunächst unnötige Leerabsätze und überlange Zusätze. Entferne keine wichtigen Erreichbarkeitsangaben nur für ein schöneres Seitenbild. Bei vielen Personen sind getrennte Listen je Bereich oder Schicht oft verständlicher als eine stark verkleinerte Gesamttabelle.
Für längere Word-Tabellen erläutert Microsoft das Wiederholen der Tabellenkopfzeile. Diese Funktion wiederholt jedoch nur die Spaltenbezeichnungen, nicht automatisch die Standortadresse oder den Notruf oberhalb unserer Tabelle. Eine zweite ausgehängte Seite muss deshalb gesondert auf ihre Zuordnung und vollständige Nutzbarkeit geprüft werden.
Wenn du die Datei mit einer anderen Textverarbeitung öffnest, vergleiche insbesondere Schrift, Tabellenbreiten und Seitenränder. Eine erfolgreiche Dateiöffnung allein belegt nicht, dass die Ausgabe unverändert druckbar ist.
PDF-Ausgabe und unsichtbare Bearbeitungsreste prüfen
Speichere die bearbeitbare DOCX weiter als Arbeitsdatei. Für die freigegebene Druckfassung kannst du zusätzlich PDF als Dateiformat wählen. Microsoft beschreibt die PDF-Ausgabe für Windows, Mac und Web. Kontrolliere den Seitenbereich und wähle für die Veröffentlichung das Dokument ohne Überarbeitungsmarkierungen. Öffne das fertige PDF nochmals; es soll alle benötigten Einträge vollständig enthalten.
PDF ist kein verlässlicher Bearbeitungsschutz. Auch darauf weist Microsoft hin. Die Zuordnung zur freigegebenen Version bleibt daher eine betriebliche Aufgabe. Ein Dateiname wie „final_neu_2“ ist dafür wenig hilfreich; Bereich und klarer Versionsstand sind nachvollziehbarer.
Vor der Weitergabe einer bearbeiteten Word-Datei können Kommentare, nachverfolgte Änderungen und Dokumenteigenschaften relevant sein. Die Microsoft-Dokumentprüfung hilft in unterstützten Desktopversionen beim Auffinden solcher Inhalte. Arbeite dafür an einer Kopie und prüfe die Ergebnisse vor dem Entfernen. Kopf- und Fußzeilen nicht pauschal löschen: Dort können benötigte Herkunfts- oder Versionsangaben stehen.
Ein ausgeblendeter Kommentar ist nicht automatisch aus der Datei entfernt. Kontrolliere deshalb sowohl die sichtbare Druckfassung als auch die weitergegebene Arbeitsdatei. Personenbezogene Standortlisten sollten nur über die dafür vorgesehenen betrieblichen Wege weitergegeben werden.
Freigabe des ausgefüllten Aushangs
Ein kurzer Gegencheck durch eine zweite Person deckt typische Übertragungsfehler auf. Es geht um die konkrete Datei, nicht um eine zusätzliche gesetzlich vorgeschriebene Unterschrift auf diesem Muster:
- Stimmen Name, Bereich und Rufweg in jeder Personenzeile überein?
- Sind alle Platzhalter ersetzt und unbenutzte Zeilen entfernt?
- Passt die Notfalladresse zum tatsächlichen Aushangort?
- Sind Material und vollständige Anleitung anhand der Angaben auffindbar?
- Bleiben alle Angaben im Probeausdruck lesbar und ungekürzt?
- Gehören Arbeitsdatei, PDF und ausgehängtes Blatt zum selben freigegebenen Stand?
Private Kontaktdaten, Fotos, Kursbescheinigungen und Verletzungsaufzeichnungen sind nicht Bestandteil dieser Vorlage. Zusätzliche personenbezogene Angaben benötigen eine eigene Erforderlichkeits- und Datenschutzprüfung. Eine pauschale Einwilligungszeile auf einem Aushang löst diese Prüfung nicht.
Wenn sich eine Angabe ändert, korrigiere die Arbeitsfassung und ersetze die betroffenen Ausgaben. Den Ablauf zur Pflege aller Aushangkopien findest du auf der verlinkten Ersthelfer-Aushang-Seite. Ausbildungsnachweise und Fortbildungsplanung bleiben getrennte interne Unterlagen; sie werden nicht durch ein neues Datum auf der Kontaktliste aktualisiert.