Durchführung nachvollziehbar machen
Das Protokoll sollte später zeigen, was vermittelt wurde und wer beteiligt war.
- Thema, Zielgruppe und Arbeitsbereich
- Datum, Dauer und verantwortliche Person
- Inhalte und verwendete Unterlagen
- Teilnehmerstatus und Bestätigung
Protokoll nicht isoliert ablegen
Ein Protokoll ist wertvoller, wenn es mit Unterweisungsthema, Zielgruppe und Wiederholung verbunden bleibt.
- Wiederholungstermin festhalten
- offene Teilnehmer markieren
- PDF erst nach Abschluss exportieren
- Ablageort und Version dokumentieren
Vorlage, Nachweis und PDF verbinden
Die Protokollvorlage sollte direkt auf den späteren Nachweis vorbereiten.
- behandelte Inhalte und verwendete Unterlagen nennen
- offene Personen oder Rückfragen markieren
- Wiederholung oder neuen Anlass aus dem Protokoll ableiten
- PDF erst exportieren, wenn Thema, Teilnehmer und Version geprüft sind
Digitale Ablage
ArbeitsschutzPilot kann Protokoll, Nachweis und PDF-Export in einem Workflow halten.
- Vorlagen wiederverwenden
- Teilnehmer nachhalten
- Nachweise archivieren
- Historie sichtbar machen
Offizielle Grundlagen für Unterweisungsprotokolle
Diese Seite behandelt die Dokumentationsstruktur. Durchführung und fachliche Festlegung der Inhalte sollten zum jeweiligen Unterweisungsthema passen.
- Protokoll mit dem Unterweisungsthema verknüpfen
- ArbSchG § 12 und DGUV-Unterweisung als Rahmen nutzen
- Dokumentationsbezug nach ArbSchG § 6 mitdenken
- Spezialthemen mit passenden Regeln ergänzen