Word als Entwurfsformat

Word eignet sich gut, um eine Vorlage anzupassen. Der gültige Nachweis sollte aber eindeutig als finaler Stand erkennbar sein.

  • Bearbeitungsstand sichtbar machen
  • Thema und Inhalte vollständig erfassen
  • verantwortliche Person und Datum eintragen
  • Teilnehmer und Bestätigung dokumentieren

Versionen trennen

Unklare Dateinamen sind ein Risiko. Besser ist eine klare Trennung zwischen Entwurf, freigegebenem Nachweis und Archiv.

  • Word für Bearbeitung nutzen
  • PDF für abgeschlossenen Nachweis exportieren
  • alte Fassungen archivieren
  • offene Teilnehmer weiter nachhalten

Pflichtangaben nicht vom Format abhängig machen

Ob Word oder digitaler Workflow: Der Nachweis muss den Inhalt und die Durchführung erkennbar machen.

  • Thema, Anlass und Arbeitsbereich
  • Datum, verantwortliche Person und Zielgruppe
  • vermittelte Inhalte und verwendete Version
  • Teilnehmer, Bestätigung und offene Personen
  • nächster Wiederholungstermin oder Review-Anlass

ArbeitsschutzPilot als Alternative

Ein digitaler Workflow reduziert Datei-Chaos und macht Wiederholungen sichtbar.

  • Vorlagen zentral pflegen
  • Teilnehmerstatus live führen
  • Nachweise exportieren
  • Wiederholungen planen

Offizielle Grundlagen

Diese Seite behandelt das Word-Format. Inhaltliche Anforderungen ergeben sich weiterhin aus Thema, Gefährdungsbeurteilung, Zielgruppe und Unterweisungspflicht.

  • ArbSchG § 12 und DGUV-Unterweisung als Rahmen nutzen
  • ArbSchG § 6 für Dokumentationsbezug einordnen
  • Spezialthemen mit passenden Fachquellen ergänzen
  • Word-Datei nicht mit freigegebenem Nachweis verwechseln