Wann muss man einen Wegeunfall melden?

Beschäftigte melden den Unfall unverzüglich der zuständigen betrieblichen Stelle, auch ohne längere Krankschreibung. Die formale Unfallanzeige des Arbeitgebers ist bei Tod oder mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit erforderlich. Bei schweren Gesundheitsschäden, Massenunfällen und Todesfällen ist zusätzlich die sofortige Information der zuständigen Stellen notwendig.

Welche Frist gilt bei Wegeunfall?

Für die Unfallanzeige des Unternehmers nennt § 193 SGB VII drei Tage nach Kenntnis vom Unfall. Das ist nicht dieselbe Frist wie die Schwelle von mehr als drei AU-Tagen. Beschäftigte dürfen mit ihrer internen Mitteilung nicht drei Tage warten. Bei später erkannter längerer Arbeitsunfähigkeit muss die Anzeigeprüfung sofort aktualisiert werden.

Wer meldet den Wegeunfall?

Die verletzte Person informiert die zuständige betriebliche Stelle. Kann sie dies nicht, trifft die interne Meldepflicht den Betriebsangehörigen, der zuerst vom Unfall erfährt. Die formale Unfallanzeige ist Aufgabe des Unternehmers oder einer bevollmächtigten Person. Ein ärztlicher Bericht ersetzt diese Arbeitgeberpflicht nicht.

Entscheidet die Meldung über die Anerkennung?

Nein. Mit der Meldung werden Tatsachen übermittelt. Ob der Weg versichert war und der Gesundheitsschaden auf den Unfall zurückgeht, prüft die Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse. Eine Eingangsbestätigung ist noch keine Anerkennung und keine Leistungszusage.

Muss ich einen Wegeunfall ohne Krankschreibung melden?

Intern ja: Die Unfallmeldung hängt nicht von einer Krankschreibung ab. Ohne mehr als drei Tage Arbeitsunfähigkeit besteht für Beschäftigtenunfälle regelmäßig keine formale Anzeigepflicht nach § 193 Absatz 1 SGB VII. Bei beschädigten medizinischen Hilfsmitteln, Zahnverletzungen oder möglichen Spätfolgen sollte eine zusätzliche Meldung mit dem Träger abgestimmt werden.

Reicht die eAU oder eine Meldung beim Arzt?

Nein. Die eAU betrifft den Nachweis der Arbeitsunfähigkeit, der ärztliche Bericht die medizinische Unfallbehandlung. Beide ersetzen weder die eigene Unfallinformation an den Betrieb noch eine erforderliche Unfallanzeige des Arbeitgebers. Der behandelnden Praxis sollte ausdrücklich mitgeteilt werden, dass der Unfall auf dem Arbeitsweg passiert ist.

Kann ich den Wegeunfall selbst bei der BG melden?

Ja, Beschäftigte können den Unfallversicherungsträger auch selbst informieren, insbesondere wenn die betriebliche Meldung stockt. Dafür Unfalltag, Hergang, Arbeitgeber, Behandlung und vorhandene Nachweise bereithalten und den vorgesehenen Kontaktweg erfragen. Die formale Anzeigepflicht des Arbeitgebers entfällt dadurch nicht.

Kann ein Wegeunfall nachträglich gemeldet werden?

Eine verspätete Nachricht oder später auftretende Beschwerden sollten unverzüglich nachgemeldet werden. Unfalltag, erste Mitteilung, Beginn der Beschwerden und AU-Zeiträume wahrheitsgemäß auseinanderhalten. Der Betrieb prüft die Unfallanzeige erneut; der Unfallversicherungsträger klärt den Sachverhalt. Eine späte Meldung ist weder eine automatische Ablehnung noch eine Zusage der Anerkennung.

Wegeunfall melden - Frist, BG und Nachweise

Wegeunfall zuerst als Meldefall aufnehmen

Ein Wegeunfall gehört unverzüglich an die zuständige betriebliche Stelle, etwa die benannte Führungskraft oder Personalstelle. Die interne Nachricht darf nicht bis zur endgültigen Diagnose oder zur Rückkehr an den Arbeitsplatz warten. Ist die verletzte Person dazu nicht in der Lage, meldet der Betriebsangehörige, der zuerst davon erfährt. Diese Pflicht aus § 28 Absatz 2 DGUV Vorschrift 1 erläutert KomNet zur Meldung von Wegeunfällen.

Medizinische Hilfe hat Vorrang. In der Praxis oder Notaufnahme ausdrücklich sagen, dass der Unfall auf dem Hin- oder Rückweg zur Arbeit passiert ist. Zusätzlich muss eine Arbeitsunfähigkeit samt voraussichtlicher Dauer unverzüglich dem Arbeitgeber mitgeteilt werden. Diese Krankmeldung bleibt nach § 5 EntgFG auch beim elektronischen AU-Verfahren erforderlich.

Hier geht es um die Meldung von Beschäftigtenunfällen in Deutschland. Für Schul-, Kita- und Studierendenunfälle gelten andere Anzeigeschwellen. Die medizinischen Sofortschritte beschreibt Wegeunfall: Was tun?.

So kann die erste Nachricht an den Betrieb aussehen

Eine brauchbare Erstmeldung nennt Unfallzeit, genauen Ort, Weg zur oder von der Arbeit, bisherigen Hergang und den aktuellen Stand zur Arbeitsfähigkeit. Nicht alles muss schon abschließend feststehen. Unbekanntes als unbekannt kennzeichnen und Änderungen nachreichen.

Fiktives Beispiel für eine Erstmeldung; die Platzhalter müssen durch zutreffende Angaben ersetzt werden:

Heute, [Datum], bin ich um [Uhrzeit] auf dem Weg von meiner Wohnung zur Arbeitsstätte bei [genauer Ort] mit dem Fahrrad gestürzt. Mein Knöchel schmerzt; ich lasse die Verletzung ärztlich abklären. Ob und wie lange ich arbeitsunfähig bin, steht noch nicht fest. Bitte bestätigt den Eingang und nennt mir die zuständige Person für die weitere Unfallmeldung.

Diese Arbeitshilfe ersetzt weder eine Unfallanzeige noch einen ärztlichen Bericht. Nutzen Sie den vorgesehenen betrieblichen Meldeweg; bei telefonischer Mitteilung Datum, Uhrzeit und Ansprechperson notieren. Private Befunde nicht in einen allgemeinen Team-Chat stellen.

Wann eine Unfallanzeige relevant wird

Die formale Unfallanzeige ist bei Beschäftigten erforderlich, wenn der Unfall zum Tod oder zu mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit führt. Verantwortlich ist der Unternehmer beziehungsweise eine beauftragte Person; Empfänger ist der zuständige Unfallversicherungsträger. Grundlage ist § 193 SGB VII.

Mehr als drei bedeutet mindestens vier Kalendertage, nicht vier ausgefallene Schichten. Bei unmittelbar anschließender Arbeitsunfähigkeit zählt der Unfalltag nicht mit; Samstage, Sonntage und Feiertage zählen mit. Die Unfallkasse NRW erklärt diese Zählweise. Keine verpflichtende Anzeige bedeutet aber nicht, dass die interne Meldung entfallen darf.

Daneben gilt die dreitägige Anzeigefrist nach Kenntnis des Unternehmers vom Unfall. Das sind zwei verschiedene Prüfungen: Anzeigepflicht und Abgabefrist. Sobald eine längere AU bekannt wird, den Sachstand aktualisieren und die Anzeige ohne weiteres Abwarten bearbeiten. Datumsbeispiele, Wochenenden und erst später beginnende Arbeitsunfähigkeit behandelt Arbeitsunfall melden: Frist berechnen.

Todesfälle, Massenunfälle und Unfälle mit schwerwiegenden Gesundheitsschäden sind sofort zu melden. Die DGUV nennt hierfür Unfallversicherungsträger und gegebenenfalls staatliche Aufsichtsbehörde. Nicht auf den Abschluss der normalen Formularbearbeitung warten.

Meldeprüfung in 30 Sekunden

Die folgende Zuordnung hilft beim ersten Bearbeitungsstand. Sie ersetzt keine Einzelfallentscheidung über Versicherungsschutz oder medizinische Folgen.

Ausgangslage	Nächster Meldeschritt
Unfall bekannt	Beschäftigte informieren den Betrieb; die Meldestelle hält Eingang und fehlende Angaben fest.
Vier AU-Tage	Unternehmer oder Bevollmächtigte bearbeiten die erforderliche Unfallanzeige und prüfen die Frist.
Schwerer Unfall	Zuständigen Träger und gegebenenfalls Aufsichtsbehörde sofort informieren; formale Anzeige zusätzlich bearbeiten.
Kurze oder keine AU	Intern dokumentieren; bei Hilfsmittelschaden, Zahnverletzung oder möglichen Spätfolgen zusätzliche Meldung abstimmen.
Spätere Änderung	Neue Beschwerden oder verlängerte AU weitergeben, Anzeigeprüfung aktualisieren und nötige Angaben ergänzen.

Auch ohne formale Anzeigepflicht kann ein Vorgang für die Unfallversicherung wichtig sein. Die Unfallkasse NRW nennt beispielsweise Brillen- und Zahnverletzungen. Bei einer zusätzlichen freiwilligen Meldung sind die Übermittlung personenbezogener Daten und die Hinweise des zuständigen Trägers zu beachten. Die BGW verlangt bei nicht meldepflichtigen Extremereignissen die Zustimmung der versicherten Person. Daraus folgt keine Zustimmungspflicht für eine gesetzlich vorgeschriebene Unfallanzeige.

Welche Angaben in die Meldung gehören

Für die Unfallanzeige sind insbesondere Unfallzeit und -ort, Hergang, Verletzungsart, betroffene Körperteile, vorhandene Zeugen sowie die erstbehandelnde Praxis oder Klinik erforderlich. Hinzu kommen Personen- und Unternehmensdaten. Die Anforderungen stehen in §§ 3 und 4 UVAV. Die kurze interne Nachricht liefert hierfür nur den Einstieg.

Bei Wegeunfällen sollten folgende Wegangaben nachvollziehbar sein:

Ausgangspunkt und Ziel: Von wo kam die Person, wohin wollte sie, welche Arbeitsstätte oder Schicht war betroffen?
Verlauf: Verkehrsmittel, Strecke und genauer Unfallort; bei Bedarf eine einfache Wegskizze.
Abweichungen: Umweg, Unterbrechung, deren Anlass und Dauer wahrheitsgemäß beschreiben.
Nachweise: Zeugen, vorhandenes Polizeiaktenzeichen, Fotos und Zeitangaben benennen, soweit sie den Hergang belegen.
Informationsstand: Eigene Wahrnehmung, Schilderung anderer und noch ungeklärte Punkte auseinanderhalten.

Nicht nur „direkter Arbeitsweg“ eintragen, wenn tatsächlich eine Unterbrechung vorlag. Die DGUV-Wegeunfallinformationen zeigen zugleich, dass bestimmte Abweichungen versichert sein können. Die rechtliche Bewertung gehört zum Träger. Ein fehlendes Polizeiaktenzeichen sollte als offen vermerkt werden und ist kein Grund, mit der internen Nachricht zu warten.

Formular und Arbeitgeberrolle trennen

Für die Anzeige stehen das Serviceportal der gesetzlichen Unfallversicherung und die Meldeangebote der zuständigen BG oder Unfallkasse zur Verfügung. Aktuell gilt noch eine Übergangsregelung für die vorgeschriebenen Vordrucke bis 31. Dezember 2027; Grundlage ist § 7 UVAV. Ein selbst verfasster formloser Text ist nicht automatisch eine formgerechte Arbeitgeberanzeige.

Ein zusätzlicher Wegefragebogen ist vom eigentlichen Anzeigevorgang zu unterscheiden. Die BGW fordert ihn nur auf Anfrage. Die Unfallkasse NRW beschreibt dagegen eine gemeinsame Einreichung von Unfallanzeige und zusätzlichem Wegefragebogen für Unternehmen. Deshalb immer die aktuellen Vorgaben des eigenen Trägers prüfen.

Die Auswahl und Vorbereitung vertieft Wegeunfall Formular. Beteiligung von Betriebs- oder Personalrat, Information von Fachkraft und Betriebsarzt sowie betriebliche Zuständigkeiten behandelt Wegeunfall Arbeitgeber.

Meldung und Anerkennung trennen

Ein Arztbericht, die eAU und die Arbeitgeberanzeige haben unterschiedliche Aufgaben. Die BGW erläutert ärztliche Meldung und zusätzliche Unternehmerpflicht. Deshalb darf ein Vorgang nicht allein mit „Arzt hat gemeldet“ als vollständig erledigt gelten. Auch die D-Arzt-Vorstellung hat andere Voraussetzungen als die Unfallanzeige; dazu siehe Wegeunfall: Welcher Arzt?.

Nach dem Absenden sollten Übermittlungsdatum, Empfänger und verfügbare Versand- oder Eingangsbestätigung festgehalten werden. Beschäftigte können die Inhalte der Anzeige in einem barrierefreien Format vom Arbeitgeber erhalten; darauf muss dieser hinweisen. § 6 UVAV enthält die Hinweispflicht. Ein Exemplar und Nachweise zugriffsbeschränkt aufbewahren.

Die Eingangsbestätigung besagt nur, dass die Meldung eingegangen ist. Ob ein Versicherungsfall vorliegt, entscheidet die Unfallversicherung nach Prüfung der Tatsachen. Zuständigkeit, Rückfragen und Anerkennungsverfahren erläutert Wegeunfall und Berufsgenossenschaft.

Was tun, wenn der Betrieb nicht meldet oder Angaben später eintreffen?

Beschäftigte sollten zunächst konkret nachfragen, wer die Anzeige bearbeitet und ob sie bereits übermittelt wurde. Bleibt die Meldung aus, können sie sich selbst an die zuständige BG oder Unfallkasse wenden. Die BGW beschreibt hierfür auch telefonische und schriftliche formlose Kontaktmöglichkeiten. Unfallzeit, Arbeitgeber, Hergang und vorhandene Belege bereithalten; die Arbeitgeberpflicht wird durch den eigenen Kontakt nicht aufgehoben.

Treten Beschwerden später auf, der behandelnden Stelle den ursprünglichen Unfall nennen und den Betrieb über die Änderung informieren. Die tatsächlichen Daten von Unfall, Erstmeldung, Beschwerden und AU festhalten, nicht rückdatieren. Fehlende Angaben können ergänzungsbedürftig sein; unklare Erinnerung darf nicht als sichere Tatsache ausgegeben werden. Den Umgang mit größeren Verzögerungen erklärt Arbeitsunfall nachträglich melden.

ArbeitsschutzPilot nutzen

ArbeitsschutzPilot unterstützt Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen und Fristen für die betriebliche Prävention. Eine elektronische Unfallanzeige, eAU-Anbindung oder Entscheidung über Unfallversicherungsleistungen wird dadurch nicht ersetzt. Die eigentliche Meldung erfolgt über die vorgesehenen Verfahren des Trägers.

Redaktionell geprüft am 12. September 2026 anhand der verlinkten Gesetze und Trägerinformationen. Recherche und Überarbeitung erfolgten KI-gestützt; eine anwaltliche Begutachtung dieses Artikels hat nicht stattgefunden. Nachrichtenbeispiel und Prüftabelle sind eigene redaktionelle Arbeitshilfen, keine behördlichen Formulare oder dokumentierten Kundenfälle.

Wegeunfall melden