Aushang als Orientierung im Brandfall
Der Aushang muss im Ereignisfall schnell lesbar sein. Deshalb sollten nur Informationen erscheinen, die Beschäftigte wirklich für Meldung, Warnung und erste Orientierung brauchen.
| Aushangfeld | Empfehlung |
|---|---|
| Standort | klarer Bereich, Etage oder Gebäude |
| Rolle | Brandschutzhelfer, Vertretung oder zuständige Stelle |
| Meldeweg | Notruf, interne Alarmierung und Sammelstelle |
| Datenschutz | nur notwendige dienstliche Angaben verwenden |
| Stand | Datum, Version und verantwortliche Person anzeigen |
- Brandschutzhelfer nach Bereich oder Schicht nennen
- Brandmeldung, Sammelstelle und Zuständigkeit sichtbar machen
- Standort der Brandschutzordnung oder Notfallmappe ergänzen
- Aktualisierungsdatum und verantwortliche Person aufnehmen
Nicht mit der Bestellung verwechseln
Der Aushang ist kein Ersatz für Ausbildung, praktische Übung oder Benennung. Er ist der sichtbare Auszug aus der dokumentierten Brandschutzorganisation.
- Ausbildungsnachweise separat ablegen
- Aufgaben und Grenzen der Rolle dokumentieren
- Vertretung bei Abwesenheit planen
- Änderungen bei Personalwechsel sofort prüfen
Word- und PDF-Fassung kontrollieren
Viele Betriebe erstellen den Aushang in Word und hängen später eine PDF-Fassung aus. Entscheidend ist, dass beide Fassungen denselben Stand zeigen und alte Ausdrucke entfernt werden.
- Bearbeitungsdatei und Aushang-PDF mit Datum versehen
- Bereich, Schicht und Sammelstelle vor dem Druck prüfen
- Änderungen an Personen oder Vertretung sofort nachziehen
- Aushang mit Bestellung und Rollenliste abgleichen
Vorlage auf Lesbarkeit prüfen
Ein Aushang ist nur hilfreich, wenn Beschäftigte ihn im Ereignisfall schnell erfassen.
- große, klare Überschrift und Standortbezug
- kurze Angaben zu Brandmeldung und Sammelstelle
- Bereiche oder Schichten statt langer Personallisten
- Hinweis auf Brandschutzordnung oder Notfallmappe
Datenschutz und Versionen prüfen
Ein Aushang soll helfen, aber keine unnötigen personenbezogenen Daten veröffentlichen. Dienstliche Erreichbarkeit, Bereiche und Rollen sind meist robuster als private Kontaktdaten.
- private Telefonnummern vermeiden
- alte Fassungen aus dem Umlauf nehmen
- Standorte und Schichtpläne regelmäßig abgleichen
- Review bei Umbau, Umzug oder neuer Nutzung setzen
Offizielle Quellen und Einordnung
Diese Seite ordnet den Aushang als sichtbaren Auszug der Brandschutzorganisation ein. Welche personenbezogenen Daten sichtbar sein sollten, muss der Betrieb mit Datenschutz, Brandschutzorganisation und Notfallabläufen abstimmen.
- ASR A2.2 für betriebliche Maßnahmen gegen Brände prüfen
- DGUV-Informationen zu Ausbildung und praktischer Übung berücksichtigen
- Aushang mit Brandschutzordnung, Unterweisung und Bestellung verbinden
- fachkundige Prüfung bei erhöhter Brandgefährdung oder Sonderbereichen