Kostenfaktoren verstehen
G31-Kosten entstehen nicht nur durch den Termin. Vorbereitung, Einsatzinformationen, Arbeitszeit, Wiederholungen und Maßnahmenumsetzung gehören ebenfalls zur Planung.
- geeignete ärztliche Stelle prüfen
- betroffene Beschäftigte und Einsätze erfassen
- Terminfenster und Ausfallzeit planen
- Wiederholungen oder Sonderanlässe berücksichtigen
Untersuchungskosten und Einsatzkosten trennen
Wenn G31 auf Überdrucktätigkeiten hinweist, muss der Betrieb oft auch organisatorisch handeln. Diese Kosten sollten getrennt von der ärztlichen Rechnung geplant werden.
- Notfallorganisation und Rettungswege kalkulieren
- Ausrüstung, Unterweisung und Kommunikation prüfen
- Einsatzfreigaben und Dokumentation vorbereiten
- Wirksamkeitsprüfung nach Einsatz oder Zwischenfall einplanen
Datenschutz in der Kostensteuerung
Kostenkontrolle braucht keine medizinischen Details. Führungskräfte, HR und Verwaltung sollten keine Befunde, Diagnosen oder ärztlichen Notizen erhalten.
- Kostenstelle und Bescheinigung getrennt führen
- Vorsorgekartei auf organisatorische Daten begrenzen
- Zugriff auf Gesundheitsdaten vermeiden
- nächste Prüfung ohne Befunddaten dokumentieren