Kostenfaktoren verstehen

G35-Kosten entstehen nicht nur durch den Termin. Vorbereitung, Reiseinformationen, Arbeitszeit, Wiederholungen und Maßnahmenumsetzung gehören ebenfalls zur Planung.

  • ärztliche Stelle oder Betreuungsvertrag prüfen
  • betroffene Reisende und Einsatzorte erfassen
  • Terminfenster und Ausfallzeit planen
  • Wiederholungen oder Rückkehr-Reviews berücksichtigen

Untersuchungskosten und Reisemaßnahmen trennen

Wenn G35 auf besondere Auslandsbelastungen hinweist, muss der Betrieb oft auch organisatorisch handeln. Diese Kosten sollten getrennt von der ärztlichen Rechnung geplant werden.

  • Reiseunterweisung und Notfallplanung kalkulieren
  • Ausrüstung, Kommunikation oder Sicherheitsmaßnahmen prüfen
  • betriebliche Reise- und Gesundheitsprozesse abstimmen
  • Wirksamkeitsprüfung nach Rückkehr einplanen

Datenschutz in der Kostensteuerung

Kostenkontrolle braucht keine medizinischen Details. Führungskräfte, HR und Verwaltung sollten keine Befunde, Diagnosen oder Impfdetails erhalten.

  • Kostenstelle und Bescheinigung getrennt führen
  • Vorsorgekartei auf organisatorische Daten begrenzen
  • Zugriff auf Gesundheitsdaten vermeiden
  • nächste Prüfung ohne Befunddaten dokumentieren