Kostenfaktoren verstehen
G46-Kosten entstehen nicht nur durch den Termin. Vorbereitung, Arbeitsplatzinformationen, Arbeitszeit, Wiederholungen und Maßnahmenumsetzung gehören ebenfalls zur Planung.
- ärztliche Stelle oder Betreuungsvertrag prüfen
- betroffene Beschäftigtengruppen erfassen
- Terminfenster und Ausfallzeit planen
- Wiederholungen oder Reviews berücksichtigen
Untersuchungskosten und Maßnahmenkosten trennen
Wenn G46 auf körperliche Belastungen hinweist, muss der Betrieb oft auch organisatorisch oder technisch handeln. Diese Kosten sollten getrennt von der ärztlichen Rechnung geplant werden.
- Hilfsmittel oder Hebehilfen kalkulieren
- Arbeitsplatzgestaltung und Layout anpassen
- Unterweisung und Wirksamkeitsprüfung einplanen
- Rechnungen nicht mit Gesundheitsdaten vermischen
Datenschutz in der Kostensteuerung
Kostenkontrolle braucht keine medizinischen Details. Führungskräfte und Verwaltung sollten keine Befunde, Diagnosen oder Untersuchungsnotizen erhalten.
- Kostenstelle und Bescheinigung getrennt führen
- Vorsorgekartei auf organisatorische Daten begrenzen
- Zugriff auf Gesundheitsdaten vermeiden
- nächste Prüfung ohne Befunddaten dokumentieren